ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਯੂਨਿਟ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ, ਕਿਰਾਇਆ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟਾਂ, ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਰਾਇਆ ਕੀ ਦੇਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਲਈ ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਲੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਇਹ ਮਾਲਕਾਂ, ਸਟਾਫ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋੜਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਯੂਨਿਟ, ਲੀਜ਼, ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਲੇਜਰ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹੀ ਬਣਾਓ, ਕੁਝ ਕਿਰਾਇਆ ਚੱਕਰਾਂ ਲਈ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਜੋੜੋ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਕਿਰਾਇਆ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨ ਹੇਠ ਆਉਂਦੇ ਹਨ; ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਕਿਸੇ ਸਥਾਨਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ।

ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?

ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪੰਨੇ

• ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ: ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਦੇਣਯੋਗ ਕਿਰਾਇਆ, ਲੇਟ ਬਕਾਇਆ, ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲੀਜ਼ਾਂ, ਖਾਲੀ ਯੂਨਿਟ।
• ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ: ਪਤਾ, ਯੂਨਿਟ ਵੇਰਵੇ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਮੌਜੂਦਾ ਕਿਰਾਏਦਾਰ, ਲੀਜ਼, ਸਥਿਤੀ।
• ਕਿਰਾਏਦਾਰ: ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਲੀਜ਼ ਇਤਿਹਾਸ, ਬਕਾਇਆ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
• ਲੀਜ਼: ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਕਿਰਾਇਆ ਰਕਮ ਅਤੇ ਦੇਣ ਦਾ ਦਿਨ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਦਸਤਖਤ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ।
• ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਲੇਜਰ: ਹਰ ਲੀਜ਼ ਲਈ ਚਾਰਜ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ, ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ।
• ਮੁਰੰਮਤ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਤਰਜੀਹ, ਸਥਿਤੀ, ਸੌਂਪਿਆ ਵੈਂਡਰ, ਖਰਚਾ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਲੀਜ਼, ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਨਾਲ।
• ਏਜੰਸੀਆਂ ਲਈ: ਮਾਲਕ, ਮਾਲਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵੈਂਡਰ।

ਡੇਟਾ

• ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ (ਇੱਕ ਘਰ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਹੈ)।
• ਕਿਰਾਏਦਾਰ: ਲੋਕ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਨੈਂਸੀ ਜੋ ਕਈ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੀਜ਼ ਨਾਲ ਜੋੜੇ।
• ਲੀਜ਼: ਯੂਨਿਟ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ, ਸ਼ੁਰੂ, ਖਤਮ, ਕਿਰਾਇਆ ਰਕਮ, ਅੰਤਰਾਲ, ਦੇਣ ਦਾ ਦਿਨ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਸਥਿਤੀ।
• ਲੇਜਰ ਐਂਟਰੀਆਂ: ਲੀਜ਼, ਤਾਰੀਖ, ਕਿਸਮ (ਕਿਰਾਇਆ ਚਾਰਜ, ਲੇਟ ਫੀਸ, ਭੁਗਤਾਨ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਜਮ੍ਹਾਂ), ਰਕਮ ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਵਾਲਾ।
• ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ: ਯੂਨਿਟ, ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ, ਵੇਰਵਾ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਤਰਜੀਹ, ਸਥਿਤੀ, ਵੈਂਡਰ, ਖਰਚਾ, ਤਾਰੀਖਾਂ।
• ਵੈਂਡਰ: ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਸੰਪਰਕ, ਰੇਟ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ, ਯੂਨਿਟ, ਲੀਜ਼ ਜਾਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ, ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ।
• ਮਾਲਕ (ਏਜੰਸੀਆਂ): ਕਿਹੜੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੀਸ।

ਕਿਰਾਏ ਨੂੰ ਲੇਜਰ ਵਜੋਂ ਮਾਡਲ ਕਰੋ, ਯਾਨੀ ਚਾਰਜ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਜੋਂ, ਨਾ ਕਿ ਹਰ ਮਹੀਨੇ “ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ” ਚੈੱਕਬਾਕਸ। ਲੇਜਰ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਜੋੜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ

• ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ: ਸਭ ਕੁਝ।
• ਸਟਾਫ: ਜਿਹੜੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
• ਮਾਲਕ (ਏਜੰਸੀਆਂ): ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਸਿਰਫ-ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲਾ ਦ੍ਰਿਸ਼।
• ਕਿਰਾਏਦਾਰ: ਆਪਣੀ ਲੀਜ਼, ਬਕਾਇਆ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ।
• ਵੈਂਡਰ (ਵਿਕਲਪਿਕ): ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਕੰਮ।

ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਪੋਰਟਲ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਹੈ। ਪੋਰਟਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਡੀ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ।

ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ

ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਾਲ ਆਏ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਰਚ ਦੇ। Stripe ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਾਹੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਰਾਇਆ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਪਰ ਫੀਸਾਂ, ਫੇਲ੍ਹ ਭੁਗਤਾਨ, ਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ; ਤਿਆਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਵੇਖੋ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਿਰਾਇਆ ਚਾਰਜ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ ਚਾਰਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਐਸਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੈਡਿਊਲ 'ਤੇ ਚੱਲੇ। ਸੌਖੇ ਵਿਕਲਪ: ਕੋਈ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਖੋਲ੍ਹੇ ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਚਾਰਜ ਬਣ ਜਾਣ, ਜਾਂ “ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਚਾਰਜ ਬਣਾਓ” ਬਟਨ।

ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਪੋਰਟਲ ਹੁਣ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ। ਕੁਝ ਯੂਨਿਟਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਮੁਰੰਮਤ ਫਾਰਮ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ। ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਵਧਣ 'ਤੇ ਪੋਰਟਲ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ। ਲੀਜ਼ ਅਤੇ ID ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ, ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਲਿੰਕ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦਾ ਰੱਖੋ।

ਮੁਰੰਮਤ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲੈਣਾ। ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਜਨਤਕ ਫਾਰਮ (ਤਸਵੀਰ ਅਪਲੋਡ ਨਾਲ “ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ”) ਪੂਰੇ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਇੱਕ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਕੋਲ 4 ਇਮਾਰਤਾਂ ਵਿੱਚ 12 ਯੂਨਿਟ ਹਨ। ਮੈਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ (ਪਤਾ, ਬੈੱਡਰੂਮ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਸਥਿਤੀ: ਰਹਿੰਦਾ, ਖਾਲੀ, ਮੁਰੰਮਤ ਅਧੀਨ), ਕਿਰਾਏਦਾਰ (ਨਾਮ, ਫੋਨ, ਈਮੇਲ), ਅਤੇ ਲੀਜ਼ (ਯੂਨਿਟ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਤਾਰੀਖ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕਿਰਾਇਆ, ਦੇਣ ਦਾ ਦਿਨ, ਜਮ੍ਹਾਂ) ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਕਿਰਾਇਆ ਇੱਕ ਲੇਜਰ ਹੈ: ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਇੱਕ ਕਿਰਾਇਆ ਚਾਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਭੁਗਤਾਨ (ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ, ਢੰਗ, ਹਵਾਲਾ), ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹਾਂ; ਹਰ ਲੀਜ਼ ਦਾ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵਿਖਾਓ। ਪੈਸੇ ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਦੇਣਯੋਗ ਅਤੇ ਲੇਟ ਕਿਰਾਇਆ, ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਅਗਲੇ 60 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਯੂਨਿਟ ਦਿਖਾਏ। ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਯੂਨਿਟ, ਵੇਰਵਾ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਤਰਜੀਹ, ਸਥਿਤੀ, ਵੈਂਡਰ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਹੋਵੇ; ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਨੂੰ ਤਸਵੀਰ ਅਪਲੋਡ ਵਾਲਾ ਜਨਤਕ “ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ” ਫਾਰਮ ਮਿਲੇ ਜੋ ਬੇਨਤੀ ਬਣਾਵੇ। ਦਸਤਖਤ ਵਾਲੀਆਂ ਲੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਆਦ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ ਵਿਖਾਓ। ਫਿਲਹਾਲ ਸਿਰਫ ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਲੌਗਇਨ ਕਰਾਂ। ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ। ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਭਰੋ।

ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ

1. ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਲੀਜ਼ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਨਾਲ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਹੀ ਯੂਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਲੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
2. ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਲੇਜਰ। ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਇੱਕ ਲੇਟ ਫੀਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚੋ।
3. ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਫਾਰਮ। ਫੋਨ ਤੋਂ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਭੇਜੋ। ਵੇਖੋ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ।
4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਇੱਕ ਲੀਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਲੌਗਇਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ।
5. ਰਿਪੋਰਟਾਂ। ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕੱਠਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਬਕਾਇਆ, ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁਰੰਮਤ ਖਰਚਾ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ CSV ਵਜੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
6. ਸਟਾਫ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ (ਏਜੰਸੀਆਂ)। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਮਾਲਕ ਸਿਰਫ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ।
7. ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਪੋਰਟਲ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ)। ਬਕਾਇਆ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਮੁਰੰਮਤ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਦਾ ਡੇਟਾ ਨਾ ਦਕਿਸੇ।
8. ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਰਾਇਆ ਵਸੂਲੀ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ)।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਲੇਜਰ ਦੀ ਥਾਂ “ਦਿੱਤਾ” ਚੈੱਕਬਾਕਸ। ਇਹ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਫੀਸਾਂ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ।
• ਫਲੋਟਿੰਗ-ਪੁਆਇੰਟ ਪੈਸੇ। ਪੂਰੇ ਸੈਂਟ ਵਰਤੋ।
• ਜਨਤਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿੰਕ। ਲੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ID ਨਿੱਜੀ ਰਹਿਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਲੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨਾ। ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖੋ; ਖਤਮ ਹੋਇਆ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
• ਇੱਕ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਿਯਮ ਹਾਰਡ-ਕੋਡ ਕਰਨਾ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ।
• ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਉਣਾ। ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਵਰਕਫਲੋ ਠੀਕ ਕਰੋ।
• ਕੋਈ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਹੋਣਾ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਗੁਆਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ; ਜਾਣੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਿਹਤਰ ਹੈ

ਸਥਾਪਿਤ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਰਾਇਆ ਵਸੂਲੀ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਜਾਂਚ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, ਮਾਲਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਈ-ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਯੂਨਿਟ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਮਾਲਕਾਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਡ ਟਰੱਸਟ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਐਸੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ।

ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਐਸਾ ਟੂਲ ਚਾਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਵਧਦੀ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਮਿਸ਼ਰਣ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ (ਮਿਕਸਡ-ਯੂਜ਼ ਇਮਾਰਤਾਂ, ਸਟੋਰੇਜ ਯੂਨਿਟ, ਪਾਰਕਿੰਗ), ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਮੁਰੰਮਤ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ CRM।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex ਉੱਪਰਲੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਾਲੀ ਐਪ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ, ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ Postgres ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਰਾਇਆ ਵਸੂਲੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੇਮੈਂਟ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਕੀਜ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੀਕ੍ਰੇਟਸ ਵਜੋਂ ਜੋੜਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ; Mythex ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਲਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪੇਮੈਂਟ ਜਾਂ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਮਾਸਿਕ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਚਾਰਜ ਲਈ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕੀਤੀ ਜੌਬ ਦੀ ਥਾਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਸਰਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਵਰਤੋ। ਹੋਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂਆਂ ਲਈ ਐਪ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੇਖੋ।

ਸਵਾਲ