Software per agenzie di recruiting da descrivere: job board, CRM dei candidati e portale clienti

Mythex permette a un'agenzia di recruiting di costruire la propria job board, un CRM di candidati e clienti che registra chi ha segnalato quale candidato, un portale in cui i responsabili delle assunzioni esaminano le shortlist, e la fatturazione delle commissioni di collocamento e dei timesheet dei collaboratori. Descrivete i vostri desk e il vostro processo in chat e pubblicate con un database reale.

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Due mercati, un unico foglio condiviso

Ogni agenzia serve clienti con ruoli e candidati con carriere, e i consulenti passano tutto il giorno da una parte all'altra: ricerca, selezione, segnalazione, fissazione dei colloqui, trattativa e rincorsa delle date di inizio. I collocamenti a tempo indeterminato si fatturano come percentuale della RAL del primo anno con un periodo di garanzia; i collaboratori devono far approvare i timesheet ogni settimana. Quando i candidati vivono in un foglio che due consulenti modificano, i record vengono sovrascritti e lo stesso CV finisce due volte allo stesso cliente, ed è così che nascono le contestazioni sulle commissioni. I responsabili delle assunzioni tengono le shortlist nella posta mentre il candidato migliore accetta altrove. Un'agenzia ha bisogno di titolarità chiara, un registro delle segnalazioni e riscontri rapidi dai clienti.

Candidati con competenze, aspettativa retributiva, periodo di preavviso e diritto al lavoro
Un registro datato di ogni segnalazione a ogni cliente
Una pipeline dal reperimento al collocamento per ogni posizione
Riscontri dei clienti sulla shortlist con un solo clic
Timesheet settimanali dei collaboratori approvati dal cliente
Commissioni di collocamento con i termini di garanzia registrati

Una job board che elimina le posizioni coperte

Annunci attivi con località, fascia retributiva e tipo di contratto, percorsi separati per datori di lavoro e candidati, e i vostri settori chiari dalla homepage. I candidati caricano il CV senza creare un account, e un ruolo segnato come coperto esce subito dalla board.

Crea un sito web per la mia agenzia di recruiting. Una job board con località, fascia retributiva, tipo di contratto e settore in ogni annuncio, un modulo di caricamento CV che non richiede un account, una pagina separata per i datori di lavoro con richiesta di essere richiamati, e profili dei consulenti per specializzazione. Le posizioni coperte scompaiono dalla board.

Un CRM dei candidati con regole di titolarità

Ogni candidato ha competenze, aspettative retributive, periodo di preavviso e disponibilità. Le posizioni appartengono ai clienti, e ogni segnalazione è registrata con consulente e data. Se un collega prova a inviare lo stesso candidato allo stesso cliente, l'app lo avvisa prima.

Crea un CRM per il recruiting. I candidati hanno competenze, aspettativa retributiva, periodo di preavviso, disponibilità e stato del diritto al lavoro. Le posizioni sono collegate ai clienti. Ogni posizione ha una pipeline: reperito, segnalato, colloquiato, offerta, collocato. Registra chi ha segnalato quale candidato a quale cliente e quando, e blocca le segnalazioni duplicate.

Un portale clienti per shortlist e timesheet

I responsabili delle assunzioni accedono, vedono la shortlist di ogni ruolo e lasciano un riscontro su ogni candidato: colloquio, scarto o in attesa. I collaboratori inviano i timesheet settimanali che il cliente approva nello stesso punto. Ognuno vede solo i propri record.

Crea un portale clienti per la mia agenzia di recruiting. I clienti vedono i candidati in shortlist per le proprie posizioni aperte e segnano ciascuno come colloquio, scarto o in attesa con un commento. I collaboratori inviano le ore settimanali e il cliente le approva. Ogni cliente vede solo le proprie posizioni e i propri collaboratori.

Commissioni di collocamento e fatture di contratto

Le commissioni per i contratti a tempo indeterminato si calcolano sulla percentuale concordata della retribuzione e si fatturano alla data di inizio, con il periodo di garanzia registrato. Le fatture dei contratti sono create a partire dai timesheet approvati alla tariffa concordata. I clienti con più società ricevono fatture intestate a quella giusta.

Crea la fatturazione per la mia agenzia. I collocamenti a tempo indeterminato calcolano la commissione dalla retribuzione e dalla percentuale concordata con il cliente, si fatturano alla data di inizio e registrano un periodo di garanzia di 12 settimane. Le fatture di contratto si creano ogni settimana dai timesheet approvati e dalla tariffa addebitata al collaboratore.

Colloqui e date di fine contratto

Coordinate gli slot dei colloqui tra responsabili delle assunzioni e candidati, inviate promemoria e fate un elenco dei contratti in scadenza nel mese successivo, così parlate con entrambe le parti di proroghe prima che il collaboratore accetti un altro incarico.

Crea un'agenda per i colloqui per la mia agenzia. I responsabili delle assunzioni propongono degli slot, i candidati ne scelgono uno, e entrambi ricevono un promemoria. Mostra tutti i collaboratori i cui incarichi terminano nei prossimi 30 giorni.

Numeri del desk per consulente

Posizioni aperte per cliente e anzianità, segnalazioni, colloqui e collocamenti per consulente, commissioni maturate e fatturate ogni mese, e il rapporto tra segnalazioni e colloqui che mostra chi fa buoni abbinamenti.

Crea una dashboard per la mia agenzia di recruiting: posizioni aperte per cliente e giorni di apertura, segnalazioni, colloqui e collocamenti per consulente, commissioni collocate rispetto a quelle fatturate ogni mese, e collaboratori in incarico con le date di fine.

Dati dei candidati e consenso

I CV contengono indirizzi di casa, retribuzioni e storia lavorativa, e i candidati devono acconsentire prima che li condividiate con un cliente. Richiedete accessi per il personale con ruoli, archiviazione privata dei CV e un campo di consenso su ogni candidato. Mythex realizza questi elementi nell'app; le regole sulla protezione dei dati e sulle agenzie per il lavoro dove operate sono a carico vostro.

Consenso registrato prima che un CV venga condiviso
Profili anonimi per le candidature spontanee
CV in archiviazione privata, non in link pubblici

Abbandonare il foglio condiviso

Importate per primi i candidati attivi, quelli con cui avete parlato negli ultimi sei mesi, con responsabile e stato. Poi caricate le posizioni aperte e ogni segnalazione già fatta, con la data, così la titolarità è chiara dal primo giorno. I candidati più vecchi possono arrivare più avanti, a lotti.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di recruiting per la mia agenzia. I candidati hanno competenze, aspettativa retributiva, periodo di preavviso e consenso alla condivisione; le posizioni appartengono ai clienti e passano da reperito, segnalato, colloquiato, offerto e collocato. Registra ogni segnalazione con consulente e data ed evita i duplicati. I clienti accedono per esaminare le shortlist e approvare i timesheet dei collaboratori.

Domande

Può impedire che due consulenti segnalino lo stesso candidato?

Sì. Ogni segnalazione è registrata con consulente, cliente e data, e l'app può avvisare o bloccare una seconda segnalazione dello stesso candidato allo stesso cliente.

I candidati possono candidarsi senza creare un account?

Sì. Chiedete un breve modulo di candidatura con caricamento del CV. Il CV viene salvato in privato e collegato a un nuovo record di candidato.

I collaboratori possono inviare i timesheet?

Sì. I collaboratori inseriscono le ore ogni settimana e il cliente le approva nel portale. I timesheet approvati possono alimentare la fattura.

Leggerà automaticamente i CV?

Mythex può costruire un caricamento e un modulo in cui inserire competenze e dettagli. L'analisi automatica dei CV richiederebbe un servizio esterno che collegate voi.

È gratis?

Il piano Free non richiede carta e offre crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/month e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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