Rekrytointitoimiston ohjelmisto kuvauksesta: työpaikkailmoitukset, ehdokas-CRM ja asiakasportaali

Mythex antaa rekrytointitoimistolle mahdollisuuden rakentaa oman työpaikkapankin, ehdokas- ja asiakas-CRM:n, joka kirjaa kuka ehdotti ketäkin, portaalin, jossa rekrytoijat tarkastelevat lyhytlistoja, sekä laskutuksen välityspalkkioille ja urakoitsijoiden tuntikirjauksille. Kuvaile konttorisi ja prosessisi chatissa ja julkaise se oikean tietokannan kanssa.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kaksi markkinaa, yksi yhteinen taulukko

Jokainen toimisto palvelee asiakkaita, joilla on avoimia tehtäviä, ja ehdokkaita, joilla on urat, ja konsultit liikkuvat näiden välillä koko päivän: hankintaa, seulontaa, ehdottamista, haastatteluiden sopimista, neuvottelua ja aloituspäivien perässä juoksemista. Vakituisista rekrytoinneista laskutetaan prosentti ensimmäisen vuoden palkasta palautusajalla; urakoitsijoiden tuntikirjaukset tarvitsevat hyväksynnän joka viikko. Kun ehdokkaat ovat taulukossa, jota kaksi konsulttia muokkaa, tietueet ylikirjoittuvat ja sama CV menee samalle asiakkaalle kahdesti, ja niin palkkiokiistat alkavat. Rekrytoijat istuvat lyhytlistoissa sähköpostissaan, kun paras ehdokas ottaa tarjouksen muualta. Toimisto tarvitsee omistajuuden, selkeän ehdotuslokin ja nopean asiakaspalautteen.

Ehdokkaat taitoineen, palkkatoiveineen, irtisanomisajan ja työluvan kanssa
Päivätty loki jokaisesta ehdotuksesta jokaiselle asiakkaalle
Putki hankinnasta sijoitukseen jokaiselle tehtävälle
Asiakkaan palaute lyhytlistasta yhdellä napsautuksella
Viikoittaiset urakoitsijan tuntikirjaukset, jotka asiakas hyväksyy
Välityspalkkiot ja palautusehdot kirjattuina

Työpaikkapankki, josta täytetyt tehtävät poistuvat

Aktiiviset ilmoitukset sijainnilla, palkkahaarukalla ja sopimustyypillä, erilliset reitit työnantajille ja ehdokkaille sekä sektorisi selkeästi etusivulla. Ehdokkaat lataavat CV:nsä ilman tiliä, ja täytetyksi merkitty tehtävä poistuu pankista heti.

Rakenna rekrytointitoimistollemme verkkosivusto. Työpaikkapankki, jossa jokaisessa ilmoituksessa on sijainti, palkkahaarukka, sopimustyyppi ja sektori, CV-latauslomake ilman tiliä, erillinen työnantajasivu takaisinsoittopyynnöllä sekä konsulttien profiilit erikoisaloittain. Täytetyt työpaikat poistuvat pankista.

Ehdokas-CRM omistajuussäännöillä

Jokaisella ehdokkaalla on taidot, palkkatoiveet, irtisanomisaika ja saatavuus. Työpaikat kuuluvat asiakkaille, ja jokainen ehdotus kirjataan konsultin ja päivämäärän kanssa. Jos kollega yrittää lähettää saman ehdokkaan samalle asiakkaalle, sovellus varoittaa häntä ensin.

Tee rekrytointi-CRM. Ehdokkailla on taidot, palkkatoive, irtisanomisaika, saatavuus ja työluvan tila. Työpaikat liittyvät asiakkaisiin. Jokaisella työpaikalla on putki: hankittu, ehdotettu, haastateltu, tarjottu, sijoitettu. Kirjaa kuka ehdotti minkä ehdokkaan millekin asiakkaalle ja milloin, ja estä kaksoisehdotukset.

Asiakasportaali lyhytlistoille ja tuntikirjauksille

Rekrytoijat kirjautuvat sisään, näkevät kunkin tehtävän lyhytlistan ja antavat palautteen jokaisesta ehdokkaasta: haastattelu, hylkää tai pidä. Urakoitsijat lähettävät viikoittaiset tuntikirjaukset, jotka asiakas hyväksyy samassa paikassa. Jokainen näkee vain omat tietueensa.

Luo rekrytointitoimistollemme asiakasportaali. Asiakkaat näkevät avoimiin tehtäviinsä lyhytlistatut ehdokkaat ja merkitsevät jokaisen haastatteluun, hylkäykseen tai pitoon kommentilla. Urakoitsijat lähettävät viikoittaiset tunnit ja asiakas hyväksyy ne. Jokainen asiakas näkee vain omat työpaikkansa ja urakoitsijansa.

Välityspalkkiot ja sopimuslaskut

Vakituisten palkkiot lasketaan sovitusta palkkaprosentista ja laskutetaan aloituspäivänä, ja palautusajanjakso kirjataan. Sopimuslaskut tehdään hyväksytyistä tuntikirjauksista sovitulla hinnalla. Useita yhtiöitä edustavat asiakkaat saavat laskut oikealle yhtiölle.

Rakenna toimistollemme laskutus. Vakituisten sijoitusten palkkio lasketaan palkasta ja asiakkaan sovitusta prosentista, laskutetaan aloituspäivänä ja kirjataan 12 viikon palautusjakso. Sopimuslaskut luodaan viikoittain hyväksytyistä tuntikirjauksista ja urakoitsijan veloitushinnasta.

Haastattelut ja sopimusten päättymispäivät

Sovi haastatteluajat rekrytoijien ja ehdokkaiden välillä, lähetä muistutukset ja listaa sopimukset, jotka päättyvät seuraavan kuukauden aikana, jotta voit puhua molemmille osapuolille jatkosta ennen kuin urakoitsija ottaa toisen tehtävän.

Tee toimistolleni haastatteluaikataulutin. Rekrytoijat tarjoavat aikoja, ehdokkaat valitsevat yhden ja molemmat saavat muistutuksen. Näytä kaikki urakoitsijat, joiden toimeksianto päättyy seuraavan 30 päivän aikana.

Toimiston luvut konsultin mukaan

Avoimet tehtävät asiakkaittain ja iän mukaan, ehdotukset, haastattelut ja sijoitukset konsultin mukaan, sijoitetut ja laskutetut palkkiot kuukausittain sekä ehdotuksesta haastatteluun -suhde, joka näyttää, kuka osuu hyvin kohdalleen.

Rakenna rekrytointitoimistollemme kojelauta: avoimet tehtävät asiakkaittain ja avoinna olopäivinä, ehdotukset, haastattelut ja sijoitukset konsultin mukaan, kuukausittain sijoitetut palkkiot verrattuna laskutettuihin sekä urakoitsijat toimeksiannoilla päättymispäivineen.

Ehdokastiedot ja suostumus

CV:t sisältävät kotiosoitteita, palkkoja ja työhistorian, ja ehdokkaiden on hyväksyttävä tiedot ennen kuin jaat ne asiakkaalle. Pyydä henkilökunnalle kirjautumiset rooleineen, yksityinen CV-tallennus ja suostumuskenttä jokaiselle ehdokkaalle. Mythex rakentaa ne sovellukseen; tietosuoja- ja työvoimapalvelusäännöt siellä, missä toimit, ovat sinun noudatettavanasi.

Suostumus kirjattuna ennen CV:n jakamista
Anonymisoidut profiilit ennakkoluonteisiin lähetyksiin
CV:t yksityisessä tallennuksessa, ei julkisissa linkeissä

Siirtyminen pois yhteisestä taulukosta

Tuo ensin aktiiviset ehdokkaat, joiden kanssa olet puhunut viimeisen kuuden kuukauden aikana, omistajineen ja tiloineen. Lataa sitten avoimet työpaikat ja jokainen jo tehty ehdotus päivämäärineen, jotta omistajuus on selvä ensimmäisestä päivästä lähtien. Vanhat ehdokkaat voi tuoda myöhemmin erissä.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna rekrytointisovellus toimistolleni. Ehdokkailla on taidot, palkkatoive, irtisanomisaika ja suostumus jakamiseen; työpaikat kuuluvat asiakkaille ja etenevät hankinnasta, ehdotuksesta, haastattelusta, tarjouksesta ja sijoituksesta. Kirjaa jokainen ehdotus konsultin ja päivämäärän kanssa ja estä kaksoisehdotukset. Asiakkaat kirjautuvat sisään tarkastelemaan lyhytlistoja ja hyväksymään urakoitsijoiden tuntikirjaukset.

Kysymykset

Voiko se estää kahta konsulttia ehdottamasta samaa ehdokasta?

Kyllä. Jokainen ehdotus kirjataan konsultin, asiakkaan ja päivämäärän kanssa, ja sovellus voi varoittaa tai estää saman ehdokkaan toisen ehdotuksen samalle asiakkaalle.

Voivatko ehdokkaat hakea ilman tiliä?

Kyllä. Pyydä lyhyt hakulomake CV-latauksella. CV tallennetaan yksityisesti ja liitetään uuteen ehdokastietueeseen.

Voivatko urakoitsijat lähettää tuntikirjauksia?

Kyllä. Urakoitsijat kirjaavat tunnit joka viikko, ja asiakas hyväksyy ne portaalissa. Hyväksytyt tuntikirjaukset voivat siirtyä laskuun.

Jäsentääkö se CV:t automaattisesti?

Mythex voi rakentaa latauksen ja lomakkeen taitojen ja tietojen täyttämiseen. Automaattinen CV-jäsennys edellyttäisi ulkopuolista palvelua, jonka yhdistät itse.

Onko se ilmainen?

Free-tasolla ei tarvita korttia, ja siinä on päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, viennin ja GitHubin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English