チャットで作る人材紹介会社のソフト：求人ボード、候補者CRM、クライアントポータル

Mythexを使えば、人材紹介会社は自社の求人ボードを作れます。誰がどの候補者を紹介したかを記録する候補者・クライアントCRM、採用担当者が候補者リストを確認するポータル、そして紹介手数料と派遣の勤務表の請求です。チャットでデスクと業務の進め方を説明し、実際のデータベースとともに公開してください。

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二つの市場と、一つの共有スプレッドシート

人材紹介会社は、求人を持つクライアントと、キャリアを探す候補者の双方を相手にし、コンサルタントは一日中その両方を行き来します。ソーシング、選考、紹介、面接の調整、条件交渉、入社日の確認を繰り返します。正社員の紹介は、初年度の年収に対する割合で請求され、返金期間があります。派遣のスタッフは毎週、承認された勤務表が必要です。二人のコンサルタントが編集するスプレッドシートに候補者が並んでいると、記録は上書きされ、同じ職務経歴書が同じクライアントに二度送られ、そこから手数料の争いが始まります。採用担当者はメールの受信箱で候補者リストを待っている間に、最も良い候補者が他社で内定を受けてしまいます。人材紹介会社には、担当の所在、紹介の記録、そしてクライアントからの迅速なフィードバックが必要です。

スキル、希望年収、通知期間、就労資格を登録した候補者
すべてのクライアントへのすべての紹介を日付つきで記録したログ
求人ごとのソーシングから入社までのパイプライン
クライアントからの候補者リストへのフィードバックをワンクリックで
クライアントが承認する派遣スタッフの週次の勤務表
返金条件を記録した紹介手数料

募集が終わった求人を自動で消す求人ボード

勤務地、年収の幅、雇用形態を載せた募集を掲載し、求職者と求人企業のそれぞれの入口を分け、業種をトップページで分かりやすく示します。候補者はアカウントを作らずに職務経歴書をアップロードでき、募集終了の印が付いた求人はすぐにボードから消えます。

人材紹介会社のウェブサイトを作成してください。求人ボードには、勤務地、年収の幅、雇用形態、業種を各募集に表示します。アカウント不要の職務経歴書アップロードフォーム、コールバックを依頼できる求人企業向けの別ページ、専門分野ごとのコンサルタント紹介を設けてください。募集が終わった求人はボードから消えるようにしてください。

担当のルールを備えた候補者CRM

各候補者には、スキル、希望年収、通知期間、対応可能な時期を登録します。求人はクライアントに紐づき、すべての紹介はコンサルタントと日付つきで記録されます。同僚が同じ候補者を同じクライアントに紹介しようとしたときは、アプリが事前に警告します。

人材紹介のCRMを作成してください。候補者には、スキル、希望年収、通知期間、対応可能な時期、就労資格の状況を登録します。求人はクライアントに紐づけ、各求人には、ソーシング、紹介、面接、内定、入社のパイプラインを設けます。誰がどの候補者を、どのクライアントに、いつ紹介したかを記録し、重複する紹介はブロックしてください。

候補者リストと勤務表のためのクライアントポータル

採用担当者はログインして、各募集の候補者リストを確認し、候補者ごとに面接、見送り、保留のフィードバックを残せます。派遣スタッフは毎週の勤務時間を提出し、クライアントは同じ場所で承認します。それぞれが自分の記録だけを見られます。

人材紹介会社のクライアントポータルを作成してください。クライアントは、募集中のポジションの候補者リストを見て、各候補者に面接、見送り、保留のいずれかをコメント付きでつけられます。派遣スタッフは毎週の勤務時間を提出し、クライアントが承認します。各クライアントは自分の求人とスタッフだけを見られるようにしてください。

紹介手数料と派遣の請求書

正社員の手数料は、合意した年収の割合で計算し、入社日に請求して、返金期間を記録します。派遣の請求書は、承認された勤務表と合意した単価から作成します。複数の法人を持つクライアントには、正しい法人宛ての請求書を出します。

人材紹介会社の請求機能を作成してください。正社員の紹介は、年収とクライアントと合意した割合から手数料を計算し、入社日に請求して、12週間の返金期間を記録します。派遣の請求書は、承認された勤務表とスタッフの請求単価から毎週作成してください。

面接と派遣の契約終了日

採用担当者と候補者の間で面接の枠を調整し、双方にリマインドを送ります。今後一か月以内に終了する派遣の契約を一覧にし、派遣スタッフが別の仕事に移る前に、延長について双方と話せるようにします。

人材紹介会社の面接スケジューラーを作成してください。採用担当者が枠を提示し、候補者が一つ選ぶと、双方にリマインドが届くようにします。今後30日以内に契約が終わるすべての派遣スタッフを表示してください。

コンサルタントごとのデスクの数字

クライアントごと・経過日数ごとの未充足の求人、コンサルタントごとの紹介、面接、成約の件数、毎月の手数料の確定額と請求額、そして紹介から面接への割合を表示します。その割合で、誰が候補者と求人を適切に結びつけているかが分かります。

人材紹介会社のダッシュボードを作成してください。クライアントごと・経過日数ごとの未充足の求人、コンサルタントごとの紹介、面接、成約の件数、毎月の確定した手数料と請求額、派遣中のスタッフと契約終了日を表示します。

候補者の情報と同意

職務経歴書には、自宅の住所、年収、職歴が書かれており、候補者はクライアントに共有されることに同意しておく必要があります。スタッフのログインに役割を設け、非公開の職務経歴書の保管場所と、候補者ごとの同意欄を用意してください。Mythexはこれらをアプリに組み込みますが、事業を行う地域の個人情報保護と職業紹介のルールは、事業者自身が守る必要があります。

職務経歴書を共有する前に同意を記録
事前の打診には匿名化したプロフィールを使用
職務経歴書は公開リンクではなく非公開の保管場所に

共有スプレッドシートから移行する

まず、過去6か月に話をした現在の候補者を、担当者と状況とともに取り込みます。次に、募集中の求人と、すでに行ったすべての紹介を日付つきで取り込み、初日から担当が明確になるようにします。古い候補者は、後からまとめて移行できます。

ここから始められるプロンプト

人材紹介会社のアプリを作成してください。候補者には、スキル、希望年収、通知期間、共有への同意があります。求人はクライアントに紐づき、ソーシング、紹介、面接、内定、入社の段階で進みます。すべての紹介はコンサルタントと日付つきで記録し、重複は防いでください。クライアントはログインして候補者リストを確認し、派遣スタッフの勤務表を承認できます。

よくある質問

二人のコンサルタントが同じ候補者を紹介するのを防げますか？

はい。すべての紹介は、コンサルタント、クライアント、日付とともに記録され、同じ候補者を同じクライアントに二度紹介することを、アプリが警告またはブロックできます。

候補者はアカウントを作らずに応募できますか？

はい。職務経歴書をアップロードできる短い応募フォームを用意できます。職務経歴書は非公開で保存され、新しい候補者の記録に紐づけられます。

派遣スタッフは勤務表を提出できますか？

はい。派遣スタッフは毎週の勤務時間を入力し、クライアントがポータルで承認します。承認された勤務表は請求書の元にできます。

職務経歴書は自動で解析できますか？

Mythexは、アップロードと、スキルや詳細を入力するフォームを作成できます。職務経歴書の自動解析には、ご自身で接続する外部のサービスが必要です。

無料ですか？

Freeプランはカード登録が不要で、作成と公開のための1日ごとのクレジットがあります。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、GitHubが使えます。

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