আপনি বর্ণনা করে যে রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি সফটওয়্যার বানান: জব বোর্ড, ক্যান্ডিডেট CRM ও ক্লায়েন্ট পোর্টাল
Mythex দিয়ে একটি রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি নিজের জব বোর্ড বানাতে পারে, এমন ক্যান্ডিডেট ও ক্লায়েন্ট CRM বানাতে পারে যেখানে লেখা থাকে কে কাকে সাবমিট করেছে, এমন পোর্টাল যেখানে নিয়োগকর্তারা শর্টলিস্ট দেখেন, আর প্লেসমেন্ট ফি ও কন্ট্রাক্টরের টাইমশিটের ইনভয়েস। চ্যাটে আপনার ডেস্ক ও প্রক্রিয়ার বর্ণনা দিন, আর একটি আসল ডেটাবেসসহ প্রকাশ করুন।
দুটি বাজার, একটি ভাগ করা স্প্রেডশিট
প্রতিটি এজেন্সি ভূমিকাসহ ক্লায়েন্ট এবং ক্যারিয়ারসহ ক্যান্ডিডেটদের নিয়ে কাজ করে, আর কনসালট্যান্টরা দিনভর দুটির মধ্যে ঘোরেন: সোর্সিং, স্ক্রিনিং, সাবমিট, ইন্টারভিউ বুক করা, দরকষাকষি এবং যোগদানের তারিখের পেছনে ছোটা। স্থায়ী নিয়োগের ফি বেতনের প্রথম বছরের একটি শতাংশ হিসেবে ধরা হয় এবং তাতে রিবেট সময়সীমা থাকে; কন্ট্রাক্টরদের প্রতি সপ্তাহে অনুমোদিত টাইমশিট লাগে। ক্যান্ডিডেটরা যখন দুজন কনসালট্যান্টের সম্পাদনা করা একটি স্প্রেডশিটে থাকেন, তখন রেকর্ড ওভাররাইট হয় এবং একই CV একই ক্লায়েন্টের কাছে দুবার যায়, আর ফি নিয়ে বিরোধ সেখান থেকেই শুরু হয়। নিয়োগকর্তারা ইনবক্সে শর্টলিস্ট নিয়ে বসে থাকেন, আর সেই ফাঁকে সেরা প্রার্থী অন্য জায়গায় হ্যাঁ বলে দেন। এজেন্সির দরকার মালিকানা, একটি স্পষ্ট সাবমিশন লগ এবং ক্লায়েন্টের দ্রুত ফিডব্যাক।
- দক্ষতা, বেতনের প্রত্যাশা, নোটিশ পিরিয়ড ও কাজের অধিকারসহ ক্যান্ডিডেট
- প্রতিটি ক্লায়েন্টের কাছে প্রতিটি সাবমিশনের তারিখসহ লগ
- প্রতিটি জবের জন্য সোর্স থেকে প্লেসড পর্যন্ত একটি পাইপলাইন
- ক্লায়েন্টের শর্টলিস্ট ফিডব্যাক এক ক্লিকে
- ক্লায়েন্টের অনুমোদিত সাপ্তাহিক কন্ট্রাক্টর টাইমশিট
- রিবেট শর্তসহ রেকর্ড করা প্লেসমেন্ট ফি
একটি জব বোর্ড যা পূরণ হওয়া পদ সরিয়ে দেয়
প্রতিটি বিজ্ঞাপনে লোকেশন, বেতনের পরিসর ও চুক্তির ধরন সহ লাইভ বিজ্ঞাপন, নিয়োগকর্তা ও ক্যান্ডিডেটদের জন্য আলাদা পথ, আর হোমপেজেই আপনার সেক্টরগুলো স্পষ্ট। ক্যান্ডিডেট অ্যাকাউন্ট ছাড়াই CV আপলোড করতে পারেন, আর পূরণ হয়েছে বলে চিহ্নিত পদ সঙ্গে সঙ্গে বোর্ড থেকে সরে যায়।
আমার রিক্রুটমেন্ট এজেন্সির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান। একটি জব বোর্ড যেখানে প্রতিটি বিজ্ঞাপনে লোকেশন, বেতনের পরিসর, চুক্তির ধরন ও সেক্টর থাকবে; অ্যাকাউন্ট ছাড়াই CV আপলোডের ফর্ম; কলব্যাকের অনুরোধসহ আলাদা নিয়োগকর্তা পেজ; আর বিশেষত্ব অনুযায়ী কনসালট্যান্টের প্রোফাইল। পূরণ হওয়া জব বোর্ড থেকে সরে যাবে।
মালিকানার নিয়মসহ একটি ক্যান্ডিডেট CRM
প্রতিটি ক্যান্ডিডেটের সঙ্গে দক্ষতা, বেতনের প্রত্যাশা, নোটিশ পিরিয়ড ও প্রাপ্যতা থাকে। জব ক্লায়েন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকে, আর প্রতিটি সাবমিশন কনসালট্যান্ট ও তারিখসহ লগ হয়। কোনো সহকর্মী একই ক্যান্ডিডেটকে একই ক্লায়েন্টের কাছে পাঠাতে গেলে অ্যাপ আগে সতর্ক করে।
একটি রিক্রুটমেন্ট CRM বানান। ক্যান্ডিডেটের দক্ষতা, বেতনের প্রত্যাশা, নোটিশ পিরিয়ড, প্রাপ্যতা ও কাজের অধিকারের অবস্থা থাকবে। জব ক্লায়েন্টের সঙ্গে যুক্ত হবে। প্রতিটি জবের একটি পাইপলাইন থাকবে: sourced, submitted, interviewed, offered, placed। কে কোন ক্যান্ডিডেটকে কোন ক্লায়েন্টের কাছে কখন সাবমিট করেছে লগ করুন, আর ডুপ্লিকেট সাবমিশন আটকান।
শর্টলিস্ট ও টাইমশিটের জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল
নিয়োগকর্তারা সাইন ইন করে প্রতিটি পদের শর্টলিস্ট দেখেন এবং প্রতিটি ক্যান্ডিডেট সম্পর্কে ফিডব্যাক দেন: ইন্টারভিউ, বাতিল বা হোল্ড। কন্ট্রাক্টররা সাপ্তাহিক টাইমশিট জমা দেন, আর ক্লায়েন্ট একই জায়গায় সেগুলো অনুমোদন করেন। প্রত্যেকে শুধু নিজের রেকর্ড দেখেন।
আমার রিক্রুটমেন্ট এজেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান। ক্লায়েন্টরা তাদের খোলা পদের শর্টলিস্ট করা ক্যান্ডিডেটদের দেখবেন এবং প্রতিটিকে মন্তব্যসহ ইন্টারভিউ, বাতিল বা হোল্ড হিসেবে চিহ্নিত করবেন। কন্ট্রাক্টররা সাপ্তাহিক ঘণ্টা জমা দেবেন, আর ক্লায়েন্ট সেগুলো অনুমোদন করবেন। প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু নিজের জব ও কন্ট্রাক্টর দেখবেন।
প্লেসমেন্ট ফি ও চুক্তির ইনভয়েস
স্থায়ী ফি চুক্তিবদ্ধ বেতনের শতাংশ অনুযায়ী হিসাব হয় এবং যোগদানের তারিখে ইনভয়েস হয়, রিবেট সময়সীমাও রেকর্ড থাকে। চুক্তিভিত্তিক ইনভয়েস অনুমোদিত টাইমশিট ও সম্মত রেট থেকে তৈরি হয়। একাধিক প্রতিষ্ঠানের ক্লায়েন্ট সঠিক সত্তার নামে ইনভয়েস পায়।
আমার এজেন্সির জন্য ইনভয়েসিং বানান। স্থায়ী প্লেসমেন্টে বেতন ও ক্লায়েন্টের চুক্তিবদ্ধ শতাংশ থেকে ফি হিসাব হবে, যোগদানের তারিখে ইনভয়েস হবে, আর ১২ সপ্তাহের রিবেট সময়সীমা রেকর্ড হবে। চুক্তিভিত্তিক ইনভয়েস প্রতি সপ্তাহে অনুমোদিত টাইমশিট ও কন্ট্রাক্টরের চার্জ রেট থেকে তৈরি হবে।
ইন্টারভিউ ও চুক্তির শেষ তারিখ
নিয়োগকর্তা ও ক্যান্ডিডেটদের মধ্যে ইন্টারভিউয়ের স্লট সমন্বয় করুন, রিমাইন্ডার পাঠান, আর পরের মাসে যেসব চুক্তি শেষ হচ্ছে তার তালিকা দেখুন, যাতে কন্ট্রাক্টর অন্য কাজে যাওয়ার আগে বর্ধিত করার বিষয়ে দুই পক্ষের সঙ্গে কথা বলা যায়।
আমার এজেন্সির জন্য একটি ইন্টারভিউ শিডিউলার বানান। নিয়োগকর্তারা স্লট দেবেন, ক্যান্ডিডেট একটি বেছে নেবেন, আর দুজনেই রিমাইন্ডার পাবেন। পরের ৩০ দিনে যেসব কন্ট্রাক্টরের অ্যাসাইনমেন্ট শেষ হচ্ছে তাদের সবাইকে দেখান।
প্রতি কনসালট্যান্টের ডেস্ক সংখ্যা
ক্লায়েন্ট ও বয়স অনুযায়ী খোলা পদ, প্রতি কনসালট্যান্টের সাবমিশন, ইন্টারভিউ ও প্লেসমেন্ট, প্রতি মাসে প্লেসড ও ইনভয়েস করা ফি, আর সাবমিশন থেকে ইন্টারভিউয়ের অনুপাত, যা দেখায় কে ভালোভাবে মেলাচ্ছেন।
আমার রিক্রুটমেন্ট এজেন্সির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান: ক্লায়েন্ট ও কত দিন খোলা তার হিসাবে খোলা পদ, প্রতি কনসালট্যান্টের সাবমিশন, ইন্টারভিউ ও প্লেসমেন্ট, মাসিক প্লেসড বনাম ইনভয়েস করা ফি, আর শেষ তারিখসহ অ্যাসাইনমেন্টে থাকা কন্ট্রাক্টর।
ক্যান্ডিডেটের তথ্য ও সম্মতি
CV-তে বাড়ির ঠিকানা, বেতন ও কাজের ইতিহাস থাকে, আর ক্লায়েন্টের সঙ্গে শেয়ার করার আগে ক্যান্ডিডেটকে সম্মত হতে হয়। স্টাফের জন্য ভূমিকাভিত্তিক লগইন, ব্যক্তিগত CV স্টোরেজ এবং প্রতিটি ক্যান্ডিডেটের জন্য একটি সম্মতির ফিল্ড চান। Mythex এগুলো অ্যাপে বানিয়ে দেয়; যেখানে আপনি কাজ করেন সেখানকার ডেটা সুরক্ষা ও কর্মসংস্থান এজেন্সির নিয়ম মানা আপনার দায়িত্ব।
- CV শেয়ার করার আগে সম্মতি রেকর্ড
- অনুমানভিত্তিক সাবমিশনের জন্য নামহীন প্রোফাইল
- CV থাকবে ব্যক্তিগত স্টোরেজে, পাবলিক লিংকে নয়
ভাগ করা স্প্রেডশিট থেকে সরে আসা
আগে সক্রিয় ক্যান্ডিডেটদের আনুন, অর্থাৎ যাদের সঙ্গে গত ছয় মাসে কথা হয়েছে, মালিক ও স্ট্যাটাসসহ। তারপর খোলা জব এবং এখন পর্যন্ত হওয়া প্রতিটি সাবমিশন তারিখসহ লোড করুন, যাতে প্রথম দিন থেকেই মালিকানা স্পষ্ট থাকে। পুরোনো ক্যান্ডিডেটদের পরে ব্যাচে ব্যাচে আনা যাবে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার এজেন্সির জন্য একটি রিক্রুটমেন্ট অ্যাপ বানান। ক্যান্ডিডেটের দক্ষতা, বেতনের প্রত্যাশা, নোটিশ পিরিয়ড ও শেয়ার করার সম্মতি থাকবে; জব ক্লায়েন্টের অধীনে থাকবে এবং সোর্সড, সাবমিটেড, ইন্টারভিউড, অফারড ও প্লেসড ধাপে এগোবে। প্রতিটি সাবমিশন কনসালট্যান্ট ও তারিখসহ লগ করুন এবং ডুপ্লিকেট আটকান। ক্লায়েন্ট সাইন ইন করে শর্টলিস্ট দেখবে এবং কন্ট্রাক্টরের টাইমশিট অনুমোদন করবে।
প্রশ্নোত্তর
দুজন কনসালট্যান্ট একই ক্যান্ডিডেটকে সাবমিট করা কি থামাতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিটি সাবমিশন কনসালট্যান্ট, ক্লায়েন্ট ও তারিখসহ লগ হয়, আর অ্যাপ একই ক্যান্ডিডেটের দ্বিতীয় সাবমিশন নিয়ে সতর্ক করতে বা সেটি আটকাতে পারে।
ক্যান্ডিডেটরা কি অ্যাকাউন্ট না খুলেই আবেদন করতে পারবেন?
হ্যাঁ। CV আপলোডসহ একটি ছোট আবেদন ফর্ম চাইতে পারেন। CV ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষিত হয় এবং একটি নতুন ক্যান্ডিডেট রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত হয়।
কন্ট্রাক্টররা কি টাইমশিট জমা দিতে পারেন?
হ্যাঁ। কন্ট্রাক্টররা প্রতি সপ্তাহে ঘণ্টা লেখেন, আর ক্লায়েন্ট পোর্টালে সেগুলো অনুমোদন করেন। অনুমোদিত টাইমশিট ইনভয়েসে যেতে পারে।
CV কি নিজে থেকে পার্স হবে?
Mythex একটি আপলোড ও দক্ষতা এবং বিবরণ পূরণের ফর্ম বানাতে পারে। স্বয়ংক্রিয় CV পার্সিংয়ের জন্য আপনার যুক্ত করা বাইরের একটি সার্ভিস লাগবে।
এটা কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট দেয়। Pro-এর দাম $25/month, যাতে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও GitHub যুক্ত হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English