Com crear una app de gestió immobiliària: unitats, llogaters, lloguer i manteniment

Una app de gestió immobiliària porta el registre dels teus immobles i unitats, de qui hi viu, quin lloguer es deu i s'ha pagat, i què cal reparar. Per a un petit propietari substitueix un full de càlcul, una carpeta amb contractes i un allau de missatges de text. Per a una agència afegeix propietaris, rols del personal i informes. El nucli és senzill —unitats, contractes, un llibre de lloguers i sol·licituds de manteniment—, així que construeix-ho primer, fes-lo servir durant un parell de cicles de lloguer, i només després afegeix un portal de llogaters o els pagaments en línia.

Aquesta guia tracta del programari. El lloguer, les fiances, els avisos i les dades dels llogaters es regeixen per la llei local; consulta les teves obligacions amb un assessor local.

Per a qui és?

Què necessita una app de gestió immobiliària

Pàgines

• Tauler — lloguer pendent aquest mes, saldos endarrerits, sol·licituds de manteniment obertes, contractes que acaben aviat, unitats buides.
• Immobles i unitats — adreça, detalls de la unitat, fotos, llogater actual, contracte, estat.
• Llogaters — dades de contacte, historial de contractes, saldo, documents.
• Contractes — dates d'inici i final, import del lloguer i dia de pagament, fiança, condicions, document signat adjunt.
• Llibre de lloguers — càrrecs i pagaments per contracte, saldo acumulat.
• Manteniment — sol·licituds amb fotos, prioritat, estat, proveïdor assignat, cost.
• Documents — contractes, informes d'inspecció, certificats, amb recordatoris de caducitat.
• Per a agències — propietaris, extractes per a propietaris, personal i proveïdors.

Dades

• Immobles i unitats (una casa és un immoble amb una sola unitat).
• Llogaters — persones, i opcionalment una tinença que enllaça diversos llogaters amb un mateix contracte.
• Contractes — unitat, llogaters, inici, final, import del lloguer, freqüència, dia de pagament, import de la fiança, estat.
• Apunts del llibre — contracte, data, tipus (càrrec de lloguer, recàrrec per retard, pagament, abonament, fiança), import en cèntims enters, referència.
• Sol·licituds de manteniment — unitat, qui l'informa, descripció, fotos, prioritat, estat, proveïdor, cost, dates.
• Proveïdors — gremi, contacte, tarifes.
• Documents — vinculats a un immoble, una unitat, un contracte o un llogater, amb tipus i data de caducitat.
• Propietaris (agències) — quins immobles posseeixen i la seva comissió de gestió.

Modela el lloguer com un llibre de comptes —càrrecs i pagaments com a apunts separats— en lloc d'una casella de «pagat» per cada mes. Un llibre gestiona els pagaments parcials, els recàrrecs per retard i els abonaments, i el saldo és sempre la suma dels apunts.

Permisos

• Propietari o administrador — tot.
• Personal — els immobles que té assignats.
• Propietaris (agències) — vista de només lectura dels seus immobles i extractes.
• Llogaters — només el seu contracte, saldo, documents i sol·licituds de manteniment, res més.
• Proveïdors (opcional) — només les feines que tenen assignades.

Els portals de llogaters i de propietaris són on es produeixen les fuites de dades. Cada petició ha de comprovar que el registre pertany a la persona que el demana. Consulta la nostra guia de portals de client per veure com s'estructuren habitualment els portals.

Decisions i compromisos

Registrar pagaments o cobrar-los. Registrar els pagaments que arriben per transferència és senzill i no costa res. Cobrar el lloguer en línia a través d'un proveïdor com Stripe és còmode per als llogaters però afegeix comissions, pagaments fallits, devolucions i conciliació. Comença registrant; consulta com afegir pagaments a la teva app quan estiguis preparat.

Càrrecs automàtics de lloguer. Crear automàticament el càrrec de lloguer de cada mes necessita alguna cosa que s'executi programadament. Opcions més senzilles: generar els càrrecs següents quan algú obre el tauler, o un botó de «crear els càrrecs d'aquest mes».

Portal de llogaters ara o més endavant. Per a un grapat d'unitats, el correu electrònic i un formulari de manteniment compartit són suficients. Un portal es rendibilitza quan la cartera creix.

Emmagatzematge de documents. Els contractes i els documents d'identitat són sensibles. Guarda'ls en privat, dona enllaços que caduquin i conserva només el que necessites.

Entrada de manteniment. Un formulari públic senzill per immoble («informa d'un problema» amb pujada de fotos) funciona bé abans que existeixi un portal complet.

Exemple de primer prompt

Construeix una app web de gestió immobiliària per a un propietari amb 12 unitats repartides en 4 edificis. Gestiono immobles i unitats (adreça, habitacions, fotos, estat: ocupat, buit, en reparació), llogaters (nom, telèfon, correu electrònic) i contractes (unitat, llogaters, data d'inici i final, lloguer mensual, dia de pagament, fiança). El lloguer és un llibre de comptes: cada mes hi ha un càrrec de lloguer, i jo registro els pagaments (data, import, mètode, referència), els pagaments parcials, els recàrrecs per retard i els abonaments; mostra el saldo acumulat de cada contracte. Guarda els imports en cèntims enters. El tauler mostra el lloguer pendent i endarrerit d'aquest mes, les sol·licituds de manteniment obertes, els contractes que acaben en els propers 60 dies i les unitats buides. Les sol·licituds de manteniment tenen unitat, descripció, fotos, prioritat, estat, proveïdor i cost; cada immoble té un formulari públic «informa d'un problema» amb pujada de fotos que crea una sol·licitud. Guarda en privat els contractes signats i els certificats amb dates de caducitat i mostra les caducitats properes al tauler. De moment només jo puc iniciar sessió, amb correu electrònic i contrasenya. Base de dades i emmagatzematge privat de fitxers. Afegeix dades d'exemple.

Passos de construcció

1. Immobles, unitats i contractes amb dades d'exemple. Comprova que el tauler mostra les unitats buides i els contractes que acaben aviat com toca.
2. Llibre de lloguers. Registra un pagament parcial, un recàrrec per retard i un abonament, i comprova els saldos a mà.
3. Sol·licituds de manteniment i el formulari públic. Envia'n una des d'un mòbil amb una foto. Consulta com afegir pujada de fitxers a la teva app.
4. Documents. Puja un contracte i confirma que el fitxer no és accessible sense iniciar sessió.
5. Informes. Lloguer cobrat per mes, deutes endarrerits, cost de manteniment per immoble. Exporta-ho en CSV per al teu comptable.
6. Rols de personal o de propietari (agències). Prova que un propietari només veu els seus immobles.
7. Portal de llogaters (més endavant). Saldo, documents, sol·licituds de manteniment, i que un llogater mai veu les dades d'un altre.
8. Cobrament de lloguer en línia (més endavant).

Errors habituals

• Una casella de «pagat» en lloc d'un llibre de comptes. No pot gestionar pagaments parcials, recàrrecs ni abonaments.
• Diners amb coma flotant. Usa cèntims enters.
• Enllaços públics als documents. Els contractes i els DNI han de restar privats.
• Esborrar contractes i llogaters antics. Conserva l'historial i marca'ls com a acabats.
• Codificar les normes d'un sol país. La gestió de fiances, els terminis de preavís i els recàrrecs varien; guarda'ls com a configuració.
• Construir primer el portal de llogaters. Encerta primer el teu propi flux de treball abans d'afegir inicis de sessió per als altres.
• Sense pla de còpia de seguretat. Són dades que no pots perdre; sàpigues com es fan còpies i com s'exporten.

Quan el programari de gestió immobiliària és millor opció

Les plataformes establertes de gestió immobiliària inclouen cobrament de lloguers en línia, selecció de llogaters, comptabilitat, pagaments als propietaris, signatura electrònica i formularis legals per a regions concretes. Si gestiones moltes unitats, mous diners de clients per als propietaris, o necessites una comptabilitat de fons regulada, aquests productes tenen responsabilitats que no hauries de reconstruir tu mateix.

Construeix-ne un de propi quan tens una cartera petita i vols una eina que encaixi amb la teva manera de treballar, quan el preu per unitat s'acumula, quan gestiones una barreja poc habitual (edificis d'ús mixt, trasters, places d'aparcament), o quan vols que les dades de manteniment i de llogaters estiguin connectades als teus propis sistemes, com un CRM.

Construir-ho amb Mythex

Mythex pot construir l'app del prompt anterior: descriu-la al xat, revisa-la a la previsualització en directe i publica-la. Afegeix una base de dades Postgres dedicada i emmagatzematge de fitxers privat per a fotos i documents quan l'app els necessiti. L'inici de sessió per a tu, el personal i més endavant els llogaters és bring-your-own: tu hi poses l'accés. El cobrament de lloguers en línia implica connectar les claus del teu propi proveïdor de pagaments com a secrets del projecte; Mythex no inclou pagaments ni signatura electrònica integrats per a la teva app. Per als càrrecs mensuals de lloguer, comença amb una de les opcions més senzilles de dalt en lloc d'una tasca programada. Per a més punts de partida, mira les plantilles d'apps.

Preguntes