Cara Bina Aplikasi Pengurusan Hartanah: Unit, Penyewa, Sewa dan Penyelenggaraan

Aplikasi pengurusan hartanah menjejak hartanah dan unit anda, siapa yang tinggal di setiap unit, berapa sewa yang perlu dibayar dan telah dibayar, serta apa yang perlu dibaiki. Bagi tuan rumah kecil, ia menggantikan hamparan, folder pajakan dan aliran mesej teks. Bagi agensi, ia menambah pemilik, peranan kakitangan dan laporan. Terasnya mudah: unit, pajakan, lejar sewa dan permintaan penyelenggaraan. Jadi bina itu dahulu, gunakannya untuk beberapa kitaran sewa, dan barulah tambah portal penyewa atau pembayaran dalam talian.

Panduan ini berkaitan dengan perisian. Sewa, deposit, notis dan data penyewa ditadbir oleh undang-undang tempatan; semak tanggungjawab anda dengan penasihat tempatan.

Untuk siapakah ia?

Pengguna	Portfolio	Apa yang paling diperlukan
Tuan rumah individu	Beberapa unit	Lejar sewa, tarikh pajakan, log penyelenggaraan, dokumen
Pengurus hartanah kecil atau agensi	Puluhan hingga ratusan unit untuk beberapa pemilik	Peranan kakitangan, penyata pemilik, kerja vendor, portal penyewa
Pengurus bangunan atau HOA	Satu bangunan atau kompleks besar	Notis penghuni, tempahan ruang kongsi, penyelenggaraan, yuran
Sewa jangka pendek	Penginapan percutian	Tempahan, kalendar, jadual pembersihan — aplikasi yang berbeza; lihat panduan pasaran sewa

Apa yang diperlukan oleh aplikasi pengurusan hartanah

Halaman

Papan pemuka — sewa yang perlu dibayar bulan ini, baki tertunggak, permintaan penyelenggaraan yang terbuka, pajakan yang akan tamat tidak lama lagi, unit kosong.
Hartanah dan unit — alamat, butiran unit, gambar, penyewa semasa, pajakan, status.
Penyewa — maklumat hubungan, sejarah pajakan, baki, dokumen.
Pajakan — tarikh mula dan tamat, jumlah sewa dan hari bayaran, deposit, terma, dokumen yang telah ditandatangani dilampirkan.
Lejar sewa — caj dan bayaran bagi setiap pajakan, baki yang berjalan.
Penyelenggaraan — permintaan dengan gambar, keutamaan, status, vendor yang ditugaskan, kos.
Dokumen — pajakan, laporan pemeriksaan, sijil, dengan peringatan tarikh luput.
Untuk agensi — pemilik, penyata pemilik, kakitangan dan vendor.

Data

Hartanah dan unit (rumah ialah hartanah dengan satu unit).
Penyewa — orang, dan secara pilihan satu tenansi yang menghubungkan beberapa penyewa dengan satu pajakan.
Pajakan — unit, penyewa, tarikh mula, tarikh tamat, jumlah sewa, kekerapan, hari bayaran, jumlah deposit, status.
Entri lejar — pajakan, tarikh, jenis (caj sewa, yuran lewat, bayaran, kredit, deposit), jumlah dalam sen integer, rujukan.
Permintaan penyelenggaraan — unit, pelapor, perihalan, gambar, keutamaan, status, vendor, kos, tarikh.
Vendor — bidang, maklumat hubungan, kadar.
Dokumen — dipautkan kepada hartanah, unit, pajakan atau penyewa, dengan jenis dan tarikh luput.
Pemilik (agensi) — hartanah yang mereka miliki dan yuran pengurusan mereka.

Modelkan sewa sebagai lejar — caj dan bayaran sebagai entri berasingan — dan bukannya kotak semak “dibayar” bagi setiap bulan. Lejar mengendalikan bayaran separa, yuran lewat dan kredit, dan baki sentiasa jumlah entri.

Kebenaran

Tuan rumah atau admin — semua perkara.
Kakitangan — hartanah yang ditugaskan kepada mereka.
Pemilik (agensi) — paparan baca sahaja bagi hartanah dan penyata mereka sendiri.
Penyewa — pajakan, baki, dokumen dan permintaan penyelenggaraan mereka sendiri, tiada yang lain.
Vendor (pilihan) — hanya kerja yang ditugaskan kepada mereka.

Portal penyewa dan pemilik ialah tempat kebocoran data berlaku. Setiap permintaan mesti menyemak bahawa rekod itu milik orang yang memintanya. Lihat panduan portal pelanggan untuk struktur portal yang biasa.

Keputusan dan pertukaran

Rekod pembayaran atau kutip. Merekod pembayaran yang tiba melalui pindahan bank adalah mudah dan tidak berkos. Mengutip sewa dalam talian melalui pembekal seperti Stripe memudahkan penyewa tetapi menambah yuran, pembayaran gagal, bayaran balik dan penyelarasan. Mulakan dengan merekod; lihat cara menambah pembayaran pada aplikasi anda apabila anda bersedia.

Caj sewa automatik. Mencipta caj sewa setiap bulan secara automatik memerlukan sesuatu yang berjalan mengikut jadual. Pilihan yang lebih mudah: jana caj seterusnya apabila seseorang membuka papan pemuka, atau butang “cipta caj bulan ini”.

Portal penyewa sekarang atau kemudian. Untuk segelintir unit, e-mel dan borang penyelenggaraan dikongsi sudah memadai. Portal akan berbaloi apabila portfolio anda berkembang.

Storan dokumen. Pajakan dan dokumen pengenalan diri adalah sensitif. Simpan secara persendirian, beri pautan yang tamat tempoh, dan simpan hanya apa yang anda perlukan.

Penerimaan penyelenggaraan. Borang awam yang mudah bagi setiap hartanah (“laporkan masalah” dengan muat naik gambar) berfungsi dengan baik sebelum portal lengkap wujud.

Contoh prompt pertama

Bina aplikasi web pengurusan hartanah untuk tuan rumah dengan 12 unit merentasi 4 bangunan. Saya menguruskan hartanah dan unit (alamat, bilik tidur, gambar, status: didiami, kosong, dalam pembaikan), penyewa (nama, telefon, e-mel), dan pajakan (unit, penyewa, tarikh mula dan tamat, sewa bulanan, hari bayaran, deposit). Sewa ialah lejar: setiap bulan ada caj sewa, dan saya merekod bayaran (tarikh, jumlah, kaedah, rujukan), bayaran separa, yuran lewat dan kredit; tunjukkan baki berjalan bagi setiap pajakan. Simpan wang sebagai sen integer. Papan pemuka menunjukkan sewa yang perlu dan tertunggak bulan ini, permintaan penyelenggaraan yang terbuka, pajakan yang tamat dalam 60 hari akan datang dan unit kosong. Permintaan penyelenggaraan mempunyai unit, perihalan, gambar, keutamaan, status, vendor dan kos; setiap hartanah mendapat borang awam “laporkan masalah” dengan muat naik gambar yang mencipta permintaan. Simpan pajakan dan sijil yang telah ditandatangani secara persendirian dengan tarikh luput, dan tunjukkan tarikh luput yang akan datang pada papan pemuka. Hanya saya boleh log masuk buat masa ini, dengan e-mel dan kata laluan. Pangkalan data dan storan fail persendirian. Isi data contoh.

Langkah membina

Hartanah, unit dan pajakan dengan data contoh. Semak papan pemuka menunjukkan unit yang betul sebagai kosong dan pajakan yang akan tamat tidak lama lagi.
Lejar sewa. Rekod satu bayaran separa, satu yuran lewat dan satu kredit, dan semak baki secara manual.
Permintaan penyelenggaraan dan borang awam. Hantar satu daripada telefon dengan gambar. Lihat cara menambah muat naik fail pada aplikasi anda.
Dokumen. Muat naik satu pajakan dan sahkan fail itu tidak boleh dicapai tanpa log masuk.
Laporan. Sewa yang dikutip setiap bulan, tunggakan, kos penyelenggaraan bagi setiap hartanah. Eksport sebagai CSV untuk akauntan anda.
Peranan kakitangan atau pemilik (agensi). Uji bahawa pemilik hanya melihat hartanah mereka sendiri.
Portal penyewa (kemudian). Baki, dokumen, permintaan penyelenggaraan, dan satu penyewa tidak pernah melihat data penyewa lain.
Kutipan sewa dalam talian (kemudian).

Kesilapan biasa

Kotak semak “dibayar” dan bukannya lejar. Ia tidak dapat mengendalikan bayaran separa, yuran atau kredit.
Wang dalam titik apungan. Gunakan sen integer.
Pautan dokumen awam. Pajakan dan dokumen pengenalan mesti kekal persendirian.
Memadam pajakan dan penyewa lama. Simpan sejarah; tandakan sebagai tamat.
Mengekodkan peraturan satu negara sahaja. Pengendalian deposit, tempoh notis dan yuran lewat berbeza; simpan sebagai tetapan.
Membina portal penyewa dahulu. Betulkan aliran kerja anda sendiri sebelum menambah log masuk untuk orang lain.
Tiada pelan sandaran. Ini ialah data yang tidak boleh anda hilang; tahu cara ia disandarkan dan dieksport.

Apabila perisian pengurusan hartanah lebih baik

Platform pengurusan hartanah yang mapan termasuk kutipan sewa dalam talian, saringan penyewa, perakaunan, pembayaran kepada pemilik, tandatangan elektronik dan borang undang-undang untuk wilayah tertentu. Jika anda menguruskan banyak unit, mengendalikan wang pelanggan untuk pemilik, atau memerlukan perakaunan amanah yang dikawal selia, produk tersebut membawa tanggungjawab yang tidak sepatutnya anda bina semula sendiri.

Bina sendiri apabila anda mempunyai portfolio kecil dan mahukan alat yang sesuai dengan cara anda bekerja, apabila harga bagi setiap unit semakin bertambah, apabila anda menguruskan campuran yang luar biasa (bangunan campuran guna, unit simpanan, tempat letak kereta), atau apabila anda mahu data penyelenggaraan dan penyewa dihubungkan dengan sistem anda sendiri seperti CRM.

Membinanya dengan Mythex

Mythex boleh membina aplikasi dalam prompt di atas: terangkan dalam sembang, semak dalam pratonton langsung, dan terbitkannya. Ia menambah pangkalan data Postgres khusus pangkalan data dan storan fail untuk gambar dan dokumen apabila aplikasi memerlukannya. Log masuk untuk anda, kakitangan dan penyewa kemudian ialah bawa-sendiri; kutipan sewa dalam talian bermakna menyambungkan kunci pembekal pembayaran anda sendiri sebagai rahsia projek. Mythex tidak mempunyai pembayaran atau tandatangan elektronik terbina dalam untuk aplikasi anda. Bagi caj sewa bulanan, mulakan dengan salah satu pilihan yang lebih mudah di atas dan bukannya tugas berjadual. Untuk lebih banyak titik permulaan, layari templat aplikasi.

Soalan lazim

Apakah ciri yang diperlukan oleh aplikasi pengurusan hartanah?

Hartanah dan unit, penyewa dan pajakan, lejar sewa yang menunjukkan apa yang perlu dibayar dan telah dibayar, permintaan penyelenggaraan, dan storan dokumen. Operasi yang lebih besar menambah portal penyewa, penyata pemilik, pengurusan vendor dan kutipan sewa dalam talian.

Bolehkah aplikasi pengurusan hartanah mengutip sewa dalam talian?

Boleh, melalui pembekal pembayaran seperti Stripe, yang menyokong pembayaran kad dan, di sesetengah negara, debit bank. Kutipan sewa dalam talian bermakna mengendalikan pembayaran yang gagal, bayaran balik dan yuran, jadi ramai tuan rumah kecil bermula dengan merekod bayaran yang diterima melalui pindahan bank dan menambah kutipan dalam talian kemudian.

Perlukah saya ada portal penyewa?

Tidak pada hari pertama. Portal penyewa membolehkan penyewa melihat baki mereka, membayar, menghantar permintaan penyelenggaraan dan memuat turun dokumen. Ia menjimatkan masa apabila anda menguruskan lebih daripada segelintir unit, tetapi ia juga bermakna log masuk penyewa dan kebenaran yang teliti.

Adakah sah untuk menyimpan maklumat penyewa dalam aplikasi saya sendiri?

Biasanya ya, tetapi perlindungan data dan peraturan tuan rumah-penyewa berbeza mengikut negara dan wilayah. Kumpulkan hanya apa yang anda perlukan, simpan dokumen secara persendirian, hadkan akses, dan semak keperluan tempatan untuk perkara seperti pengendalian deposit dan notis dengan penasihat tempatan.