Үл хөдлөх хөрөнгө удирдах апп хэрхэн хийх: байр, түрээслэгч, түрээс, засвар

Үл хөдлөх хөрөнгө удирдах апп нь таны байр, байр тус бүрд хэн амьдардаг, ямар түрээс төлөгдсөн эсвэл төлөгдөөгүй, юуг засах шаардлагатайг хянадаг. Жижиг түрээслэгчийн хувьд энэ нь хүснэгт, гэрээний хавтас, текст мессежийн урсгалыг солино. Агентын хувьд эзэмшигчид, ажилтны үүрэг, тайлан нэмэгддэг. Гол нь энгийн: байр, гэрээ, түрээсийн бүртгэл, засварын хүсэлт. Тиймээс эхлээд үүнийг бүтээ, хэдэн түрээсийн мөчлөгт ашиглаад, дараа нь түрээслэгчийн портал эсвэл онлайн төлбөрийг нэм.

Энэ гарын авлага бол программ хангамжийн тухай. Түрээс, барьцаа мөнгө, мэдэгдэл, түрээслэгчийн мэдээлэл нь орон нутгийн хуулиар зохицуулагдана; үүрэг хариуцлагаа орон нутгийн зөвлөхөөр шалга.

Хэнд зориулсан вэ?

Үл хөдлөх хөрөнгө удирдах аппад юу хэрэгтэй вэ

Хуудсууд

• Хяналтын самбар — энэ сард төлөх түрээс, хугацаа хэтэрсэн үлдэгдэл, нээлттэй засварын хүсэлт, удахгүй дуусах гэрээ, хоосон байрууд.
• Байрууд ба нэгжүүд — хаяг, нэгжийн мэдээлэл, зураг, одоогийн түрээслэгч, гэрээ, статус.
• Түрээслэгчид — холбоо барих мэдээлэл, гэрээний түүх, үлдэгдэл, баримт.
• Гэрээнүүд — эхлэх ба дуусах огноо, түрээсийн дүн ба төлөх өдөр, барьцаа мөнгө, нөхцөл, гарын үсэгтэй баримт.
• Түрээсийн бүртгэл — гэрээ тус бүрийн тооцоо ба үлдэгдэл.
• Засвар — зурагтай хүсэлт, чухал байдал, статус, оноосон нийлүүлэгч, зардал.
• Баримт — гэрээ, шалгалтын тайлан, гэрчилгээ, дуусах сануулгатай.
• Агентад — эзэмшигчид, эзэмшигчийн тайлан, ажилтан ба нийлүүлэгчид.

Өгөгдөл

• Байрууд ба нэгжүүд (нэг байшин бол нэг нэгжтэй байр).
• Түрээслэгчид — хүмүүс, мөн заавал биш нэг гэрээнд хэд хэдэн түрээслэгчийг холбох түрээслэх харилцаа.
• Гэрээнүүд — нэгж, түрээслэгчид, эхлэх, дуусах, түрээсийн дүн, давтамж, төлөх өдөр, барьцаа мөнгөний дүн, статус.
• Бүртгэлийн оруулгууд — гэрээ, огноо, төрөл (түрээсийн авлага, хоцрогдлын торгууль, төлбөр, кредит, барьцаа мөнгө), бүхэл тооны центээр дүн, лавлагаа.
• Засварын хүсэлт — нэгж, мэдээлэгч, тайлбар, зураг, чухал байдал, статус, нийлүүлэгч, зардал, огнооны мэдээлэл.
• Нийлүүлэгчид — мэргэжил, холбоо барих, үнийн мэдээлэл.
• Баримт — байр, нэгж, гэрээ эсвэл түрээслэгчтэй холбогдсон, төрөл ба дуусах огноотой.
• Эзэмшигчид (агентад) — ямар байр эзэмшдэг, удирдлагын шимтгэл.

Түрээсийг сар бүрийн "төлсөн" чекбокс биш, бүртгэл (авлага ба төлбөр тусдаа оруулга) хэлбэрээр загварчлаарай. Бүртгэл нь хэсэгчилсэн төлбөр, хоцрогдлын торгууль, кредитийг зохицуулдаг бөгөөд үлдэгдэл нь үргэлж оруулгуудын нийлбэр байна.

Эрх

• Эзэмшигч эсвэл админ — бүх зүйл.
• Ажилтан — өөрт оноогдсон байрууд.
• Эзэмшигчид (агентад) — өөрсдийн байрууд болон тооцооны зөвхөн унших харагдац.
• Түрээслэгчид — өөрсдийн гэрээ, үлдэгдэл, баримт, засварын хүсэлт, өөр зүйл биш.
• Нийлүүлэгчид (заавал биш) — зөвхөн өөрт оноогдсон ажил.

Түрээслэгч, эзэмшигчийн порталууд өгөгдөл алдагддаг газар юм. Хүсэлт бүр тухайн бүртгэл асуусан хүнийх мөн эсэхийг шалгах ёстой. Порталууд ихэвчлэн хэрхэн бүтдэгийг үйлчлүүлэгчийн порталын гарын авлага-аас үз.

Шийдвэр ба сонголт

Төлбөр бүртгэх эсвэл цуглуулах. Банкны шилжүүлгээр ирсэн төлбөрийг бүртгэх нь энгийн бөгөөд үнэгүй. Stripe гэх мэт үйлчилгээгээр онлайн түрээс цуглуулах нь түрээслэгчдэд тохиромжтой боловч шимтгэл, амжилтгүй төлбөр, буцаалт, тулгалт нэмдэг. Эхлээд бүртгэх; бэлэн болмогц аппдаа төлбөр нэмэх-ийг үз.

Автомат түрээсийн авлага. Сар бүрийн түрээсийн авлагыг автоматаар үүсгэх нь хуваарьт ажиллах зүйл хэрэгтэй. Энгийн сонголтууд: хэн нэгэн хяналтын самбар нээхэд дараагийн авлагуудыг үүсгэх, эсвэл "энэ сарын авлагыг үүсгэх" товч.

Түрээслэгчийн портал одоо эсвэл дараа. Хэдэн нэгжийн хувьд имэйл болон хуваалцсан засварын маягт хангалттай. Портфель өсөхөд портал өөрийгөө зөвтгөдөг.

Баримт хадгалалт. Гэрээ болон иргэний үнэмлэх нь нууц мэдээлэл. Хувийн байдлаар хадгалж, хугацаа дуусдаг холбоос өгч, зөвхөн хэрэгтэйгээ хадгал.

Засварын хүлээн авалт. Бүрэн портал байхаас өмнө байр тус бүрд энгийн нээлттэй маягт (зураг байршуулдаг "асуудал мэдэгдэх") сайн ажилладаг.

Жишээ эхний запрос

4 барилгад тараасан 12 нэгжтэй түрээслэгчид зориулсан үл хөдлөх хөрөнгө удирдах веб апп бүтээ. Би байр ба нэгжүүдийг (хаяг, өрөөний тоо, зураг, статус: эзэлсэн, хоосон, засвартай) удирдана; түрээслэгчид (нэр, утас, имэйл); гэрээнүүд (нэгж, түрээслэгчид, эхлэх ба дуусах огноо, сарын түрээс, төлөх өдөр, барьцаа мөнгө). Түрээс нь бүртгэл: сар бүр түрээсийн авлагатай, би төлбөр (огноо, дүн, арга, лавлагаа), хэсэгчилсэн төлбөр, хоцрогдлын торгууль, кредит бүртгэнэ; гэрээ бүрийн үлдэгдлийг харуул. Мөнгийг бүхэл тооны центээр хадгал. Хяналтын самбар энэ сард төлөх ба хугацаа хэтэрсэн түрээс, нээлттэй засварын хүсэлт, 60 хоногт дуусах гэрээ, хоосон нэгжүүдийг харуулна. Засварын хүсэлт нь нэгж, тайлбар, зураг, чухал байдал, статус, нийлүүлэгч, зардалтай; байр бүрт зураг байршуулдаг нийтийн "асуудал мэдэгдэх" маягт байж хүсэлт үүсгэнэ. Гарын үсэгтэй гэрээ, гэрчилгээг дуусах огноотой хувийн байдлаар хадгалж, хяналтын самбарт удахгүй дуусах зүйлсийг харуул. Одоохондоо зөвхөн би имэйл, нууц үгээр нэвтэрнэ. Мэдээллийн сан, хувийн файлын хадгалалт. Жишээ мэдээллийг оруул.

Алхамууд

1. Байр, нэгж, гэрээнүүд жишээ мэдээлэлтэй. Хяналтын самбар хоосон нэгжүүд болон удахгүй дуусах гэрээг зөв харуулж байгааг шалга.
2. Түрээсийн бүртгэл. Хэсэгчилсэн төлбөр, хоцрогдлын торгууль, кредит бүртгэж, үлдэгдлийг гараар тооцож шалга.
3. Засварын хүсэлт ба нийтийн маягт. Утсаар зурагтай нэгийг илгээ. Аппдаа файл байршуулах нэмэх-ийг үз.
4. Баримт. Гэрээ байршуулж, нэвтрээгүй бол файл хүрч чадахгүй байгааг батал.
5. Тайлан. Сар бүр цуглуулсан түрээс, хоцрогдол, байр бүрийн засварын зардал. Нягтлагчдаа CSV-ээр экспортло.
6. Ажилтан эсвэл эзэмшигчийн үүрэг (агентад). Эзэмшигч зөвхөн өөрийн байрыг харж байгааг шалга.
7. Түрээслэгчийн портал (дараа). Үлдэгдэл, баримт, засварын хүсэлт, нэг түрээслэгч өөр хүний мэдээллийг хэзээ ч харахгүй байх.
8. Онлайн түрээсийн төлбөр (дараа).

Түгээмэл алдаанууд

• Бүртгэлийн оронд "төлсөн" чекбокс. Хэсэгчилсэн төлбөр, торгууль, кредитийг зохицуулж чадахгүй.
• Хөвөх цэгтэй мөнгө. Бүхэл тооны центийг ашигла.
• Нийтийн баримтын холбоос. Гэрээ болон иргэний үнэмлэх хувийн байх ёстой.
• Хуучин гэрээ, түрээслэгчдийг устгах. Түүхийг хадгал; дууссан гэж тэмдэглэ.
• Нэг улсын дүрмийг хатуу кодлох. Барьцаа мөнгөний зохицуулалт, мэдэгдлийн хугацаа, хоцрогдлын торгууль өөр байдаг; тохиргоо болгон хадгал.
• Түрээслэгчийн порталыг эхэлж бүтээх. Бусдад нэвтрэлт нэмэхээс өмнө өөрийн ажлын урсгалаа зөв болго.
• Нөөц төлөвлөгөөгүй. Энэ бол алдаж болохгүй өгөгдөл; хэрхэн нөөцлөгдөж, экспортлогддогийг мэд.

Үл хөдлөх хөрөнгийн програм хангамж илүү сайн байх үед

Тогтсон үл хөдлөх хөрөнгийн платформууд онлайн түрээс цуглуулга, түрээслэгчийн шалгалт, нягтлан бодох бүртгэл, эзэмшигчийн төлбөр, цахим гарын үсэг, тодорхой бүсийн хууль ёсны маягтуудыг агуулдаг. Хэрэв та олон нэгж удирдаж, эзэмшигчдийн мөнгө хариуцдаг, эсвэл зохицуулалттай итгэмжлэгдсэн дансны бүртгэл хэрэгтэй бол өөрөө дахин бүтээж болохгүй хариуцлагатай зүйлүүд байдаг.

Жижиг портфельтэй, ажлын аргадаа тохирсон хэрэгсэл хүсвэл, нэгжийн үнэ нэмэгдэж эхэлсэн үед, онцгой холимог (холимог барилга, агуулах, зогсоол) удирдаж байгаа үед, эсвэл засвар болон түрээслэгчийн мэдээллийг өөрийн системтэй, жишээлбэл CRM-тэй холбохыг хүсэх үед өөрөө бүтээ.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex дээр дээрх запросыг ашиглан аппыг бүтээж чадна: чатаар тайлбарлаад, live урьдчилсан харагдацад шалгаад, нийтлэнэ. Аппад хэрэгтэй үед зураг, баримтад зориулсан Postgres мэдээллийн сан болон файлын хадгалалт-ыг нэмдэг. Танд, ажилтнуудад, дараа нь түрээслэгчдэд нэвтрэлт нь өөрийн тохируулгаар; онлайн түрээсийн төлбөр нь өөрийн төлбөрийн үйлчилгээний түлхүүрийг төслийн нууцаар холбохыг шаардана. Mythex-д аппдаа суурилуулсан төлбөр эсвэл цахим гарын үсэг байхгүй. Сар бүрийн түрээсийн авлагын хувьд хуваарьт ажил биш, дээрх энгийн сонголтуудаас нэгийг сонго. Бусад эхлэх цэгийн хувьд аппын загварууд-ыг үзнэ үү.

Асуултууд