प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट अॅप कसे बनवावे: युनिट्स, भाडेकरू, भाडे आणि देखभाल

प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट अॅप तुमच्या प्रॉपर्टीज आणि युनिट्सचा, प्रत्येकात कोण राहते, किती भाडे देय आहे आणि भरले आहे, आणि काय दुरुस्त करायचे आहे याचा मागोवा ठेवते. लहान जमीनमालकासाठी ते स्प्रेडशीट, लीजची फोल्डर आणि मेसेजेसचा ओघ बदलते. एजन्सीसाठी त्यात मालक, कर्मचारी भूमिका आणि अहवाल जोडले जातात. गाभा सोपा आहे: युनिट्स, भाडेकरार, भाडे खतावणी आणि देखभाल विनंत्या. म्हणून आधी तेच बनवा, काही भाडे चक्रांसाठी वापरा, आणि मगच भाडेकरू पोर्टल किंवा ऑनलाइन पेमेंट जोडा.

हे मार्गदर्शक सॉफ्टवेअरबद्दल आहे. भाडे, अनामत रक्कम, नोटीस आणि भाडेकरूंची माहिती स्थानिक कायद्याने नियंत्रित होते; तुमची जबाबदारी स्थानिक सल्लागारासोबत तपासा.

हे कोणासाठी आहे?

प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट अॅपला काय लागते

पेजेस

• डॅशबोर्ड — या महिन्याचे देय भाडे, उशीर झालेली शिल्लक, उघड्या देखभाल विनंत्या, लवकरच संपणारे भाडेकरार, रिकामे युनिट्स.
• प्रॉपर्टीज आणि युनिट्स — पत्ता, युनिट तपशील, फोटो, सध्याचा भाडेकरू, भाडेकरार, स्थिती.
• भाडेकरू — संपर्क तपशील, भाडेकरार इतिहास, शिल्लक, कागदपत्रे.
• भाडेकरार — सुरुवात आणि शेवटच्या तारखा, भाड्याची रक्कम आणि देय दिवस, अनामत रक्कम, अटी, जोडलेले सही केलेले कागदपत्र.
• भाडे खतावणी — प्रति भाडेकरार शुल्क आणि पेमेंट, चालू शिल्लक.
• देखभाल — फोटोंसह विनंत्या, प्राधान्य, स्थिती, नियुक्त विक्रेता, खर्च.
• कागदपत्रे — भाडेकरार, तपासणी अहवाल, प्रमाणपत्रे, मुदत संपण्याच्या स्मरणपत्रांसह.
• एजन्सींसाठी — मालक, मालकांची विवरणपत्रे, कर्मचारी आणि विक्रेते.

डेटा

• Properties आणि units (एक घर म्हणजे एक युनिट असलेली प्रॉपर्टी).
• Tenants — व्यक्ती, आणि ऐच्छिक म्हणून एका भाडेकरारात अनेक भाडेकरूंना जोडणारी भाडेकरी व्यवस्था.
• Leases — युनिट, भाडेकरू, सुरुवात, शेवट, भाड्याची रक्कम, वारंवारता, देय दिवस, अनामत रक्कम, स्थिती.
• Ledger entries — भाडेकरार, तारीख, प्रकार (भाडे आकारणी, उशिराचे शुल्क, पेमेंट, क्रेडिट, अनामत), रक्कम पूर्णांक सेंट्समध्ये, संदर्भ.
• Maintenance requests — युनिट, नोंदवणारा, वर्णन, फोटो, प्राधान्य, स्थिती, विक्रेता, खर्च, तारखा.
• Vendors — व्यापार, संपर्क, दर.
• Documents — प्रॉपर्टी, युनिट, भाडेकरार किंवा भाडेकरूशी जोडलेली, प्रकार आणि मुदत तारखेसह.
• Owners (एजन्सी) — त्यांच्या मालकीच्या प्रॉपर्टीज आणि त्यांचे व्यवस्थापन शुल्क.

भाडे “भरले” चेकबॉक्सऐवजी खतावणी म्हणून मॉडेल करा — शुल्क आणि पेमेंट वेगळ्या नोंदी म्हणून. खतावणी अर्धवट पेमेंट, उशिराचे शुल्क आणि क्रेडिट हाताळते, आणि शिल्लक नेहमी नोंदींची बेरीज असते.

परवानग्या

• जमीनमालक किंवा अॅडमिन — सर्व काही.
• कर्मचारी — त्यांना नेमलेल्या प्रॉपर्टीज.
• मालक (एजन्सी) — त्यांच्या स्वतःच्या प्रॉपर्टीज आणि विवरणपत्रांचे फक्त-वाचन दृश्य.
• भाडेकरू — त्यांचा स्वतःचा भाडेकरार, शिल्लक, कागदपत्रे आणि देखभाल विनंत्या, इतर काही नाही.
• विक्रेते (ऐच्छिक) — त्यांना नेमलेली कामे फक्त.

भाडेकरू आणि मालक पोर्टल्समध्येच डेटा गळती होते. प्रत्येक विनंतीने तपासले पाहिजे की रेकॉर्ड विचारणाऱ्या व्यक्तीचा आहे. पोर्टल्स सहसा कशा रचलेल्या असतात यासाठी आमचे क्लायंट पोर्टल मार्गदर्शक पहा.

निर्णय आणि तडजोडी

पेमेंट नोंदवा की गोळा करा. बँक ट्रान्सफरने येणारे पेमेंट नोंदवणे सोपे आणि मोफत आहे. Stripe सारख्या प्रदात्यामार्फत ऑनलाइन भाडे गोळा करणे भाडेकरूंसाठी सोयीचे आहे, पण त्यात शुल्क, अयशस्वी पेमेंट, परतावे आणि ताळमेळ येतात. नोंदवण्यापासून सुरुवात करा; तयार झाल्यावर अॅपमध्ये पेमेंट कसे जोडायचे पहा.

स्वयंचलित भाडे आकारणी. दर महिन्याची भाडे आकारणी आपोआप करण्यासाठी शेड्यूलवर चालणारी गोष्ट लागते. सोपे पर्याय: कोणी डॅशबोर्ड उघडल्यावर पुढील आकारणी तयार करणे, किंवा “या महिन्याची आकारणी तयार करा” बटण.

भाडेकरू पोर्टल आता की नंतर. काही युनिट्ससाठी ईमेल आणि सामायिक देखभाल फॉर्म पुरेसे आहेत. पोर्टफोलिओ वाढल्यावर पोर्टल फायदेशीर ठरते.

कागदपत्र साठवण. भाडेकरार आणि ओळखपत्रे संवेदनशील आहेत. ती खासगी ठेवा, कालबाह्य होणाऱ्या लिंक्स द्या, आणि फक्त आवश्यक तेवढेच ठेवा.

देखभाल प्रवेश. प्रत्येक प्रॉपर्टीसाठी एक साधा सार्वजनिक फॉर्म (“समस्या नोंदवा” फोटो अपलोडसह) पूर्ण पोर्टल अस्तित्वात येण्यापूर्वीच चांगले काम करतो.

उदाहरण पहिला प्रॉम्प्ट

4 इमारतींमधील 12 युनिट्स असलेल्या जमीनमालकासाठी वेब अॅप बनवा. मी प्रॉपर्टीज आणि युनिट्स व्यवस्थापित करतो (पत्ता, बेडरूम्स, फोटो, स्थिती: व्यापलेले, रिकामे, दुरुस्तीखाली), भाडेकरू (नाव, फोन, ईमेल), आणि भाडेकरार (युनिट, भाडेकरू, सुरुवात आणि शेवटची तारीख, मासिक भाडे, देय दिवस, अनामत रक्कम). भाडे ही खतावणी आहे: दर महिन्याला भाडे आकारणी असते, आणि मी पेमेंट (तारीख, रक्कम, पद्धत, संदर्भ), अर्धवट पेमेंट, उशिराचे शुल्क आणि क्रेडिट नोंदवतो; प्रत्येक भाडेकरारासाठी चालू शिल्लक दाखवा. रक्कम पूर्णांक सेंट्समध्ये साठवा. डॅशबोर्ड या महिन्याचे देय आणि उशीर झालेले भाडे, उघड्या देखभाल विनंत्या, पुढील 60 दिवसांत संपणारे भाडेकरार आणि रिकामे युनिट्स दाखवतो. देखभाल विनंत्यांमध्ये युनिट, वर्णन, फोटो, प्राधान्य, स्थिती, विक्रेता आणि खर्च असतो; प्रत्येक प्रॉपर्टीला फोटो अपलोडसह सार्वजनिक “समस्या नोंदवा” फॉर्म मिळतो जो विनंती तयार करतो. सही केलेले भाडेकरार आणि प्रमाणपत्रे खासगीपणे साठवा, मुदत तारखांसह, आणि आगामी मुदत संपणे डॅशबोर्डवर दाखवा. सध्या फक्त मी ईमेल आणि पासवर्डने लॉगिन करू शकतो. डेटाबेस आणि खासगी फाइल स्टोरेज. नमुना डेटा भरा.

बांधकामाचे टप्पे

1. प्रॉपर्टीज, युनिट्स आणि भाडेकरार नमुना डेटासह. डॅशबोर्ड योग्य युनिट्स रिकामे आणि लवकर संपणारे भाडेकरार दाखवतो का ते तपासा.
2. भाडे खतावणी. एक अर्धवट पेमेंट, एक उशिराचे शुल्क आणि एक क्रेडिट नोंदवा, आणि शिल्लक हाताने तपासा.
3. देखभाल विनंत्या आणि सार्वजनिक फॉर्म. फोनवरून फोटोसह एक सबमिट करा. अॅपमध्ये फाइल अपलोड कसे जोडायचे पहा.
4. कागदपत्रे. भाडेकरार अपलोड करा आणि लॉगिनशिवाय फाइल पोहोचत नाही याची खात्री करा.
5. अहवाल. दर महिन्याला गोळा केलेले भाडे, थकबाकी, प्रति प्रॉपर्टी देखभाल खर्च. तुमच्या लेखापालासाठी CSV म्हणून एक्सपोर्ट करा.
6. कर्मचारी किंवा मालक भूमिका (एजन्सी). मालक फक्त स्वतःच्या प्रॉपर्टीज पाहतो याची चाचणी करा.
7. भाडेकरू पोर्टल (नंतर). शिल्लक, कागदपत्रे, देखभाल विनंत्या, आणि एक भाडेकरू दुसऱ्याचा डेटा कधीही पाहत नाही.
8. ऑनलाइन भाडे संकलन (नंतर).

सामान्य चुका

• खतावणीऐवजी “भरले” चेकबॉक्स. तो अर्धवट पेमेंट, शुल्क किंवा क्रेडिट हाताळू शकत नाही.
• फ्लोटिंग-पॉइंट पैसे. पूर्णांक सेंट्स वापरा.
• सार्वजनिक कागदपत्र लिंक्स. भाडेकरार आणि ओळखपत्रे खासगी राहिली पाहिजेत.
• जुने भाडेकरार आणि भाडेकरू हटवणे. इतिहास ठेवा; संपलेले म्हणून चिन्हांकित करा.
• एका देशाचे नियम कोडमध्ये लिहिणे. अनामत हाताळणी, नोटीस कालावधी आणि उशिराचे शुल्क बदलतात; त्यांना सेटिंग्ज म्हणून ठेवा.
• इतरांसाठी लॉगिन जोडण्याआधी भाडेकरू पोर्टल बनवणे. आधी स्वतःचा कार्यप्रवाह नीट करा.
• बॅकअप योजना नसणे. हा असा डेटा आहे जो तुम्ही गमावू शकत नाही; तो कसा बॅकअप आणि एक्सपोर्ट होतो ते जाणून घ्या.

प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर कधी अधिक चांगले आहे

स्थापित प्रॉपर्टी मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्म्समध्ये ऑनलाइन भाडे संकलन, भाडेकरू तपासणी, लेखा, मालकांना पेमेंट, ई-सही आणि विशिष्ट प्रदेशांसाठी कायदेशीर फॉर्म्स असतात. तुम्ही अनेक युनिट्स व्यवस्थापित करत असाल, मालकांचे पैसे हाताळत असाल, किंवा नियमनाखालील ट्रस्ट अकाउंटिंगची गरज असेल, तर त्या उत्पादनांवर जबाबदाऱ्या असतात ज्या तुम्ही स्वतः पुन्हा बांधू नयेत.

लहान पोर्टफोलिओ असून तुमच्या कामाच्या पद्धतीला बसणारे टूल हवे असेल, प्रति-युनिट किंमत वाढत असेल, असामान्य मिश्रण (मिश्र-वापराच्या इमारती, स्टोरेज युनिट्स, पार्किंग) हाताळत असाल, किंवा देखभाल आणि भाडेकरू डेटा CRM सारख्या तुमच्या स्वतःच्या सिस्टीमशी जोडायचा असेल तर स्वतः बनवा.

Mythex सह बनवणे

Mythex वर वरील प्रॉम्प्टमधील अॅप बनवता येते: चॅटमध्ये वर्णन करा, लाईव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये तपासा, आणि प्रकाशित करा. अॅपला गरज असताना फोटो आणि कागदपत्रांसाठी समर्पित Postgres डेटाबेस आणि फाइल स्टोरेज जोडले जाते. तुमच्यासाठी, कर्मचाऱ्यांसाठी आणि नंतर भाडेकरूंसाठी लॉगिन तुमच्या स्वतःच्या पद्धतीने येते; ऑनलाइन भाडे संकलनासाठी तुमच्या पेमेंट प्रदात्याच्या की प्रोजेक्ट सिक्रेट्स म्हणून जोडाव्या लागतात. Mythex मध्ये तुमच्या अॅपसाठी अंगभूत पेमेंट किंवा ई-सही नाही. मासिक भाडे आकारणीसाठी शेड्यूल्ड जॉबऐवजी वर दिलेल्या सोप्या पर्यायांपैकी एकाने सुरुवात करा. अधिक सुरुवातीच्या कल्पनांसाठी अॅप टेम्पलेट्स पहा.

प्रश्न