Kako zgraditi aplikacijo za upravljanje nepremičnin: enote, najemniki, najemnine in vzdrževanje

Aplikacija za upravljanje nepremičnin spremlja vaše nepremičnine in enote, kdo v katerem živi, kakšna najemnina je zapadla in plačana ter kaj je treba popraviti. Za malega lastnika nadomesti preglednico, mapo najemnih pogodb in tok sporočil. Za agencijo doda lastnike, vloge zaposlenih in poročila. Jedro je preprosto — enote, najemne pogodbe, knjiga najemnin in zahteve za vzdrževanje — zato najprej zgradite to, jo uporabljajte nekaj obračunskih obdobij in šele nato dodajte portal za najemnike ali spletna plačila.

Ta vodnik govori o programski opremi. Najemnine, kavcije, obvestila in podatki o najemnikih so urejeni z lokalnim pravom; svoje obveznosti preverite z lokalnim svetovalcem.

Kdo jo potrebuje?

Kaj aplikacija za upravljanje nepremičnin potrebuje

Strani

• Nadzorna plošča — najemnina za ta mesec, zapadla stanja, odprte zahteve za vzdrževanje, najemne pogodbe, ki kmalu potečejo, prazne enote.
• Nepremičnine in enote — naslov, podrobnosti enote, fotografije, trenutni najemnik, najemna pogodba, stanje.
• Najemniki — kontaktni podatki, zgodovina najemnih pogodb, stanje, dokumenti.
• Najemne pogodbe — datum začetka in konca, znesek najemnine in dan zapadlosti, kavcija, pogoji, priložen podpisan dokument.
• Knjiga najemnin — obremenitve in plačila po najemni pogodbi, tekoče stanje.
• Vzdrževanje — zahteve s fotografijami, prioriteto, statusom, dodeljenim izvajalcem, stroškom.
• Dokumenti — najemne pogodbe, pregledi, potrdila, z opomniki za poteke.
• Za agencije — lastniki, izpiski za lastnike, zaposleni in izvajalci.

Podatki

• Nepremičnine in enote (hiša je nepremičnina z eno enoto).
• Najemniki — osebe in po potrebi najemno razmerje, ki povezuje več najemnikov z eno najemno pogodbo.
• Najemne pogodbe — enota, najemniki, začetek, konec, znesek najemnine, pogostost, dan zapadlosti, znesek kavcije, status.
• Vnosi v knjigi — najemna pogodba, datum, vrsta (obremenitev najemnine, zamudna pristojbina, plačilo, kredit, kavcija), znesek v celih centih, sklic.
• Zahteve za vzdrževanje — enota, prijavitelj, opis, fotografije, prioriteta, status, izvajalec, strošek, datumi.
• Izvajalci — obrt, kontakt, cenik.
• Dokumenti — povezani z nepremičnino, enoto, najemno pogodbo ali najemnikom, z vrsto in datumom poteka.
• Lastniki (agencije) — katere nepremičnine imajo in njihova provizija za upravljanje.

Najemnino modelirajte kot knjigo — obremenitve in plačila kot ločeni vnosi — namesto potrditvenega polja „plačano“ za vsak mesec. Knjiga obravnava delna plačila, zamudne pristojbine in kredite, stanje pa je vedno vsota vnosov.

Pravice

• Lastnik ali admin — vse.
• Zaposleni — nepremičnine, dodeljene njim.
• Lastniki (agencije) — pregled samo za branje njihovih nepremičnin in izpiskov.
• Najemniki — njihova najemna pogodba, stanje, dokumenti in zahteve za vzdrževanje, nič drugega.
• Izvajalci (neobvezno) — samo dela, dodeljena njim.

Portali za najemnike in lastnike so mesta, kjer pride do uhajanja podatkov. Vsaka zahteva mora preveriti, da zapis pripada osebi, ki jo zahteva. Kako so portali običajno zgrajeni, pojasnjuje naš vodnik za portale za stranke.

Odločitve in kompromisi

Beleženje plačil ali njihovo pobiranje. Beleženje plačil, ki prispejo z bančnim nakazilom, je preprosto in ne stane nič. Pobiranje najemnine prek ponudnika, kot je Stripe, je za najemnike udobno, vendar prinese provizije, neuspela plačila, vračila in usklajevanje. Začnite z beleženjem; ko boste pripravljeni, glejte kako dodati plačila v aplikacijo.

Samodejne obremenitve najemnine. Samodejno ustvarjanje mesečnih obremenitev potrebuje nekaj, kar teče po urniku. Preprostejše možnosti: ustvarite naslednje obremenitve, ko nekdo odpre nadzorno ploščo, ali gumb „ustvari obremenitve za ta mesec“.

Portal za najemnike zdaj ali pozneje. Za peščico enot zadostujeta e-pošta in skupen obrazec za vzdrževanje. Portal se izplača, ko portfelj raste.

Shramba dokumentov. Najemne pogodbe in osebni dokumenti so občutljivi. Hranite jih zasebno, dajte povezave, ki potečejo, in shranjujte samo to, kar potrebujete.

Sprejem zahtev za vzdrževanje. Preprost javni obrazec za vsako nepremičnino („prijavite težavo“) s prenosom fotografij deluje dobro, preden obstaja poln portal.

Primer prvega poziva

Zgradi spletno aplikacijo za upravljanje nepremičnin za lastnika z 12 enotami v 4 stavbah. Upravljam nepremičnine in enote (naslov, število spalnic, fotografije, status: zasedeno, prazno, v obnovi), najemnike (ime, telefon, e-pošta) in najemne pogodbe (enota, najemniki, datum začetka in konca, mesečna najemnina, dan zapadlosti, kavcija). Najemnina je knjiga: vsak mesec ima obremenitev najemnine, beležim plačila (datum, znesek, način, sklic), delna plačila, zamudne pristojbine in kredite; za vsako najemno pogodbo prikažite tekoče stanje. Denar shranjujte kot cela števila v centih. Nadzorna plošča prikazuje najemnino, ki zapade in zapozni ta mesec, odprte zahteve za vzdrževanje, najemne pogodbe, ki potečejo v naslednjih 60 dneh, in prazne enote. Zahteve za vzdrževanje imajo enoto, opis, fotografije, prioriteto, status, izvajalca in strošek; vsaka nepremičnina dobi javni obrazec „prijavi težavo“ z nalaganjem fotografij, ki ustvari zahtevo. Podpisane najemne pogodbe in potrdila shranjujte zasebno z datumi poteka in prikažite skorajšnje poteke na nadzorni plošči. Zdaj se lahko prijavim samo jaz, z e-pošto in geslom. Baza in zasebna shramba datotek. Dodajte vzorčne podatke.

Korak za korakom

1. Nepremičnine, enote in najemne pogodbe z vzorčnimi podatki. Preverite, ali nadzorna plošča pravilno prikazuje prazne enote in najemne pogodbe, ki kmalu potečejo.
2. Knjiga najemnin. Zabeležite delno plačilo, zamudno pristojbino in kredit ter ročno preverite stanja.
3. Zahteve za vzdrževanje in javni obrazec. Oddajte eno z mobilnega telefona s fotografijo. Glejte kako dodati nalaganje datotek v aplikacijo.
4. Dokumenti. Naložite najemno pogodbo in preverite, da datoteka brez prijave ni dostopna.
5. Poročila. Zbrana najemnina po mesecih, zaostanki, strošek vzdrževanja po nepremičnini. Izvozite v CSV za računovodjo.
6. Vloge zaposlenih ali lastnikov (agencije). Preverite, da lastnik vidi samo svoje nepremičnine.
7. Portal za najemnike (pozneje). Stanje, dokumenti, zahteve za vzdrževanje in dokaz, da en najemnik nikoli ne vidi podatkov drugega.
8. Spletno pobiranje najemnine (pozneje).

Pogoste napake

• Potrditveno polje „plačano“ namesto knjige. Ne zna obravnavati delnih plačil, pristojbin ali kreditov.
• Plavajoča vejica pri denarju. Uporabljajte cela števila v centih.
• Javne povezave do dokumentov. Najemne pogodbe in osebni dokumenti morajo ostati zasebni.
• Brisanje starih najemnih pogodb in najemnikov. Ohranite zgodovino; označite kot zaključeno.
• Trdo kodiranje pravil ene države. Ravnanje s kavcijami, odpovedni roki in zamudne pristojbine se razlikujejo; hranite jih kot nastavitve.
• Gradnja portala za najemnike najprej. Najprej pravilno uredite svoj delovni tok, preden dodate prijave za druge.
• Brez načrta za varnostne kopije. To so podatki, ki jih ne smete izgubiti; vedite, kako se varnostno kopirajo in izvažajo.

Kdaj je boljša programska oprema za upravljanje nepremičnin

Uveljavljene platforme za upravljanje nepremičnin vključujejo spletno pobiranje najemnine, preverjanje najemnikov, računovodstvo, izplačila lastnikom, e-podpise in pravne obrazce za določene regije. Če upravljate veliko enot, opravljate denarne posle za lastnike ali potrebujete regulirano knjigovodstvo zaupnih sredstev, te izdelke prinašajo odgovornosti, ki jih ne bi smeli sami ponovno graditi.

Zgradite lastno, ko imate majhen portfelj in želite orodje, ki ustreza vašemu načinu dela, ko cena na enoto postane pomembna ali ko upravljate nenavadno mešanico (mešane stavbe, skladiščne enote, parkirna mesta), ali ko želite, da so podatki o vzdrževanju in najemnikih povezani z vašimi sistemi, na primer z CRM.

Gradnja z Mythexom

Mythex lahko zgradi aplikacijo iz zgornjega poziva: opišete jo v klepetu, preverite v živem predogledu in objavite. Doda namensko bazo Postgres podatkovno bazo in shrambo datotek za fotografije in dokumente, kadar aplikacija to potrebuje. Prijava za vas, zaposlene in kasneje najemnike je tipa prinesi-svojo, spletno pobiranje najemnine pa pomeni povezavo lastnih ključev ponudnika plačil kot skrivnosti projekta; Mythex nima vgrajenih plačil ali e-podpisa za vašo aplikacijo. Za mesečne obremenitve najemnine začnite z eno od preprostejših možnosti zgoraj, ne z načrtovanim opravilom. Za več izhodišč si oglejte predloge aplikacij.

Vprašanja