Software para Empresas de Recrutamento à Medida da Sua Descrição: Quadro de Vagas, CRM de Candidatos e Portal de Clientes

A Mythex permite a uma empresa de recrutamento criar o seu próprio quadro de vagas, um CRM de candidatos e clientes que regista quem apresentou quem, um portal onde os responsáveis pelas contratações analisam as listas restritas, e faturação de honorários de colocação e de folhas de horas de prestadores. Descreve as suas equipas e o processo no chat e publica com uma base de dados real.

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Dois mercados, uma folha partilhada

Cada empresa serve clientes com funções e candidatos com carreiras, e os consultores passam o dia a deslocar-se entre os dois: procurar, selecionar, apresentar, marcar entrevistas, negociar e cobrar datas de início. As colocações efetivas são faturadas em percentagem do salário do primeiro ano, com um período de devolução; os prestadores precisam de folhas de horas aprovadas todas as semanas. Quando os candidatos vivem numa folha que dois consultores editam, os registos são sobrescritos e o mesmo CV vai duas vezes para o mesmo cliente, e é assim que começam as disputas de honorários. Os responsáveis pelas contratações ficam com as listas restritas na caixa de entrada enquanto o melhor candidato aceita outra proposta. Uma empresa precisa de responsabilidade clara, de um registo de apresentações e de feedback rápido dos clientes.

Candidatos com competências, expectativa salarial, período de aviso e direito ao trabalho
Registo datado de cada apresentação a cada cliente
Um funil de cada vaga, da procura à colocação
Feedback dos clientes sobre a lista restrita com um clique
Folhas de horas semanais dos prestadores aprovadas pelo cliente
Honorários de colocação com as condições de devolução registadas

Um quadro de vagas que retira as funções preenchidas

Anúncios ativos com localização, intervalo salarial e tipo de contrato, percursos separados para empregadores e candidatos, e os seus setores visíveis logo na página inicial. Os candidatos carregam o CV sem criar conta, e uma função assinalada como preenchida sai do quadro de imediato.

Crie um website para a minha empresa de recrutamento. Um quadro de vagas com localização, intervalo salarial, tipo de contrato e setor em cada anúncio, um formulário de envio de CV que não exige conta, uma página separada para empregadores com pedido de contacto, e perfis dos consultores por especialidade. As vagas preenchidas desaparecem do quadro.

Um CRM de candidatos com regras de responsabilidade

Cada candidato tem competências, expectativas salariais, período de aviso e disponibilidade. As vagas pertencem aos clientes, e cada apresentação fica registada com o consultor e a data. Se um colega tentar enviar o mesmo candidato ao mesmo cliente, a app avisa-o primeiro.

Crie um CRM de recrutamento. Os candidatos têm competências, expectativa salarial, período de aviso, disponibilidade e situação quanto ao direito ao trabalho. As vagas ligam-se aos clientes. Cada vaga tem um funil: procurado, apresentado, entrevistado, com proposta, colocado. Registe quem apresentou qual candidato a qual cliente e quando, e bloqueie apresentações duplicadas.

Um portal de clientes para listas restritas e folhas de horas

Os responsáveis pelas contratações iniciam sessão, veem a lista restrita de cada função e deixam feedback sobre cada candidato: entrevistar, recusar, reservar. Os prestadores submetem folhas de horas semanais que o cliente aprova no mesmo sítio. Cada pessoa vê apenas os seus próprios registos.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de recrutamento. Os clientes veem os candidatos da lista restrita para as suas vagas abertas e marcam cada um como entrevistar, recusar ou reservar, com um comentário. Os prestadores submetem as horas semanais e o cliente aprova-as. Cada cliente vê apenas as suas próprias vagas e prestadores.

Honorários de colocação e faturas de contratos

Os honorários de contratos efetivos são calculados pela percentagem acordada sobre o salário e faturados na data de início, com o período de devolução registado. As faturas de contratos a termo são criadas a partir das folhas de horas aprovadas à taxa acordada. Os clientes com várias entidades recebem as faturas dirigidas à entidade correta.

Crie a faturação para a minha empresa. As colocações efetivas calculam o honorário a partir do salário e da percentagem acordada com o cliente, faturam na data de início e registam um período de devolução de 12 semanas. As faturas de contratos a termo são criadas semanalmente a partir das folhas de horas aprovadas e da taxa de faturação do prestador.

Entrevistas e datas de fim de contrato

Coordene os horários de entrevista entre os responsáveis pelas contratações e os candidatos, envie lembretes e liste os contratos que terminam no mês seguinte, para que fale com as duas partes sobre prolongamentos antes de o prestador aceitar outro trabalho.

Crie um agendador de entrevistas para a minha empresa. Os responsáveis pelas contratações propõem horários, os candidatos escolhem um, e ambos recebem um lembrete. Mostre todos os prestadores cujas colocações terminam nos próximos 30 dias.

Números da equipa por consultor

Funções abertas por cliente e antiguidade, apresentações, entrevistas e colocações por consultor, honorários colocados e faturados todos os meses, e a taxa de apresentação para entrevista que mostra quem está a fazer boas correspondências.

Crie um painel para a minha empresa de recrutamento: funções abertas por cliente e dias em aberto, apresentações, entrevistas e colocações por consultor, honorários colocados face aos faturados por mês, e prestadores em colocação com datas de fim.

Dados dos candidatos e consentimento

Os CV contêm moradas, salários e histórico profissional, e os candidatos têm de concordar antes de os partilhar com um cliente. Peça acessos de colaboradores com funções definidas, armazenamento privado de CV e um campo de consentimento em cada candidato. A Mythex incorpora isso na app; as regras de proteção de dados e de agências de emprego do país onde opera são da sua responsabilidade.

Consentimento registado antes de um CV ser partilhado
Perfis anonimizados para envios especulativos
CV em armazenamento privado, sem ligações públicas

Sair da folha partilhada

Importe primeiro os candidatos ativos, aqueles com quem falou nos últimos seis meses, com responsável e estado. Depois carregue as vagas abertas e todas as apresentações já feitas, com a data, para que a responsabilidade fique clara desde o primeiro dia. Os candidatos antigos podem ser carregados mais tarde, em lotes.

Um prompt para começar

Crie uma app de recrutamento para a minha empresa. Os candidatos têm competências, expectativa salarial, período de aviso e consentimento para partilha; as vagas pertencem aos clientes e passam por procurado, apresentado, entrevistado, com proposta e colocado. Registe cada apresentação com o consultor e a data, e impeça duplicados. Os clientes iniciam sessão para analisar as listas restritas e aprovar as folhas de horas dos prestadores.

Perguntas

Consegue impedir que dois consultores apresentem o mesmo candidato?

Sim. Cada apresentação fica registada com o consultor, o cliente e a data, e a app pode avisar ou bloquear uma segunda apresentação do mesmo candidato ao mesmo cliente.

Os candidatos podem candidatar-se sem criar conta?

Sim. Peça um formulário de candidatura curto com envio de CV. O CV fica guardado de forma privada e associado a um novo registo de candidato.

Os prestadores podem submeter folhas de horas?

Sim. Os prestadores registam as horas todas as semanas e o cliente aprova-as no portal. As folhas aprovadas podem alimentar a fatura.

Consegue analisar CV automaticamente?

A Mythex pode criar um envio e um formulário para preencher competências e dados. A análise automática de CV exigiria um serviço externo que liga por si próprio.

É gratuito?

O plano Free não precisa de cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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