ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು: ಘಟಕಗಳು, ಬಾಡಿಗೆದಾರರು, ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳನ್ನು, ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಯಾರು ವಾಸಿಸುತ್ತಾರೆ, ಯಾವ ಬಾಡಿಗೆ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಭೂಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಇದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್, ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸಂದೇಶಗಳ ಬದಲಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಏಜೆನ್ಸಿಗೆ ಇದು ಮಾಲೀಕರು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂಲ ಭಾಗ ಸರಳ: ಘಟಕಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು. ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಎರಡು ಬಾಡಿಗೆ ಚಕ್ರಗಳಿಗೆ ಬಳಸಿ, ನಂತರವೇ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅಥವಾ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಗ್ಗೆ. ಬಾಡಿಗೆ, ಠೇವಣಿ, ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾನೂನಿನಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿತವಾಗಿವೆ; ನಿಮ್ಮ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳೀಯ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇದು ಯಾರಿಗಾಗಿ?
| ಬಳಕೆದಾರ | ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ | ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಕಾದದ್ದು |
|---|---|---|
| ವೈಯಕ್ತಿಕ ಭೂಮಾಲೀಕ | ಕೆಲವು ಘಟಕಗಳು | ಬಾಡಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್, ಒಪ್ಪಂದದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ದುರಸ್ತಿ ದಾಖಲೆ, ದಾಖಲೆಗಳು |
| ಸಣ್ಣ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಏಜೆನ್ಸಿ | ಹಲವಾರು ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ ಹತ್ತಾರರಿಂದ ನೂರಾರು ಘಟಕಗಳು | ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾತ್ರಗಳು, ಮಾಲೀಕರ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ವೆಂಡರ್ ಕೆಲಸ, ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ |
| ಕಟ್ಟಡ ಅಥವಾ ಹೌಸಿಂಗ್ ಸೊಸೈಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ | ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಟ್ಟಡ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ | ನಿವಾಸಿಗಳ ಸೂಚನೆಗಳು, ಹಂಚಿದ ಸ್ಥಳ ಬುಕಿಂಗ್, ದುರಸ್ತಿ, ಶುಲ್ಕಗಳು |
| ಅಲ್ಪಾವಧಿ ಬಾಡಿಗೆಗಳು | ರಜಾ ಬಾಡಿಗೆ ಮನೆಗಳು | ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು, ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ — ಬೇರೆ ಆ್ಯಪ್; ಬಾಡಿಗೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ |
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಏನು ಬೇಕು
ಪುಟಗಳು
- ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ — ಈ ತಿಂಗಳ ಬಾಡಿಗೆ ಬಾಕಿ, ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಬಾಕಿ, ತೆರೆದ ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಖಾಲಿ ಘಟಕಗಳು.
- ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು — ವಿಳಾಸ, ಘಟಕದ ವಿವರಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಡಿಗೆದಾರ, ಒಪ್ಪಂದ, ಸ್ಥಿತಿ.
- ಬಾಡಿಗೆದಾರರು — ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಒಪ್ಪಂದದ ಇತಿಹಾಸ, ಬಾಕಿ, ದಾಖಲೆಗಳು.
- ಒಪ್ಪಂದಗಳು — ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಿನ, ಠೇವಣಿ, ನಿಯಮಗಳು, ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆ ಲಗತ್ತು.
- ಬಾಡಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್ — ಪ್ರತಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು, ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕಿ.
- ದುರಸ್ತಿ — ಫೋಟೋಗಳು, ಆದ್ಯತೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ನಿಯೋಜಿತ ವೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದೊಂದಿಗೆ ವಿನಂತಿಗಳು.
- ದಾಖಲೆಗಳು — ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ತಪಾಸಣಾ ವರದಿಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಗೆ — ಮಾಲೀಕರು, ಮಾಲೀಕರ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ವೆಂಡರ್‌ಗಳು.
ಡೇಟಾ
- ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು (ಒಂದು ಮನೆ ಒಂದು ಘಟಕವಿರುವ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ).
- ಬಾಡಿಗೆದಾರರು — ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಹಲವು ಬಾಡಿಗೆದಾರರನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಬಂಧ.
- ಒಪ್ಪಂದಗಳು — ಘಟಕ, ಬಾಡಿಗೆದಾರರು, ಆರಂಭ, ಅಂತ್ಯ, ಬಾಡಿಗೆ ಮೊತ್ತ, ಆವರ್ತನೆ, ಪಾವತಿ ದಿನ, ಠೇವಣಿ ಮೊತ್ತ, ಸ್ಥಿತಿ.
- ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದುಗಳು — ಒಪ್ಪಂದ, ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರಕಾರ (ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕ, ತಡ ಶುಲ್ಕ, ಪಾವತಿ, ಕ್ರೆಡಿಟ್, ಠೇವಣಿ), ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ, ಉಲ್ಲೇಖ.
- ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು — ಘಟಕ, ವರದಿ ಮಾಡಿದವರು, ವಿವರಣೆ, ಫೋಟೋಗಳು, ಆದ್ಯತೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ವೆಂಡರ್, ವೆಚ್ಚ, ದಿನಾಂಕಗಳು.
- ವೆಂಡರ್‌ಗಳು — ವೃತ್ತಿ, ಸಂಪರ್ಕ, ದರಗಳು.
- ದಾಖಲೆಗಳು — ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ, ಘಟಕ, ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರುವ, ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ.
- ಮಾಲೀಕರು (ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು) — ಅವರು ಯಾವ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಶುಲ್ಕ.
ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಡ್ಜರ್ ಆಗಿ ಮಾದರಿ ಮಾಡಿ — ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಮೂದುಗಳಾಗಿ — ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೊಂದು “ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ” ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಬದಲಿಗೆ. ಲೆಡ್ಜರ್ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು, ತಡ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಯಾವಾಗಲೂ ನಮೂದುಗಳ ಮೊತ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಅನುಮತಿಗಳು
- ಭೂಮಾಲೀಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ — ಎಲ್ಲವೂ.
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ — ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿತ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು.
- ಮಾಲೀಕರು (ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು) — ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ನೋಟ.
- ಬಾಡಿಗೆದಾರರು — ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಒಪ್ಪಂದ, ಬಾಕಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ಬೇರೆ ಏನೂ ಅಲ್ಲ.
- ವೆಂಡರ್‌ಗಳು (ಐಚ್ಛಿಕ) — ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಕೆಲಸ ಮಾತ್ರ.
ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆಯಾಗುವ ಸ್ಥಳಗಳು. ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಯೂ ದಾಖಲೆ ಕೇಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸೇರಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ರಚನೆಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.
ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್-ಆಫ್‌ಗಳು
ದಾಖಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯಿಂದ ಬರುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಉಚಿತ. Stripe ನಂತಹ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲಕ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಕೂಲ, ಆದರೆ ಶುಲ್ಕಗಳು, ವಿಫಲ ಪಾವತಿಗಳು, ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ; ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕಗಳು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಓಡುವ ಏನಾದರೂ ಬೇಕು. ಸರಳ ಆಯ್ಕೆಗಳು: ಯಾರಾದರೂ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ತೆರೆದಾಗ ಮುಂದಿನ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಅಥವಾ “ಈ ತಿಂಗಳ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ” ಗುಂಡಿ.
ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಈಗ ಅಥವಾ ನಂತರ. ಕೈಬೆರಳೆಣಿಕೆಯ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ದುರಸ್ತಿ ಫಾರ್ಮ್ ಸಾಕು. ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ಬೆಳೆದಂತೆ ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರಯೋಜನ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ. ಅವುಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಡಿ.
ದುರಸ್ತಿ ಸ್ವೀಕಾರ. ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗೆ ಸರಳ ಸಾರ್ವಜನಿಕ “ಸಮಸ್ಯೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ” ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರ್ಣ ಪೋರ್ಟಲ್ ಇರುವ ಮೊದಲೇ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್
4 ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ 12 ಘಟಕಗಳಿರುವ ಭೂಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ವೆಬ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ನಾನು ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳನ್ನು (ವಿಳಾಸ, ಮಲಗುವ ಕೋಣೆಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ: ಆಕ್ರಮಿತ, ಖಾಲಿ, ದುರಸ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ), ಬಾಡಿಗೆದಾರರನ್ನು (ಹೆಸರು, ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್) ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು (ಘಟಕ, ಬಾಡಿಗೆದಾರರು, ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ, ಮಾಸಿಕ ಬಾಡಿಗೆ, ಪಾವತಿ ದಿನ, ಠೇವಣಿ) ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇನೆ. ಬಾಡಿಗೆ ಒಂದು ಲೆಡ್ಜರ್: ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೊಂದು ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕವಿದೆ, ಮತ್ತು ನಾನು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು (ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ವಿಧಾನ, ಉಲ್ಲೇಖ), ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು, ತಡ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೇನೆ; ಪ್ರತಿ ಒಪ್ಪಂದದ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕಿ ತೋರಿಸಿ. ಹಣವನ್ನು ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಈ ತಿಂಗಳ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಬಾಡಿಗೆ, ತೆರೆದ ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮುಂದಿನ 60 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಘಟಕಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಘಟಕ, ವಿವರಣೆ, ಫೋಟೋಗಳು, ಆದ್ಯತೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ವೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವಿದೆ; ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗೆ ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ “ಸಮಸ್ಯೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ” ಫಾರ್ಮ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಅದು ವಿನಂತಿ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಅವಧಿ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿ. ಈಗ ನಾನು ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಬಹುದು. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಮಾದರಿ ಡೇಟಾ ಸೇರಿಸಿ.
ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು
- ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು, ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮಾದರಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಸರಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಬಾಡಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ, ತಡ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಾಖಲಿಸಿ, ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಫಾರ್ಮ್. ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಫೋಟೋದೊಂದಿಗೆ ಒಂದನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ.
- ದಾಖಲೆಗಳು. ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಫೈಲ್ ತಲುಪಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ವರದಿಗಳು. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಬಾಡಿಗೆ, ಬಾಕಿ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಯ ದುರಸ್ತಿ ವೆಚ್ಚ. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ CSV ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕರ ಪಾತ್ರಗಳು (ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು). ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ (ನಂತರ). ಬಾಕಿ, ದಾಖಲೆಗಳು, ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಇನ್ನೊಬ್ಬರ ಡೇಟಾ ನೋಡದಿರುವುದು.
- ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹ (ನಂತರ).
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಲೆಡ್ಜರ್ ಬದಲಿಗೆ “ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ” ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು, ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಫ್ಲೋಟಿಂಗ್-ಪಾಯಿಂಟ್ ಹಣ. ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು. ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗಳು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿಯೇ ಇರಬೇಕು.
- ಹಳೆಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಡಿಗೆದಾರರನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು. ಇತಿಹಾಸ ಇಡಿ; ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.
- ಒಂದು ದೇಶದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾರ್ಡ್-ಕೋಡ್ ಮಾಡುವುದು. ಠೇವಣಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸೂಚನೆ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ತಡ ಶುಲ್ಕಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ; ಅವುಗಳನ್ನು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಾಗಿ ಇಡಿ.
- ಮೊದಲು ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಇತರರಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
- ಬ್ಯಾಕಪ್ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. ಇದು ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗದ ಡೇಟಾ; ಅದು ಹೇಗೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿ.
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ತಮವಾದಾಗ
ಸ್ಥಾಪಿತ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ವೇದಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹ, ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ, ಮಾಲೀಕರ ಪಾವತಿಗಳು, ಇ-ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನು ನಮೂನೆಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಹಲವು ಘಟಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ ಹಣ ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ನೀವು ನೀವೇ ಮರುನಿರ್ಮಿಸಬಾರದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ನೀವು ಸಣ್ಣ ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ಹೊಂದಿದ್ದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ರೀತಿಗೆ ಹೊಂದುವ ಉಪಕರಣ ಬೇಕಾದಾಗ, ಘಟಕಕ್ಕೆ ಬೆಲೆ ಸೇರಿ ಹೆಚ್ಚಾದಾಗ, ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಮಿಶ್ರಣ (ಮಿಶ್ರ-ಬಳಕೆ ಕಟ್ಟಡಗಳು, ಸಂಗ್ರಹ ಘಟಕಗಳು, ಪಾರ್ಕಿಂಗ್) ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, ಅಥವಾ ದುರಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ (CRM ನಂತಹ) ಲಿಂಕ್ ಆಗಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ.
Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
Mythex ಮೇಲಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಬಲ್ಲದು: ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ, ಲೈವ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಿಸಿ. ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮೀಸಲಾದ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ನೀವೇ ತರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ; ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಕೀಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು; Mythex ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಇ-ಸಹಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಸಿಕ ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕಗಳಿಗೆ, ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಬದಲು ಮೇಲಿನ ಸರಳ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಆರಂಭ ಬಿಂದುಗಳಿಗಾಗಿ ಆ್ಯಪ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಬೇಕು?
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು, ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಯಾವುದು ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುವ ಬಾಡಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್, ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್, ಮಾಲೀಕರ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ವೆಂಡರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹ ಸೇರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, Stripe ನಂತಹ ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲಕ. ಇದು ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹ ಎಂದರೆ ವಿಫಲ ಪಾವತಿಗಳು, ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಭೂಮಾಲೀಕರು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯಿಂದ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಂತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಗ್ರಹ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನನಗೆ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಬೇಕೇ?
ಮೊದಲ ದಿನವೇ ಅಲ್ಲ. ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅವರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಬಾಕಿ ನೋಡಲು, ಪಾವತಿಸಲು, ದುರಸ್ತಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕೈಬೆರಳೆಣಿಕೆಯ ಘಟಕಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ ಇದು ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದರರ್ಥ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಅನುಮತಿಗಳೂ ಬೇಕು.
ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಡಿಗೆದಾರರ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು, ಆದರೆ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಭೂಮಾಲೀಕ-ಬಾಡಿಗೆದಾರ ನಿಯಮಗಳು ದೇಶ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇಡಿ, ಪ್ರವೇಶ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಠೇವಣಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹಾಗೂ ಸೂಚನೆಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.