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Software para agencias de selección que describes tú: bolsa de empleo, CRM de candidatos y portal de clientes

Mythex permite a una agencia de selección crear su propia bolsa de empleo, un CRM de candidatos y clientes que registra quién envió a quién, un portal donde los responsables de contratación revisan las preselecciones, y facturación de honorarios de colocación y hojas de horas de contratistas. Describe tus equipos y tu proceso en el chat y publícalo con una base de datos real.

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Dos mercados, una hoja de cálculo compartida

Cada agencia atiende a clientes con puestos y a candidatos con carreras profesionales, y los consultores se mueven entre ambos todo el día: captar, filtrar, presentar, concertar entrevistas, negociar y perseguir las fechas de incorporación. Las colocaciones permanentes se facturan como un porcentaje del salario del primer año con un periodo de devolución; los contratistas necesitan hojas de horas aprobadas cada semana. Cuando los candidatos viven en una hoja de cálculo que editan dos consultores, los registros se sobrescriben y el mismo CV llega dos veces al mismo cliente, y así es como empiezan las disputas por honorarios. Los responsables de contratación tienen las preselecciones en su bandeja de entrada mientras el mejor candidato acepta otra oferta. Una agencia necesita propiedad de los candidatos, un registro claro de envíos y respuestas rápidas de los clientes.

• Candidatos con competencias, expectativa salarial, periodo de preaviso y derecho a trabajar
• Registro fechado de cada envío a cada cliente
• Un embudo desde captado hasta colocado para cada puesto
• Comentarios de los clientes sobre la preselección con un solo clic
• Hojas de horas semanales de contratistas aprobadas por el cliente
• Honorarios de colocación con las condiciones de devolución registradas

Una bolsa de empleo que elimina los puestos cubiertos

Anuncios en vivo con ubicación, rango salarial y tipo de contrato, vías separadas para empresas y candidatos, y tus sectores claros desde la portada. Los candidatos suben su CV sin crear una cuenta, y un puesto marcado como cubierto sale de la bolsa de inmediato.

Crea un sitio web para mi agencia de selección. Una bolsa de empleo con ubicación, rango salarial, tipo de contrato y sector en cada anuncio, un formulario para subir el CV sin necesidad de cuenta, una página separada para empresas con solicitud de llamada, y perfiles de consultores por especialidad. Los puestos cubiertos desaparecen de la bolsa.

Un CRM de candidatos con reglas de propiedad

Cada candidato lleva sus competencias, expectativas salariales, periodo de preaviso y disponibilidad. Los puestos pertenecen a los clientes, y cada envío se registra con el consultor y la fecha. Si un compañero intenta enviar al mismo candidato al mismo cliente, la app le avisa antes.

Crea un CRM de selección. Los candidatos tienen competencias, expectativa salarial, periodo de preaviso, disponibilidad y situación para trabajar. Los puestos se vinculan a clientes. Cada puesto tiene un embudo: captado, enviado, entrevistado, oferta, colocado. Registra qué consultor envió a qué candidato a qué cliente y cuándo, y bloquea los envíos duplicados.

Un portal de clientes para preselecciones y hojas de horas

Los responsables de contratación inician sesión, ven la preselección de cada puesto y dejan un comentario sobre cada candidato: entrevistar, descartar o retener. Los contratistas envían sus hojas de horas semanales, que el cliente aprueba en el mismo lugar. Cada uno ve solo sus propios registros.

Crea un portal de clientes para mi agencia de selección. Los clientes ven los candidatos preseleccionados para sus puestos abiertos y marcan cada uno como entrevistar, descartar o retener con un comentario. Los contratistas envían sus horas semanales y el cliente las aprueba. Cada cliente solo ve sus propios puestos y contratistas.

Honorarios de colocación y facturas de contrato

Los honorarios de colocación permanente se calculan a partir del porcentaje de salario acordado y se facturan en la fecha de inicio, con el periodo de devolución de 12 semanas registrado. Las facturas de contrato se generan a partir de las hojas de horas aprobadas a la tarifa acordada. Los clientes con varias entidades reciben las facturas a nombre de la correcta.

Crea la facturación de mi agencia. Las colocaciones permanentes calculan el honorario a partir del salario y del porcentaje acordado con el cliente, se facturan en la fecha de inicio y registran un periodo de devolución de 12 semanas. Las facturas de contrato se crean cada semana a partir de las hojas de horas aprobadas y de la tarifa de facturación del contratista.

Entrevistas y fechas de fin de contrato

Coordina los huecos de entrevista entre los responsables de contratación y los candidatos, envía recordatorios y lista los contratos que terminan en el próximo mes para que hables con ambas partes sobre prórrogas antes de que el contratista acepte otro puesto.

Crea un programador de entrevistas para mi agencia. Los responsables de contratación ofrecen huecos, los candidatos eligen uno y ambos reciben un recordatorio. Muestra todos los contratistas cuyas asignaciones terminan en los próximos 30 días.

Cifras de cada consultor

Puestos abiertos por cliente y antigüedad, envíos, entrevistas y colocaciones por consultor, honorarios colocados y facturados cada mes, y la ratio de envío a entrevista que muestra quién encaja bien a los candidatos.

Crea un panel para mi agencia de selección: puestos abiertos por cliente y días abiertos, envíos, entrevistas y colocaciones por consultor, honorarios mensuales colocados frente a facturados, y contratistas en asignación con fechas de fin.

Privacidad de los candidatos y consentimiento

Los CV contienen direcciones particulares, salarios e historial laboral, y los candidatos deben dar su acuerdo antes de que los compartas con un cliente. Pide accesos para el personal con roles, almacenamiento privado de CV y un campo de consentimiento en cada candidato. Mythex incorpora estas medidas en la app; las normas de protección de datos y las de las agencias de empleo donde operas son responsabilidad tuya.

• Consentimiento registrado antes de compartir un CV
• Perfiles anonimizados para envíos especulativos
• CV en almacenamiento privado, no en enlaces públicos

Salir de la hoja de cálculo compartida

Importa primero los candidatos activos, los que has hablado en los últimos seis meses, con su responsable y su estado. Después carga los puestos abiertos y todos los envíos ya realizados, con la fecha, para que la propiedad esté clara desde el primer día. Los candidatos antiguos pueden entrar más tarde por lotes.

Un prompt para empezar

Crea una app de selección para mi agencia. Los candidatos tienen competencias, expectativa salarial, periodo de preaviso y consentimiento para compartir; los puestos pertenecen a clientes y pasan por captado, enviado, entrevistado, oferta y colocado. Registra cada envío con consultor y fecha y evita los duplicados. Los clientes inician sesión para revisar las preselecciones y aprobar las hojas de horas de los contratistas.

Preguntas

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• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando los créditos bajan
• Cómo pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Cobrar las bases de datos por lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicar
• Checkpoints: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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