Kako izraditi aplikaciju za upravljanje nekretninama: jedinice, najmoprimci, najamnine i održavanje

Aplikacija za upravljanje nekretninama prati vaše nekretnine i jedinice, tko u kojoj živi, koja je najamnina dospjela i plaćena te što treba popraviti. Za malog stanodavca zamjenjuje tablicu, mapu ugovora i niz poruka. Za agenciju dodaje vlasnike, uloge zaposlenika i izvještaje. Jezgra je jednostavna: jedinice, ugovori, knjiga najamnina i zahtjevi za održavanje. Zato izgradite to prvo, koristite ga nekoliko ciklusa najamnine, pa tek onda dodajte portal za stanare ili online plaćanja.

Ovaj vodič govori o softveru. Najamnine, depoziti, obavijesti i podaci o stanarima uređeni su lokalnim zakonima; svoje obveze provjerite s lokalnim savjetnikom.

Za koga je aplikacija?

Što aplikacija za upravljanje nekretninama treba

Stranice

• Nadzorna ploča: najamnina dospjela ovog mjeseca, dospjela dugovanja, otvoreni zahtjevi za održavanje, ugovori koji uskoro završavaju, prazne jedinice.
• Nekretnine i jedinice: adresa, pojedinosti o jedinici, fotografije, trenutni stanar, ugovor, status.
• Stanari: kontaktni podaci, povijest ugovora, stanje, dokumenti.
• Ugovori: datumi početka i završetka, iznos najamnine i dan dospijeća, depozit, uvjeti, potpisani dokument u prilogu.
• Knjiga najamnina: zaduženja i uplate po ugovoru, tekuće stanje.
• Održavanje: zahtjevi s fotografijama, prioritet, status, dodijeljeni dobavljač, trošak.
• Dokumenti: ugovori, izvještaji o pregledu, certifikati, uz podsjetnike za istek.
• Za agencije: vlasnici, izvještaji za vlasnike, zaposlenici i dobavljači.

Podaci

• Nekretnine i jedinice (kuća je nekretnina s jednom jedinicom).
• Stanari: osobe i, po želji, najam koji povezuje više stanara s jednim ugovorom.
• Ugovori: jedinica, stanari, početak, kraj, iznos najamnine, učestalost, dan dospijeća, iznos depozita, status.
• Stavke knjige: ugovor, datum, vrsta (zaduženje najamnine, zatezna kamata, uplata, odobrenje, depozit), iznos u cijelim centima, referenca.
• Zahtjevi za održavanje: jedinica, prijavitelj, opis, fotografije, prioritet, status, dobavljač, trošak, datumi.
• Dobavljači: djelatnost, kontakt, cijene.
• Dokumenti: vezani uz nekretninu, jedinicu, ugovor ili stanara, s vrstom i datumom isteka.
• Vlasnici (agencije): koje nekretnine posjeduju i kolika je naknada za upravljanje.

Modelirajte najamninu kao knjigu: zaduženja i uplate kao zasebne stavke, a ne kao kvačicu „plaćeno“ za svaki mjesec. Knjiga podnosi djelomične uplate, zatezne kamate i odobrenja, a saldo je uvijek zbroj stavki.

Dozvole

• Stanodavac ili administrator: sve.
• Zaposlenici: nekretnine koje su im dodijeljene.
• Vlasnici (agencije): pregled samo za čitanje za vlastite nekretnine i izvještaje.
• Stanari: vlastiti ugovor, stanje, dokumenti i zahtjevi za održavanje, ništa drugo.
• Dobavljači (neobavezno): samo poslovi koji su im dodijeljeni.

Portali za stanare i vlasnike mjesta su gdje curi podatke. Svaki zahtjev mora provjeriti pripada li zapis osobi koja ga traži. Pogledajte naš vodič za klijentske portale za to kako su portali obično strukturirani.

Odluke i kompromisi

Bilježiti uplate ili ih naplaćivati. Bilježenje uplata koje stižu bankovnim prijenosom jednostavno je i besplatno. Online naplata najamnine preko pružatelja poput Stripea praktična je za stanare, ali dodaje naknade, neuspjela plaćanja, povrate i usklađivanje. Počnite bilježenjem; pogledajte kako dodati plaćanja u aplikaciju kada budete spremni.

Automatska zaduženja najamnine. Automatsko stvaranje mjesečnog zaduženja treba nešto što radi po rasporedu. Jednostavnije mogućnosti: generirati sljedeća zaduženja kada netko otvori nadzornu ploču ili gumb „stvori zaduženja za ovaj mjesec“.

Portal za stanare sada ili kasnije. Za nekoliko jedinica dovoljni su e-pošta i zajednički obrazac za održavanje. Portal se isplati kako portfelj raste.

Pohrana dokumenata. Ugovori i osobni dokumenti su osjetljivi. Pohranjujte ih privatno, dajte poveznice koje istječu i čuvajte samo ono što trebate.

Prijem zahtjeva za održavanje. Jednostavan javni obrazac po nekretnini („prijavi problem“ s uploadom fotografije) dobro radi prije nego što postoji potpuni portal.

Primjer prvog prompta

Izradi web-aplikaciju za upravljanje nekretninama za stanodavca s 12 jedinica u 4 zgrade. Upravljam nekretninama i jedinicama (adresa, broj spavaćih soba, fotografije, status: zauzeto, prazno, u popravku), stanarima (ime, telefon, e-pošta) i ugovorima (jedinica, stanari, datum početka i završetka, mjesečna najamnina, dan dospijeća, depozit). Najamnina je knjiga: svaki mjesec ima zaduženje najamnine, a ja bilježim uplate (datum, iznos, način, referenca), djelomične uplate, zatezne kamate i odobrenja; prikažite tekuće stanje svakog ugovora. Novac spremajte kao cijele cente. Nadzorna ploča prikazuje najamninu dospjelu i dospjelu ovaj mjesec, otvorene zahtjeve za održavanje, ugovore koji završavaju u sljedećih 60 dana i prazne jedinice. Zahtjevi za održavanje imaju jedinicu, opis, fotografije, prioritet, status, dobavljača i trošak; svaka nekretnina dobiva javni obrazac „prijavi problem“ s uploadom fotografije koji stvara zahtjev. Potpisane ugovore i certifikate spremajte privatno s datumima isteka i prikažite nadolazeće isteke na nadzornoj ploči. Za sada se samo ja prijavljujem, e-poštom i lozinkom. Baza podataka i privatna pohrana datoteka. Dodajte uzorke podataka.

Koraci izrade

1. Nekretnine, jedinice i ugovori s uzorkom podataka. Provjerite prikazuje li nadzorna ploča ispravne prazne jedinice i ugovore koji uskoro završavaju.
2. Knjiga najamnina. Zabilježite djelomičnu uplatu, zateznu kamatu i odobrenje te ručno provjerite salda.
3. Zahtjevi za održavanje i javni obrazac. Pošaljite jedan s telefona s fotografijom. Pogledajte kako dodati upload datoteka u aplikaciju.
4. Dokumenti. Uploadajte ugovor i potvrdite da datoteka nije dostupna bez prijave.
5. Izvještaji. Najamnina naplaćena po mjesecu, dugovanja, trošak održavanja po nekretnini. Izvezite kao CSV za računovođu.
6. Uloge zaposlenika ili vlasnika (agencije). Provjerite da vlasnik vidi samo vlastite nekretnine.
7. Portal za stanare (kasnije). Stanje, dokumenti, zahtjevi za održavanje i to da jedan stanar nikad ne vidi tuđe podatke.
8. Online naplata najamnine (kasnije).

Česte greške

• Kvačica „plaćeno“ umjesto knjige. Ne može podnijeti djelomične uplate, naknade ni odobrenja.
• Plutajući decimalni brojevi za novac. Koristite cijele cente.
• Javne poveznice na dokumente. Ugovori i osobni dokumenti moraju ostati privatni.
• Brisanje starih ugovora i stanara. Čuvajte povijest; označite kao završeno.
• Tvrdo kodirana pravila jedne države. Rukovanje depozitima, rokovi otkaza i zatezne kamate razlikuju se; držite ih kao postavke.
• Prvo graditi portal za stanare. Prvo ispravite vlastiti tijek rada, pa tek onda dodajte prijave za druge.
• Nema plana sigurnosne kopije. Ovo su podaci koje ne smijete izgubiti; znajte kako se sigurnosno kopiraju i izvoze.

Kada je softver za upravljanje nekretninama bolji

Uspostavljene platforme za upravljanje nekretninama uključuju online naplatu najamnine, provjeru stanara, računovodstvo, isplate vlasnicima, e-potpise i pravne obrasce za pojedine regije. Ako upravljate mnogim jedinicama, vodite novac vlasnika ili trebate reguliranu namjensku evidenciju, ti proizvodi nose odgovornosti koje ne biste trebali sami ponovno graditi.

Izgradite vlastitu kada imate mali portfelj i želite alat koji odgovara načinu na koji radite, kada cijena po jedinici postaje velika, kada upravljate neobičnom mješavinom (zgrade s mješovitom namjenom, skladišne jedinice, parkirna mjesta) ili kada želite podatke o održavanju i stanarima povezane s vlastitim sustavima, poput CRM-a.

Izrada s Mythexom

Mythex može izraditi aplikaciju iz prompta iznad: opišete je u chatu, provjerite u živom pregledu i objavite. Dodaje namjensku Postgres bazu podataka i pohranu datoteka za fotografije i dokumente kada ih aplikacija treba. Prijava za vas, zaposlenike i kasnije stanare dolazi s vašim vlastitim pristupom; online naplata najamnine znači povezivanje ključeva vašeg pružatelja plaćanja kao tajni projekta. Mythex nema ugrađena plaćanja ni e-potpise za vašu aplikaciju. Za mjesečna zaduženja najamnine počnite s jednom od jednostavnijih mogućnosti iznad, a ne s zakazanim poslom. Za više polazišta pogledajte predloške aplikacija.

Pitanja