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Software para Agências de Recrutamento que Você Descreve: Portal de Vagas, CRM de Candidatos e Portal do Cliente

A Mythex permite que uma agência de recrutamento crie o próprio portal de vagas, um CRM de candidatos e clientes que registra quem indicou quem, um portal em que os gestores de contratação analisam as listas de candidatos, e faturamento de honorários de contratação e folhas de horas de contratados. Descreva no chat as suas mesas de trabalho e o seu processo e publique com um banco de dados real.

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Dois mercados, uma planilha compartilhada

Cada agência atende clientes com vagas e candidatos com carreiras, e os consultores transitam entre os dois o dia inteiro: buscar, triar, indicar, marcar entrevistas, negociar e cobrar datas de início. As contratações efetivas são cobradas como percentual do salário do primeiro ano, com um período de devolução; os contratados precisam de folhas de horas aprovadas toda semana. Quando os candidatos ficam em uma planilha que dois consultores editam, os registros são sobrescritos e o mesmo currículo vai duas vezes para o mesmo cliente, e é assim que começam as disputas por honorários. Os gestores de contratação ficam com as listas na caixa de entrada enquanto o melhor candidato aceita outra proposta. Uma agência precisa de controle de responsabilidade, um registro claro de indicações e retorno rápido dos clientes.

• Candidatos com habilidades, pretensão salarial, aviso prévio e direito ao trabalho
• Um registro datado de cada indicação a cada cliente
• Um funil de cada vaga, da captação até a contratação
• Feedback dos clientes sobre as listas com um único clique
• Folhas de horas semanais de contratados aprovadas pelo cliente
• Honorários de contratação com as condições de devolução registradas

Um portal de vagas que tira as funções preenchidas

Anúncios ativos com localização, faixa salarial e tipo de contrato, rotas separadas para empregadores e candidatos, e os seus setores em destaque na página inicial. Os candidatos enviam o currículo sem criar conta, e uma função marcada como preenchida sai do portal imediatamente.

Crie um site para a minha agência de recrutamento. Um portal de vagas com localização, faixa salarial, tipo de contrato e setor em cada anúncio, um formulário de envio de currículo que não exige conta, uma página separada para empregadores com pedido de retorno, e perfis dos consultores por especialidade. As vagas preenchidas saem do portal.

CRM de candidatos com regras de responsabilidade

Cada candidato tem habilidades, expectativa salarial, aviso prévio e disponibilidade. As vagas pertencem a clientes, e cada indicação fica registrada com o consultor e a data. Se um colega tentar enviar o mesmo candidato ao mesmo cliente, o app avisa antes.

Crie um CRM de recrutamento. Os candidatos têm habilidades, expectativa salarial, aviso prévio, disponibilidade e situação de direito ao trabalho. As vagas são vinculadas a clientes. Cada vaga tem um funil: captado, indicado, entrevistado, com proposta, contratado. Registre quem indicou qual candidato a qual cliente e quando, e bloqueie indicações duplicadas.

Um portal do cliente para listas de candidatos e folhas de horas

Os gestores de contratação fazem login, veem a lista de candidatos de cada função e deixam um feedback sobre cada um: entrevistar, recusar, aguardar. Os contratados enviam folhas de horas semanais que o cliente aprova no mesmo lugar. Cada pessoa vê apenas os próprios registros.

Crie um portal do cliente para a minha agência de recrutamento. Os clientes veem os candidatos indicados para as suas vagas abertas e marcam cada um como entrevistar, recusar ou aguardar, com um comentário. Os contratados enviam as horas semanais e o cliente as aprova. Cada cliente vê apenas as suas próprias vagas e contratados.

Honorários de contratação e faturas de contratos

Os honorários de efetivos são calculados pelo percentual acordado sobre o salário e faturados na data de início, com o período de devolução registrado. As faturas de contratos são montadas a partir das folhas de horas aprovadas pela tarifa combinada. Clientes com várias empresas recebem as faturas endereçadas à correta.

Crie o faturamento para a minha agência. Para contratações efetivas, calcule o honorário pelo salário e pelo percentual acordado com o cliente, fature na data de início, e registre um período de devolução de 12 semanas. As faturas de contratos são criadas toda semana a partir das folhas de horas aprovadas e da tarifa de cobrança do contratado.

Entrevistas e datas de fim de contrato

Coordene os horários de entrevista entre gestores de contratação e candidatos, envie lembretes e liste os contratos que terminam no próximo mês, para que você converse com os dois lados sobre prorrogações antes de o contratado aceitar outra vaga.

Crie um agendador de entrevistas para a minha agência. Os gestores de contratação oferecem horários, os candidatos escolhem um, e os dois recebem um lembrete. Mostre todos os contratados cujas alocações terminam nos próximos 30 dias.

Números da mesa de cada consultor

Vagas abertas por cliente e tempo em aberto, indicações, entrevistas e contratações por consultor, honorários contratados e faturados a cada mês, e a taxa de indicação para entrevista que mostra quem está fazendo boas combinações.

Crie um painel para a minha agência de recrutamento: vagas abertas por cliente e dias em aberto, indicações, entrevistas e contratações por consultor, honorários mensais contratados versus faturados, e contratados em alocação com datas de fim.

Dados dos candidatos e consentimento

Os currículos trazem endereços residenciais, salários e histórico profissional, e os candidatos precisam concordar antes de você compartilhá-los com um cliente. Peça logins de equipe com funções, armazenamento privado dos currículos e um campo de consentimento em cada candidato. A Mythex inclui isso no app; as regras de proteção de dados e de agências de emprego da região onde você atua são de sua responsabilidade.

• Consentimento registrado antes de um currículo ser compartilhado
• Perfis anonimizados para envios espontâneos
• Currículos em armazenamento privado, sem links públicos

Saindo da planilha compartilhada

Importe primeiro os candidatos ativos, aqueles com quem você falou nos últimos seis meses, com responsável e status. Depois carregue as vagas abertas e todas as indicações já feitas, com a data, para que a responsabilidade fique clara desde o primeiro dia. Os candidatos antigos podem entrar depois, em lotes.

Um prompt para começar

Crie um app de recrutamento para a minha agência. Os candidatos têm habilidades, expectativa salarial, aviso prévio e consentimento para compartilhamento; as vagas pertencem a clientes e passam por captado, indicado, entrevistado, com proposta e contratado. Registre cada indicação com o consultor e a data, e impeça duplicidades. Os clientes fazem login para analisar as listas de candidatos e aprovar as folhas de horas dos contratados.

Perguntas

Mais formas de criar com IA

• Uma republicação com falha nunca apaga um backend que funciona
• Uma página de destino para cada tipo de negócio
• Um workspace privado e uma prévia ao vivo para cada projeto
• Alertas que disparam uma vez, e não uma vez por servidor
• Recarga automática: mantenha seu app publicado no ar quando os créditos acabarem
• Migrar para workspaces maiores sem fazer ninguém esperar
• Cobrar os bancos de dados pelo que eles realmente usam
• Crie apps Mythex a partir do Claude, do Cursor ou do Codex
• Pegando apps que travam logo depois de publicar
• Checkpoints: desfaça qualquer mudança feita pelo agente

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