วิธีสร้างแอปจัดการอสังหาริมทรัพย์: ยูนิต ผู้เช่า ค่าเช่า และการซ่อมบำรุง

แอปจัดการอสังหาริมทรัพย์ช่วยติดตามอสังหาริมทรัพย์และยูนิตของคุณ ใครอาศัยอยู่ในแต่ละยูนิต ค่าเช่าที่ถึงกำหนดและจ่ายแล้วมีเท่าไร และอะไรที่ต้องซ่อม สำหรับเจ้าของทรัพย์รายย่อย แอปนี้มาแทนสเปรดชีต โฟลเดอร์สัญญาเช่า และข้อความที่ส่งไปมาไม่หยุด สำหรับเอเจนซี่ แอปนี้เพิ่มเจ้าของทรัพย์ บทบาทของพนักงาน และรายงาน แกนหลักนั้นเรียบง่าย ได้แก่ ยูนิต สัญญาเช่า สมุดบัญชีค่าเช่า และคำขอซ่อมบำรุง ให้สร้างส่วนนี้ก่อน ใช้งานสักสองรอบการชำระค่าเช่า แล้วค่อยเพิ่มพอร์ทัลผู้เช่าหรือการชำระเงินออนไลน์

คู่มือนี้พูดถึงซอฟต์แวร์ ค่าเช่า เงินประกัน การแจ้งล่วงหน้า และข้อมูลผู้เช่าอยู่ภายใต้กฎหมายท้องถิ่น ให้ตรวจสอบภาระหน้าที่ของคุณกับที่ปรึกษาในท้องถิ่น

ใครคือผู้ใช้

แอปจัดการอสังหาริมทรัพย์ต้องมีอะไรบ้าง

หน้าเว็บ

• แดชบอร์ด ค่าเช่าที่ถึงกำหนดในเดือนนี้ ยอดค้างชำระ คำขอซ่อมบำรุงที่ยังเปิดอยู่ สัญญาเช่าที่ใกล้หมด ยูนิตที่ว่าง
• อสังหาริมทรัพย์และยูนิต ที่อยู่ รายละเอียดยูนิต รูปภาพ ผู้เช่าปัจจุบัน สัญญาเช่า สถานะ
• ผู้เช่า ข้อมูลติดต่อ ประวัติสัญญาเช่า ยอดคงค้าง เอกสาร
• สัญญาเช่า วันเริ่มและวันสิ้นสุด จำนวนค่าเช่าและวันที่ครบกำหนด เงินประกัน เงื่อนไข เอกสารที่ลงนามแล้วที่แนบมา
• สมุดบัญชีค่าเช่า รายการเรียกเก็บและการชำระเงินต่อสัญญาเช่า พร้อมยอดคงค้างสะสม
• การซ่อมบำรุง คำขอพร้อมรูปภาพ ความสำคัญ สถานะ ผู้ให้บริการที่มอบหมาย ค่าใช้จ่าย
• เอกสาร สัญญาเช่า รายงานการตรวจสอบ ใบรับรอง พร้อมการแจ้งเตือนวันหมดอายุ
• สำหรับเอเจนซี่ เจ้าของทรัพย์ รายงานให้เจ้าของ พนักงาน และผู้ให้บริการ

ข้อมูล

• อสังหาริมทรัพย์ และ ยูนิต (บ้านหนึ่งหลังคืออสังหาริมทรัพย์ที่มียูนิตเดียว)
• ผู้เช่า คือบุคคล และอาจมีการเช่าที่เชื่อมผู้เช่าหลายคนกับสัญญาเช่าหนึ่งฉบับ
• สัญญาเช่า ยูนิต ผู้เช่า วันเริ่ม วันสิ้นสุด จำนวนค่าเช่า ความถี่ วันที่ครบกำหนด จำนวนเงินประกัน สถานะ
• รายการในสมุดบัญชี สัญญาเช่า วันที่ ประเภท (ค่าเช่าที่เรียกเก็บ ค่าปรับล่าช้า การชำระ เครดิต เงินประกัน) จำนวนเงินเป็นเซนต์แบบจำนวนเต็ม และหมายเลขอ้างอิง
• คำขอซ่อมบำรุง ยูนิต ผู้แจ้ง คำอธิบาย รูปภาพ ความสำคัญ สถานะ ผู้ให้บริการ ค่าใช้จ่าย วันที่
• ผู้ให้บริการ ประเภทงาน ข้อมูลติดต่อ อัตราค่าบริการ
• เอกสาร เชื่อมกับอสังหาริมทรัพย์ ยูนิต สัญญาเช่า หรือผู้เช่า พร้อมประเภทและวันหมดอายุ
• เจ้าของทรัพย์ (สำหรับเอเจนซี่) ว่าเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ใดบ้างและค่าธรรมเนียมการจัดการ

ออกแบบค่าเช่าเป็นสมุดบัญชี โดยแยกการเรียกเก็บและการชำระเป็นรายการคนละรายการ แทนการใช้ช่องติ๊ก "จ่ายแล้ว" ในแต่ละเดือน สมุดบัญชีจัดการการชำระบางส่วน ค่าปรับล่าช้า และเครดิตได้ และยอดคงค้างจะเท่ากับผลรวมของรายการเสมอ

สิทธิ์การเข้าถึง

• เจ้าของทรัพย์หรือแอดมิน ทำได้ทุกอย่าง
• พนักงาน เข้าถึงอสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับมอบหมาย
• เจ้าของทรัพย์ (สำหรับเอเจนซี่) ดูได้อย่างเดียวสำหรับอสังหาริมทรัพย์และรายงานของตัวเอง
• ผู้เช่า เข้าถึงสัญญาเช่า ยอดคงค้าง เอกสาร และคำขอซ่อมบำรุงของตัวเองเท่านั้น ไม่มีอย่างอื่น
• ผู้ให้บริการ (ไม่บังคับ) เห็นเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมาย

พอร์ทัลของผู้เช่าและเจ้าของทรัพย์คือจุดที่ข้อมูลรั่วไหลบ่อยที่สุด ทุกคำขอต้องตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นเป็นของคนที่ขอจริง ดู คู่มือพอร์ทัลลูกค้า ของเราเพื่อดูโครงสร้างโดยทั่วไปของพอร์ทัล

การตัดสินใจและการแลกเปลี่ยน

บันทึกการชำระเงินหรือเก็บเงินเอง การบันทึกการชำระที่มาทางโอนเงินธนาคารทำได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย การเก็บค่าเช่าออนไลน์ผ่านผู้ให้บริการอย่าง Stripe สะดวกสำหรับผู้เช่า แต่เพิ่มค่าธรรมเนียม การชำระที่ล้มเหลว การคืนเงิน และการกระทบยอด เริ่มจากการบันทึกก่อน และดู วิธีเพิ่มการชำระเงินในแอปของคุณ เมื่อพร้อม

การเรียกเก็บค่าเช่าอัตโนมัติ การสร้างรายการเรียกเก็บค่าเช่าของทุกเดือนโดยอัตโนมัติต้องใช้สิ่งที่ทำงานตามตารางเวลา ตัวเลือกที่ง่ายกว่า: สร้างรายการเรียกเก็บของเดือนถัดไปเมื่อมีคนเปิดแดชบอร์ด หรือมีปุ่ม "สร้างรายการเรียกเก็บของเดือนนี้"

พอร์ทัลผู้เช่าตอนนี้หรือภายหลัง สำหรับยูนิตไม่กี่ยูนิต อีเมลและแบบฟอร์มซ่อมบำรุงที่ใช้ร่วมกันก็เพียงพอ พอร์ทัลคุ้มค่าเมื่อพอร์ตโฟลิโอโตขึ้น

ที่เก็บเอกสาร สัญญาเช่าและเอกสารยืนยันตัวตนเป็นข้อมูลอ่อนไหว เก็บไว้เป็นส่วนตัว ให้ลิงก์ที่หมดอายุได้ และเก็บเฉพาะที่จำเป็น

การรับแจ้งซ่อมบำรุง แบบฟอร์มสาธารณะง่าย ๆ ต่ออสังหาริมทรัพย์หนึ่งแห่ง ("แจ้งปัญหา" พร้อมอัปโหลดรูป) ใช้ได้ดีก่อนจะมีพอร์ทัลเต็มรูปแบบ

ตัวอย่างพรอมต์แรก

สร้างเว็บแอปจัดการอสังหาริมทรัพย์สำหรับเจ้าของทรัพย์ที่มี 12 ยูนิตใน 4 อาคาร ฉันจัดการอสังหาริมทรัพย์และยูนิต (ที่อยู่ จำนวนห้องนอน รูปภาพ สถานะ: มีผู้อยู่ ว่าง กำลังซ่อม) ผู้เช่า (ชื่อ โทรศัพท์ อีเมล) และสัญญาเช่า (ยูนิต ผู้เช่า วันเริ่มและสิ้นสุด ค่าเช่ารายเดือน วันที่ครบกำหนด เงินประกัน) ค่าเช่าเป็นสมุดบัญชี: แต่ละเดือนมีรายการเรียกเก็บค่าเช่า และฉันบันทึกการชำระ (วันที่ จำนวน วิธีการ หมายเลขอ้างอิง) การชำระบางส่วน ค่าปรับล่าช้า และเครดิต แสดงยอดคงค้างสะสมของแต่ละสัญญาเช่า เก็บเงินเป็นจำนวนเต็มเซนต์ แดชบอร์ดแสดงค่าเช่าที่ถึงกำหนดและค้างชำระในเดือนนี้ คำขอซ่อมบำรุงที่ยังเปิดอยู่ สัญญาเช่าที่จะหมดในอีก 60 วัน และยูนิตว่าง คำขอซ่อมบำรุงมียูนิต คำอธิบาย รูปภาพ ความสำคัญ สถานะ ผู้ให้บริการ และค่าใช้จ่าย แต่ละอสังหาริมทรัพย์มีแบบฟอร์ม "แจ้งปัญหา" สาธารณะพร้อมอัปโหลดรูปที่สร้างคำขอ เก็บสัญญาเช่าที่ลงนามแล้วและใบรับรองเป็นส่วนตัวพร้อมวันหมดอายุ และแสดงรายการที่จะหมดอายุบนแดชบอร์ด ตอนนี้มีเพียงฉันที่เข้าสู่ระบบได้ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน ใช้ฐานข้อมูลและที่เก็บไฟล์ส่วนตัว และสร้างข้อมูลตัวอย่าง

ขั้นตอนการสร้าง

1. อสังหาริมทรัพย์ ยูนิต และสัญญาเช่า พร้อมข้อมูลตัวอย่าง ตรวจว่าแดชบอร์ดแสดงยูนิตว่างและสัญญาเช่าที่ใกล้หมดถูกต้อง
2. สมุดบัญชีค่าเช่า บันทึกการชำระบางส่วน ค่าปรับล่าช้า และเครดิต แล้วตรวจยอดคงค้างด้วยมือ
3. คำขอซ่อมบำรุงและแบบฟอร์มสาธารณะ ส่งคำขอหนึ่งรายการจากมือถือพร้อมรูป ดู วิธีเพิ่มการอัปโหลดไฟล์ในแอปของคุณ
4. เอกสาร อัปโหลดสัญญาเช่าและยืนยันว่าไฟล์เข้าถึงไม่ได้หากไม่ได้เข้าสู่ระบบ
5. รายงาน ค่าเช่าที่เก็บได้ต่อเดือน ค้างชำระ ค่าซ่อมบำรุงต่ออสังหาริมทรัพย์ ส่งออกเป็น CSV ให้นักบัญชีของคุณ
6. บทบาทพนักงานหรือเจ้าของทรัพย์ (สำหรับเอเจนซี่) ทดสอบว่าเจ้าของเห็นเฉพาะอสังหาริมทรัพย์ของตัวเอง
7. พอร์ทัลผู้เช่า (ภายหลัง) ยอดคงค้าง เอกสาร คำขอซ่อมบำรุง และผู้เช่าแต่ละคนไม่เห็นข้อมูลของผู้อื่น
8. การเก็บค่าเช่าออนไลน์ (ภายหลัง)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ใช้ช่อง "จ่ายแล้ว" แทนสมุดบัญชี ซึ่งจัดการการชำระบางส่วน ค่าปรับ หรือเครดิตไม่ได้
• เงินแบบทศนิยมลอยตัว ใช้จำนวนเต็มเป็นเซนต์
• ลิงก์เอกสารสาธารณะ สัญญาเช่าและบัตรประชาชนต้องเป็นส่วนตัว
• ลบสัญญาเช่าและผู้เช่าเก่า เก็บประวัติไว้ และทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว
• ฝังกฎของประเทศเดียวไว้ในโค้ด การจัดการเงินประกัน ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และค่าปรับล่าช้าแตกต่างกัน ให้เก็บเป็นการตั้งค่า
• สร้างพอร์ทัลผู้เช่าก่อน ทำขั้นตอนการทำงานของคุณให้ถูกต้องก่อนเพิ่มการเข้าสู่ระบบให้คนอื่น
• ไม่มีแผนสำรองข้อมูล นี่คือข้อมูลที่คุณสูญเสียไม่ได้ ควรรู้ว่ามีการสำรองและส่งออกอย่างไร

เมื่อซอฟต์แวร์จัดการอสังหาริมทรัพย์สำเร็จรูปเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

แพลตฟอร์มจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่มีชื่อเสียงมีการเก็บค่าเช่าออนไลน์ การคัดกรองผู้เช่า บัญชี การจ่ายเงินให้เจ้าของทรัพย์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และแบบฟอร์มทางกฎหมายสำหรับบางภูมิภาค หากคุณดูแลยูนิตจำนวนมาก จัดการเงินของลูกค้าให้เจ้าของทรัพย์ หรือต้องมีบัญชีทรัสต์ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมาพร้อมความรับผิดชอบที่คุณไม่ควรสร้างขึ้นเอง

สร้างเองเมื่อคุณมีพอร์ตโฟลิโอขนาดเล็กและต้องการเครื่องมือที่เข้ากับวิธีทำงานของคุณ เมื่อค่าใช้จ่ายต่อยูนิตสะสมขึ้น เมื่อคุณดูแลสิ่งที่ไม่ธรรมดา (อาคารผสมการใช้งาน ที่เก็บของ ที่จอดรถ) หรือเมื่อต้องการให้ข้อมูลการซ่อมบำรุงและผู้เช่าเชื่อมกับระบบของคุณเอง เช่น CRM

สร้างกับ Mythex

Mythex สามารถสร้างแอปตามพรอมต์ด้านบนได้ อธิบายในแชท ตรวจในพรีวิวสด แล้วเผยแพร่ แอปจะเพิ่ม ฐานข้อมูล Postgres และ ที่เก็บไฟล์ เฉพาะเมื่อแอปต้องการสำหรับรูปภาพและเอกสาร การเข้าสู่ระบบสำหรับคุณ พนักงาน และผู้เช่าในภายหลังใช้วิธีของคุณเอง และการเก็บค่าเช่าออนไลน์หมายถึงการเชื่อมคีย์ของผู้ให้บริการชำระเงินของคุณเองเป็นความลับของโปรเจกต์ Mythex ไม่มีการชำระเงินหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัวสำหรับแอปของคุณ สำหรับการเรียกเก็บค่าเช่ารายเดือน เริ่มจากตัวเลือกที่ง่ายกว่าข้างต้นแทนงานตามตารางเวลา ดูจุดเริ่มต้นเพิ่มเติมได้ที่ เทมเพลตแอป

คำถาม