Werving-en-selectiesoftware die je beschrijft: vacaturebank, kandidaten-CRM en klantportaal

Met Mythex bouwt een wervings- en selectiebureau zijn eigen vacaturebank, een kandidaten- en klant-CRM dat vastlegt wie wie heeft voorgesteld, een portaal waar opdrachtgevers shortlists beoordelen, en facturatie voor plaatsingsvergoedingen en urenstaten van ZZP'ers. Beschrijf in de chat je teams en werkwijze en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Twee markten, één gedeelde spreadsheet

Elk bureau bedient klanten met functies en kandidaten met carrières, en consultants schakelen de hele dag tussen beide: werven, screenen, voordragen, gesprekken plannen, onderhandelen en achter startdata aan zitten. Vaste plaatsingen worden gefactureerd als percentage van het eerstejaarssalaris met een terugbetalingsperiode; ZZP'ers hebben elke week goedgekeurde urenstaten nodig. Als kandidaten in een spreadsheet staan die twee consultants bewerken, worden gegevens overschreven en gaat hetzelfde cv twee keer naar dezelfde klant, en zo beginnen fee-geschillen. Opdrachtgevers zitten op shortlists in hun inbox terwijl de beste kandidaat elders tekent. Een bureau heeft eigenaarschap nodig, een helder voordraaglogboek en snelle feedback van klanten.

Kandidaten met vaardigheden, salarisverwachting, opzegtermijn en recht om te werken
Een gedateerd logboek van elke voordracht aan elke klant
Een pijplijn van gevonden tot geplaatst voor elke vacature
Shortlistfeedback van klanten met één klik
Wekelijkse urenstaten van ZZP'ers goedgekeurd door de klant
Plaatsingsvergoedingen met terugbetalingsvoorwaarden vastgelegd

Een vacaturebank die vervulde functies verwijdert

Live advertenties met locatie, salarisbandbreedte en contractvorm, aparte routes voor werkgevers en kandidaten, en je sectoren duidelijk op de homepage. Kandidaten uploaden een cv zonder account aan te maken, en een functie die als vervuld is gemarkeerd, verdwijnt meteen van de bank.

Bouw een website voor mijn wervingsbureau. Een vacaturebank met locatie, salarisbandbreedte, contractvorm en sector op elke advertentie, een cv-uploadformulier zonder account, een aparte werkgeverspagina met een terugbelverzoek, en consultantprofielen per specialisme. Vervulde vacatures verdwijnen van de bank.

Een kandidaten-CRM met eigenaarschapsregels

Elke kandidaat heeft vaardigheden, salarisverwachtingen, opzegtermijn en beschikbaarheid. Vacatures horen bij klanten, en elke voordracht wordt vastgelegd met consultant en datum. Als een collega dezelfde kandidaat naar dezelfde klant probeert te sturen, waarschuwt de app hem eerst.

Maak een wervings-CRM. Kandidaten hebben vaardigheden, salarisverwachting, opzegtermijn, beschikbaarheid en werkvergunningsstatus. Vacatures koppelen aan klanten. Elke vacature heeft een pijplijn: gevonden, voorgedragen, gesproken, aangeboden, geplaatst. Leg vast wie welke kandidaat wanneer aan welke klant heeft voorgedragen, en blokkeer dubbele voordrachten.

Een klantportaal voor shortlists en urenstaten

Opdrachtgevers loggen in, zien de shortlist per functie en geven feedback op elke kandidaat: gesprek, afwijzen, in de wacht. ZZP'ers dienen wekelijkse urenstaten in die de klant op dezelfde plek goedkeurt. Iedereen ziet alleen de eigen gegevens.

Maak een klantportaal voor mijn wervingsbureau. Klanten zien shortlistkandidaten voor hun openstaande functies en markeren elk als gesprek, afwijzen of in de wacht met een opmerking. ZZP'ers dienen wekelijkse uren in en de klant keurt die goed. Elke klant ziet alleen zijn eigen vacatures en ZZP'ers.

Plaatsingsvergoedingen en contractfacturen

Vaste vergoedingen worden berekend uit het afgesproken percentage van het salaris en gefactureerd op de startdatum, met de terugbetalingsperiode vastgelegd. Contractfacturen worden opgebouwd uit goedgekeurde urenstaten tegen het afgesproken tarief. Klanten met meerdere entiteiten krijgen facturen op de juiste entiteit.

Bouw facturatie voor mijn bureau. Vaste plaatsingen berekenen de vergoeding uit het salaris en het afgesproken percentage van de klant, factureren op de startdatum, en leggen een terugbetalingsperiode van 12 weken vast. Contractfacturen worden wekelijks aangemaakt uit goedgekeurde urenstaten en het uurtarief van de ZZP'er.

Gesprekken en einddata van contracten

Stem gespreksmomenten af tussen opdrachtgevers en kandidaten, stuur herinneringen, en toon contracten die in de komende maand eindigen zodat je met beide partijen over verlenging praat voordat de ZZP'er een andere opdracht aanneemt.

Maak een gesprekplanner voor mijn bureau. Opdrachtgevers bieden tijdsloten aan, kandidaten kiezen er één, en beiden krijgen een herinnering. Toon alle ZZP'ers wiens opdracht in de komende 30 dagen eindigt.

Bureaucijfers per consultant

Openstaande functies per klant en leeftijd, voordrachten, gesprekken en plaatsingen per consultant, vergoedingen geplaatst en gefactureerd per maand, en de verhouding voordracht naar gesprek die laat zien wie goed matcht.

Bouw een dashboard voor mijn wervingsbureau: openstaande functies per klant en aantal dagen open, voordrachten, gesprekken en plaatsingen per consultant, maandelijkse vergoedingen geplaatst tegenover gefactureerd, en ZZP'ers op opdracht met einddatums.

Kandidaatgegevens en toestemming

Cv's bevatten woonadressen, salarissen en werkervaring, en kandidaten moeten instemmen voordat je ze met een klant deelt. Vraag om medewerkerslogins met rollen, privé cv-opslag en een toestemmingsveld bij elke kandidaat. Mythex bouwt die in de app; de regels voor gegevensbescherming en wervingsbureaus waar je actief bent, zijn aan jou om na te leven.

Toestemming vastgelegd voordat een cv wordt gedeeld
Geanonimiseerde profielen voor ongevraagde voordrachten
Cv's in privé-opslag, niet via openbare links

Overstappen van de gedeelde spreadsheet

Importeer eerst de actuele kandidaten, degenen met wie je de afgelopen zes maanden hebt gesproken, met eigenaar en status. Laad daarna de openstaande vacatures en elke voordracht die al is gedaan, met de datum, zodat het eigenaarschap vanaf dag één duidelijk is. Oude kandidaten kunnen later in batches volgen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een wervingsapp voor mijn bureau. Kandidaten hebben vaardigheden, salarisverwachting, opzegtermijn en toestemming om te delen; vacatures horen bij klanten en gaan door de fasen gevonden, voorgedragen, gesproken, aangeboden en geplaatst. Leg elke voordracht vast met consultant en datum en voorkom dubbelen. Klanten loggen in om shortlists te beoordelen en urenstaten van ZZP'ers goed te keuren.

Veelgestelde vragen

Kan het voorkomen dat twee consultants dezelfde kandidaat voordragen?

Ja. Elke voordracht wordt vastgelegd met consultant, klant en datum, en de app kan een tweede voordracht van dezelfde kandidaat aan dezelfde klant waarschuwen of blokkeren.

Kunnen kandidaten solliciteren zonder een account aan te maken?

Ja. Vraag om een kort sollicitatieformulier met cv-upload. Het cv wordt privé opgeslagen en gekoppeld aan een nieuw kandidaatdossier.

Kunnen ZZP'ers urenstaten indienen?

Ja. ZZP'ers voeren elke week uren in en de klant keurt die goed in het portaal. Goedgekeurde urenstaten kunnen de factuur voeden.

Leest het cv's automatisch uit?

Mythex kan een upload bouwen en een formulier om vaardigheden en gegevens in te vullen. Automatisch cv's uitlezen vereist een externe dienst die je zelf koppelt.

Is het gratis?

Het gratis abonnement heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code bewerken, exporteren en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English