Како да направите апликација за управување со недвижности: единици, станари, кирии и одржување

Апликацијата за управување со недвижности ги следи вашите објекти и единици, кој живее во секоја од нив, која кирија е должна и платена и што треба да се поправи. За мал сопственик таа ја заменува табелата, папката со закупите и бескрајниот тек на пораки. За агенција додава сопственици, улоги за вработените и извештаи. Јадрото е едноставно — единици, закупи, книга на кирии и барања за одржување — затоа изградете го тоа прво, користете го неколку циклуси на кирии и тогаш додавајте портал за станари или онлајн плаќања.

Овоа упатство е за софтверот. Кириите, депозитите, известувањата и податоците за станарите ги уредува локалниот закон; проверете ги вашите обврски со локален советник.

За кого е?

Што му треба на апликацијата за управување со недвижности

Страници

• Контролна табла — кирија што доспева овој месец, задоцнети салда, отворени барања за одржување, закупи што наскоро истекуваат, празни единици.
• Објекти и единици — адреса, детали за единицата, фотографии, сегашен станар, закуп, статус.
• Станари — контакт податоци, историја на закупи, салдо, документи.
• Закупи — датуми на почеток и крај, износ на кирија и ден на доспевање, депозит, услови, приложен потпишан документ.
• Книга на кирии — задолжувања и уплати по закуп, тековно салдо.
• Одржување — барања со фотографии, приоритет, статус, доделен добавувач, трошок.
• Документи — закупи, извештаи од инспекција, сертификати, со потсетници за истекување.
• За агенции — сопственици, извештаи за сопственици, вработени и добавувачи.

Податоци

• Објекти и единици (куќа е објект со една единица).
• Станари — луѓе, и по избор, станарски однос што поврзува неколку станари со еден закуп.
• Закупи — единица, станари, почеток, крај, износ на кирија, фреквенција, ден на доспевање, износ на депозит, статус.
• Записи во книгата — закуп, датум, вид (задолжување за кирија, доцен надоместок, уплата, кредит, депозит), износ во цели центи, референца.
• Барања за одржување — единица, пријавувач, опис, фотографии, приоритет, статус, добавувач, трошок, датуми.
• Добавувачи — занает, контакт, цени.
• Документи — поврзани со објект, единица, закуп или станар, со вид и датум на истекување.
• Сопственици (агенции) — кои објекти ги поседуваат и нивната провизија за управување.

Киријата моделирајте ја како книга — задолжувања и уплати како посебни записи — наместо штиклирање „платено“ за секој месец. Книгата ги покрива делумните уплати, доцните надоместоци и кредитите, а салдото секогаш е збир на записите.

Дозволи

• Сопственик или администратор — сè.
• Вработен — објектите што му се доделени.
• Сопственици (агенции) — приказ само за читање на нивните објекти и извештаи.
• Станари — нивниот закуп, салдо, документи и барања за одржување, ништо друго.
• Добавувачи (по избор) — само работите што им се доделени.

Порталите за станари и сопственици се местата каде податоците најчесто протекуваат. Секое барање мора да провери дека записот припаѓа на лицето што бара. Погледнете го нашето упатство за портал за клиенти за тоа како обично се структурираат порталите.

Одлуки и компромиси

Евидентирајте ги уплатите или наплатувајте ги. Евидентирањето уплати што пристигнуваат по банкарски трансфер е едноставно и не чини ништо. Онлајн наплатата на кирија преку провајдер како Stripe е удобна за станарите, но додава провизии, неуспешни плаќања, поврати и усогласување. Почнете со евидентирање; погледнете како да додадете плаќања во вашата апликација кога ќе бидете подготвени.

Автоматски задолжувања за кирија. Автоматското создавање на месечното задолжување за кирија бара нешто што работи по распоред. Поедноставни опции: создавање на следните задолжувања кога некој ќе ја отвори контролната табла, или копче „создај задолжувања за овој месец“.

Портал за станари сега или подоцна. За неколку единици, е-пошта и заедничка форма за одржување се доволни. Порталот се исплаќа како портфолиото расте.

Складирање документи. Закупите и ИД-документите се чувствителни. Чувајте ги приватно, давајте линкови што истекуваат и чувајте само што ви треба.

Прием на барања за одржување. Едноставна јавна форма по објект („пријави проблем“ со прикачување фотографија) добро функционира пред да постои цел портал.

Пример за прв промпт

Направи веб-апликација за управување со недвижности за сопственик со 12 единици во 4 згради. Управувам со објекти и единици (адреса, спални соби, фотографии, статус: зафатена, празна, во поправка), станари (име, телефон, е-пошта) и закупи (единица, станари, датум на почеток и крај, месечна кирија, ден на доспевање, депозит). Кирија е книга: секој месец има задолжување за кирија, а јас евидентирам уплати (датум, износ, начин, референца), делумни уплати, доцни надоместоци и кредити; прикажи го тековното салдо по закуп. Пари чувај ги како цели центи. Контролната табла го прикажува доспеаната и задоцнетата кирија овој месец, отворените барања за одржување, закупите што истекуваат во следните 60 дена и празните единици. Барањата за одржување имаат единица, опис, фотографии, приоритет, статус, добавувач и трошок; секој објект добива јавна форма „пријави проблем“ со прикачување фотографија што создава барање. Потпишаните закупи и сертификатите чувај ги приватно со датуми на истекување и прикажи ги претстојните истекувања на контролната табла. Само јас се најавувам за сега, со е-пошта и лозинка. База и приватно складирање на датотеки. Направи примерок податоци.

Чекори за градење

1. Објекти, единици и закупи со примерок податоци. Проверете дали контролната табла ги покажува вистинските единици како празни и закупите што наскоро истекуваат.
2. Книга на кирии. Евидентирајте делумна уплата, доцен надоместок и кредит и рачно проверете ги салдата.
3. Барања за одржување и јавната форма. Поднесете едно од телефон со фотографија. Погледнете како да додадете прикачување датотеки во вашата апликација.
4. Документи. Качете закуп и потврдете дека датотеката не е достапна без најава.
5. Извештаи. Наплатена кирија по месец, заостанатост, трошок за одржување по објект. Извезете како CSV за вашиот сметководител.
6. Улоги за вработени или сопственици (агенции). Тестирајте дека сопственикот ги гледа само своите објекти.
7. Портал за станари (подоцна). Салдо, документи, барања за одржување и еден станар никогаш да не ги види податоците на друг.
8. Онлајн наплата на кирија (подоцна).

Чести грешки

• „Платено“ штикли наместо книга. Не може да се справи со делумни уплати, надоместоци или кредити.
• Пари во децимален број. Користете цели центи.
• Јавни линкови до документи. Закупите и ИД-документите мора да останат приватни.
• Бришење стари закупи и станари. Чувајте ја историјата; означете ги како завршени.
• Тврдо кодирање правила на една земја. Постапувањето со депозити, рокови за откажување и доцни надоместоци се разликуваат; чувајте ги како поставки.
• Градење портал за станари прво. Прво нека вашата работа биде исправна, пред да додавате најави за други.
• Без план за резервни копии. Ова се податоци што не смеете да ги изгубите; знајте како се прават резервни копии и извезуваат.

Кога е подобар софтвер за управување со недвижности

Воспоставените платформи за управување со недвижности нудат онлајн наплата на кирија, проверка на станари, сметководство, исплати на сопственици, е-потписи и правни обрасци за одредени региони. Ако управувате со многу единици, ракувате со пари на сопственици или ви треба регулирано сметководство со депозитни сметки, тие производи носат одговорности што не треба сами да ги градите.

Градете своја кога имате мало портфолио и сакате алатка што се вклопува во вашиот начин на работа, кога цената по единица се собира, кога управувате со необична мешавина (згради со мешана намена, магацински простори, паркинзи) или кога сакате податоците за одржување и станари да бидат поврзани со вашите сопствени системи, како CRM.

Градење со Mythex

Mythex може да ја направи апликацијата од горниот prompt: опишете ја во разговор, проверете ја во жив преглед и објавете ја. Додава посветена Postgres база и складирање на датотеки за фотографии и документи кога апликацијата ги бара. Најавата за вас, вработените и подоцна станарите е со ваш сопствен пристап, а онлајн наплатата на кирија значи поврзување на клучевите на вашиот провајдер за плаќања како тајни на проектот; Mythex нема вградени плаќања или е-потписи за вашата апликација. За месечните задолжувања за кирија, почнете со една од поедноставните опции погоре, наместо закажана задача. За повеќе почетни точки, разгледајте ги шаблоните за апликации.

Прашања