Software Agen Rekrutmen yang Anda Deskripsikan: Job Board, CRM Kandidat, dan Portal Klien

Mythex memungkinkan agen rekrutmen membangun job board sendiri, CRM kandidat dan klien yang mencatat siapa mengajukan siapa, portal tempat hiring manager meninjau shortlist, serta faktur untuk fee penempatan dan timesheet kontraktor. Deskripsikan divisi dan proses Anda di chat, lalu publikasikan dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Dua pasar, satu spreadsheet bersama

Setiap agen melayani klien dengan lowongan dan kandidat dengan karier, dan konsultan berpindah di antara keduanya sepanjang hari: mencari, menyaring, mengajukan, menjadwalkan wawancara, bernegosiasi, dan mengejar tanggal mulai kerja. Penempatan permanen ditagih sebagai persentase gaji tahun pertama dengan masa rebate; kontraktor membutuhkan timesheet yang disetujui setiap minggu. Ketika data kandidat tinggal di spreadsheet yang diedit dua konsultan, catatan tertimpa dan CV yang sama dikirim ke klien yang sama dua kali, dan dari situlah sengketa fee bermula. Hiring manager menunggu shortlist di kotak masuk mereka sementara kandidat terbaik menerima tawaran di tempat lain. Agen membutuhkan kepemilikan yang jelas, catatan pengajuan yang rapi, dan umpan balik cepat dari klien.

Kandidat dengan keahlian, ekspektasi gaji, masa notice, dan hak bekerja
Catatan bertanggal dari setiap pengajuan ke setiap klien
Pipeline dari sourcing hingga penempatan untuk setiap lowongan
Umpan balik shortlist dari klien dalam satu klik
Timesheet mingguan kontraktor yang disetujui klien
Fee penempatan dengan ketentuan rebate yang tercatat

Job board yang menghapus lowongan yang sudah terisi

Iklan aktif dengan lokasi, rentang gaji, jenis kontrak, dan sektor yang jelas dari halaman depan, dengan jalur terpisah untuk pemberi kerja dan kandidat. Kandidat mengunggah CV tanpa membuat akun, dan lowongan yang ditandai terisi langsung turun dari papan.

Buatkan website untuk agen rekrutmen saya. Job board dengan lokasi, rentang gaji, jenis kontrak, dan sektor di setiap iklan, formulir unggah CV yang tidak memerlukan akun, halaman terpisah untuk pemberi kerja dengan permintaan panggilan balik, dan profil konsultan berdasarkan spesialisasi. Lowongan yang sudah terisi hilang dari papan.

CRM kandidat dengan aturan kepemilikan

Setiap kandidat memuat keahlian, ekspektasi gaji, masa notice, dan ketersediaan. Lowongan dimiliki oleh klien, dan setiap pengajuan dicatat dengan konsultan dan tanggalnya. Jika rekan mencoba mengirim kandidat yang sama ke klien yang sama, aplikasi akan memperingatkannya lebih dulu.

Buatkan CRM rekrutmen. Kandidat memiliki keahlian, ekspektasi gaji, masa notice, ketersediaan, dan status hak bekerja. Lowongan terhubung dengan klien. Setiap lowongan memiliki pipeline: sourced, submitted, interviewed, offered, placed. Catat siapa yang mengajukan kandidat ke klien mana dan kapan, serta blokir pengajuan ganda.

Portal klien untuk shortlist dan timesheet

Hiring manager login, melihat shortlist untuk setiap lowongan, dan memberikan umpan balik pada setiap kandidat: wawancara, tolak, atau tahan. Kontraktor mengirim timesheet mingguan yang disetujui klien di tempat yang sama. Setiap orang hanya melihat catatannya sendiri.

Buatkan portal klien untuk agen rekrutmen saya. Klien melihat kandidat shortlist untuk lowongan yang masih terbuka dan menandai setiap kandidat dengan wawancara, tolak, atau tahan disertai komentar. Kontraktor mengirim jam kerja mingguan dan klien menyetujuinya. Setiap klien hanya melihat lowongan dan kontraktor miliknya sendiri.

Fee penempatan dan faktur kontrak

Fee permanen dihitung dari persentase gaji yang disepakati dan ditagih pada tanggal mulai kerja, dengan masa rebate 12 minggu yang tercatat. Faktur kontrak dibuat dari timesheet yang disetujui dengan tarif yang disepakati. Klien dengan beberapa entitas menerima faktur yang ditujukan kepada entitas yang benar.

Buatkan penagihan untuk agen saya. Penempatan permanen menghitung fee dari gaji dan persentase yang disepakati klien, menagih pada tanggal mulai kerja, dan mencatat masa rebate 12 minggu. Faktur kontrak dibuat setiap minggu dari timesheet yang disetujui dan tarif tagihan kontraktor.

Wawancara dan tanggal berakhirnya kontrak

Koordinasikan slot wawancara antara hiring manager dan kandidat, kirim pengingat, dan tampilkan daftar kontrak yang berakhir dalam sebulan ke depan agar Anda bisa berbicara dengan kedua pihak tentang perpanjangan sebelum kontraktor mengambil pekerjaan lain.

Buatkan penjadwal wawancara untuk agen saya. Hiring manager menawarkan slot, kandidat memilih satu, dan keduanya mendapat pengingat. Tampilkan semua kontraktor yang penugasannya berakhir dalam 30 hari ke depan.

Angka meja per konsultan

Lowongan terbuka per klien dan umurnya, pengajuan, wawancara, dan penempatan per konsultan, fee yang ditempatkan dan ditagih setiap bulan, serta rasio pengajuan ke wawancara yang menunjukkan siapa yang paling cocok.

Buatkan dashboard untuk agen rekrutmen saya: lowongan terbuka per klien dan jumlah hari terbuka, pengajuan, wawancara, dan penempatan per konsultan, fee bulanan yang ditempatkan dibandingkan yang ditagih, serta kontraktor yang sedang bertugas dengan tanggal berakhir.

Data kandidat dan persetujuan

CV memuat alamat rumah, gaji, dan riwayat kerja, dan kandidat harus menyetujui sebelum Anda membagikannya kepada klien. Minta login staf dengan peran tertentu, penyimpanan CV yang privat, dan kolom persetujuan pada setiap kandidat. Mythex membangun semua itu ke dalam aplikasi; aturan perlindungan data dan agen ketenagakerjaan di wilayah tempat Anda beroperasi tetap menjadi tanggung jawab Anda.

Persetujuan dicatat sebelum CV dibagikan
Profil anonim untuk pengiriman tanpa permintaan
CV disimpan secara privat, bukan tautan publik

Pindah dari spreadsheet bersama

Impor kandidat aktif lebih dulu, yaitu mereka yang sudah Anda hubungi dalam enam bulan terakhir, beserta pemilik dan statusnya. Lalu muat lowongan terbuka dan setiap pengajuan yang sudah dibuat, lengkap dengan tanggalnya, sehingga kepemilikan jelas sejak hari pertama. Kandidat lama bisa menyusul kemudian dalam kelompok-kelompok.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi rekrutmen untuk agen saya. Kandidat memiliki keahlian, ekspektasi gaji, masa notice, dan persetujuan untuk dibagikan; lowongan dimiliki klien dan bergerak melalui sourced, submitted, interviewed, offered, dan placed. Catat setiap pengajuan dengan konsultan dan tanggal, dan cegah duplikasi. Klien login untuk meninjau shortlist dan menyetujui timesheet kontraktor.

Pertanyaan

Bisakah ini mencegah dua konsultan mengajukan kandidat yang sama?

Bisa. Setiap pengajuan dicatat dengan konsultan, klien, dan tanggal, dan aplikasi bisa memperingatkan atau memblokir pengajuan kedua untuk kandidat yang sama ke klien yang sama.

Bisakah kandidat melamar tanpa membuat akun?

Bisa. Minta formulir lamaran singkat dengan unggah CV. CV disimpan secara privat dan dihubungkan ke catatan kandidat baru.

Bisakah kontraktor mengirim timesheet?

Bisa. Kontraktor memasukkan jam kerja setiap minggu dan klien menyetujuinya di portal. Timesheet yang disetujui bisa menjadi dasar faktur.

Apakah CV akan diurai secara otomatis?

Mythex bisa membangun unggahan dan formulir untuk mengisi keahlian dan detail lainnya. Pengurai CV otomatis membutuhkan layanan pihak luar yang Anda hubungkan sendiri.

Apakah gratis?

Paket Free tidak perlu kartu dan memberikan kredit harian untuk membangun dan mempublikasikan. Pro seharga $25/month dan menambahkan domain kustom, pengeditan kode, ekspor, dan GitHub.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English