부동산 관리 앱 만드는 법: 호실, 세입자, 월세, 유지보수

부동산 관리 앱은 내가 소유하거나 관리하는 부동산과 호실, 각 호실에 누가 살고 있는지, 어떤 월세가 청구되고 납부되었는지, 무엇을 고쳐야 하는지를 추적합니다. 작은 집주인에게는 스프레드시트, 임대차 계약서 폴더, 끝없는 문자 메시지를 대신합니다. 중개 회사에게는 소유주, 직원 역할, 보고서 기능을 더합니다. 핵심은 단순합니다. 호실, 임대차 계약, 월세 원장, 유지보수 요청입니다. 그러니 이것부터 만들고, 월세 주기를 두어 번 돌려 보고, 그 다음에 세입자 포털이나 온라인 결제를 추가하세요.

이 가이드는 소프트웨어에 관한 것입니다. 월세, 보증금, 통지, 세입자 정보는 현지 법의 적용을 받으니, 여러분의 의무는 현지 전문가와 확인하세요.

누구를 위한 앱인가요?

부동산 관리 앱에 필요한 것

페이지

• 대시보드: 이번 달 청구 월세, 연체 잔액, 열린 유지보수 요청, 곧 끝나는 임대차 계약, 공실 호실.
• 부동산과 호실: 주소, 호실 세부 정보, 사진, 현재 세입자, 임대차 계약, 상태.
• 세입자: 연락처, 계약 이력, 잔액, 문서.
• 임대차 계약: 시작일과 종료일, 월세 금액과 납부일, 보증금, 조건, 서명된 문서 첨부.
• 월세 원장: 임대차 계약별 청구와 납부, 누적 잔액.
• 유지보수: 사진, 우선순위, 상태, 배정된 업체, 비용이 있는 요청.
• 문서: 임대차 계약서, 점검 보고서, 자격증. 만료 알림 포함.
• 중개 회사용: 소유주, 소유주 정산서, 직원과 업체.

데이터

• 부동산과 호실(단독 주택은 호실 하나짜리 부동산입니다).
• 세입자: 사람이며, 선택적으로 여러 세입자를 하나의 임대차 계약에 묶는 입주 관계.
• 임대차 계약: 호실, 세입자, 시작일, 종료일, 월세 금액, 주기, 납부일, 보증금 금액, 상태.
• 원장 항목: 임대차 계약, 날짜, 유형(월세 청구, 연체료, 납부, 크레딧, 보증금), 정수 센트 단위 금액, 참조 번호.
• 유지보수 요청: 호실, 신고자, 설명, 사진, 우선순위, 상태, 업체, 비용, 날짜.
• 업체: 업종, 연락처, 요금.
• 문서: 부동산, 호실, 임대차 계약 또는 세입자에 연결되며, 유형과 만료일을 가짐.
• 소유주(중개 회사): 소유한 부동산과 관리 수수료.

월세는 매달 "납부됨" 체크박스가 아니라 원장으로 모델링하세요. 청구와 납부를 각각 별도 항목으로 두어야 부분 납부, 연체료, 크레딧을 처리할 수 있고, 잔액은 항상 항목들의 합이 됩니다.

권한

• 집주인 또는 관리자: 모든 것.
• 직원: 배정된 부동산.
• 소유주(중개 회사): 자신의 부동산과 정산서를 읽기 전용으로 봄.
• 세입자: 자신의 임대차 계약, 잔액, 문서, 유지보수 요청만. 그 밖에는 없음.
• 업체(선택): 배정된 작업만.

세입자 포털과 소유주 포털에서 데이터 유출이 일어납니다. 모든 요청에서 요청한 사람의 기록이 맞는지 확인해야 합니다. 포털이 보통 어떻게 구성되는지는 고객 포털 가이드를 참고하세요.

결정 사항과 트레이드오프

결제를 기록할지, 직접 받을지. 계좌 이체로 들어온 결제를 기록하는 것은 단순하고 비용이 들지 않습니다. Stripe 같은 서비스로 온라인 월세를 받으면 세입자에게는 편하지만, 수수료, 결제 실패, 환불, 대사 작업이 추가됩니다. 기록부터 시작하고, 준비되면 앱에 결제 추가하기를 참고하세요.

자동 월세 청구. 매달 월세 청구를 자동으로 만들려면 예약 실행이 필요합니다. 더 단순한 방법은 누군가 대시보드를 열 때 다음 청구를 생성하거나, "이번 달 청구 생성" 버튼을 두는 것입니다.

세입자 포털을 지금 만들지, 나중에 만들지. 호실이 몇 개뿐이라면 이메일과 공용 유지보수 양식으로 충분합니다. 포트폴리오가 커질수록 포털이 효과를 냅니다.

문서 저장. 임대차 계약서와 신분증은 민감한 정보입니다. 비공개로 저장하고, 만료되는 링크를 주고, 꼭 필요한 것만 보관하세요.

유지보수 접수. 전체 포털이 있기 전에도, 부동산마다 간단한 공개 양식(사진 업로드가 가능한 "문제 신고")이 잘 작동합니다.

예시 첫 프롬프트

4개 건물에 걸쳐 호실 12개를 가진 집주인을 위한 부동산 관리 웹앱을 만들어 줘. 부동산과 호실(주소, 침실 수, 사진, 상태: 입주, 공실, 수리 중)과 세입자(이름, 전화, 이메일), 임대차 계약(호실, 세입자, 시작일과 종료일, 월 월세, 납부일, 보증금)을 관리할 수 있어야 해. 월세는 원장이야. 매달 월세 청구가 있고, 나는 납부(날짜, 금액, 방법, 참조 번호), 부분 납부, 연체료, 크레딧을 기록해. 임대차 계약마다 누적 잔액을 보여 줘. 금액은 정수 센트로 저장해. 대시보드에는 이번 달 청구 및 연체 월세, 열린 유지보수 요청, 앞으로 60일 안에 끝나는 임대차 계약, 공실 호실을 보여 줘. 유지보수 요청에는 호실, 설명, 사진, 우선순위, 상태, 업체, 비용이 있어. 부동산마다 사진 업로드가 가능한 공개 "문제 신고" 양식을 두고, 제출하면 요청이 생성되게 해 줘. 서명된 임대차 계약서와 자격증은 비공개로 저장하고 만료일을 기록해서 대시보드에 곧 만료되는 항목을 보여 줘. 지금은 나만 이메일과 비밀번호로 로그인할 수 있어. 데이터베이스와 비공개 파일 저장소를 사용하고, 샘플 데이터를 넣어 줘.

만드는 단계

1. 샘플 데이터로 부동산, 호실, 임대차 계약 만들기. 대시보드가 공실 호실과 곧 끝나는 계약을 제대로 보여 주는지 확인하세요.
2. 월세 원장. 부분 납부, 연체료, 크레딧을 기록하고 잔액을 직접 계산해 맞는지 확인하세요.
3. 유지보수 요청과 공개 양식. 휴대폰에서 사진을 붙여 하나 제출해 보세요. 앱에 파일 업로드 추가하기를 참고하세요.
4. 문서. 임대차 계약서를 올리고, 로그인하지 않으면 파일에 접근할 수 없는지 확인하세요.
5. 보고서. 월별 수납 월세, 미수금, 부동산별 유지보수 비용. 회계사에게 주려면 CSV로 내보내세요.
6. 직원 또는 소유주 역할(중개 회사). 소유주가 자신의 부동산만 보는지 테스트하세요.
7. 세입자 포털(나중에). 잔액, 문서, 유지보수 요청, 그리고 한 세입자가 다른 세입자의 데이터를 절대 볼 수 없는지.
8. 온라인 월세 수납(나중에).

흔한 실수

• 원장 대신 "납부됨" 체크박스. 부분 납부, 수수료, 크레딧을 처리할 수 없습니다.
• 부동소수점 금액. 정수 센트를 쓰세요.
• 공개된 문서 링크. 임대차 계약서와 신분증은 비공개로 유지해야 합니다.
• 오래된 임대차 계약과 세입자 삭제. 이력을 보관하고, 종료됨으로 표시하세요.
• 한 나라의 규칙을 하드코딩하는 것. 보증금 처리, 통지 기간, 연체료는 다르므로 설정으로 두세요.
• 세입자 포털을 먼저 만드는 것. 타인을 위한 로그인을 추가하기 전에 자신의 업무 흐름을 먼저 맞추세요.
• 백업 계획 없음. 잃으면 안 되는 데이터입니다. 백업과 내보내기 방법을 알아 두세요.

부동산 관리 소프트웨어가 더 나은 경우

검증된 부동산 관리 플랫폼에는 온라인 월세 수납, 세입자 심사, 회계, 소유주 정산, 전자 서명, 지역별 법정 양식이 들어 있습니다. 많은 호실을 관리하거나, 소유주의 돈을 취급하거나, 규제 대상 신탁 회계가 필요하다면, 그 제품들이 떠안고 있는 책임을 직접 다시 만들 필요는 없습니다.

직접 만드는 편이 나은 경우는 포트폴리오가 작고 여러분의 업무 방식에 맞는 도구를 원할 때, 호실당 요금이 쌓일 때, 복합 용도 건물, 창고, 주차장처럼 특이한 조합을 관리할 때, 또는 유지보수와 세입자 데이터를 CRM 같은 자체 시스템과 연결하고 싶을 때입니다.

Mythex로 만들기

Mythex는 위의 프롬프트대로 앱을 만들 수 있습니다. 채팅으로 설명하고, 라이브 미리보기에서 확인하고, 게시하면 됩니다. 앱이 필요로 하면 사진과 문서를 위한 전용 Postgres 데이터베이스와 파일 저장소를 추가합니다. 여러분, 직원, 나중의 세입자를 위한 로그인은 직접 가져오는 방식(bring-your-own)입니다. 온라인 월세 수납은 여러분의 결제 서비스 제공자 키를 프로젝트 시크릿으로 연결하는 것을 뜻합니다. Mythex는 앱에 내장된 결제나 전자 서명을 제공하지 않습니다. 매달 월세 청구는 예약 작업보다 위의 더 단순한 방법 중 하나로 시작하세요. 더 많은 시작점은 앱 템플릿에서 찾아보세요.

자주 묻는 질문