Kā izveidot īpašumu pārvaldības lietotni: vienības, īrnieki, īre un uzturēšana

Īpašumu pārvaldības lietotne seko jūsu īpašumiem un vienībām, tam, kas dzīvo katrā no tām, kas ir jāmaksā un samaksāts un kas jāremontē. Mazam īpašniekam tā aizstāj izklājlapu, nomas līgumu mapi un tekstu ziņu straumi. Aģentūrai tā pievieno īpašniekus, personāla lomas un pārskatus. Kodols ir vienkāršs — vienības, nomas līgumi, īres virsgrāmata un uzturēšanas pieprasījumi — tāpēc vispirms veidojiet to, izmantojiet dažus īres ciklus, un tikai tad pievienojiet īrnieka portālu vai tiešsaistes maksājumus.

Šī rokasgrāmata ir par programmatūru. Īri, depozītus, paziņojumus un īrnieku datus regulē vietējie likumi; savas saistības pārbaudiet ar vietēju konsultantu.

Kam tā paredzēta?

Ko vajag īpašumu pārvaldības lietotnei

Lapas

• Informācijas panelis — īre, kas jāmaksā šomēnes, kavētie atlikumi, atvērtie uzturēšanas pieprasījumi, drīz beigušies nomas līgumi, brīvās vienības.
• Īpašumi un vienības — adrese, vienības dati, fotoattēli, pašreizējais īrnieks, nomas līgums, statuss.
• Īrnieki — kontaktinformācija, nomas vēsture, atlikums, dokumenti.
• Nomas līgumi — sākuma un beigu datumi, īres summa un maksājuma diena, depozīts, noteikumi, pievienots parakstīts dokuments.
• Īres virsgrāmata — nomas maksājumi un maksājumi katram līgumam, tekošais atlikums.
• Uzturēšana — pieprasījumi ar fotoattēliem, prioritāti, statusu, piešķirto piegādātāju, izmaksām.
• Dokumenti — līgumi, apskates atskaites, sertifikāti ar atgādinājumiem par derīguma termiņu.
• Aģentūrām — īpašnieki, īpašnieku pārskati, personāls un piegādātāji.

Dati

• Īpašumi un vienības (māja ir īpašums ar vienu vienību).
• Īrnieki — cilvēki, un pēc izvēles īres līgums, kas saista vairākus īrniekus ar vienu nomas līgumu.
• Nomas līgumi — vienība, īrnieki, sākums, beigas, īres summa, biežums, maksājuma diena, depozīta summa, statuss.
• Virsgrāmatas ieraksti — līgums, datums, tips (nomas maksa, nokavējuma maksa, maksājums, kredīts, depozīts), summa veselos centos, atsauce.
• Uzturēšanas pieprasījumi — vienība, iesniedzējs, apraksts, fotoattēli, prioritāte, statuss, piegādātājs, izmaksas, datumi.
• Piegādātāji — nozare, kontakts, tarifi.
• Dokumenti — saistīti ar īpašumu, vienību, līgumu vai īrnieku, ar tipu un derīguma termiņu.
• Īpašnieki (aģentūrām) — kuriem īpašumiem pieder un kāda ir pārvaldības maksa.

Modelējiet īri kā virsgrāmatu — nomas maksas un maksājumi kā atsevišķi ieraksti — nevis kā atzīmi „samaksāts“ katru mēnesi. Virsgrāmata apstrādā daļējus maksājumus, nokavējuma maksas un kredītus, un atlikums vienmēr ir ierakstu summa.

Piekļuve

• Īpašnieks vai administrators — viss.
• Personāls — tam piešķirtie īpašumi.
• Īpašnieki (aģentūrām) — tikai lasāms skats uz saviem īpašumiem un pārskatiem.
• Īrnieki — savs nomas līgums, atlikums, dokumenti un uzturēšanas pieprasījumi, nekas vairāk.
• Piegādātāji (pēc izvēles) — tikai viņiem piešķirtie darbi.

Īrnieku un īpašnieku portāli ir vieta, kur notiek datu noplūdes. Katram pieprasījumam jāpārbauda, ka ieraksts pieder tam, kas jautā. Skatiet mūsu klienta portāla rokasgrāmatu, kā portāli parasti ir strukturēti.

Lēmumi un kompromisi

Ierakstīt maksājumus vai tos iekasēt. Maksājumu reģistrēšana, kas ienāk ar banku pārskaitījumu, ir vienkārša un nemaksā. Īres iekasēšana tiešsaistē caur tādu pakalpojumu sniedzēju kā Stripe ir ērta īrniekiem, bet pievieno maksas, neizdevušos maksājumus, atmaksas un saskaņošanu. Sāciet ar reģistrēšanu; kad būsiet gatavi, skatiet kā pievienot maksājumus lietotnei.

Automātiskās nomas maksas. Katra mēneša īres maksas automātiska izveide prasa kaut ko, kas darbojas pēc grafika. Vienkāršākas iespējas: nākamās maksas ģenerē, kad kāds atver informācijas paneli, vai poga „izveidot šī mēneša maksas“.

Īrnieka portāls tagad vai vēlāk. Dažām vienībām e-pasts un kopīga uzturēšanas forma ir pietiekama. Portāls atmaksājas, kad portfelis aug.

Dokumentu glabāšana. Nomas līgumi un ID dokumenti ir sensitīvi. Glabājiet tos privāti, dodiet saites ar derīguma termiņu un saglabājiet tikai to, kas nepieciešams.

Uzturēšanas pieņemšana. Vienkārša publiska forma katram īpašumam („ziņot par problēmu“ ar fotoaugšupielādi) labi darbojas, pirms pastāv pilns portāls.

Piemēra pirmā uzvedne

Izveido īpašumu pārvaldības tīmekļa lietotni īpašniekam ar 12 vienībām 4 ēkās. Pārvaldu īpašumus un vienības (adrese, guļamistabas, fotoattēli, statuss: apdzīvots, brīvs, remontā), īrniekus (vārds, tālrunis, e-pasts) un nomas līgumus (vienība, īrnieki, sākuma un beigu datums, mēneša īre, maksājuma diena, depozīts). Īre ir virsgrāmata: katram mēnesim ir nomas maksa, un es reģistrēju maksājumus (datums, summa, veids, atsauce), daļējus maksājumus, nokavējuma maksas un kredītus; rādiet katra līguma tekošo atlikumu. Glabājiet naudas summas kā veselus centus. Informācijas panelis rāda šomēnes maksājamo un kavēto īri, atvērtos uzturēšanas pieprasījumus, nomas līgumus, kas beidzas nākamajās 60 dienās, un brīvās vienības. Uzturēšanas pieprasījumiem ir vienība, apraksts, fotoattēli, prioritāte, statuss, piegādātājs un izmaksas; katram īpašumam ir publiska forma „ziņot par problēmu“ ar fotoaugšupielādi, kas izveido pieprasījumu. Parakstītos līgumus un sertifikātus glabājiet privāti ar derīguma termiņiem un rādiet gaidāmos termiņus informācijas panelī. Pagaidām pieteikties drīkstu tikai es, ar e-pastu un paroli. Datubāze un privāta failu glabāšana. Ievietojiet paraugdatus.

Būvējiet soli pa solim

1. Īpašumi, vienības un nomas līgumi ar paraugdatiem. Pārbaudiet, ka informācijas panelis pareizi rāda brīvās vienības un drīz beidzamos līgumus.
2. Īres virsgrāmata. Reģistrējiet daļēju maksājumu, nokavējuma maksu un kredītu un pārbaudiet atlikumus ar roku.
3. Uzturēšanas pieprasījumi un publiskā forma. Iesniedziet vienu no tālruņa ar fotoattēlu. Skatiet kā pievienot failu augšupielādi lietotnei.
4. Dokumenti. Augšupielādējiet līgumu un pārbaudiet, ka fails nav pieejams bez pieteikšanās.
5. Pārskati. Iekasētā īre pa mēnešiem, parādi, uzturēšanas izmaksas pa īpašumiem. Eksportējiet CSV savam grāmatvedim.
6. Personāla vai īpašnieku lomas (aģentūrām). Pārbaudiet, ka īpašnieks redz tikai savus īpašumus.
7. Īrnieka portāls (vēlāk). Atlikums, dokumenti, uzturēšanas pieprasījumi un tas, ka viens īrnieks nekad neredz cita datus.
8. Tiešsaistes īres iekasēšana (vēlāk).

Biežākās kļūdas

• Atzīme „samaksāts“ virsgrāmatas vietā. Tā nespēj apstrādāt daļējus maksājumus, maksas vai kredītus.
• Peldošā komata nauda. Izmantojiet veselus centus.
• Publiskas dokumentu saites. Līgumi un ID jāglabā privāti.
• Veco līgumu un īrnieku dzēšana. Saglabājiet vēsturi; atzīmējiet kā beigušos.
• Vienas valsts noteikumu iekodēšana. Depozītu apstrāde, paziņojumu termiņi un nokavējuma maksas atšķiras; glabājiet tos kā iestatījumus.
• Īrnieka portāla veidošana pirmais. Vispirms nostabilizējiet savu darba plūsmu, pirms pievienojat pieteikšanos citiem.
• Nav dublēšanas plāna. Šie ir dati, ko nedrīkst zaudēt; zinājiet, kā tie tiek dublēti un eksportēti.

Kad īpašumu pārvaldības programmatūra ir labāka

Izveidotās īpašumu pārvaldības platformās ir tiešsaistes īres iekasēšana, īrnieku pārbaude, grāmatvedība, īpašnieku izmaksas, e-paraksti un juridiskas veidlapas konkrētiem reģioniem. Ja pārvaldāt daudz vienību, apstrādājat īpašnieku naudu vai vajag regulētu trasta kontu uzskaiti, šiem produktiem ir atbildība, ko nevajadzētu pārbūvēt pašiem.

Veidojiet savu, ja jums ir neliels portfelis un vēlaties rīku, kas atbilst jūsu darba veidam, ja vienības cena par mēnesi sakrājas, ja pārvaldāt neparastu jaukumu (jaukta izmantošana, noliktavu nodalījumi, autostāvvietas) vai ja vēlaties uzturēšanas un īrnieku datus saistītus ar jūsu pašu sistēmām, piemēram, CRM.

Veidošana ar Mythex

Mythex var izveidot lietotni no iepriekšējā prompta: aprakstiet to čatā, pārbaudiet tiešajā priekšskatījumā un publicējiet. Tas pievieno īpašu Postgres datubāzi un failu glabāšanu fotoattēliem un dokumentiem, kad lietotnei tie vajadzīgi. Pieteikšanās jums, personālam un vēlāk īrniekiem ir pašu nodrošināta, un tiešsaistes īres iekasēšana nozīmē savienot savu maksājumu pakalpojumu sniedzēja atslēgas kā projekta noslēpumus; Mythex lietotnei nepiedāvā iebūvētus maksājumus vai e-parakstu. Mēneša īres maksām sāciet ar vienu no vienkāršākajām iespējām iepriekš, nevis ar plānotu darbu. Vairāk sākumpunktu skatiet lietotņu veidnēs.

Jautājumi