Kako napraviti aplikaciju za upravljanje nekretninama: jedinice, zakupci, kirija i održavanje

Aplikacija za upravljanje nekretninama prati vaše nekretnine i jedinice, ko u njima živi, koja kirija je dospela i plaćena i šta treba popraviti. Za malog stanodavca ona zamenjuje tabelu, fasciklu sa ugovorima i niz poruka. Za agenciju dodaje vlasnike, uloge zaposlenih i izveštaje. Jezgro je jednostavno: jedinice, zakupi, evidencija kirije i zahtevi za održavanje. Zato prvo napravite to, koristite ga nekoliko ciklusa kirije, pa tek onda dodajte portal za zakupce ili onlajn plaćanja.

Ovaj vodič govori o softveru. Kirija, depoziti, obaveštenja i podaci o zakupcima uređeni su lokalnim zakonom; proverite svoje obaveze sa lokalnim savetnikom.

Za koga je?

Šta aplikacija za upravljanje nekretninama treba da ima

Stranice

• Kontrolna tabla — kirija dospela ovog meseca, zakasnela dugovanja, otvoreni zahtevi za održavanje, zakupi koji uskoro ističu, prazne jedinice.
• Nekretnine i jedinice — adresa, detalji jedinice, fotografije, trenutni zakupac, zakup, status.
• Zakupci — kontakt podaci, istorija zakupa, saldo, dokumenta.
• Zakupi — datumi početka i kraja, iznos i rok kirije, depozit, uslovi, priloženi potpisani dokument.
• Evidencija kirije — naplate i uplate po zakupu, tekući saldo.
• Održavanje — zahtevi sa fotografijama, prioritetom, statusom, dodeljenim izvođačem i troškom.
• Dokumenta — ugovori, izveštaji o pregledu, sertifikati, uz podsetnike za isteke.
• Za agencije — vlasnici, izveštaji za vlasnike, zaposleni i izvođači.

Podaci

• Nekretnine i jedinice (kuća je nekretnina sa jednom jedinicom).
• Zakupci — osobe, a opciono i zakupni odnos koji povezuje više zakupaca sa jednim zakupom.
• Zakupi — jedinica, zakupci, početak, kraj, iznos kirije, učestalost, dan dospeća, iznos depozita, status.
• Stavke evidencije — zakup, datum, vrsta (zaduženje kirijom, zakasnina, uplata, kredit, depozit), iznos u celim centima, referenca.
• Zahtevi za održavanje — jedinica, podnosilac, opis, fotografije, prioritet, status, izvođač, trošak, datumi.
• Izvođači — struka, kontakt, cene.
• Dokumenta — vezana za nekretninu, jedinicu, zakup ili zakupca, sa vrstom i datumom isteka.
• Vlasnici (agencije) — koje nekretnine poseduju i kolika im je naknada za upravljanje.

Modelujte kiriju kao evidenciju — zaduženja i uplate kao zasebne stavke — a ne kao polje „plaćeno“ za svaki mesec. Evidencija rukuje delimičnim uplatama, zakasninama i kreditima, a saldo je uvek zbir stavki.

Dozvole

• Stanodavac ili admin — sve.
• Zaposleni — nekretnine koje su im dodeljene.
• Vlasnici (agencije) — pregled samo za čitanje sopstvenih nekretnina i izveštaja.
• Zakupci — sopstveni zakup, saldo, dokumenta i zahtevi za održavanje, ništa drugo.
• Izvođači (opciono) — samo poslovi dodeljeni njima.

Portali za zakupce i vlasnike su mesta gde curi podatak. Svaki zahtev mora da proveri da zapis pripada osobi koja ga traži. Pogledajte naš vodič za klijentski portal za to kako se portali obično strukturiraju.

Odluke i kompromisi

Evidentirati uplate ili ih naplaćivati. Evidentiranje uplata koje stižu bankarskim transferom je jednostavno i ne košta ništa. Onlajn naplata kirije preko provajdera kao što je Stripe je zgodna za zakupce, ali donosi naknade, neuspela plaćanja, povraćaje i usklađivanje. Počnite evidentiranjem; pogledajte kako dodati plaćanja u aplikaciju kad budete spremni.

Automatska zaduženja kirijom. Automatsko kreiranje mesečne kirije zahteva nešto što radi po rasporedu. Jednostavnije opcije: generisati sledeća zaduženja kad neko otvori kontrolnu tablu, ili dugme „kreiraj zaduženja za ovaj mesec“.

Portal za zakupce sada ili kasnije. Za nekoliko jedinica, imejl i zajednički obrazac za održavanje su dovoljni. Portal se isplati kako portfolio raste.

Skladištenje dokumenata. Ugovori o zakupu i lična dokumenta su osetljivi. Čuvajte ih privatno, dajte linkove koji ističu i čuvajte samo ono što vam treba.

Prijem zahteva za održavanje. Jednostavan javni obrazac po nekretnini („prijavi problem“ sa otpremanjem fotografije) dobro radi pre nego što postoji pun portal.

Primer prvog prompta

Napravi veb aplikaciju za upravljanje nekretninama za stanodavca sa 12 jedinica u 4 zgrade. Upravljam nekretninama i jedinicama (adresa, broj soba, fotografije, status: zauzeto, prazno, u popravci), zakupcima (ime, telefon, imejl) i zakupima (jedinica, zakupci, datum početka i kraja, mesečna kirija, dan dospeća, depozit). Kirija je evidencija: svaki mesec ima zaduženje kirijom, a ja beležim uplate (datum, iznos, način, referenca), delimične uplate, zakasnine i kredite; prikaži tekući saldo za svaki zakup. Čuvaj novac kao cele centi. Kontrolna tabla prikazuje kiriju dospelu i zakasnelu ovog meseca, otvorene zahteve za održavanje, zakupe koji ističu u narednih 60 dana i prazne jedinice. Zahtevi za održavanje imaju jedinicu, opis, fotografije, prioritet, status, izvođača i trošak; svaka nekretnina dobija javni obrazac „prijavi problem“ sa otpremanjem fotografije koji kreira zahtev. Potpisane ugovore i sertifikate čuvaj privatno sa datumima isteka i prikaži bliske isteke na kontrolnoj tabli. Za sada se prijavljujem samo ja, imejlom i lozinkom. Baza podataka i privatno skladište fajlova. Dodaj primer podataka.

Koraci izrade

1. Nekretnine, jedinice i zakupi sa primer podacima. Proverite da kontrolna tabla prikazuje prave jedinice kao prazne i zakupe koji uskoro ističu.
2. Evidencija kirije. Evidentirajte delimičnu uplatu, zakasninu i kredit, pa ručno proverite salda.
3. Zahtevi za održavanje i javni obrazac. Pošaljite jedan sa telefona sa fotografijom. Pogledajte kako dodati otpremanje fajlova u aplikaciju.
4. Dokumenta. Otpremite ugovor i proverite da fajl nije dostupan bez prijave.
5. Izveštaji. Naplaćena kirija po mesecu, zaostaci, trošak održavanja po nekretnini. Izvezite kao CSV za svog računovođu.
6. Uloge zaposlenih ili vlasnika (agencije). Proverite da vlasnik vidi samo sopstvene nekretnine.
7. Portal za zakupce (kasnije). Saldo, dokumenta, zahtevi za održavanje, i da jedan zakupac nikad ne vidi tuđe podatke.
8. Onlajn naplata kirije (kasnije).

Česte greške

• Polje „plaćeno“ umesto evidencije. Ne može da rukuje delimičnim uplatama, naknadama ili kreditima.
• Novac kao decimalni broj u pokretnom zarezu. Koristite cele cente.
• Javni linkovi do dokumenata. Ugovori i lične isprave moraju ostati privatni.
• Brisanje starih zakupa i zakupaca. Čuvajte istoriju; označite kao završeno.
• Ugrađena pravila jedne zemlje. Postupanje sa depozitom, rokovi otkaza i zakasnine se razlikuju; držite ih kao podešavanja.
• Prvo portal za zakupce. Prvo postavite sopstveni tok rada, pa tek onda dodajte prijave za druge.
• Nema plana za rezervne kopije. Ovo su podaci koje ne smete izgubiti; znajte kako se pravi rezervna kopija i izvoz.

Kada je softver za upravljanje nekretninama bolji

Uspostavljene platforme za upravljanje nekretninama imaju onlajn naplatu kirije, proveru zakupaca, računovodstvo, isplate vlasnicima, elektronske potpise i pravne obrasce za pojedine regione. Ako upravljate mnogim jedinicama, rukujete novcem vlasnika ili vam treba regulisano računovodstvo za depozite, te proizvode ne treba da pravite ponovo.

Sami pravite kad imate mali portfolio i želite alat koji odgovara načinu na koji radite, kad cena po jedinici postaje velika, kad upravljate neuobičajenom mešavinom (objekti mešovite namene, skladišne jedinice, parking), ili kad želite podatke o održavanju i zakupcima povezane sa sopstvenim sistemima kao što je CRM.

Izrada sa Mythex-om

Mythex može da napravi aplikaciju iz prompta iznad: opišete je u čatu, proverite u živom pregledu i objavite. Dodaje posvećenu Postgres bazu podataka i skladište fajlova za fotografije i dokumenta kad aplikacija to traži. Prijava za vas, zaposlene i kasnije zakupce je sa sopstvenim pristupom; onlajn naplata kirije znači povezivanje ključeva vašeg provajdera plaćanja kao tajni projekta. Mythex nema ugrađena plaćanja ili elektronske potpise za aplikacije koje pravite. Za mesečna zaduženja kirijom, počnite jednom od jednostavnijih opcija iznad, a ne zakazanim poslom. Za još ideja pogledajte šablone aplikacija.

Pitanja