Software pro personální agenturu podle vašeho popisu: job board, CRM kandidátů a klientský portál

Mythex umožní personální agentuře postavit vlastní job board, CRM kandidátů a klientů, které eviduje, kdo koho doporučil, portál, kde náboroví manažeři kontrolují shortlisty, a fakturaci za umístění a výkazy práce kontraktorů. Popište v chatu své pracoviště a proces a publikujte s reálnou databází.

Začněte stavět zdarma

Dva trhy, jedna sdílená tabulka

Každá agentura obsluhuje klienty s pozicemi a kandidáty s kariérou a konzultanti se mezi oběma přelévají celý den: hledání, screening, doporučování, domlouvání pohovorů, vyjednávání a urgování termínů nástupu. Trvalá umístění se fakturují jako procento hrubé roční mzdy s obdobím reklamace; kontraktoři potřebují každý týden schválené výkazy. Když kandidáti žijí v tabulce, kterou upravují dva konzultanti, záznamy se přepisují a stejné CV jde stejnému klientovi dvakrát, a tím začínají spory o poplatky. Náboroví manažeři mají shortlisty ve schránce, zatímco nejlepší kandidát přijme jinde. Agentura potřebuje vlastnictví záznamů, jasný log doporučení a rychlou zpětnou vazbu od klientů.

Kandidáti s dovednostmi, mzdovým očekáváním, výpovědní lhůtou a právem na práci
Datovaný log každého doporučení každému klientovi
Pipeline od sourcingu po umístění u každé pozice
Zpětná vazba klientů k shortlistu jedním kliknutím
Týdenní výkazy kontraktorů schválené klientem
Poplatky za umístění se zaznamenanými podmínkami reklamace

Job board, který odstraňuje obsazené pozice

Živé inzeráty s lokalitou, rozpětím platu a typem smlouvy, oddělené cesty pro zaměstnavatele a kandidáty a vaše obory jasně viditelné z domovské stránky. Kandidáti nahrají životopis bez nutnosti účtu a pozice označená jako obsazená zmizí z boardu okamžitě.

Vytvoř web pro mou personální agenturu. Job board s lokalitou, rozsahem platu, typem smlouvy a oborem u každého inzerátu, formulář pro nahrání životopisu bez nutnosti účtu, samostatnou stránku pro zaměstnavatele s žádostí o zpětný hovor a profily konzultantů podle specializace. Obsazené pozice z boardu zmizí.

CRM kandidátů s pravidly vlastnictví

Každý kandidát má dovednosti, mzdová očekávání, výpovědní lhůtu a dostupnost. Pozice patří klientům a každé doporučení se eviduje s konzultantem a datem. Když se kolega pokusí poslat stejného kandidáta stejnému klientovi, aplikace ho nejdřív upozorní.

Vytvoř náborové CRM. Kandidáti mají dovednosti, mzdové očekávání, výpovědní lhůtu, dostupnost a stav práva na zaměstnání. Pozice patří klientům. Každá pozice má pipeline: vyhledán, doporučen, pohovor, nabídka, umístěn. Eviduj, který konzultant komu a kdy doporučil kterého kandidáta, a blokuj duplicitní doporučení.

Klientský portál pro shortlisty a výkazy

Náboroví manažeři se přihlásí, vidí shortlist u každé pozice a zanechají zpětnou vazbu ke každému kandidátovi: pohovor, odmítnout, podržet. Kontraktoři odesílají týdenní výkazy, které klient schválí na stejném místě. Každý vidí jen své vlastní záznamy.

Vytvoř klientský portál pro mou personální agenturu. Klienti vidí shortlistované kandidáty na své otevřené pozice a u každého označí pohovor, odmítnutí nebo podržení s komentářem. Kontraktoři odesílají týdenní hodiny a klient je schválí. Každý klient vidí jen své pozice a kontraktory.

Poplatky za umístění a faktury za kontrakty

Poplatky za trvalé umístění se počítají ze sjednaného procenta platu a fakturují se v den nástupu, s evidovaným obdobím reklamace. Faktury za kontrakty se sestavují ze schválených výkazů za dohodnutou sazbu. Klienti s více subjekty dostanou faktury adresované tomu správnému.

Vytvoř fakturaci pro mou agenturu. U trvalých umístění se poplatek počítá z platu a dohodnutého procenta klienta, fakturuje se v den nástupu a eviduje se 12týdenní období reklamace. Faktury za kontrakty se vytvářejí každý týden ze schválených výkazů a fakturační sazby kontraktora.

Pohovory a konce smluv kontraktorů

Koordinujte termíny pohovorů mezi náborovými manažery a kandidáty, posílejte připomínky a vypište smlouvy končící během příštího měsíce, abyste s oběma stranami mohli včas mluvit o prodloužení, než kontraktor přijme jinou práci.

Vytvoř plánovač pohovorů pro mou agenturu. Náboroví manažeři nabídnou termíny, kandidáti si jeden vyberou a obě strany dostanou připomínku. Ukaž všechny kontraktory, jejichž přidělení končí během 30 dní.

Čísla pracoviště podle konzultanta

Otevřené pozice podle klienta a stáří, doporučení, pohovory a umístění podle konzultanta, měsíčně umístěné a vyfakturované poplatky a poměr doporučení k pohovoru, který ukazuje, kdo se trefuje.

Vytvoř dashboard pro mou personální agenturu: otevřené pozice podle klienta a počtu dní, doporučení, pohovory a umístění podle konzultanta, měsíčně umístěné oproti vyfakturovaným poplatkům a kontraktory na přidělení s daty konce.

Ochrana osobních údajů a souhlas

Životopisy obsahují domácí adresy, platy a pracovní historii a kandidáti musí souhlasit dřív, než je sdílíte s klientem. Požádejte o přihlašování zaměstnanců s rolemi, soukromé úložiště životopisů a pole pro souhlas u každého kandidáta. Mythex tyto prvky staví do aplikace; pravidla pro ochranu osobních údajů a zprostředkování zaměstnání v místě, kde působíte, dodržujete vy.

Souhlas zaznamenán dřív, než se životopis sdílí
Anonymizované profily pro necílené zasílání
Životopisy v soukromém úložišti, ne ve veřejných odkazech

Přechod od sdílené tabulky

Nejdřív naimportujte živé kandidáty, s nimiž jste mluvili za posledních šest měsíců, s vlastníkem a stavem. Pak nahrajte otevřené pozice a každé doporučení, které už proběhlo, s datem, aby vlastnictví bylo jasné od prvního dne. Staří kandidáti mohou přijít později po dávkách.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř náborovou aplikaci pro mou agenturu. Kandidáti mají dovednosti, mzdové očekávání, výpovědní lhůtu a souhlas se sdílením; pozice patří klientům a procházejí fázemi vyhledán, doporučen, pohovor, nabídka a umístěn. Každé doporučení zaznamenej s konzultantem a datem a zabraň duplicitám. Klienti se přihlásí, aby kontrolovali shortlisty a schvalovali výkazy kontraktorů.

Otázky

Dokáže to zabránit tomu, aby dva konzultanti doporučili stejného kandidáta?

Ano. Každé doporučení se eviduje s konzultantem, klientem a datem a aplikace může upozornit nebo zablokovat druhé doporučení stejného kandidáta stejnému klientovi.

Mohou kandidáti podat přihlášku bez účtu?

Ano. Vyžádejte si krátký formulář přihlášky s nahráním životopisu. Životopis se uloží soukromě a propojí s novým záznamem kandidáta.

Mohou kontraktoři odesílat výkazy?

Ano. Kontraktoři zadávají hodiny každý týden a klient je schvaluje v portálu. Schválené výkazy mohou vstoupit do faktury.

Bude automaticky číst životopisy?

Mythex může postavit nahrávání a formulář pro vyplnění dovedností a údajů. Automatické zpracování životopisů by vyžadovalo externí službu, kterou připojíte sami.

Je to zdarma?

Tarif Free nevyžaduje kartu a dává denní kredity na vytvoření a publikování. Pro stojí $25/month a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a GitHub.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English