சொத்து மேலாண்மை செயலியை எப்படி உருவாக்குவது: அலகுகள், குத்தகைதாரர்கள், வாடகை மற்றும் பராமரிப்பு

சொத்து மேலாண்மை செயலி, உங்கள் சொத்துகளையும் அலகுகளையும், ஒவ்வொன்றிலும் யார் வசிக்கிறார்கள், எவ்வளவு வாடகை நிலுவை மற்றும் செலுத்தப்பட்டது, எது சரிசெய்யப்பட வேண்டும் என்பதையும் கண்காணிக்கிறது. ஒரு சிறிய நில உரிமையாளருக்கு இது ஒரு விரிதாள், குத்தகை ஆவணங்களின் கோப்புறை, முடிவில்லாத குறுஞ்செய்திகளை மாற்றுகிறது. ஒரு முகவைக்கு உரிமையாளர்கள், ஊழியர் பங்குகள், அறிக்கைகள் சேர்கின்றன. அதன் மையம் எளிமையானது: அலகுகள், குத்தகைகள், வாடகைக் கணக்கேடு, பராமரிப்பு கோரிக்கைகள். எனவே அதையே முதலில் உருவாக்குங்கள், ஓரிரு வாடகை சுழற்சிகளுக்குப் பயன்படுத்துங்கள், அதன் பின்னரே குத்தகைதாரர் போர்ட்டலையோ ஆன்லைன் பணம் செலுத்தலையோ சேருங்கள்.

இந்த வழிகாட்டி மென்பொருளைப் பற்றியது. வாடகை, வைப்புத்தொகைகள், அறிவிப்புகள், குத்தகைதாரர் தரவு ஆகியவை உள்ளூர் சட்டத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன; உங்கள் கடமைகளை உள்ளூர் ஆலோசகருடன் சரிபாருங்கள்.

இது யாருக்காக?

சொத்து மேலாண்மை செயலிக்கு என்ன தேவை

பக்கங்கள்

• டாஷ்போர்டு — இந்த மாதம் வாடகை நிலுவை, தாமதக் கடன்கள், திறந்த பராமரிப்புக் கோரிக்கைகள், விரைவில் முடியும் குத்தகைகள், காலியான அலகுகள்.
• சொத்துகளும் அலகுகளும் — முகவரி, அலகு விவரங்கள், புகைப்படங்கள், தற்போதைய குத்தகைதாரர், குத்தகை, நிலை.
• குத்தகைதாரர்கள் — தொடர்பு விவரங்கள், குத்தகை வரலாறு, நிலுவை, ஆவணங்கள்.
• குத்தகைகள் — தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள், வாடகைத் தொகை மற்றும் செலுத்தும் நாள், வைப்புத்தொகை, விதிகள், இணைக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்ட ஆவணம்.
• வாடகைக் கணக்கேடு — ஒரு குத்தகைக்கான கட்டணங்களும் பணம் செலுத்தல்களும், ஓடும் நிலுவையுடன்.
• பராமரிப்பு — புகைப்படங்கள், முன்னுரிமை, நிலை, ஒதுக்கப்பட்ட விற்பனையாளர், செலவுடன் கோரிக்கைகள்.
• ஆவணங்கள் — குத்தகைகள், ஆய்வு அறிக்கைகள், சான்றிதழ்கள், காலாவதி நினைவூட்டல்களுடன்.
• முகவைகளுக்கு — உரிமையாளர்கள், உரிமையாளர் அறிக்கைகள், ஊழியர்கள், விற்பனையாளர்கள்.

தரவு

• சொத்துகள் மற்றும் அலகுகள் (ஒரு வீடு ஒரே அலகுடன் கூடிய சொத்து).
• குத்தகைதாரர்கள் — மக்கள், மேலும் விருப்பமாக ஒரே குத்தகையுடன் பலரை இணைக்கும் ஒரு குடியிருப்பு.
• குத்தகைகள் — அலகு, குத்தகைதாரர்கள், தொடக்கம், முடிவு, வாடகைத் தொகை, அதிர்வெண், செலுத்தும் நாள், வைப்புத்தொகை, நிலை.
• கணக்கேட்டுப் பதிவுகள் — குத்தகை, தேதி, வகை (வாடகைக் கட்டணம், தாமதக் கட்டணம், பணம் செலுத்தல், கடன் வரவு, வைப்புத்தொகை), முழு சென்ட்களில் தொகை, குறிப்பு.
• பராமரிப்புக் கோரிக்கைகள் — அலகு, அறிவித்தவர், விவரம், புகைப்படங்கள், முன்னுரிமை, நிலை, விற்பனையாளர், செலவு, தேதிகள்.
• விற்பனையாளர்கள் — தொழில், தொடர்பு, கட்டணங்கள்.
• ஆவணங்கள் — ஒரு சொத்து, அலகு, குத்தகை அல்லது குத்தகைதாரருடன் இணைக்கப்பட்டவை, வகை மற்றும் காலாவதி தேதியுடன்.
• உரிமையாளர்கள் (முகவைகள்) — அவர்களுக்குச் சொந்தமான சொத்துகள் மற்றும் அவர்களின் மேலாண்மைக் கட்டணம்.

வாடகையை, ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு "செலுத்தப்பட்டது" பெட்டிக்குப் பதிலாக, ஒரு கணக்கேடாக மாதிரியாக்குங்கள் — கட்டணங்களும் பணம் செலுத்தல்களும் தனித்தனிப் பதிவுகளாக. கணக்கேடு பகுதி பணம், தாமதக் கட்டணங்கள், கடன் வரவுகளைக் கையாளும்; நிலுவை எப்போதும் பதிவுகளின் கூட்டுத்தொகையாக இருக்கும்.

அனுமதிகள்

• நில உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி — எல்லாம்.
• ஊழியர் — அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட சொத்துகள்.
• உரிமையாளர்கள் (முகவைகள்) — தங்கள் சொந்த சொத்துகள் மற்றும் அறிக்கைகளைப் படிக்க மட்டும்.
• குத்தகைதாரர்கள் — தங்கள் சொந்த குத்தகை, நிலுவை, ஆவணங்கள், பராமரிப்புக் கோரிக்கைகள், வேறு எதுவும் இல்லை.
• விற்பனையாளர்கள் (விருப்பம்) — அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வேலைகள் மட்டும்.

குத்தகைதாரர் மற்றும் உரிமையாளர் போர்ட்டல்கள்தான் தரவுக் கசிவுகள் நடக்கும் இடம். ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் கேட்பவருக்குச் சொந்தமான பதிவுதான் என்பதைச் சேவையகத்தில் சரிபார்க்க வேண்டும். போர்ட்டல்கள் பொதுவாக எப்படி அமைக்கப்படுகின்றன என்பதற்கு எங்கள் வாடிக்கையாளர் போர்ட்டல் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

முடிவுகளும் சமரசங்களும்

பதிவு செய்வதா அல்லது வசூலிப்பதா. வங்கி மாற்றம் மூலம் வரும் பணத்தைப் பதிவு செய்வது எளிது, செலவும் இல்லை. Stripe போன்ற வழங்குநர் மூலம் ஆன்லைனில் வாடகை வசூலிப்பது குத்தகைதாரர்களுக்கு வசதியானது, ஆனால் கட்டணங்கள், தோல்வியுற்ற பணம் செலுத்தல்கள், திருப்பிச் செலுத்தல்கள், சமரசம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கிறது. பதிவு செய்வதில் தொடங்குங்கள்; தயாரானதும் உங்கள் செயலியில் பணம் செலுத்தல்களைச் சேர்ப்பது எப்படி பாருங்கள்.

தானியங்கி வாடகைக் கட்டணங்கள். ஒவ்வொரு மாத வாடகைக் கட்டணத்தையும் தானாக உருவாக்குவதற்கு அட்டவணைப்படி இயங்கும் ஒன்று தேவை. எளிய விருப்பங்கள்: யாராவது டாஷ்போர்டைத் திறக்கும்போது அடுத்த கட்டணங்களை உருவாக்குவது, அல்லது "இந்த மாதக் கட்டணங்களை உருவாக்கு" பொத்தான்.

குத்தகைதாரர் போர்ட்டல் இப்போதா பின்னரா. ஒரு சில அலகுகளுக்கு, மின்னஞ்சலும் பகிரப்பட்ட பராமரிப்புப் படிவமும் போதுமானவை. போர்ட்டல் உங்கள் தொகுப்பு வளரும்போது பயன் தரும்.

ஆவணச் சேமிப்பு. குத்தகைகளும் அடையாள ஆவணங்களும் உணர்திறன் மிக்கவை. அவற்றைத் தனிப்பட்டதாகச் சேமியுங்கள், காலாவதியாகும் இணைப்புகளைத் தாருங்கள், தேவையானதை மட்டும் வையுங்கள்.

பராமரிப்பு உள்ளீடு. ஒரு சொத்துக்கான ஒரு எளிய பொதுப் படிவம் (புகைப்பட பதிவேற்றத்துடன் "ஒரு பிரச்சனையைப் பதிவு செய்") முழு போர்ட்டல் இருப்பதற்கு முன்பே நன்றாக வேலை செய்யும்.

எடுத்துக்காட்டு முதல் கட்டளை

4 கட்டிடங்களில் 12 அலகுகள் கொண்ட ஒரு நில உரிமையாளருக்கான சொத்து மேலாண்மை வலைச் செயலியை உருவாக்கவும். சொத்துகளையும் அலகுகளையும் நிர்வகிக்கிறேன் (முகவரி, படுக்கையறைகள், புகைப்படங்கள், நிலை: குடியிருப்பு, காலி, பழுதுபார்ப்பில்), குத்தகைதாரர்களை (பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல்), குத்தகைகளை (அலகு, குத்தகைதாரர்கள், தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி, மாத வாடகை, செலுத்தும் நாள், வைப்புத்தொகை). வாடகை ஒரு கணக்கேடு: ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு வாடகைக் கட்டணம் உண்டு; பணம் செலுத்தல்களை (தேதி, தொகை, முறை, குறிப்பு), பகுதி பணம் செலுத்தல்கள், தாமதக் கட்டணங்கள், கடன் வரவுகளைப் பதிவு செய்கிறேன்; ஒவ்வொரு குத்தகையின் ஓடும் நிலுவையையும் காட்டுங்கள். தொகைகளை முழு சென்ட்களாகச் சேமியுங்கள். டாஷ்போர்டு இந்த மாதம் செலுத்த வேண்டிய மற்றும் தாமதமான வாடகையையும், திறந்த பராமரிப்புக் கோரிக்கைகளையும், அடுத்த 60 நாட்களில் முடியும் குத்தகைகளையும், காலியான அலகுகளையும் காட்ட வேண்டும். பராமரிப்புக் கோரிக்கைகளில் அலகு, விவரம், புகைப்படங்கள், முன்னுரிமை, நிலை, விற்பனையாளர், செலவு இருக்கும்; ஒவ்வொரு சொத்துக்கும் புகைப்படப் பதிவேற்றத்துடன் பொதுவான "ஒரு பிரச்சனையைப் பதிவு செய்" படிவம் இருக்கும், அது ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்கும். கையொப்பமிட்ட குத்தகைகளையும் சான்றிதழ்களையும் தனிப்பட்டதாகச் சேமித்து, காலாவதி தேதிகளுடன், டாஷ்போர்டில் வரவிருக்கும் காலாவதிகளைக் காட்டுங்கள். இப்போதைக்கு நான் மட்டுமே மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உள்நுழைய முடியும். தரவுத்தளமும் தனியார் கோப்பு சேமிப்பும். மாதிரித் தரவைச் சேர்க்கவும்.

படிப்படியாக உருவாக்குங்கள்

1. சொத்துகள், அலகுகள், குத்தகைகள் மாதிரித் தரவுடன். டாஷ்போர்டு சரியான அலகுகளைக் காலியாகவும், விரைவில் முடியும் குத்தகைகளையும் காட்டுகிறதா என்று பாருங்கள்.
2. வாடகைக் கணக்கேடு. ஒரு பகுதி பணம் செலுத்தல், ஒரு தாமதக் கட்டணம், ஒரு கடன் வரவைப் பதிவு செய்து, நிலுவைகளை கையால் சரிபாருங்கள்.
3. பராமரிப்புக் கோரிக்கைகளும் பொதுப் படிவமும். ஒரு புகைப்படத்துடன் கைபேசியிலிருந்து ஒன்றைச் சமர்ப்பியுங்கள். கோப்புப் பதிவேற்றங்களை உங்கள் செயலியில் சேர்ப்பது எப்படி பாருங்கள்.
4. ஆவணங்கள். ஒரு குத்தகையைப் பதிவேற்றி, உள்நுழையாமல் அந்தக் கோப்பை அடைய முடியவில்லை என்று உறுதிசெய்யுங்கள்.
5. அறிக்கைகள். மாதந்தோறும் வசூலான வாடகை, நிலுவைத் தொகைகள், சொத்துவாரி பராமரிப்புச் செலவு. உங்கள் கணக்காளருக்கு CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
6. ஊழியர் அல்லது உரிமையாளர் பங்குகள் (முகவைகள்). ஓர் உரிமையாளர் தனது சொந்த சொத்துகளை மட்டுமே பார்க்கிறார் என்று சோதியுங்கள்.
7. குத்தகைதாரர் போர்ட்டல் (பின்னர்). நிலுவை, ஆவணங்கள், பராமரிப்புக் கோரிக்கைகள், ஒரு குத்தகைதாரரும் மற்றொருவரின் தரவைப் பார்க்கக்கூடாது.
8. ஆன்லைன் வாடகை வசூல் (பின்னர்).

பொதுவான தவறுகள்

• கணக்கேட்டுக்குப் பதிலாக "செலுத்தப்பட்டது" பெட்டி. அது பகுதி பணம், கட்டணங்கள், கடன் வரவுகளைக் கையாளாது.
• மிதக்கும் புள்ளி பணம். பணத்துக்கு முழு சென்ட்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• பொது ஆவண இணைப்புகள். குத்தகைகளும் அடையாள ஆவணங்களும் தனிப்பட்டதாகவே இருக்க வேண்டும்.
• பழைய குத்தகைகளையும் குத்தகைதாரர்களையும் நீக்குவது. வரலாற்றை வையுங்கள்; முடிந்ததாகக் குறியிடுங்கள்.
• ஒரு நாட்டின் விதிகளை நிரந்தரமாக எழுதுவது. வைப்புத்தொகை கையாளுதல், அறிவிப்புக் காலங்கள், தாமதக் கட்டணங்கள் மாறுபடும்; அவற்றை அமைப்புகளாக வையுங்கள்.
• குத்தகைதாரர் போர்ட்டலை முதலில் உருவாக்குவது. மற்றவர்களுக்கான உள்நுழைவுகளைச் சேர்ப்பதற்கு முன் உங்கள் சொந்த வேலை முறையைச் சரியாக்குங்கள்.
• காப்புப்பிரதித் திட்டம் இல்லாதது. இது இழக்க முடியாத தரவு; அது எப்படிக் காப்புப்பிரதி எடுக்கப்பட்டு ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது என்று தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

சொத்து மேலாண்மை மென்பொருள் சிறந்ததாக இருக்கும்போது

நிறுவப்பட்ட சொத்து மேலாண்மை தளங்களில் ஆன்லைன் வாடகை வசூல், குத்தகைதாரர் திரையிடல், கணக்கியல், உரிமையாளர் பணப்பட்டுவாடா, மின்-கையொப்பங்கள், குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கான சட்டப் படிவங்கள் உள்ளன. நீங்கள் பல அலகுகளை நிர்வகித்தால், உரிமையாளர்களுக்காக பணத்தைக் கையாண்டால், அல்லது ஒழுங்குமுறைக்கு உட்பட்ட அறக்கட்டளைக் கணக்கியல் தேவைப்பட்டால், அந்தப் பொறுப்புகளை நீங்களே மீண்டும் கட்டக் கூடாது.

சிறிய தொகுப்பும், உங்கள் வேலை முறைக்குப் பொருந்தும் கருவியும் வேண்டுமென்றால், அலகுக்கான விலை கூடும்போது, அசாதாரணக் கலவைகளை (கலப்புப் பயன்பாட்டுக் கட்டிடங்கள், சேமிப்பு அறைகள், வாகன நிறுத்தங்கள்) நிர்வகித்தால், அல்லது பராமரிப்பு மற்றும் குத்தகைதாரர் தரவை உங்கள் சொந்த அமைப்புகளுடன், உதாரணமாக CRM உடன் இணைக்க விரும்பினால், உங்கள் சொந்தத்தை உருவாக்குங்கள்.

Mythex மூலம் உருவாக்குவது

Mythex மேலே உள்ள கட்டளையின் செயலியை உருவாக்க முடியும்: அரட்டையில் விவரிக்கிறீர்கள், நேரடி முன்னோட்டத்தில் சரிபார்க்கிறீர்கள், வெளியிடுகிறீர்கள். செயலிக்குத் தேவைப்படும்போது ஒரு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட Postgres தரவுத்தளத்தையும் புகைப்படங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான கோப்புச் சேமிப்பையும் சேர்க்கிறது. உங்களுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் பின்னர் குத்தகைதாரர்களுக்கும் உள்நுழைவு உங்கள் சொந்த அங்கீகாரம்; ஆன்லைன் வாடகை வசூலுக்கு உங்கள் சொந்த பணம் செலுத்தும் வழங்குநரின் விசைகளை திட்ட ரகசியங்களாக இணைக்க வேண்டும்; Mythex-க்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தலோ மின்-கையொப்பமோ இல்லை. மாதாந்திர வாடகைக் கட்டணங்களுக்கு, திட்டமிடப்பட்ட பணிக்குப் பதிலாக மேலே உள்ள எளிய விருப்பங்களில் ஒன்றில் தொடங்குங்கள். மேலும் தொடக்கப் புள்ளிகளுக்கு செயலி டெம்ப்ளேட்டுகளை உலாவுங்கள்.

கேள்விகள்