Ինչպես ստեղծել գույքի կառավարման հավելված. միավորներ, վարձակալներ, վարձավճար և սպասարկում

Գույքի կառավարման հավելվածը հետևում է ձեր գույքին և միավորներին, թե ով է ապրում յուրաքանչյուրում, ինչ վարձավճար է պարտք և վճարված, և ինչ է պետք վերանորոգել։ Փոքր տան տիրոջ համար այն փոխարինում է աղյուսակը, պայմանագրերի թղթապանակը և հաղորդագրությունների հոսքը։ Գործակալության համար ավելանում են սեփականատերերը, աշխատակիցների դերերը և հաշվետվությունները։ Հիմքը պարզ է՝ միավորներ, պայմանագրեր, վարձավճարի գրանցամատյան և սպասարկման հայտեր, ուստի նախ կառուցեք դա, օգտագործեք մի քանի վճարային ցիկլի ընթացքում, և միայն դրանից հետո ավելացրեք վարձակալի պորտալը կամ առցանց վճարումները։

Այս ուղեցույցը վերաբերում է ծրագրին։ Վարձավճարը, երաշխավորական գումարը, ծանուցումները և վարձակալների տվյալները կարգավորվում են տեղական օրենքով․ ձեր պարտավորությունները ստուգեք տեղական խորհրդատուի հետ։

Ո՞վ է սա օգտագործում

Ինչ է պետք գույքի կառավարման հավելվածին

Էջեր

• Վահանակ. այս ամսվա վարձավճար, ժամկետանց մնացորդներ, բաց սպասարկման հայտեր, շուտով ավարտվող պայմանագրեր, թափուր միավորներ։
• Գույքեր և միավորներ. հասցե, միավորի մանրամասներ, նկարներ, ընթացիկ վարձակալ, պայմանագիր, կարգավիճակ։
• Վարձակալներ. կոնտակտային տվյալներ, պայմանագրերի պատմություն, մնացորդ, փաստաթղթեր։
• Պայմանագրեր. սկզբի և ավարտի ամսաթվեր, վարձավճարի չափ և վճարման օր, երաշխավորական գումար, պայմաններ, կցված ստորագրված փաստաթուղթ։
• Վարձավճարի գրանցամատյան. պայմանագրի համար ըստ գանձումների և վճարումների, գործող մնացորդով։
• Սպասարկում. հայտեր նկարներով, առաջնահերթությամբ, կարգավիճակով, նշանակված մատակարարով, արժեքով։
• Փաստաթղթեր. պայմանագրեր, ստուգման զեկույցներ, վկայականներ՝ ժամկետի հիշեցումներով։
• Գործակալությունների համար. սեփականատերեր, սեփականատիրոջ հաշվետվություններ, աշխատակիցներ և մատակարարներ։

Տվյալներ

• Գույքեր և միավորներ (տունը գույք է մեկ միավորով)։
• Վարձակալներ. մարդիկ, և ըստ ցանկության՝ վարձակալություն, որը կապում է մի քանի վարձակալների մեկ պայմանագրի հետ։
• Պայմանագրեր. միավոր, վարձակալներ, սկիզբ, ավարտ, վարձավճար, հաճախականություն, վճարման օր, երաշխավորական գումար, կարգավիճակ։
• Գրանցամատյանի գրառումներ. պայմանագիր, ամսաթիվ, տեսակ (վարձավճարի գանձում, ուշացման տուրք, վճարում, վարկ, երաշխավորական գումար), գումար՝ ամբողջական ցենտերով, հղում։
• Սպասարկման հայտեր. միավոր, հայտատու, նկարագրություն, նկարներ, առաջնահերթություն, կարգավիճակ, մատակարար, արժեք, ամսաթվեր։
• Մատակարարներ. մասնագիտություն, կոնտակտ, դրույքաչափեր։
• Փաստաթղթեր. կապված գույքի, միավորի, պայմանագրի կամ վարձակալի հետ, տեսակով և ժամկետով։
• Սեփականատերեր (գործակալություններ). ո՞ր գույքն են պատկանում և ի՞նչ կառավարման վճար են վճարում։

Վարձավճարը մոդելավորեք որպես գրանցամատյան՝ գանձումներն ու վճարումները առանձին գրառումներով, այլ ոչ թե որպես «վճարված» վանդակ յուրաքանչյուր ամսվա համար։ Գրանցամատյանը կարող է վարել մասնակի վճարումներ, ուշացման տուրքեր և վարկեր, և մնացորդը միշտ գրառումների գումարն է։

Թույլտվություններ

• Տեր կամ ադմին. ամեն ինչ։
• Աշխատակից. իրեն հանձնարարված գույքը։
• Սեփականատերեր (գործակալություններ). միայն կարդալու տեսք իրենց գույքի և հաշվետվությունների համար։
• Վարձակալներ. իրենց պայմանագիրը, մնացորդը, փաստաթղթերը և սպասարկման հայտերը, ոչ ավելին։
• Մատակարարներ (ըստ ցանկության). միայն իրենց հանձնարարված աշխատանքները։

Վարձակալի և սեփականատիրոջ պորտալները այն տեղն են, որտեղ տեղի են ունենում տվյալների արտահոսքեր։ Յուրաքանչյուր հարցումը պետք է ստուգի, որ գրառումը պատկանում է հարցնող անձին։ Պորտալների կառուցվածքի համար տես մեր հաճախորդի պորտալի ուղեցույցը։

Որոշումներ և փոխզիջումներ

Գրանցել վճարումները կամ հավաքել դրանք։ Բանկային փոխանցումով եկած վճարումների գրանցումը պարզ է և անվճար։ Վարձավճարի առցանց հավաքումը Stripe-ի նման մատակարարով հարմար է վարձակալների համար, բայց ավելացնում է վճարներ, ձախողված վճարումներ, վերադարձներ և հաշտեցում։ Սկսեք գրանցումից․ տես ինչպես ավելացնել վճարումներ հավելվածին, երբ պատրաստ լինեք։

Ավտոմատ վարձավճարի գանձումներ։ Ամսական վարձավճարի ավտոմատ ստեղծումը պահանջում է ժամանակացույցով աշխատող բան։ Ավելի պարզ տարբերակներ․ ստեղծել հաջորդ գանձումները, երբ ինչ-որ մեկը բացում է վահանակը, կամ «ստեղծել այս ամսվա գանձումները» կոճակ։

Վարձակալի պորտալ հիմա կամ հետո։ Մի քանի միավորի համար էլ. փոստը և համատեղ սպասարկման ձևը բավարար են։ Պորտալը վճարվում է, երբ պորտֆելը մեծանում է։

Փաստաթղթերի պահոց։ Պայմանագրերը և ID փաստաթղթերը զգայուն են։ Պահեք դրանք մասնավոր, տվեք ժամկետանց հղումներ և պահեք միայն այն, ինչ պետք է։

Սպասարկման ընդունում։ Պարզ հանրային ձև յուրաքանչյուր գույքի համար («հաղորդել խնդրի մասին» նկարի վերբեռնմամբ) լավ է աշխատում, նույնիսկ մինչև լրիվ պորտալի գոյությունը։

Առաջին prompt-ի օրինակ

Կառուցիր գույքի կառավարման վեբ հավելված տան տիրոջ համար՝ 4 շենքում 12 միավորով։ Կառավարում եմ գույքեր և միավորներ (հասցե, ննջասենյակներ, նկարներ, կարգավիճակ՝ բնակեցված, թափուր, վերանորոգման մեջ), վարձակալներ (անուն, հեռախոս, էլ. փոստ) և պայմանագրեր (միավոր, վարձակալներ, սկիզբ և ավարտ, ամսական վարձավճար, վճարման օր, երաշխավորական գումար)։ Վարձավճարը գրանցամատյան է՝ յուրաքանչյուր ամիս ունի վարձավճարի գանձում, և ես գրանցում եմ վճարումներ (ամսաթիվ, գումար, եղանակ, հղում), մասնակի վճարումներ, ուշացման տուրքեր և վարկեր. ցույց տուր յուրաքանչյուր պայմանագրի գործող մնացորդը։ Գումարները պահիր որպես ամբողջ ցենտեր։ Վահանակը ցույց է տալիս այս ամսվա վճարվող և ժամկետանց վարձավճարը, բաց սպասարկման հայտերը, պայմանագրերը, որոնք ավարտվում են հաջորդ 60 օրում, և թափուր միավորները։ Սպասարկման հայտերն ունեն միավոր, նկարագրություն, նկարներ, առաջնահերթություն, կարգավիճակ, մատակարար և արժեք․ յուրաքանչյուր գույք ունի հանրային «հաղորդել խնդրի մասին» ձև՝ նկարի վերբեռնմամբ, որը ստեղծում է հայտ։ Պահիր ստորագրված պայմանագրերը և վկայականները մասնավոր, ժամկետներով, և ցույց տուր մոտեցող ժամկետները վահանակի վրա։ Այս պահին միայն ես կարող եմ մուտք գործել, էլ. փոստով և գաղտնաբառով։ Տվյալների բազա և մասնավոր ֆայլերի պահոց։ Ավելացրու օրինակելի տվյալներ։

Կառուցման քայլեր

1. Գույքեր, միավորներ և պայմանագրեր օրինակելի տվյալներով։ Ստուգեք, որ վահանակը թափուր միավորները ճիշտ է ցույց տալիս, և որ շուտով ավարտվող պայմանագրերը երևում են։
2. Վարձավճարի գրանցամատյան։ Գրանցեք մասնակի վճարում, ուշացման տուրք և վարկ, և ձեռքով ստուգեք մնացորդները։
3. Սպասարկման հայտեր և հանրային ձև։ Ուղարկեք մեկը հեռախոսից նկարով։ Տես ինչպես ավելացնել ֆայլերի վերբեռնում հավելվածին։
4. Փաստաթղթեր։ Վերբեռնեք պայմանագիր և հաստատեք, որ ֆայլը մուտք գործելուց առանց մուտքի հնարավոր չէ։
5. Հաշվետվություններ։ Ամսական հավաքված վարձավճար, պարտքեր, սպասարկման արժեք ըստ գույքի։ Արտահանեք CSV-ով ձեր հաշվապահի համար։
6. Աշխատակիցների կամ սեփականատերերի դերեր (գործակալություններ)։ Ստուգեք, որ սեփականատերը տեսնում է միայն իր գույքը։
7. Վարձակալի պորտալ (հետագայում)։ Մնացորդ, փաստաթղթեր, սպասարկման հայտեր և այն, որ մեկ վարձակալը չի տեսնում մյուսի տվյալները։
8. Առցանց վարձավճարի հավաքում (հետագայում)։

Սովորական սխալներ

• «Վճարված» վանդակ գրանցամատյանի փոխարեն։ Այն չի կարող վարել մասնակի վճարումներ, տուրքեր կամ վարկեր։
• Լողացող կետով գումարներ։ Օգտագործեք ամբողջ ցենտեր։
• Հանրային փաստաթղթերի հղումներ։ Պայմանագրերը և ID-ները պետք է մնան մասնավոր։
• Հին պայմանագրերի և վարձակալների ջնջում։ Պահեք պատմությունը, նշեք որպես ավարտված։
• Մեկ երկրի կանոնների կոդավորում։ Երաշխավորական գումարի կառավարումը, ծանուցման ժամկետները և ուշացման տուրքերը տարբերվում են․ պահեք դրանք որպես կարգավորումներ։
• Վարձակալի պորտալը առաջինը կառուցելը։ Նախ ճիշտ ստացեք ձեր սեփական աշխատանքը, և միայն դրանից հետո ավելացրեք մուտքեր ուրիշների համար։
• Պահուստային պլանի բացակայություն։ Սա տվյալներ են, որ չի կարելի կորցնել․ իմացեք, թե ինչպես են դրանք պահուստավորվում և արտահանվում։

Երբ գույքի կառավարման ծրագիրը ավելի լավ է

Հաստատված գույքի կառավարման հարթակները ներառում են առցանց վարձավճարի հավաքում, վարձակալների ստուգում, հաշվապահություն, սեփականատերերի վճարումներ, էլեկտրոնային ստորագրություններ և տարածաշրջանային իրավական ձևեր։ Եթե կառավարում եք շատ միավորներ, մշակում եք սեփականատերերի փողը կամ պետք է կարգավորվող հաշվապահություն, այդ արտադրանքները պարտավորություններ են, որոնք չպետք է ինքներդ վերակառուցեք։

Սեփականը կառուցեք, երբ ունեք փոքր պորտֆել և ուզում եք գործիք, որը համապատասխանում է ձեր աշխատանքի ձևին, երբ միավորի գինը գումարվում է, երբ կառավարում եք անսովոր խառնուրդ (խառը նշանակության շենքեր, պահեստներ, parking), կամ երբ սպասարկման և վարձակալի տվյալները ուզում եք կապել ձեր սեփական համակարգերի հետ, օրինակ՝ CRM-ի։

Կառուցում Mythex-ով

Mythex-ը կարող է կառուցել վերևի prompt-ով նկարագրված հավելվածը. նկարագրեք այն չատում, ստուգեք live նախադիտումում և հրապարակեք։ Երբ հավելվածին պետք են նկարներ և փաստաթղթեր, ավելանում են նվիրված Postgres տվյալների բազա և ֆայլերի պահոց։ Մուտքը ձեզ, աշխատակիցներին և հետագայում վարձակալներին սեփական նույնականացման եղանակով է. առցանց վարձավճարի հավաքումը նշանակում է ձեր վճարողական մատակարարի բանալիները միացնել որպես նախագծի գաղտնիքներ։ Mythex-ը չունի ներկառուցված վճարումներ կամ էլեկտրոնային ստորագրություն ձեր հավելվածի համար։ Վարձավճարի ամսական գանձումների համար սկսեք վերևում նկարագրված ավելի պարզ տարբերակներից, այլ ոչ թե պլանավորված աշխատանքից։ Ավելի շատ մեկնարկային կետերի համար նայեք հավելվածների շաբլոնները։

Հարցեր