ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ ఎలా నిర్మించాలి: యూనిట్లు, అద్దెదారులు, అద్దె మరియు మరమ్మతులు
ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ మీ ప్రాపర్టీలు మరియు యూనిట్లు, ప్రతి దానిలో ఎవరు నివసిస్తున్నారు, ఏ అద్దె చెల్లించాల్సి ఉంది మరియు చెల్లించారు, మరియు ఏది మరమ్మతు చేయాలి అనేది ట్రాక్ చేస్తుంది. ఒక చిన్న ల్యాండ్‌లార్డ్‌కు ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్, లీజుల ఫోల్డర్ మరియు టెక్స్ట్ సందేశాల ప్రవాహాన్ని భర్తీ చేస్తుంది. ఒక ఏజెన్సీకి ఓనర్లు, సిబ్బంది పాత్రలు మరియు నివేదికలు జోడిస్తుంది. ప్రధాన భాగం సరళం: యూనిట్లు, లీజులు, అద్దె లెడ్జర్ మరియు మరమ్మతు అభ్యర్థనలు. కాబట్టి ముందుగా అదే నిర్మించండి, కొన్ని అద్దె చక్రాలు ఉపయోగించండి, ఆ తర్వాతే అద్దెదారు పోర్టల్ లేదా ఆన్‌లైన్ చెల్లింపులు జోడించండి.
ఈ గైడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ గురించి. అద్దె, డిపాజిట్లు, నోటీసులు మరియు అద్దెదారుల డేటా స్థానిక చట్టం ద్వారా నిర్ణయించబడతాయి; మీ బాధ్యతలను స్థానిక సలహాదారుతో తనిఖీ చేయండి.
ఇది ఎవరి కోసం?
| వినియోగదారు | పోర్ట్‌ఫోలియో | వారికి అత్యంత అవసరమైనది |
|---|---|---|
| వ్యక్తిగత ల్యాండ్‌లార్డ్ | కొన్ని యూనిట్లు | అద్దె లెడ్జర్, లీజు తేదీలు, మరమ్మతు లాగ్, పత్రాలు |
| చిన్న ప్రాపర్టీ మేనేజర్ లేదా ఏజెన్సీ | అనేక మంది ఓనర్ల కోసం డజన్ల నుంచి వందల యూనిట్లు | సిబ్బంది పాత్రలు, ఓనర్ స్టేట్‌మెంట్లు, వెండర్ ఉద్యోగాలు, అద్దెదారు పోర్టల్ |
| బిల్డింగ్ లేదా HOA మేనేజర్ | ఒక పెద్ద భవనం లేదా కాంప్లెక్స్ | నివాసి నోటీసులు, షేర్డ్ స్థలాల బుకింగ్‌లు, మరమ్మతులు, ఫీజులు |
| షార్ట్-టర్మ్ రెంటల్స్ | హాలిడే లెట్లు | బుకింగ్‌లు, క్యాలెండర్‌లు, క్లీనింగ్ షెడ్యూల్‌లు — వేరే యాప్; రెంటల్ మార్కెట్‌ప్లేస్ గైడ్ చూడండి |
ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌కు ఏమి కావాలి
పేజీలు
- డ్యాష్‌బోర్డ్ — ఈ నెలలో చెల్లించాల్సిన అద్దె, గడువు దాటిన బ్యాలెన్స్‌లు, తెరిచి ఉన్న మరమ్మతు అభ్యర్థనలు, త్వరలో ముగిసే లీజులు, ఖాళీ యూనిట్లు.
- ప్రాపర్టీలు మరియు యూనిట్లు — చిరునామా, యూనిట్ వివరాలు, ఫోటోలు, ప్రస్తుత అద్దెదారు, లీజు, స్థితి.
- అద్దెదారులు — సంప్రదింపు వివరాలు, లీజు చరిత్ర, బ్యాలెన్స్, పత్రాలు.
- లీజులు — ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, అద్దె మొత్తం మరియు చెల్లింపు తేదీ, డిపాజిట్, నిబంధనలు, సంతకం చేసిన పత్రం జోడింపు.
- అద్దె లెడ్జర్ — ప్రతి లీజుకు ఛార్జీలు మరియు చెల్లింపులు, నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్‌తో.
- మరమ్మతులు — ఫోటోలు, ప్రాధాన్యత, స్థితి, కేటాయించిన వెండర్, ఖర్చుతో అభ్యర్థనలు.
- పత్రాలు — లీజులు, తనిఖీ నివేదికలు, సర్టిఫికెట్లు, గడువు గుర్తింపులతో.
- ఏజెన్సీల కోసం — ఓనర్లు, ఓనర్ స్టేట్‌మెంట్లు, సిబ్బంది మరియు వెండర్లు.
డేటా
- ప్రాపర్టీలు మరియు యూనిట్లు (ఒక ఇల్లు అంటే ఒక యూనిట్ ఉన్న ప్రాపర్టీ).
- అద్దెదారులు — వ్యక్తులు, మరియు ఐచ్ఛికంగా అనేక అద్దెదారులను ఒక లీజుకు లింక్ చేసే అద్దె ఒప్పందం.
- లీజులు — యూనిట్, అద్దెదారులు, ప్రారంభం, ముగింపు, అద్దె మొత్తం, తరచుదనం, చెల్లింపు తేదీ, డిపాజిట్ మొత్తం, స్థితి.
- లెడ్జర్ ఎంట్రీలు — లీజు, తేదీ, రకం (అద్దె ఛార్జ్, ఆలస్య ఫీజు, చెల్లింపు, క్రెడిట్, డిపాజిట్), మొత్తం పూర్ణ సెంట్లలో, రిఫరెన్స్.
- మరమ్మతు అభ్యర్థనలు — యూనిట్, నివేదించినవారు, వివరణ, ఫోటోలు, ప్రాధాన్యత, స్థితి, వెండర్, ఖర్చు, తేదీలు.
- వెండర్లు — ట్రేడ్, సంప్రదింపు, రేట్లు.
- పత్రాలు — ప్రాపర్టీ, యూనిట్, లీజు లేదా అద్దెదారుకు లింక్ చేసినవి, రకం మరియు గడువు తేదీతో.
- ఓనర్లు (ఏజెన్సీలు) — వారికి చెందిన ప్రాపర్టీలు మరియు వారి నిర్వహణ ఫీజు.
అద్దెను లెడ్జర్‌గా మోడల్ చేయండి — ఛార్జీలు మరియు చెల్లింపులు వేర్వేరు ఎంట్రీలుగా — ప్రతి నెలకు “చెల్లించారు” చెక్‌బాక్స్‌గా కాదు. లెడ్జర్ పాక్షిక చెల్లింపులు, ఆలస్య ఫీజులు మరియు క్రెడిట్‌లను నిర్వహిస్తుంది, మరియు బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ ఎంట్రీల మొత్తం.
అనుమతులు
- ల్యాండ్‌లార్డ్ లేదా అడ్మిన్ — అన్నీ.
- సిబ్బంది — వారికి కేటాయించిన ప్రాపర్టీలు.
- ఓనర్లు (ఏజెన్సీలు) — వారి స్వంత ప్రాపర్టీలు మరియు స్టేట్‌మెంట్లు మాత్రమే చదవగలిగే వ్యూ.
- అద్దెదారులు — వారి స్వంత లీజు, బ్యాలెన్స్, పత్రాలు మరియు మరమ్మతు అభ్యర్థనలు, మరేమీ కాదు.
- వెండర్లు (ఐచ్ఛికం) — వారికి కేటాయించిన ఉద్యోగాలు మాత్రమే.
అద్దెదారు మరియు ఓనర్ పోర్టల్‌లలోనే డేటా లీక్ అవుతుంది. ప్రతి అభ్యర్థన అడుగుతున్న వ్యక్తికి ఆ రికార్డు చెందుతుందో లేదో తనిఖీ చేయాలి. పోర్టల్‌లు సాధారణంగా ఎలా నిర్మించబడతాయో తెలుసుకోవడానికి మా క్లయింట్ పోర్టల్ గైడ్ చూడండి.
నిర్ణయాలు మరియు ట్రేడ్-ఆఫ్‌లు
రికార్డ్ చేయాలా లేదా వసూలు చేయాలా. బ్యాంక్ బదిలీ ద్వారా వచ్చిన చెల్లింపులను నమోదు చేయడం సులభం మరియు ఖర్చు లేకుండా ఉంటుంది. Stripe వంటి ప్రొవైడర్ ద్వారా ఆన్‌లైన్‌లో అద్దె వసూలు చేయడం అద్దెదారులకు సౌకర్యం, కానీ ఫీజులు, విఫలమైన చెల్లింపులు, రీఫండ్‌లు మరియు సరిపోల్చడం జోడిస్తుంది. రికార్డ్ చేయడంతో ప్రారంభించండి; సిద్ధమైనప్పుడు మీ యాప్‌కు చెల్లింపులు ఎలా జోడించాలి చూడండి.
ఆటోమేటిక్ అద్దె ఛార్జీలు. ప్రతి నెల అద్దె ఛార్జీని ఆటోమేటిక్‌గా సృష్టించడానికి షెడ్యూల్‌లో నడిచేది ఏదో కావాలి. సరళమైన ఎంపికలు: ఎవరైనా డ్యాష్‌బోర్డ్ తెరిచినప్పుడు తదుపరి ఛార్జీలు సృష్టించడం, లేదా “ఈ నెల ఛార్జీలు సృష్టించు” బటన్.
ఇప్పుడు అద్దెదారు పోర్టల్ లేదా తర్వాత. కొన్ని యూనిట్లకు, ఇమెయిల్ మరియు షేర్డ్ మరమ్మతు ఫారమ్ సరిపోతాయి. పోర్ట్‌ఫోలియో పెరిగినప్పుడు పోర్టల్ ఫలితం ఇస్తుంది.
పత్రాల నిల్వ. లీజులు మరియు ID పత్రాలు సున్నితమైనవి. వాటిని ప్రైవేట్‌గా నిల్వ చేయండి, గడువు ముగిసే లింక్‌లు ఇవ్వండి, మరియు అవసరమైనది మాత్రమే ఉంచండి.
మరమ్మతు స్వీకరణ. ప్రతి ప్రాపర్టీకి ఒక సాధారణ పబ్లిక్ ఫారమ్ (ఫోటో అప్‌లోడ్‌తో “సమస్యను నివేదించండి”) పూర్తి పోర్టల్ ఉనికిలో లేనప్పుడు కూడా బాగా పనిచేస్తుంది.
ఉదాహరణ మొదటి ప్రాంప్ట్
4 భవనాల్లో 12 యూనిట్లు ఉన్న ఒక ల్యాండ్‌లార్డ్ కోసం ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ వెబ్ యాప్ నిర్మించండి. నేను ప్రాపర్టీలు మరియు యూనిట్లు (చిరునామా, పడకగదులు, ఫోటోలు, స్థితి: occupied, vacant, under repair), అద్దెదారులు (పేరు, ఫోన్, ఇమెయిల్), మరియు లీజులు (యూనిట్, అద్దెదారులు, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ, నెలవారీ అద్దె, చెల్లింపు తేదీ, డిపాజిట్) నిర్వహిస్తాను. అద్దె ఒక లెడ్జర్: ప్రతి నెలకు ఒక అద్దె ఛార్జ్ ఉంటుంది, మరియు నేను చెల్లింపులను (తేదీ, మొత్తం, పద్ధతి, రిఫరెన్స్), పాక్షిక చెల్లింపులు, ఆలస్య ఫీజులు మరియు క్రెడిట్‌లు రికార్డ్ చేస్తాను; ప్రతి లీజు నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్ చూపండి. డబ్బును పూర్ణ సెంట్లలో నిల్వ చేయండి. డ్యాష్‌బోర్డ్ ఈ నెల చెల్లించాల్సిన మరియు గడువు దాటిన అద్దె, తెరిచి ఉన్న మరమ్మతు అభ్యర్థనలు, తదుపరి 60 రోజుల్లో ముగిసే లీజులు, మరియు ఖాళీ యూనిట్లు చూపుతుంది. మరమ్మతు అభ్యర్థనలకు యూనిట్, వివరణ, ఫోటోలు, ప్రాధాన్యత, స్థితి, వెండర్ మరియు ఖర్చు ఉంటాయి; ప్రతి ప్రాపర్టీకి ఫోటో అప్‌లోడ్‌తో పబ్లిక్ “సమస్యను నివేదించండి” ఫారమ్ ఉంటుంది, అది అభ్యర్థనను సృష్టిస్తుంది. సంతకం చేసిన లీజులు మరియు సర్టిఫికెట్లను గడువు తేదీలతో ప్రైవేట్‌గా నిల్వ చేయండి, మరియు రాబోయే గడువులను డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో చూపండి. ప్రస్తుతానికి నేను మాత్రమే ఇమెయిల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో లాగిన్ చేయగలను. డేటాబేస్ మరియు ప్రైవేట్ ఫైల్ స్టోరేజ్. నమూనా డేటా జోడించండి.
దశలవారీగా నిర్మించండి
- ప్రాపర్టీలు, యూనిట్లు మరియు లీజులు నమూనా డేటాతో. డ్యాష్‌బోర్డ్ ఖాళీ యూనిట్లు మరియు త్వరలో ముగిసే లీజులను సరిగ్గా చూపుతుందో తనిఖీ చేయండి.
- అద్దె లెడ్జర్. ఒక పాక్షిక చెల్లింపు, ఒక ఆలస్య ఫీజు మరియు ఒక క్రెడిట్ రికార్డ్ చేసి, బ్యాలెన్స్‌లను చేతితో తనిఖీ చేయండి.
- మరమ్మతు అభ్యర్థనలు మరియు పబ్లిక్ ఫారమ్. ఫోటోతో ఫోన్ నుంచి ఒకటి సమర్పించండి. మీ యాప్‌కు ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లు ఎలా జోడించాలి చూడండి.
- పత్రాలు. ఒక లీజు అప్‌లోడ్ చేసి, లాగిన్ లేకుండా ఫైల్ చేరుకోలేదని నిర్ధారించుకోండి.
- నివేదికలు. నెలవారీ వసూలైన అద్దె, బకాయిలు, ప్రాపర్టీ వారీగా మరమ్మతు ఖర్చు. మీ అకౌంటెంట్ కోసం CSV గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.
- సిబ్బంది లేదా ఓనర్ పాత్రలు (ఏజెన్సీలు). ఓనర్ తన స్వంత ప్రాపర్టీలను మాత్రమే చూస్తాడని పరీక్షించండి.
- అద్దెదారు పోర్టల్ (తర్వాత). బ్యాలెన్స్, పత్రాలు, మరమ్మతు అభ్యర్థనలు, మరియు ఒక అద్దెదారు మరొకరి డేటాను ఎప్పటికీ చూడకపోవడం.
- ఆన్‌లైన్ అద్దె వసూళ్లు (తర్వాత).
సాధారణ తప్పులు
- లెడ్జర్‌కు బదులుగా “చెల్లించారు” చెక్‌బాక్స్. ఇది పాక్షిక చెల్లింపులు, ఫీజులు లేదా క్రెడిట్‌లను నిర్వహించలేదు.
- ఫ్లోటింగ్-పాయింట్ డబ్బు. పూర్ణ సెంట్లు ఉపయోగించండి.
- పబ్లిక్ పత్ర లింక్‌లు. లీజులు మరియు ID లు ప్రైవేట్‌గా ఉండాలి.
- పాత లీజులు మరియు అద్దెదారులను తొలగించడం. చరిత్రను ఉంచండి; ముగిసినట్లు గుర్తు పెట్టండి.
- ఒక దేశ నియమాలను కోడ్‌లో పెట్టడం. డిపాజిట్ నిర్వహణ, నోటీసు వ్యవధులు మరియు ఆలస్య ఫీజులు మారుతాయి; వాటిని సెట్టింగ్‌లుగా ఉంచండి.
- అద్దెదారు పోర్టల్‌ను మొదట నిర్మించడం. ఇతరుల కోసం లాగిన్‌లు జోడించే ముందు మీ స్వంత వర్క్‌ఫ్లో సరిగ్గా చేయండి.
- బ్యాకప్ ప్రణాళిక లేకపోవడం. ఇది మీరు కోల్పోలేని డేటా; ఎలా బ్యాకప్ మరియు ఎక్స్‌పోర్ట్ అవుతుందో తెలుసుకోండి.
ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ మంచిదైనప్పుడు
స్థిరపడిన ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఆన్‌లైన్ అద్దె వసూళ్లు, అద్దెదారు స్క్రీనింగ్, అకౌంటింగ్, ఓనర్ చెల్లింపులు, ఇ-సైన్ మరియు నిర్దిష్ట ప్రాంతాలకు చట్టపరమైన ఫారమ్‌లు ఉంటాయి. మీరు అనేక యూనిట్లు నిర్వహిస్తే, ఓనర్ల తరపున క్లయింట్ డబ్బు నిర్వహిస్తే, లేదా నియంత్రిత ట్రస్ట్ అకౌంటింగ్ అవసరమైతే, ఆ ఉత్పత్తులు మీరు మళ్ళీ నిర్మించకూడని బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి.
మీకు చిన్న పోర్ట్‌ఫోలియో ఉన్నప్పుడు మరియు మీరు పనిచేసే విధానానికి సరిపోయే టూల్ కావాలనుకున్నప్పుడు, అసాధారణ మిశ్రమం (మిశ్రమ-వినియోగ భవనాలు, స్టోరేజ్ యూనిట్లు, పార్కింగ్) నిర్వహించినప్పుడు, లేదా మరమ్మతు మరియు అద్దెదారు డేటాను CRM వంటి మీ స్వంత సిస్టమ్‌లకు లింక్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మీ స్వంతంగా నిర్మించండి.
Mythex తో నిర్మించడం
Mythex పై ప్రాంప్ట్‌లో వివరించిన యాప్‌ను నిర్మించగలదు: చాట్‌లో వివరించండి, లైవ్ ప్రివ్యూలో తనిఖీ చేయండి, మరియు ప్రచురించండి. యాప్‌కు అవసరమైనప్పుడు ప్రత్యేక Postgres డేటాబేస్ మరియు ఫోటోలు, పత్రాల కోసం ఫైల్ స్టోరేజ్ జోడిస్తుంది. మీ, సిబ్బంది మరియు తర్వాత అద్దెదారుల కోసం లాగిన్ మీ స్వంత విధానం (bring-your-own); ఆన్‌లైన్ అద్దె వసూళ్లు అంటే మీ స్వంత చెల్లింపు ప్రొవైడర్ కీలను ప్రాజెక్ట్ సీక్రెట్‌లుగా కనెక్ట్ చేయడం; Mythex మీ యాప్ కోసం అంతర్నిర్మిత చెల్లింపులు లేదా ఇ-సైన్ ఇవ్వదు. నెలవారీ అద్దె ఛార్జీల కోసం, షెడ్యూల్ చేసిన జాబ్‌కు బదులు పైన వివరించిన సరళమైన ఎంపికల్లో ఒకదానితో ప్రారంభించండి. మరిన్ని ప్రారంభ బిందువుల కోసం యాప్ టెంప్లేట్లు చూడండి.
ప్రశ్నలు
ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌కు ఏ ఫీచర్లు అవసరం?
ప్రాపర్టీలు మరియు యూనిట్లు, అద్దెదారులు మరియు లీజులు, ఏది చెల్లించాల్సి ఉంది మరియు ఏది చెల్లించారో చూపే అద్దె లెడ్జర్, మరమ్మతు అభ్యర్థనలు, మరియు పత్రాల నిల్వ. పెద్ద నిర్వహణలకు అద్దెదారు పోర్టల్, ఓనర్ స్టేట్‌మెంట్లు, వెండర్ నిర్వహణ మరియు ఆన్‌లైన్ అద్దె వసూళ్లు జోడిస్తాయి.
ప్రాపర్టీ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ ఆన్‌లైన్‌లో అద్దె వసూలు చేయగలదా?
అవును, Stripe వంటి చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ద్వారా. ఇది కార్డ్ చెల్లింపులకు, మరియు కొన్ని దేశాల్లో బ్యాంక్ డెబిట్లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఆన్‌లైన్ అద్దె వసూళ్లు అంటే విఫలమైన చెల్లింపులు, రీఫండ్‌లు మరియు ఫీజులను నిర్వహించడం, కాబట్టి చాలా చిన్న ల్యాండ్‌లార్డ్‌లు బ్యాంక్ బదిలీ ద్వారా వచ్చిన చెల్లింపులను నమోదు చేయడంతో ప్రారంభించి, తర్వాత ఆన్‌లైన్ వసూళ్లు జోడిస్తారు.
నాకు అద్దెదారు పోర్టల్ అవసరమా?
మొదటి రోజే కాదు. అద్దెదారు పోర్టల్ ద్వారా వారు తమ బ్యాలెన్స్ చూడగలరు, చెల్లించగలరు, మరమ్మతు అభ్యర్థనలు సమర్పించగలరు మరియు పత్రాలు డౌన్‌లోడ్ చేయగలరు. మీరు కొన్ని యూనిట్ల కంటే ఎక్కువ నిర్వహించినప్పుడు ఇది సమయం ఆదా చేస్తుంది, కానీ దానితో అద్దెదారుల లాగిన్‌లు మరియు జాగ్రత్తగా అనుమతులు కూడా వస్తాయి.
నా స్వంత యాప్‌లో అద్దెదారుల సమాచారం నిల్వ చేయడం చట్టబద్ధమా?
సాధారణంగా అవును, కానీ డేటా రక్షణ మరియు ల్యాండ్‌లార్డ్-అద్దెదారు నియమాలు దేశం మరియు ప్రాంతాన్ని బట్టి మారతాయి. మీకు అవసరమైనదే సేకరించండి, పత్రాలను ప్రైవేట్‌గా ఉంచండి, యాక్సెస్ పరిమితం చేయండి, మరియు డిపాజిట్ నిర్వహణ మరియు నోటీసుల వంటి వాటి కోసం స్థానిక అవసరాలు స్థానిక సలహాదారుతో తనిఖీ చేయండి.