Recruitment Agency Software na Ilalarawan Mo: Job Board, Candidate CRM at Client Portal

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng sariling job board ang recruitment agency, CRM ng candidates at clients na nagtatala kung sino ang isinumite kanino, portal kung saan nirerepaso ng hiring managers ang shortlists, at invoicing para sa placement fees at contractor timesheets. Ilarawan ang desks at proseso ninyo sa chat at i-publish ito na may totoong database.

Simulan nang libre

Dalawang merkado, iisang shared spreadsheet

Bawat agency ay naglilingkod sa clients na may open roles at candidates na may career, at ang consultants ay lumilipat sa pagitan ng dalawa buong araw: nagsa-source, nagsa-screen, nagsusumite, nagbu-book ng interviews, nakikipag-negotiate at naghahabol ng petsa ng simula. Ang permanent placements ay sinisingil bilang porsiyento ng unang taong sahod na may rebate period; ang contractors ay nangangailangan ng aprubadong timesheets kada linggo. Kapag ang candidates ay nasa spreadsheet na dalawang consultant ang nag-e-edit, nao-overwrite ang records at naipapasa ang parehong CV sa parehong client, at doon nagsisimula ang alitan sa fees. Nasa inbox ang shortlists para sa hiring managers habang tinatanggap ng pinakamagaling na candidate ang alok sa iba. Kailangan ng agency ang ownership, malinaw na log ng pagsusumite, at mabilis na feedback mula sa clients.

Candidates na may skills, inaasahang sahod, notice period at right to work
Log na may petsa ng bawat pagsusumite sa bawat client
Pipeline mula sourced hanggang placed para sa bawat job
Feedback ng clients sa shortlist sa isang click
Lingguhang contractor timesheets na inaprubahan ng client
Placement fees na may nakatalang rebate terms

Job board na nag-aalis ng mga napunong role

Live na ads na may lokasyon, saklaw ng sahod at uri ng kontrata, hiwalay na daan para sa employers at candidates, at malinaw na nakalagay ang inyong sectors sa homepage. Puwedeng mag-upload ng CV ang candidates nang walang account, at ang role na minarkahang napunan na ay agad na mawawala sa board.

Gumawa ng website para sa recruitment agency ko. Job board na may lokasyon, saklaw ng sahod, uri ng kontrata at sector sa bawat ad, CV upload form na hindi nangangailangan ng account, hiwalay na page para sa employers na may callback request, at profiles ng consultants ayon sa specialism. Ang mga napunong trabaho ay dapat mawala sa board.

Candidate CRM na may patakaran sa ownership

Bawat candidate ay may skills, inaasahang sahod, notice period, availability at right-to-work status. Ang jobs ay nakatali sa clients, at bawat submission ay naitala kasama ang consultant at petsa. Kapag sinubukan ng kasamahan na isumite ang parehong candidate sa parehong client, babalaan muna siya ng app.

Gumawa ng recruitment CRM. Ang candidates ay may skills, inaasahang sahod, notice period, availability at right-to-work status. Naka-link ang jobs sa clients. Ang bawat job ay may pipeline: sourced, submitted, interviewed, offered, placed. Itala kung sino ang nagsumite ng aling candidate sa aling client at kailan, at harangin ang doble na pagsusumite.

Client portal para sa shortlists at timesheets

Nag-log in ang hiring managers, nakikita ang shortlist ng bawat role, at nag-iiwan ng feedback sa bawat candidate: interview, reject o hold. Nagsusumite ang contractors ng lingguhang timesheets na inaaprubahan ng client sa mismong lugar na iyon. Sariling records lang ang nakikita ng lahat.

Gumawa ng client portal para sa recruitment agency ko. Nakikita ng clients ang shortlisted candidates para sa bukas nilang roles at minamarkahan ang bawat isa bilang interview, reject o hold kasama ang komento. Nagsusumite ng lingguhang oras ang contractors at inaaprubahan ito ng client. Sariling jobs at contractors lang ang nakikita ng bawat client.

Placement fees at invoice ng kontrata

Ang permanent fees ay kinukuwenta mula sa napagkasunduang porsiyento ng sahod at sinisingil sa petsa ng simula, kasama ang nakatalang rebate period na 12 linggo. Ang contract invoices ay ginagawa mula sa aprubadong timesheets sa napagkasunduang rate. Ang clients na may ilang entity ay nakakatanggap ng invoice na naka-address sa tamang entity.

Gumawa ng invoicing para sa ahensya ko. Kinukuwenta ng permanent placements ang fee mula sa sahod at porsiyentong napagkasunduan ng client, nagi-invoice sa petsa ng simula, at nagtatala ng 12-linggong rebate period. Ginagawa ang contract invoices linggo-linggo mula sa aprubadong timesheets at charge rate ng contractor.

Interviews at petsa ng pagtatapos ng kontrata

I-coordinate ang interview slots sa pagitan ng hiring managers at candidates, magpadala ng paalala sa dalawa, at ilista ang mga kontratang matatapos sa susunod na buwan para makausap ninyo ang magkabilang panig tungkol sa extension bago tanggapin ng contractor ang ibang role.

Gumawa ng interview scheduler para sa ahensya ko. Nag-aalok ng slots ang hiring managers, pumipili ang candidates ng isa, at parehong nakakatanggap ng paalala. Ipakita ang lahat ng contractors na matatapos ang assignment sa susunod na 30 araw.

Numero ng desk kada consultant

Bukas na roles ayon sa client at edad, submissions, interviews at placements kada consultant, fees na na-place at na-invoice kada buwan, at ang submission-to-interview ratio na nagpapakita kung sino ang tumutugma nang maayos.

Gumawa ng dashboard para sa recruitment agency ko: bukas na roles ayon sa client at bilang ng araw na bukas, submissions, interviews at placements kada consultant, buwanang fees na na-place kumpara sa na-invoice, at contractors sa assignment na may petsa ng pagtatapos.

Data ng candidate at pahintulot

Naglalaman ang CV ng home address, sahod at kasaysayan ng trabaho, at dapat pumayag muna ang candidates bago ibahagi ang mga ito sa client. Humingi ng staff logins na may roles, private CV storage at consent field sa bawat candidate. Ginagawa ng Mythex ang mga iyon sa app; ang data protection at mga patakaran ng employment agency sa lugar ninyo ay responsibilidad ninyo.

Naitala ang pahintulot bago ibahagi ang CV
Hindi tukoy na profiles para sa speculative sends
CV sa private storage, hindi sa public link

Paglipat mula sa shared spreadsheet

I-import muna ang live candidates, ang mga nakausap ninyo sa nakaraang anim na buwan, kasama ang may-ari at status. Pagkatapos, i-load ang bukas na jobs at bawat submission na nagawa na, kasama ang petsa, para malinaw ang ownership mula sa unang araw. Ang mga lumang candidate ay puwedeng sumunod sa mga batch.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng recruitment app para sa ahensya ko. Ang candidates ay may skills, inaasahang sahod, notice period at pahintulot na ibahagi; ang jobs ay nakatali sa clients at dumadaan sa sourced, submitted, interviewed, offered at placed. Itala ang bawat submission kasama ang consultant at petsa, at pigilan ang doble. Nakakapag-log in ang clients para suriin ang shortlists at aprubahan ang contractor timesheets.

Mga tanong

Mapipigilan ba nito na dalawang consultant ang magsumite ng iisang candidate?

Oo. Naitatala ang bawat submission kasama ang consultant, client at petsa, at puwedeng magbabala o humarang ang app sa pangalawang pagsusumite ng parehong candidate sa parehong client.

Puwede bang mag-apply ang candidates nang walang account?

Oo. Humingi ng maikling application form na may CV upload. Ang CV ay naka-save nang pribado at nakakabit sa bagong candidate record.

Puwede bang magsumite ng timesheets ang contractors?

Oo. Naglalagay ng oras ang contractors kada linggo at inaaprubahan ito ng client sa portal. Ang naaprubahang timesheets ay puwedeng gamitin sa invoice.

Awtomatikong bibasahin ba ang CVs?

Puwedeng gumawa ang Mythex ng upload at form para ilagay ang skills at detalye. Ang awtomatikong pagbasa ng CV ay mangangailangan ng outside service na ikakabit ninyo.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng card sa Free plan at may araw-araw na credits para gumawa at mag-publish. Ang Pro ay $25/month at may kasamang custom domain, code editing, export at GitHub.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English