Software für Personalvermittler nach Ihrer Beschreibung: Jobbörse, Bewerber-CRM und Kundenportal

Mythex lässt eine Personalagentur ihre eigene Jobbörse bauen, ein Bewerber- und Kunden-CRM, das festhält, wer wen vorgestellt hat, ein Portal, in dem Personalverantwortliche Shortlists prüfen, und Rechnungsstellung für Vermittlungsgebühren und Stundenzettel von Zeitarbeitskräften. Beschreiben Sie Ihre Bereiche und Abläufe im Chat und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

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Zwei Märkte, eine gemeinsame Tabelle

Jede Agentur betreut Kunden mit offenen Stellen und Bewerber mit Karrieren, und Berater wechseln den ganzen Tag zwischen beidem: suchen, vorselektieren, vorstellen, Gespräche vereinbaren, verhandeln und den Eintrittstermin nachhalten. Festanstellungen werden als Prozentsatz des Jahresgehalts mit einer Rückerstattungsfrist abgerechnet; Zeitarbeitskräfte brauchen jede Woche freigegebene Stundenzettel. Wenn Bewerber in einer Tabelle liegen, die zwei Berater bearbeiten, werden Einträge überschrieben, und derselbe Lebenslauf geht zweimal an denselben Kunden, und genau so beginnen Streitigkeiten um Gebühren. Personalverantwortliche sitzen auf Shortlists in ihrem Posteingang, während der beste Bewerber anderswo zusagt. Eine Agentur braucht klare Zuständigkeiten, ein datiertes Vorstellungsprotokoll und schnelles Feedback vom Kunden.

Bewerber mit Fähigkeiten, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Arbeitserlaubnis
Ein datiertes Protokoll jeder Vorstellung bei jedem Kunden
Eine Pipeline von der Ansprache bis zur Einstellung für jede Stelle
Feedback der Kunden zur Shortlist mit einem Klick
Wöchentliche Stundenzettel von Zeitarbeitskräften, vom Kunden freigegeben
Vermittlungsgebühren mit Rückerstattungsbedingungen erfasst

Eine Jobbörse, die besetzte Stellen entfernt

Aktuelle Anzeigen mit Ort, Gehaltsspanne und Vertragsart, getrennte Wege für Arbeitgeber und Bewerber, und Ihre Branchen sind schon auf der Startseite klar. Bewerber laden einen Lebenslauf ohne Konto hoch, und eine als besetzt markierte Stelle verschwindet sofort von der Börse.

Erstelle eine Website für meine Personalagentur. Eine Jobbörse mit Ort, Gehaltsspanne, Vertragsart und Branche in jeder Anzeige, ein Formular zum Hochladen des Lebenslaufs, das kein Konto braucht, eine eigene Arbeitgeberseite mit einer Rückrufanfrage und Berater-Profile nach Fachgebiet. Besetzte Stellen verschwinden von der Börse.

Ein Bewerber-CRM mit Zuständigkeitsregeln

Jeder Bewerber hat Fähigkeiten, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit. Stellen gehören zu Kunden, und jede Vorstellung wird mit Berater und Datum protokolliert. Versucht ein Kollege, denselben Bewerber demselben Kunden erneut vorzustellen, warnt ihn die App zuerst.

Erstelle ein Recruiting-CRM. Bewerber haben Fähigkeiten, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Verfügbarkeit und Arbeitserlaubnis. Stellen sind mit Kunden verknüpft. Jede Stelle hat eine Pipeline: angesprochen, vorgestellt, interviewt, Angebot, eingestellt. Halte fest, welcher Berater welchen Bewerber wann bei welchem Kunden vorgestellt hat, und blockiere doppelte Vorstellungen.

Ein Kundenportal für Shortlists und Stundenzettel

Personalverantwortliche melden sich an, sehen die Shortlist für jede Stelle und geben Feedback zu jedem Bewerber: Gespräch, Absage oder zurückstellen. Zeitarbeitskräfte reichen wöchentlich ihre Stundenzettel ein, die der Kunde am selben Ort freigibt. Jeder sieht nur seine eigenen Datensätze.

Erstelle ein Kundenportal für meine Personalagentur. Kunden sehen die vorgeschlagenen Bewerber für ihre offenen Stellen und markieren jeden als Gespräch, Absage oder zurückgestellt mit einem Kommentar. Zeitarbeitskräfte reichen wöchentlich ihre Stunden ein, und der Kunde gibt sie frei. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Stellen und Zeitarbeitskräfte.

Vermittlungsgebühren und Rechnungen für Zeitarbeit

Festanstellungsgebühren berechnen sich aus dem vereinbarten Prozentsatz des Gehalts und werden zum Eintrittstermin gestellt, wobei die Rückerstattungsfrist festgehalten wird. Rechnungen für Zeitarbeit entstehen wöchentlich aus den freigegebenen Stundenzetteln zum vereinbarten Satz. Kunden mit mehreren Gesellschaften erhalten Rechnungen an die richtige Gesellschaft.

Erstelle eine Rechnungsstellung für meine Agentur. Bei Festanstellungen berechnet sich die Gebühr aus dem Gehalt und dem vereinbarten Prozentsatz des Kunden, die Rechnung wird zum Eintrittstermin gestellt, und eine Rückerstattungsfrist von 12 Wochen wird erfasst. Rechnungen für Zeitarbeit entstehen wöchentlich aus freigegebenen Stundenzetteln und dem Verrechnungssatz der Zeitarbeitskraft.

Vorstellungsgespräche und Vertragsenden

Koordinieren Sie Gesprächstermine zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern, versenden Sie Erinnerungen und listen Sie Verträge auf, die im nächsten Monat enden, damit Sie mit beiden Seiten über Verlängerungen sprechen, bevor die Zeitarbeitskraft eine andere Stelle annimmt.

Erstelle einen Terminplaner für Vorstellungsgespräche für meine Agentur. Personalverantwortliche bieten Zeitfenster an, Bewerber wählen einen aus, und beide erhalten eine Erinnerung. Zeige alle Zeitarbeitskräfte, deren Einsatz in den nächsten 30 Tagen endet.

Kennzahlen je Berater

Offene Stellen nach Kunde und Alter, Vorstellungen, Gespräche und Einstellungen je Berater, monatlich vermittelte im Vergleich zu abgerechneten Gebühren sowie die Quote von Vorstellungen zu Gesprächen, die zeigt, wer gut passende Bewerber findet.

Erstelle ein Dashboard für meine Personalagentur: offene Stellen nach Kunde und Anzahl der offenen Tage, Vorstellungen, Gespräche und Einstellungen je Berater, monatlich vermittelte im Vergleich zu abgerechneten Gebühren und Zeitarbeitskräfte im Einsatz mit Enddatum.

Personendaten und Einwilligung

Lebensläufe enthalten Wohnadressen, Gehälter und Berufsweg, und Bewerber müssen zustimmen, bevor Sie diese mit einem Kunden teilen. Verlangen Sie Mitarbeiteranmeldungen mit Rollen, privaten Lebenslaufspeicher und ein Einwilligungsfeld bei jedem Bewerber. Mythex baut diese Funktionen in die App ein; die Regeln zum Datenschutz und zur Arbeitsvermittlung an Ihrem Standort bleiben Ihre Verantwortung.

Einwilligung erfasst, bevor ein Lebenslauf geteilt wird
Anonymisierte Profile für unaufgeforderte Vorschläge
Lebensläufe im privaten Speicher, nicht über öffentliche Links

Weg von der gemeinsamen Tabelle

Importieren Sie zuerst die aktiven Bewerber, also diejenigen, mit denen Sie in den letzten sechs Monaten gesprochen haben, mit Zuständigkeit und Status. Laden Sie dann die offenen Stellen und jede bereits erfolgte Vorstellung mit Datum, damit die Zuständigkeit vom ersten Tag an klar ist. Ältere Bewerber können später in Stapeln folgen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Recruiting-App für meine Agentur. Bewerber haben Fähigkeiten, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Einwilligung zur Weitergabe; Stellen gehören zu Kunden und durchlaufen angesprochen, vorgestellt, interviewt, Angebot und eingestellt. Protokolliere jede Vorstellung mit Berater und Datum und verhindere Doppelungen. Kunden melden sich an, um Shortlists zu prüfen und Stundenzettel der Zeitarbeitskräfte freizugeben.

Fragen

Kann es verhindern, dass zwei Berater denselben Bewerber vorstellen?

Ja. Jede Vorstellung wird mit Berater, Kunde und Datum protokolliert, und die App kann eine zweite Vorstellung desselben Bewerbers beim selben Kunden warnen oder blockieren.

Können Bewerber sich ohne Konto bewerben?

Ja. Richten Sie ein kurzes Bewerbungsformular mit Lebenslauf-Upload ein. Der Lebenslauf wird privat gespeichert und mit einem neuen Bewerberdatensatz verknüpft.

Können Zeitarbeitskräfte Stundenzettel einreichen?

Ja. Zeitarbeitskräfte tragen ihre Stunden jede Woche ein, und der Kunde gibt sie im Portal frei. Freigegebene Stundenzettel können in die Rechnung einfließen.

Werden Lebensläufe automatisch ausgelesen?

Mythex kann einen Upload und ein Formular bauen, in dem Fähigkeiten und Angaben eingetragen werden. Das automatische Auslesen von Lebensläufen würde einen externen Dienst erfordern, den Sie selbst verbinden.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif kommt ohne Karte aus und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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