Logiciel pour cabinet de recrutement décrit en langage courant : job board, CRM candidats et portail client

Mythex permet à un cabinet de recrutement de créer son propre job board, un CRM candidats et clients qui enregistre qui a présenté quel candidat, un portail où les recruteurs client examinent les shortlists, et la facturation des honoraires de placement et des feuilles de temps des intérimaires. Décrivez vos équipes et votre process dans le chat et publiez-le avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Deux marchés, un même tableur partagé

Chaque cabinet travaille avec des clients qui ont des postes à pourvoir et des candidats qui cherchent un emploi, et les consultants passent d'un côté à l'autre toute la journée : sourcer, qualifier, présenter, organiser les entretiens, négocier et relancer les dates de prise de poste. Les placements en CDI sont facturés en pourcentage du salaire annuel, avec une période de garantie ; les intérimaires ont besoin de feuilles de temps validées chaque semaine. Quand les candidats vivent dans un tableur que deux consultants modifient, des fiches s'écrasent et le même CV part deux fois chez le même client, et c'est ainsi que naissent les litiges sur les honoraires. Les recruteurs client gardent les shortlists dans leur boîte mail pendant que le meilleur candidat accepte ailleurs. Un cabinet a besoin d'une attribution claire, d'un journal des présentations et d'un retour rapide des clients.

Candidats avec compétences, prétentions salariales, préavis et droit au travail
Un journal daté de chaque présentation à chaque client
Un pipeline du sourcing au placement pour chaque poste
Retours des clients sur les shortlists en un clic
Feuilles de temps hebdomadaires des intérimaires validées par le client
Honoraires de placement avec conditions de garantie enregistrées

Un job board qui retire les postes pourvus

Annonces en ligne avec localisation, fourchette de salaire et type de contrat, parcours distincts pour les employeurs et les candidats, et vos secteurs visibles dès la page d'accueil. Les candidats déposent leur CV sans créer de compte, et un poste marqué comme pourvu disparaît aussitôt du board.

Créez un site pour mon cabinet de recrutement. Un job board avec localisation, fourchette de salaire, type de contrat et secteur sur chaque annonce, un formulaire de dépôt de CV sans compte, une page distincte pour les employeurs avec une demande de rappel, et des profils de consultants par spécialité. Les postes pourvus disparaissent du board.

Un CRM candidats avec des règles d'attribution

Chaque candidat porte ses compétences, ses prétentions salariales, son préavis et ses disponibilités. Les postes appartiennent aux clients, et chaque présentation est consignée avec le consultant et la date. Si un collègue tente de présenter le même candidat au même client, l'application le prévient d'abord.

Créez un CRM pour cabinet de recrutement. Les candidats ont des compétences, des prétentions salariales, un préavis, des disponibilités et un statut de droit au travail. Les postes sont liés aux clients. Chaque poste a un pipeline : sourcé, présenté, reçu en entretien, offre, placé. Enregistrez qui a présenté quel candidat à quel client et quand, et bloquez les présentations en double.

Un portail client pour les shortlists et les feuilles de temps

Les recruteurs client se connectent, voient la shortlist de chaque poste et donnent leur avis sur chaque candidat : entretien, refus ou en attente. Les intérimaires saisissent leurs feuilles de temps hebdomadaires que le client valide au même endroit. Chacun ne voit que ses propres dossiers.

Créez un portail client pour mon cabinet de recrutement. Les clients voient les candidats présélectionnés pour leurs postes ouverts et marquent chacun comme entretien, refus ou en attente avec un commentaire. Les intérimaires saisissent leurs heures chaque semaine et le client les valide. Chaque client ne voit que ses propres postes et intérimaires.

Factures de placement et de contrat

Les honoraires de CDI se calculent selon le pourcentage convenu sur le salaire et sont émis à la date de prise de poste, avec la période de garantie consignée. Les factures d'intérim sont établies à partir des feuilles de temps validées au taux convenu. Les clients qui ont plusieurs entités reçoivent les factures adressées à la bonne.

Créez la facturation de mon cabinet. Pour les placements en CDI, l'honoraire se calcule à partir du salaire et du pourcentage convenu avec le client, facturé à la date de prise de poste, avec une garantie de 12 semaines consignée. Les factures d'intérim sont créées chaque semaine à partir des feuilles de temps validées et du taux de facturation de l'intérimaire.

Entretiens et dates de fin de mission

Coordonnez les créneaux d'entretien entre les recruteurs client et les candidats, envoyez des rappels, et listez les missions qui se terminent dans le mois pour discuter des prolongations avec les deux parties avant que l'intérimaire n'accepte un autre poste.

Créez un planificateur d'entretiens pour mon cabinet. Les recruteurs client proposent des créneaux, les candidats en choisissent un, et chacun reçoit un rappel. Affichez tous les intérimaires dont la mission se termine dans les 30 prochains jours.

Les chiffres de chaque consultant

Postes ouverts par client et ancienneté, présentations, entretiens et placements par consultant, honoraires placés et facturés chaque mois, et le taux présentation-entretien qui montre qui fait les bons rapprochements.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet de recrutement : postes ouverts par client et nombre de jours d'ouverture, présentations, entretiens et placements par consultant, honoraires placés et facturés par mois, et intérimaires en mission avec leurs dates de fin.

Données des candidats et consentement

Les CV comportent des adresses personnelles, des salaires et un parcours professionnel, et les candidats doivent accepter avant que vous ne les transmettiez à un client. Prévoyez des identifiants pour le personnel avec des rôles, un stockage privé des CV et un champ de consentement sur chaque candidat. Mythex intègre ces éléments à l'application ; les règles de protection des données et de l'activité de placement applicables là où vous exercez vous incombent.

Consentement enregistré avant l'envoi d'un CV
Profils anonymisés pour les candidatures spontanées
CV dans un stockage privé, sans lien public

Quitter le tableur partagé

Importez d'abord les candidats actifs, ceux avec qui vous avez échangé au cours des six derniers mois, avec leur responsable et leur statut. Chargez ensuite les postes ouverts et chaque présentation déjà faite, avec sa date, pour que l'attribution soit claire dès le premier jour. Les anciens candidats peuvent suivre plus tard, par lots.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de recrutement pour mon cabinet. Les candidats ont des compétences, des prétentions salariales, un préavis et un consentement au partage ; les postes appartiennent aux clients et passent par sourcé, présenté, reçu en entretien, offre puis placé. Enregistrez chaque présentation avec le consultant et la date, et empêchez les doublons. Les clients se connectent pour examiner les shortlists et valider les feuilles de temps des intérimaires.

Questions

Peut-on empêcher deux consultants de présenter le même candidat ?

Oui. Chaque présentation est consignée avec le consultant, le client et la date, et l'application peut prévenir ou bloquer une seconde présentation du même candidat au même client.

Les candidats peuvent-ils postuler sans créer de compte ?

Oui. Prévoyez un court formulaire de candidature avec dépôt de CV. Le CV est enregistré en privé et rattaché à une nouvelle fiche candidat.

Les intérimaires peuvent-ils saisir leurs feuilles de temps ?

Oui. Les intérimaires saisissent leurs heures chaque semaine et le client les valide dans le portail. Les feuilles validées peuvent alimenter la facture.

Les CV seront-ils analysés automatiquement ?

Mythex peut créer un dépôt et un formulaire pour renseigner les compétences et les détails. L'analyse automatique des CV nécessiterait un service externe que vous connectez vous-même.

Est-ce gratuit ?

La formule Free ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English