Logiciel pour agence de recrutement selon vos besoins : babillard d'emplois, CRM de candidats et portail client

Mythex permet à une agence de recrutement de construire son propre babillard d'emplois, un CRM de candidats et de clients qui consigne qui a présenté qui, un portail où les responsables d'embauche examinent les présélections, et la facturation des honoraires de placement et des feuilles de temps des contractuels. Décrivez vos équipes et votre processus dans le clavardage et publiez avec une vraie base de données.

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Deux marchés, un seul tableur partagé

Chaque agence sert des clients qui ont des postes et des candidats qui ont des carrières, et les conseillers passent d'un marché à l'autre toute la journée : sourcer, trier, présenter, réserver des entrevues, négocier et relancer pour les dates d'entrée en fonction. Les placements permanents sont facturés en pourcentage du salaire de la première année avec une période de remboursement ; les contractuels ont besoin de feuilles de temps approuvées chaque semaine. Quand les candidats vivent dans un tableur que deux conseillers modifient, des dossiers sont écrasés et le même CV est envoyé deux fois au même client, ce qui déclenche les litiges sur les honoraires. Les responsables d'embauche attendent les présélections dans leur boîte de courriel pendant que le meilleur candidat accepte ailleurs. Une agence a besoin de la propriété des dossiers, d'un journal clair des présentations et de rétroactions rapides des clients.

Candidats avec compétences, attentes salariales, préavis et droit de travailler
Journal daté de chaque présentation à chaque client
Un pipeline pour chaque poste, de sourcé à placé
Rétroaction des clients sur les présélections en un clic
Feuilles de temps hebdomadaires des contractuels approuvées par le client
Honoraires de placement avec modalités de remboursement consignées

Un babillard d'emplois qui retire les postes pourvus

Annonces en direct avec lieu, fourchette salariale et type de contrat, parcours distincts pour les employeurs et les candidats, et vos secteurs bien visibles dès la page d'accueil. Les candidats téléversent un CV sans créer de compte, et un poste marqué pourvu disparaît du babillard immédiatement.

Construis un site pour mon agence de recrutement. Un babillard d'emplois avec lieu, fourchette salariale, type de contrat et secteur sur chaque annonce, un formulaire de téléversement de CV qui ne demande pas de compte, une page distincte pour les employeurs avec une demande de rappel, et des profils de conseillers par spécialité. Les postes pourvus disparaissent du babillard.

Un CRM de candidats avec des règles de propriété

Chaque candidat porte ses compétences, ses attentes salariales, son préavis et sa disponibilité. Les postes appartiennent aux clients, et chaque présentation est consignée avec le conseiller et la date. Si un collègue essaie d'envoyer le même candidat au même client, l'application l'avertit d'abord.

Fais un CRM de recrutement. Les candidats ont des compétences, des attentes salariales, un préavis, une disponibilité et un statut de droit de travailler. Les postes sont liés aux clients. Chaque poste a un pipeline : sourcé, présenté, interviewé, offert, placé. Consigne qui a présenté quel candidat à quel client et quand, et bloque les présentations en double.

Un portail client pour les présélections et les feuilles de temps

Les responsables d'embauche se connectent, voient la présélection de chaque poste et laissent une rétroaction sur chaque candidat : entrevue, refus ou en attente. Les contractuels soumettent leurs feuilles de temps hebdomadaires que le client approuve au même endroit. Chacun ne voit que ses propres dossiers.

Crée un portail client pour mon agence de recrutement. Les clients voient les candidats présélectionnés pour leurs postes ouverts et marquent chacun entrevue, refus ou en attente avec un commentaire. Les contractuels soumettent leurs heures chaque semaine et le client les approuve. Chaque client ne voit que ses propres postes et contractuels.

Honoraires de placement et factures de contrat

Les honoraires permanents se calculent à partir du pourcentage convenu du salaire et sont facturés à la date d'entrée en fonction, avec la période de remboursement consignée. Les factures de contrat sont établies à partir des feuilles de temps approuvées au taux convenu. Les clients ayant plusieurs entités reçoivent des factures adressées à la bonne entité.

Construis la facturation pour mon agence. Les placements permanents calculent les honoraires à partir du salaire et du pourcentage convenu avec le client, facturent à la date d'entrée en fonction, et consignent une période de remboursement de 12 semaines. Les factures de contrat sont créées chaque semaine à partir des feuilles de temps approuvées et du taux facturé au contractuel.

Entrevues et dates de fin de contrat

Coordonnez les créneaux d'entrevue entre les responsables d'embauche et les candidats, envoyez des rappels, et affichez les contrats qui se terminent dans le mois suivant pour parler aux deux parties de prolongations avant que le contractuel n'accepte un autre poste.

Fais un planificateur d'entrevues pour mon agence. Les responsables d'embauche proposent des créneaux, les candidats en choisissent un, et les deux reçoivent un rappel. Affiche tous les contractuels dont l'affectation se termine dans les 30 prochains jours.

Chiffres du bureau par conseiller

Postes ouverts par client et ancienneté, présentations, entrevues et placements par conseiller, honoraires placés et facturés chaque mois, et le ratio présentation-entrevue qui montre qui fait de bons jumelages.

Construis un tableau de bord pour mon agence de recrutement : postes ouverts par client et nombre de jours d'ouverture, présentations, entrevues et placements par conseiller, honoraires mensuels placés par rapport aux factures émises, et contractuels en affectation avec date de fin.

Consentement et données des candidats

Les CV contiennent des adresses personnelles, des salaires et des antécédents professionnels, et les candidats doivent accepter avant que vous les partagiez avec un client. Demandez des connexions de personnel avec des rôles, un stockage privé des CV et un champ de consentement sur chaque candidat. Mythex construit ces éléments dans l'application ; les règles de protection des données et les règles d'agence de placement là où vous exercez vous reviennent.

Consentement consigné avant le partage d'un CV
Profils anonymisés pour les envois spontanés
CV dans un stockage privé, pas des liens publics

Quitter le tableur partagé

Importez d'abord les candidats actifs, ceux à qui vous avez parlé au cours des six derniers mois, avec le propriétaire et le statut. Chargez ensuite les postes ouverts et chaque présentation déjà faite, avec la date, pour que la propriété soit claire dès le premier jour. Les anciens candidats peuvent suivre plus tard, par lots.

Une consigne pour commencer

Construis une application de recrutement pour mon agence. Les candidats ont des compétences, des attentes salariales, un préavis et un consentement au partage ; les postes appartiennent aux clients et passent par sourcé, présenté, interviewé, offert et placé. Consigne chaque présentation avec le conseiller et la date, et empêche les doublons. Les clients se connectent pour examiner les présélections et approuver les feuilles de temps des contractuels.

Questions

Peut-il empêcher deux conseillers de présenter le même candidat?

Oui. Chaque présentation est consignée avec le conseiller, le client et la date, et l'application peut avertir ou bloquer une seconde présentation du même candidat au même client.

Les candidats peuvent-ils postuler sans créer de compte?

Oui. Demandez un court formulaire de candidature avec téléversement du CV. Le CV est enregistré en privé et rattaché à une nouvelle fiche de candidat.

Les contractuels peuvent-ils soumettre des feuilles de temps?

Oui. Les contractuels saisissent leurs heures chaque semaine et le client les approuve dans le portail. Les feuilles de temps approuvées peuvent alimenter la facture.

Les CV seront-ils analysés automatiquement?

Mythex peut construire un téléversement et un formulaire pour saisir les compétences et les détails. L'analyse automatique des CV exigerait un service externe que vous connectez vous-même.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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