Kuidas luua kinnisvarahaldusrakendust: üksused, üürnikud, üür ja hooldus

Kinnisvarahaldusrakendus jälgib sinu kinnisvarasid ja üksusi, kes neis elavad, milline üür on tasumisele kuulu ja makstud ning mis vajab parandamist. Väikesele maaomanikule asendab see tabeli, lepingute kausta ja pideva sõnumivoo. Agentuurile lisab see omanikud, personali rollid ja aruanded. Tuum on lihtne – üksused, üürilepingud, üürikonto ja hooldustaotlused – seega ehita see kõigepealt, kasuta mõnda makseperioodi ja alles siis lisa üürniku portaal või veebimaksed.

See juhend käsitleb tarkvara. Üüri, deposiite, teadaandeid ja üürnike andmeid reguleerib kohalik seadus; kontrolli oma kohustusi kohaliku nõustajaga.

Kellele see on mõeldud?

Kasutaja	Portfell	Mida nad vajavad kõige rohkem
Üksikmaaomanik	Mõni üksus	Üürikonto, lepingu kuupäevad, hoolduslogi, dokumendid
Väike kinnisvarahaldur või agentuur	Kümneid kuni sadu üksusi mitmele omanikule	Personali rollid, omanike aruanded, tarnijate tööd, üürniku portaal
Hoone või korteriühistu haldur	Üks suur hoone või kompleks	Elanike teadaanded, ühiste ruumide broneeringud, hooldus, tasud
Lühiajaline üür	Puhkuseelamud	Broneeringud, kalendrid, koristusgraafikud – see on teine rakendus; vaata kinnisvara rentimise turu juhendit

Mida kinnisvarahaldusrakendus vajab

Lehed

Töölaud – sel kuul tasumisele kuuluv üür, tähtaja ületanud saldod, avatud hooldustaotlused, lähiajal lõppevad lepingud, tühjad üksused.
Kinnisvarad ja üksused – aadress, üksuse üksikasjad, fotod, praegune üürnik, leping, staatus.
Üürnikud – kontaktandmed, lepingu ajalugu, saldo, dokumendid.
Lepingud – alguse ja lõppkuupäev, üüri summa ja tasumise päev, deposiit, tingimused, allkirjastatud dokument.
Üürikonto – laadimised ja maksed lepingu kohta, jooksev saldo.
Hooldus – taotlused fotodega, prioriteet, staatus, määratud tarnija, maksumus.
Dokumendid – lepingud, ülevaatusaruanded, sertifikaadid koos aegumise meeldetuletustega.
Agentuuridele – omanikud, omanike aruanded, personal ja tarnijad.

Andmed

Kinnisvarad ja üksused (maja on kinnisvara ühe üksusega).
Üürnikud – inimesed, ja valikuliselt üürisuhe, mis seob mitu üürnikku ühe lepinguga.
Lepingud – üksus, üürnikud, algus, lõpp, üür, sagedus, tasumise päev, deposiidi summa, staatus.
Konto kirjed – leping, kuupäev, tüüp (üürilaadimine, hilinemistasu, makse, krediit, deposiit), summa täisarvuna sentides, viide.
Hooldustaotlused – üksus, teatane, kirjeldus, fotod, prioriteet, staatus, tarnija, maksumus, kuupäevad.
Tarnijad – eriala, kontakt, hinnad.
Dokumendid – seotud kinnisvara, üksuse, lepingu või üürnikuga, tüübi ja aegumiskuupäevaga.
Omanikud (agentuurid) – millised kinnisvarad neile kuuluvad ja nende haldustasu.

Modelleeri üür konto kaudu – laadimised ja maksed eraldi kirjetena – mitte kuu kaupa „makstud“ märkeruudu kaudu. Konto käsitleb osalisi makseid, hilinemistasusid ja krediite ning saldo on alati kirjete summa.

Õigused

Maaomanik või administraator – kõik.
Personal – neile määratud kinnisvarad.
Omanikud (agentuurid) – ainult lugemisvaade oma kinnisvaradest ja aruannetest.
Üürnikud – oma leping, saldo, dokumendid ja hooldustaotlused, mitte midagi muud.
Tarnijad (valikuline) – ainult neile määratud tööd.

Üürniku- ja omanikeportaalid on kohad, kus andmed lekivad. Iga päring peab kontrollima, et kirje kuulub küsijale. Kliendiportaalide tavalise struktuuri kohta vaata meie kliendiportaali juhendit.

Otsused ja kompromissid

Salvesta maksed või koguda neid. Ülekandega laekunud maksete salvestamine on lihtne ja maksab midagi. Üüri veebis kogumine pakkuja nagu Stripe kaudu on üürnikele mugav, kuid lisab tasusid, ebaõnnestunud makseid, tagasimakseid ja kokkulepitust. Alusta salvestamisega; kui oled valmis, vaata kuidas lisada makseid oma rakendusse.

Automaatsed üürilaadimised. Iga kuu üürilaadimise automaatne loomine vajab ajastatud käivitamist. Lihtsamad valikud: genereeri järgmised laadimised siis, kui keegi avab töölaua, või nupp „loo selle kuu laadimised“.

Üürniku portaal kohe või hiljem. Mõne üksuse puhul piisavad e-post ja ühine hooldusvorm. Portaal tasub end ära, kui portfell kasvab.

Dokumentide salvestus. Lepingud ja isikutõendid on tundlikud. Hoia neid privaatselt, anna aeguvaid linke ja hoia alles ainult vajalik.

Hoolduse vastuvõtt. Lihtne avalik vorm kinnisvara kohta („teata probleemist“ fotolaadimisega) toimib hästi enne täielikku portaali olemasolu.

Näide esimesest käsust

Ehita veebirakendus kinnisvarahaldamiseks maaomanikule, kellel on 12 üksust 4 hoones. Haldan kinnisvarasid ja üksusi (aadress, magamistoad, fotod, staatus: hõivatud, tühi, remondis), üürnikke (nimi, telefon, e-post) ja lepinguid (üksus, üürnikud, algus- ja lõppkuupäev, kuuüür, tasumise päev, deposiit). Üür on konto: igal kuul on üürilaadimine ning ma salvestan makseid (kuupäev, summa, meetod, viide), osalisi makseid, hilinemistasusid ja krediite; näita iga lepingu jooksvat saldot. Hoia raha täisarvuna sentides. Töölaud näitab sel kuul tasumisele kuuluvat ja tähtaja ületanud üüri, avatud hooldustaotlusi, lepinguid, mis lõppevad järgmise 60 päeva jooksul, ja tühje üksusi. Hooldustaotlustel on üksus, kirjeldus, fotod, prioriteet, staatus, tarnija ja maksumus; iga kinnisvara saab avaliku vormi „teata probleemist“ fotolaadimisega, mis loob taotluse. Salvesta allkirjastatud lepingud ja sertifikaadid privaatselt aegumiskuupäevadega ning näita töölaual lähenevaid aegumisi. Praegu saan ainult mina sisse logida e-posti ja parooliga. Andmebaas ja privaatne failisalvestus. Lisa näidisandmed.

Ehita samm-sammult

Kinnisvarad, üksused ja lepingud näidisandmetega. Kontrolli, et töölaud näitab õigeid tühje üksusi ja peagi lõppevaid lepinguid.
Üürikonto. Salvesta osaline makse, hilinemistasu ja krediit ning kontrolli saldosid käsitsi.
Hooldustaotlused ja avalik vorm. Esita üks telefonist koos fotoga. Vaata kuidas lisada oma rakendusse failide üleslaadimist.
Dokumendid. Laadi üles leping ja kontrolli, et fail pole ilma sisselogimata kättesaadav.
Aruanded. Kogutud üür kuus, võlad, hoolduskulud kinnisvara kohta. Ekspordi CSV-na oma raamatupidajale.
Personali või omanike rollid (agentuurid). Testi, et omanik näeb ainult oma kinnisvarasid.
Üürniku portaal (hiljem). Saldo, dokumendid, hooldustaotlused ja et üks üürnik ei näe kunagi teise andmeid.
Veebipõhine üürikogumine (hiljem).

Levinud vead

„Makstud“ märkeruut konto asemel. See ei tule toime osaliste maksete, tasude ega krediitidega.
Ujuvpunkti raha. Kasuta täisarve sentides.
Avalikud dokumendilingid. Lepingud ja isikutõendid peavad jääma privaatseks.
Vanade lepingute ja üürnike kustutamine. Säilita ajalugu; märgi lõppenuks.
Ühe riigi reeglite kõvasti kodeerimine. Deposiidi käsitlus, teatamisajad ja hilinemistasud erinevad; hoia need seadistustena.
Üürniku portaali ehitamine esimesena. Tee oma töövoog korda enne, kui lisad sisselogimisi teistele.
Puuduv varundusplaan. Need on andmed, mida ei tohi kaotada; tea, kuidas neid varundatakse ja eksporditakse.

Millal on kinnisvarahaldustarkvara parem

Väljakujunenud kinnisvarahaldusplatvormid sisaldavad veebipõhist üürikogumist, üürnike kontrolli, raamatupidamist, omanike väljamakseid, e-allkirju ja konkreetsete piirkondade õigusvorme. Kui haldad palju üksusi, käsitled omanikele kuuluvat raha või vajad reguleeritud usaldusarvestust, kannavad need tooted vastutust, mida ei tohiks ise uuesti ehitada.

Ehita ise siis, kui sul on väike portfell ja tahad tööriista, mis sobib sinu tööviisiga, kui üksuse hind hakkab kokku kasvama, kui haldad ebatavalist segu (segakasutusega hooned, laoruumid, parkimiskohad) või kui tahad hoolduse ja üürniku andmeid siduda oma süsteemidega, nagu CRM.

Ehitamine Mythexiga

Mythex suudab ehitada rakenduse ülaltoodud käsu järgi: kirjelda seda vestluses, kontrolli reaalajas eelvaates ja avalda. Vajaduse korral lisab see spetsiaalse Postgres-andmebaasi ja failisalvestuse fotode ja dokumentide jaoks. Sisselogimine sinule, personalile ja hiljem üürnikele on too-oma-autentimisega; veebipõhine üürikogumine tähendab, et ühendad oma makseteenuse pakkuja võtmed projekti saladustena. Mythexil ei ole sinu rakendusse sisseehitatud makseid ega e-allkirja. Kuumaksete laadimiste jaoks alusta ülalmainitud lihtsamatest valikutest, mitte ajastatud tööst. Rohkem alustamiskohti leiad rakenduste mallidest.

Küsimused

Milliseid funktsioone kinnisvarahaldusrakendus vajab?

Kinnisvarad ja üksused, üürnikud ja üürilepingud, üürikonto, mis näitab, mis on makstud ja mis tasumata, hooldustaotlused ning dokumentide salvestus. Suuremad tegevused lisavad üürniku portaali, omanike aruanded, tarnijate haldamise ja veebipõhise üürimaksmise.

Kas kinnisvarahaldusrakendus võib üüri veebis koguda?

Jah, makseteenuse pakkuja nagu Stripe kaudu, mis toetab kaardimakseid ja mõnes riigis pangadebiteerimisi. Veebipõhine üürikogumine tähendab ebaõnnestunud maksete, tagasimaksete ja tasude käsitlemist, seega paljud väikesed maaomanikud alustavad ülekandega laekunud maksete salvestamisega ja lisavad veebikogumise hiljem.

Kas vajan üürniku portaali?

Esimesel päeval mitte. Üürniku portaal võimaldab üürnikel näha oma saldot, maksta, esitada hooldustaotlusi ja alla laadida dokumente. See säästab aega, kui haldad rohkem kui mõnda üksust, kuid tähendab ka üürnike sisselogimisi ja hoolikaid õigusi.

Kas on seaduslik hoida üürniku andmeid oma rakenduses?

Tavaliselt jah, kuid andmekaitse ja üürniku-üürileandja reeglid erinevad riigiti ja piirkonniti. Kogu ainult vajalikku, hoia dokumente privaatsena, piira ligipääsu ja kontrolli kohalike nõuete üle, näiteks deposiidi käsitlemise ja teadaannete kohta kohaliku nõustajaga.