പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം: യൂണിറ്റുകൾ, വാടകക്കാർ, വാടക, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ
ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രോപ്പർട്ടികളും യൂണിറ്റുകളും, ഓരോന്നിലും ആര് താമസിക്കുന്നു, എന്ത് വാടക കൊടുക്കണം അല്ലെങ്കിൽ കൊടുത്തു, എന്ത് ശരിയാക്കണം എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഒരു ചെറിയ ഭൂവുടമയ്ക്ക് ഇത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനും ലീസ് ഫയലുകളുടെ കൂട്ടത്തിനും സന്ദേശങ്ങളുടെ പ്രവാഹത്തിനും പകരമാകുന്നു. ഒരു ഏജൻസിക്ക് ഉടമകൾ, സ്റ്റാഫ് റോളുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. കാതൽ ലളിതമാണ് — യൂണിറ്റുകൾ, ലീസുകൾ, വാടക ലെഡ്ജർ, അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ — അതിനാൽ അത് ആദ്യം നിർമ്മിക്കുക, ഒന്നോ രണ്ടോ വാടക സൈക്കിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, അതിനുശേഷം മാത്രം വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടലോ ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റുകളോ ചേർക്കുക.
ഈ ഗൈഡ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനെക്കുറിച്ചാണ്. വാടക, ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ, നോട്ടീസുകൾ, വാടകക്കാരുടെ ഡാറ്റ എന്നിവ പ്രാദേശിക നിയമം നിയന്ത്രിക്കുന്നു; നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ ഒരു പ്രാദേശിക ഉപദേഷ്ടാവുമായി പരിശോധിക്കുക.
ആർക്കുവേണ്ടിയാണ്?
| ഉപയോക്താവ് | പോർട്ട്ഫോളിയോ | ഏറ്റവും കൂടുതൽ വേണ്ടത് |
|---|---|---|
| വ്യക്തിഗത ഭൂവുടമ | ഏതാനും യൂണിറ്റുകൾ | വാടക ലെഡ്ജർ, ലീസ് തീയതികൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണി രേഖ, രേഖകൾ |
| ചെറിയ പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ ഏജൻസി | പല ഉടമകൾക്കായി ഡസൻ മുതൽ നൂറുകണക്കിന് യൂണിറ്റുകൾ | സ്റ്റാഫ് റോളുകൾ, ഉടമകളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, വെണ്ടർ ജോലികൾ, വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ |
| ബിൽഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ HOA മാനേജർ | ഒരു വലിയ കെട്ടിടം അല്ലെങ്കിൽ സമുച്ചയം | താമസക്കാരുടെ നോട്ടീസുകൾ, പൊതു ഇടങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗ്, അറ്റകുറ്റപ്പണി, ഫീസുകൾ |
| ഷോർട്ട്-ടേം റെന്റലുകൾ | അവധിക്കാല വാടകകൾ | ബുക്കിംഗുകൾ, കലണ്ടറുകൾ, ക്ലീനിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ — വേറെ ആപ്പ്; റെന്റൽ മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് ഗൈഡ് കാണുക |
ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പിന് വേണ്ടത്
പേജുകൾ
- ഡാഷ്ബോർഡ് — ഈ മാസം അടയ്ക്കേണ്ട വാടക, കുടിശ്ശിക ബാലൻസുകൾ, തുറന്ന അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഉടൻ അവസാനിക്കുന്ന ലീസുകൾ, ഒഴിവുള്ള യൂണിറ്റുകൾ.
- പ്രോപ്പർട്ടികളും യൂണിറ്റുകളും — വിലാസം, യൂണിറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, ഫോട്ടോകൾ, നിലവിലെ വാടകക്കാരൻ, ലീസ്, നില.
- വാടകക്കാർ — ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, ലീസ് ചരിത്രം, ബാലൻസ്, രേഖകൾ.
- ലീസുകൾ — ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ, വാടക തുക, വാടക അടയ്ക്കേണ്ട ദിവസം, ഡെപ്പോസിറ്റ്, നിബന്ധനകൾ, ഒപ്പിട്ട രേഖ അറ്റാച്ച് ചെയ്തത്.
- വാടക ലെഡ്ജർ — ഓരോ ലീസിനും ചാർജുകളും പേയ്മെന്റുകളും, ഓടുന്ന ബാലൻസോടെ.
- അറ്റകുറ്റപ്പണി — ഫോട്ടോകളോടെയുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ, മുൻഗണന, നില, നിയോഗിച്ച വെണ്ടർ, ചെലവ്.
- രേഖകൾ — ലീസുകൾ, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, കാലാവധി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോടെ.
- ഏജൻസികൾക്ക് — ഉടമകൾ, ഉടമകളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, സ്റ്റാഫ്, വെണ്ടർമാർ.
ഡാറ്റ
- പ്രോപ്പർട്ടികളും യൂണിറ്റുകളും (ഒരു വീട് ഒരു യൂണിറ്റുള്ള ഒരു പ്രോപ്പർട്ടിയാണ്).
- വാടകക്കാർ — ആളുകൾ, കൂടാതെ ഓപ്ഷണലായി ഒന്നിലധികം വാടകക്കാരെ ഒരു ലീസുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ടെനൻസി.
- ലീസുകൾ — യൂണിറ്റ്, വാടകക്കാർ, ആരംഭം, അവസാനം, വാടക തുക, ആവൃത്തി, അടയ്ക്കേണ്ട ദിവസം, ഡെപ്പോസിറ്റ് തുക, നില.
- ലെഡ്ജർ എൻട്രികൾ — ലീസ്, തീയതി, തരം (വാടക ചാർജ്, വൈകിയ ഫീസ്, പേയ്മെന്റ്, ക്രെഡിറ്റ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്), തുക പൂർണ്ണസംഖ്യ സെന്റുകളിൽ, റഫറൻസ്.
- അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ — യൂണിറ്റ്, റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തയാൾ, വിവരണം, ഫോട്ടോകൾ, മുൻഗണന, നില, വെണ്ടർ, ചെലവ്, തീയതികൾ.
- വെണ്ടർമാർ — ട്രേഡ്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, നിരക്കുകൾ.
- രേഖകൾ — ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി, യൂണിറ്റ്, ലീസ് അല്ലെങ്കിൽ വാടകക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചത്, തരവും കാലാവധി തീയതിയും സഹിതം.
- ഉടമകൾ (ഏജൻസികൾ) — അവർക്ക് ഉടമസ്ഥതയുള്ള പ്രോപ്പർട്ടികളും അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് ഫീസും.
വാടകയെ “പണം അടച്ചു” എന്ന ഓരോ മാസത്തെയും ചെക്ക്ബോക്സായിട്ടല്ല, ഒരു ലെഡ്ജറായി മാതൃകയാക്കുക — ചാർജുകളും പേയ്മെന്റുകളും വെവ്വേറെ എൻട്രികളായി. ഒരു ലെഡ്ജർ ഭാഗിക പേയ്മെന്റുകൾ, വൈകിയ ഫീസുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ബാലൻസ് എപ്പോഴും എൻട്രികളുടെ ആകെത്തുകയാണ്.
അനുമതികൾ
- ഭൂവുടമ അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിൻ — എല്ലാം.
- സ്റ്റാഫ് — അവർക്ക് നിയോഗിച്ച പ്രോപ്പർട്ടികൾ.
- ഉടമകൾ (ഏജൻസികൾ) — അവരുടെ സ്വന്തം പ്രോപ്പർട്ടികളുടെയും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെയും വായനാ മാത്രം കാഴ്ച.
- വാടകക്കാർ — അവരുടെ സ്വന്തം ലീസ്, ബാലൻസ്, രേഖകൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ, മറ്റൊന്നുമില്ല.
- വെണ്ടർമാർ (ഓപ്ഷണൽ) — അവർക്ക് നിയോഗിച്ച ജോലികൾ മാത്രം.
വാടകക്കാരുടെയും ഉടമകളുടെയും പോർട്ടലുകളിലാണ് ഡാറ്റ ചോർച്ച സംഭവിക്കുന്നത്. ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയും ചോദിക്കുന്ന ആൾക്ക് ആ രേഖ സ്വന്തമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം. പോർട്ടലുകൾ സാധാരണയായി എങ്ങനെ ഘടനപ്പെടുത്തുന്നു എന്നറിയാൻ ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ ഗൈഡ് കാണുക.
തീരുമാനങ്ങളും ട്രേഡ്-ഓഫുകളും
പേയ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തണോ ശേഖരിക്കണോ. ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫറായി വരുന്ന പേയ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ലളിതമാണ്, ചെലവും ഇല്ല. Stripe പോലുള്ള ഒരു ദാതാവ് വഴി ഓൺലൈനായി വാടക ശേഖരിക്കുന്നത് വാടകക്കാർക്ക് സൗകര്യമാണ്, പക്ഷേ ഫീസുകൾ, പരാജയപ്പെട്ട പേയ്മെന്റുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ, അനുരഞ്ജനം എന്നിവ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. രേഖപ്പെടുത്തി തുടങ്ങുക; തയ്യാറാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ആപ്പിലേക്ക് പേയ്മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക.
സ്വയമേവയുള്ള വാടക ചാർജുകൾ. ഓരോ മാസത്തെയും വാടക ചാർജ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്ന് വേണം. ലളിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ: ആരെങ്കിലും ഡാഷ്ബോർഡ് തുറക്കുമ്പോൾ അടുത്ത ചാർജുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ “ഈ മാസത്തെ ചാർജുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക” ബട്ടൺ.
വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ ഇപ്പോഴോ പിന്നീടോ. ഏതാനും യൂണിറ്റുകൾക്ക് ഇമെയിലും പങ്കിട്ട അറ്റകുറ്റപ്പണി ഫോമും മതിയാകും. പോർട്ടലോ പോർട്ട്ഫോളിയോ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് ഫലം നൽകുന്നു.
രേഖ സംഭരണം. ലീസുകളും ID രേഖകളും സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. അവ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക, കാലഹരണപ്പെടുന്ന ലിങ്കുകൾ നൽകുക, ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക.
അറ്റകുറ്റപ്പണി ശേഖരണം. ഒരു പൂർണ്ണ പോർട്ടൽ നിലവിൽ വരുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ, ഓരോ പ്രോപ്പർട്ടിക്കും ഒരു ലളിതമായ പൊതു ഫോം (ഫോട്ടോ അപ്ലോഡോടെ “ഒരു പ്രശ്നം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക”) നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണ ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ്
4 കെട്ടിടങ്ങളിലായി 12 യൂണിറ്റുള്ള ഒരു ഭൂവുടമയ്ക്കായി ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് വെബ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ഞാൻ പ്രോപ്പർട്ടികളും യൂണിറ്റുകളും (വിലാസം, കിടപ്പുമുറികൾ, ഫോട്ടോകൾ, നില: occupied, vacant, under repair), വാടകക്കാർ (പേര്, ഫോൺ, ഇമെയിൽ), ലീസുകൾ (യൂണിറ്റ്, വാടകക്കാർ, ആരംഭ, അവസാന തീയതി, പ്രതിമാസ വാടക, വാടക അടയ്ക്കേണ്ട ദിവസം, ഡെപ്പോസിറ്റ്) എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. വാടക ഒരു ലെഡ്ജറാണ്: ഓരോ മാസത്തിനും ഒരു വാടക ചാർജുണ്ട്, ഞാൻ പേയ്മെന്റുകൾ (തീയതി, തുക, രീതി, റഫറൻസ്), ഭാഗിക പേയ്മെന്റുകൾ, വൈകിയ ഫീസുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഓരോ ലീസിന്റെയും ഓടുന്ന ബാലൻസ് കാണിക്കുക. പണം പൂർണ്ണസംഖ്യ സെന്റുകളിൽ സംഭരിക്കുക. ഡാഷ്ബോർഡ് ഈ മാസത്തെ അടയ്ക്കേണ്ടതും കുടിശ്ശികയുള്ളതുമായ വാടക, തുറന്ന അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ, അടുത്ത 60 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അവസാനിക്കുന്ന ലീസുകൾ, ഒഴിവുള്ള യൂണിറ്റുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകളിൽ യൂണിറ്റ്, വിവരണം, ഫോട്ടോകൾ, മുൻഗണന, നില, വെണ്ടർ, ചെലവ് എന്നിവയുണ്ട്; ഓരോ പ്രോപ്പർട്ടിക്കും ഫോട്ടോ അപ്ലോഡോടെ ഒരു പൊതു “ഒരു പ്രശ്നം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക” ഫോം ലഭിക്കുന്നു, അത് ഒരു അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒപ്പിട്ട ലീസുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും കാലാവധി തീയതികളോടെ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക, അടുത്ത കാലാവധികൾ ഡാഷ്ബോർഡിൽ കാണിക്കുക. ഇപ്പോൾ എനിക്ക് മാത്രമേ ഇമെയിലും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യാനാകൂ. ഡാറ്റാബേസും സ്വകാര്യ ഫയൽ സംഭരണവും. സാമ്പിൾ ഡാറ്റ നിറയ്ക്കുക.
നിർമ്മാണ ഘട്ടങ്ങൾ
- പ്രോപ്പർട്ടികൾ, യൂണിറ്റുകൾ, ലീസുകൾ സാമ്പിൾ ഡാറ്റയോടെ. ഡാഷ്ബോർഡ് ഒഴിവുള്ള യൂണിറ്റുകളും ഉടൻ അവസാനിക്കുന്ന ലീസുകളും ശരിയായി കാണിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- വാടക ലെഡ്ജർ. ഒരു ഭാഗിക പേയ്മെന്റ്, ഒരു വൈകിയ ഫീസ്, ഒരു ക്രെഡിറ്റ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തി ബാലൻസുകൾ കൈകൊണ്ട് പരിശോധിക്കുക.
- അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകളും പൊതു ഫോമും. ഫോട്ടോയോടെ ഒരു ഫോണിൽ നിന്ന് ഒന്ന് സമർപ്പിക്കുക. ആപ്പിലേക്ക് ഫയൽ അപ്ലോഡുകൾ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക.
- രേഖകൾ. ഒരു ലീസ് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ ഫയലിൽ എത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- റിപ്പോർട്ടുകൾ. ഓരോ മാസവും ശേഖരിച്ച വാടക, കുടിശ്ശിക, ഓരോ പ്രോപ്പർട്ടിക്കുമുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെലവ്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് CSV ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
- സ്റ്റാഫ് അല്ലെങ്കിൽ ഉടമ റോളുകൾ (ഏജൻസികൾ). ഒരു ഉടമ സ്വന്തം പ്രോപ്പർട്ടികൾ മാത്രം കാണുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ (പിന്നീട്). ബാലൻസ്, രേഖകൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഒരു വാടകക്കാരനും മറ്റൊരാളുടെ ഡാറ്റ കാണാതിരിക്കുക.
- ഓൺലൈൻ വാടക ശേഖരണം (പിന്നീട്).
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- “പണം അടച്ചു” എന്ന ചെക്ക്ബോക്സ്, ലെഡ്ജറിന് പകരം. ഭാഗിക പേയ്മെന്റുകളും ഫീസുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അതിന് കഴിയില്ല.
- ഫ്ലോട്ടിംഗ്-പോയിന്റ് പണം. പൂർണ്ണസംഖ്യ സെന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- പൊതു രേഖ ലിങ്കുകൾ. ലീസുകളും ID-കളും സ്വകാര്യമായി തുടരണം.
- പഴയ ലീസുകളും വാടകക്കാരെയും ഇല്ലാതാക്കുന്നത്. ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുക; അവസാനിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.
- ഒരു രാജ്യത്തെ നിയമങ്ങൾ കോഡിൽ ഉറപ്പിക്കുന്നത്. ഡെപ്പോസിറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, നോട്ടീസ് കാലാവധി, വൈകിയ ഫീസ് എന്നിവ വ്യത്യസ്തമാണ്; അവയെ ക്രമീകരണങ്ങളായി സൂക്ഷിക്കുക.
- വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ ആദ്യം നിർമ്മിക്കുന്നത്. മറ്റുള്ളവർക്ക് ലോഗിൻ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വന്തം വർക്ക്ഫ്ലോ ശരിയാക്കുക.
- ബാക്കപ്പ് പദ്ധതിയില്ലാത്തത്. നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ പാടില്ലാത്ത ഡാറ്റയാണിത്; അത് എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കുക.
പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ മികച്ചതാകുമ്പോൾ
സ്ഥാപിത പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ ഓൺലൈൻ വാടക ശേഖരണം, വാടകക്കാരുടെ സ്ക്രീനിംഗ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഉടമകൾക്കുള്ള പേഔട്ടുകൾ, ഇ-സൈനുകൾ, ചില പ്രദേശങ്ങൾക്കുള്ള നിയമ ഫോമുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ ധാരാളം യൂണിറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ ഉടമകൾക്കുവേണ്ടി പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ നിയന്ത്രിത ട്രസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യമായി വരികയോ ചെയ്താൽ, ആ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ നിങ്ങൾ സ്വയം പുനർനിർമ്മിക്കേണ്ടതില്ല.
ഒരു ചെറിയ പോർട്ട്ഫോളിയോ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിക്ക് യോജിക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ വേണമെങ്കിൽ, പ്രതി-യൂണിറ്റ് വില കൂടുന്നെങ്കിൽ, അസാധാരണമായ ഒരു മിശ്രിതം (മിക്സഡ്-യൂസ് കെട്ടിടങ്ങൾ, സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റുകൾ, പാർക്കിംഗ്) കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ അറ്റകുറ്റപ്പണിയും വാടകക്കാരുടെ ഡാറ്റയും CRM പോലുള്ള സ്വന്തം സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുക.
Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നു
മുകളിലെ പ്രോംപ്റ്റിലുള്ള ആപ്പ് Mythex-ന് നിർമ്മിക്കാനാകും: ചാറ്റിൽ വിവരിക്കുക, ലൈവ് പ്രിവ്യൂയിൽ പരിശോധിക്കുക, പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. ആപ്പിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഫോട്ടോകൾക്കും രേഖകൾക്കുമായി ഒരു സമർപ്പിത Postgres ഡാറ്റാബേസും ഫയൽ സംഭരണവും ഇത് ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കും സ്റ്റാഫിനും പിന്നീട് വാടകക്കാർക്കും ഉള്ള ലോഗിൻ നിങ്ങളുടേതായ രീതിയിൽ (bring-your-own) ആണ്; ഓൺലൈൻ വാടക ശേഖരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ പേയ്മെന്റ് ദാതാവിന്റെ കീകൾ പ്രോജക്റ്റ് സീക്രട്ടുകളായി ബന്ധിപ്പിക്കണം; Mythex-ൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പേയ്മെന്റുകളോ ഇ-സൈനോ ഇല്ല. പ്രതിമാസ വാടക ചാർജുകൾക്ക്, ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലിക്ക് പകരം മുകളിലെ ലളിതമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തുടക്കത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുക. കൂടുതൽ തുടക്കങ്ങൾക്കായി ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നോക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പിന് എന്തെല്ലാം ഫീച്ചറുകൾ വേണം?
പ്രോപ്പർട്ടികളും യൂണിറ്റുകളും, വാടകക്കാരും ലീസുകളും, എന്ത് വാടക കുടിശ്ശികയാണ്, എന്ത് അടച്ചു എന്ന് കാണിക്കുന്ന വാടക ലെഡ്ജർ, അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥനകൾ, രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ. വലിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ, ഉടമകളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, വെണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ്, ഓൺലൈൻ വാടക ശേഖരണം എന്നിവ ചേർക്കുന്നു.
ഒരു പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പിന് ഓൺലൈനായി വാടക ശേഖരിക്കാനാകുമോ?
അതെ, Stripe പോലുള്ള ഒരു പേയ്മെന്റ് ദാതാവ് വഴി. അത് കാർഡ് പേയ്മെന്റുകളും ചില രാജ്യങ്ങളിൽ ബാങ്ക് ഡെബിറ്റുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഓൺലൈൻ വാടക ശേഖരണത്തിൽ പരാജയപ്പെട്ട പേയ്മെന്റുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ, ഫീസുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരും, അതിനാൽ പല ചെറിയ ഭൂവുടമകളും ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി ലഭിച്ച പേയ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി തുടങ്ങുകയും പിന്നീട് ഓൺലൈൻ ശേഖരണം ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
എനിക്ക് ഒരു വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ വേണോ?
ആദ്യ ദിവസം വേണ്ട. വാടകക്കാരുടെ പോർട്ടൽ വഴി അവർക്ക് അവരുടെ ബാലൻസ് കാണാം, പണം അടയ്ക്കാം, അറ്റകുറ്റപ്പണി അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കാം, രേഖകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഒരു കൈവിരലിലെണ്ണാവുന്നതിൽ കൂടുതൽ യൂണിറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സമയം ലാഭിക്കും, എന്നാൽ വാടകക്കാർക്ക് ലോഗിനുകളും ശ്രദ്ധയോടെയുള്ള അനുമതികളും ഇത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
വാടകക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ എന്റെ സ്വന്തം ആപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിയമപരമാണോ?
സാധാരണയായി അതെ, പക്ഷേ ഡാറ്റ സംരക്ഷണവും ഭൂവുടമ-വാടകക്കാരൻ നിയമങ്ങളും രാജ്യത്തിനും പ്രദേശത്തിനും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം ശേഖരിക്കുക, രേഖകൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക, ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക, ഡെപ്പോസിറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, നോട്ടീസുകൾ പോലുള്ള കാര്യങ്ങൾക്ക് പ്രാദേശിക ആവശ്യകതകൾ ഒരു പ്രാദേശിക ഉപദേഷ്ടാവുമായി പരിശോധിക്കുക.