Jinsi ya Kutengeneza App ya Usimamizi wa Mali: Nyumba, Wapangaji, Kodi na Matengenezo

App ya usimamizi wa mali inafuatilia mali na nyumba zako, nani anaishi katika kila moja, kodi gani inadaiwa na kilicholipwa, na nini kinahitaji kurekebishwa. Kwa mmiliki mdogo inachukua nafasi ya lahajedwali, folda ya mikataba na mfululizo wa ujumbe wa maandishi. Kwa wakala inaongeza wamiliki, majukumu ya wafanyakazi na ripoti. Kiini ni rahisi: nyumba, mikataba, leja ya kodi na maombi ya matengenezo. Kwa hiyo jenga hayo kwanza, yatumie kwa mizunguko miwili ya kodi, kisha ndipo uongeze lango la mpangaji au malipo mtandaoni.

Mwongozo huu unahusu programu yenyewe. Kodi, amana, notisi na data ya wapangaji vinaongozwa na sheria za eneo lako; angalia wajibu wako na mshauri wa eneo.

Ni kwa nani?

Mtumiaji	Mali anazosimamia	Kinachohitajika zaidi
Mmiliki binafsi	Nyumba chache	Leja ya kodi, tarehe za mkataba, kumbukumbu ya matengenezo, nyaraka
Msimamizi mdogo wa mali au wakala	Kadhaa hadi mamia ya nyumba za wamiliki kadhaa	Majukumu ya wafanyakazi, taarifa za wamiliki, kazi za wakandarasi, lango la mpangaji
Msimamizi wa jengo au HOA	Jengo moja kubwa au kiwanja	Notisi kwa wakazi, uhifadhi wa maeneo ya pamoja, matengenezo, ada
Kodi za muda mfupi	Nyumba za likizo	Uhifadhi, kalenda, ratiba za usafi — ni app tofauti; angalia mwongozo wa soko la kukodisha

App ya usimamizi wa mali inahitaji nini

Kurasa

Dashibodi — kodi inayodaiwa mwezi huu, salio lililochelewa, maombi ya matengenezo yaliyo wazi, mikataba inayokaribia kuisha, nyumba zisizo na mpangaji.
Mali na nyumba — anwani, maelezo ya nyumba, picha, mpangaji wa sasa, mkataba, hali.
Wapangaji — taarifa za mawasiliano, historia ya mikataba, salio, nyaraka.
Mikataba — tarehe za kuanza na kuisha, kiasi cha kodi na siku ya malipo, amana, masharti, nakala iliyotiwa saini.
Leja ya kodi — malipo na madai kwa kila mkataba, salio linaloendelea.
Matengenezo — maombi yenye picha, kipaumbele, hali, mtoa huduma aliyepewa kazi, gharama.
Nyaraka — mikataba, ripoti za ukaguzi, vyeti, pamoja na vikumbusho vya muda wa kuisha.
Kwa mawakala — wamiliki, taarifa za wamiliki, wafanyakazi na watoa huduma.

Data

Mali na nyumba (nyumba moja ni mali yenye nyumba moja).
Wapangaji — watu, na hiari, ukodishaji unaounganisha wapangaji kadhaa kwenye mkataba mmoja.
Mikataba — nyumba, wapangaji, tarehe ya kuanza, tarehe ya kuisha, kiasi cha kodi, marudio, siku ya malipo, kiasi cha amana, hali.
Maingizo ya leja — mkataba, tarehe, aina (malipo ya kodi, ada ya kuchelewa, malipo, mkopo, amana), kiasi kwa senti nzima, marejeo.
Maombi ya matengenezo — nyumba, aliyeripoti, maelezo, picha, kipaumbele, hali, mtoa huduma, gharama, tarehe.
Watoa huduma — fani, mawasiliano, viwango.
Nyaraka — zimeunganishwa na mali, nyumba, mkataba au mpangaji, pamoja na aina na tarehe ya kuisha.
Wamiliki (kwa mawakala) — mali wanazomiliki na ada yao ya usimamizi.

Mfano kodi kama leja — madai na malipo kama maingizo tofauti — badala ya alama ya "imelipwa" kwa kila mwezi. Leja inashughulikia malipo ya sehemu, ada za kuchelewa na mikopo, na salio daima ni jumla ya maingizo.

Ruhusa

Mwenye nyumba au msimamizi — kila kitu.
Wafanyakazi — mali walizopewa tu.
Wamiliki (kwa mawakala) — mwonekano wa kusoma tu wa mali zao na taarifa zao.
Wapangaji — mkataba wao, salio, nyaraka na maombi ya matengenezo tu, si kitu kingine.
Watoa huduma (hiari) — kazi walizopewa tu.

Lango la mpangaji na la mmiliki ndipo ambapo data huvuja. Kila ombi lazima likague kwamba rekodi ni ya mtu anayeomba. Angalia mwongozo wa lango la mteja kwa jinsi lango kwa kawaida linavyopangwa.

Maamuzi na mabadilishano

Rekodi malipo au ukusanye. Kurekodi malipo yanayofika kwa uhamisho wa benki ni rahisi na hakugharimu chochote. Kukusanya kodi mtandaoni kupitia mtoa huduma kama Stripe ni rahisi kwa mpangaji lakini kunaongeza ada, malipo yaliyoshindwa, marejesho na usuluhishi. Anza kwa kurekodi; angalia jinsi ya kuongeza malipo kwenye app yako ukiwa tayari.

Madai ya kodi ya kiotomatiki. Kuunda madai ya kodi ya kila mwezi kiotomatiki kunahitaji kitu kinachoendeshwa kwa ratiba. Chaguo rahisi zaidi: tengeneza madai ya mwezi ujao mtu anapofungua dashibodi, au kitufe cha "tengeneza madai ya mwezi huu".

Lango la mpangaji sasa au baadaye. Kwa nyumba chache, barua pepe na fomu ya pamoja ya matengenezo vinatosha. Lango linalipa zaidi kadri kwingineko inavyokua.

Hifadhi ya nyaraka. Mikataba na nyaraka za utambulisho ni nyeti. Zihifadhi kwa faragha, toa viungo vinavyoisha muda, na uhifadhi kile unachohitaji tu.

Mapokezi ya matengenezo. Fomu rahisi ya umma kwa kila mali ("ripoti tatizo" pamoja na upakiaji wa picha) inafanya kazi vizuri kabla lango kamili halijawepo.

Mfano wa maelekezo ya kwanza

Tengeneza app ya usimamizi wa mali kwa mwenye nyumba mwenye nyumba 12 katika majengo 4. Ninasimamia mali na nyumba (anwani, vyumba vya kulala, picha, hali: imekaliwa, tupu, inatengenezwa), wapangaji (jina, simu, barua pepe), na mikataba (nyumba, wapangaji, tarehe ya kuanza na kuisha, kodi ya kila mwezi, siku ya malipo, amana). Kodi ni leja: kila mwezi kuna madai ya kodi, na ninarekodi malipo (tarehe, kiasi, njia, marejeo), malipo ya sehemu, ada za kuchelewa na mikopo; onyesha salio linaloendelea la kila mkataba. Hifadhi pesa kama senti nzima. Dashibodi inaonyesha kodi inayodaiwa na iliyochelewa mwezi huu, maombi ya matengenezo yaliyo wazi, mikataba inayoisha ndani ya siku 60 zijazo, na nyumba tupu. Maombi ya matengenezo yana nyumba, maelezo, picha, kipaumbele, hali, mtoa huduma na gharama; kila mali inapata fomu ya umma ya "ripoti tatizo" yenye upakiaji wa picha inayounda ombi. Hifadhi mikataba iliyotiwa saini na vyeti kwa faragha pamoja na tarehe za kuisha, na onyesha zinazokaribia kuisha kwenye dashibodi. Kwa sasa ni mimi pekee ninayeweza kuingia, kwa barua pepe na nenosiri. Hifadhidata na hifadhi ya faili ya faragha. Ongeza data ya mfano.

Hatua za kujenga

Mali, nyumba na mikataba pamoja na data ya mfano. Hakikisha dashibodi inaonyesha nyumba sahihi kama tupu na mikataba inayokaribia kuisha.
Leja ya kodi. Rekodi malipo ya sehemu, ada ya kuchelewa na mkopo, kisha hakiki salio kwa mkono.
Maombi ya matengenezo na fomu ya umma. Wasilisha moja kutoka simu pamoja na picha. Angalia jinsi ya kuongeza upakiaji wa faili kwenye app yako.
Nyaraka. Pakia mkataba na uthibitishe kwamba faili haifikiwi bila kuingia.
Ripoti. Kodi iliyokusanywa kwa mwezi, madeni yaliyochelewa, gharama za matengenezo kwa kila mali. Hamisha kama CSV kwa mhasibu wako.
Majukumu ya wafanyakazi au wamiliki (kwa mawakala). Jaribu kwamba mmiliki anaona mali zake tu.
Lango la mpangaji (baadaye). Salio, nyaraka, maombi ya matengenezo, na mpangaji mmoja asiyeona data ya mwingine.
Ukusanyaji wa kodi mtandaoni (baadaye).

Makosa ya kawaida

Alama ya "imelipwa" badala ya leja. Haiwezi kushughulikia malipo ya sehemu, ada au mikopo.
Pesa za nambari zenye nukta. Tumia senti nzima.
Viungo vya umma vya nyaraka. Mikataba na vitambulisho lazima vibaki faragha.
Kufuta mikataba na wapangaji wa zamani. Hifadhi historia; weka alama kuwa imeisha.
Kuweka sheria za nchi moja kwa ngumu. Usimamizi wa amana, muda wa notisi na ada za kuchelewa zinatofautiana; ziweke kama mipangilio.
Kujenga lango la mpangaji kwanza. Pata mtiririko wako sawa kabla ya kuongeza kuingia kwa watu wengine.
Hakuna mpango wa nakala rudufu. Hii ni data usiyoweza kuipoteza; jua inavyohifadhiwa na kusafirishwa.

Wakati programu ya usimamizi wa mali ni bora zaidi

Majukwaa yaliyoimarika ya usimamizi wa mali yana ukusanyaji wa kodi mtandaoni, uchunguzi wa wapangaji, uhasibu, malipo kwa wamiliki, saini za kielektroniki na fomu za kisheria kwa maeneo fulani. Ukisimamia nyumba nyingi, ukishughulikia pesa za wamiliki, au unahitaji uhasibu wa akaunti ya amana unaodhibitiwa, bidhaa hizo zinabeba wajibu ambao hupaswi kuujenga upya mwenyewe.

Jenga yako mwenyewe ukiwa na kwingineko ndogo na unataka zana inayolingana na jinsi unavyofanya kazi, pale bei kwa kila nyumba inapoongezeka, unaposimamia mchanganyiko usio wa kawaida (majengo ya matumizi mchanganyiko, maghala, maegesho), au unapotaka data ya matengenezo na wapangaji iunganishwe na mifumo yako mwenyewe kama CRM.

Kujenga na Mythex

Mythex inaweza kujenga app kutoka maelekezo hapo juu: eleza kwenye mazungumzo, angalia kwenye onyesho la moja kwa moja, kisha uchapishe. Inaongeza hifadhidata maalum ya Postgres na hifadhi ya faili kwa picha na nyaraka pale app inapohitaji. Kuingia kwako, kwa wafanyakazi na baadaye kwa wapangaji ni kwa mbinu yako mwenyewe; ukusanyaji wa kodi mtandaoni unamaanisha kuunganisha funguo za mtoa huduma wako wa malipo kama siri za mradi. Mythex haina malipo au saini za kielektroniki zilizojengwa ndani ya app yako. Kwa madai ya kodi ya kila mwezi, anza na mojawapo ya chaguo rahisi hapo juu badala ya kazi iliyoratibiwa. Kwa mawazo zaidi ya kuanzia, tazama violezo vya app.

Maswali

App ya usimamizi wa mali inahitaji vipengele gani?

Mali na nyumba, wapangaji na mikataba, leja ya kodi inayoonyesha kinachodaiwa na kilicholipwa, maombi ya matengenezo, na hifadhi ya nyaraka. Shughuli kubwa zinaongeza lango la mpangaji, taarifa kwa wamiliki, usimamizi wa wakandarasi na ukusanyaji wa kodi mtandaoni.

App ya usimamizi wa mali inaweza kukusanya kodi mtandaoni?

Ndiyo, kupitia mtoa huduma wa malipo kama Stripe, ambaye anasaidia malipo ya kadi na, katika nchi zingine, malipo ya moja kwa moja kutoka benki. Ukusanyaji wa kodi mtandaoni unamaanisha kushughulikia malipo yaliyoshindwa, marejesho na ada, kwa hiyo wamiliki wengi wadogo huanza kwa kurekodi malipo yaliyopokelewa kwa uhamisho wa benki na kuongeza ukusanyaji mtandaoni baadaye.

Je, ninahitaji lango la mpangaji?

Si siku ya kwanza. Lango la mpangaji linamruhusu mpangaji aone salio lake, alipe, awasilishe maombi ya matengenezo na apakue nyaraka. Linaokoa muda mara unapoendesha nyumba zaidi ya chache, lakini pia linamaanisha akaunti za wapangaji na ruhusa makini.

Je, ni halali kuhifadhi taarifa za mpangaji kwenye app yangu mwenyewe?

Kwa kawaida ndiyo, lakini sheria za ulinzi wa data na za wamiliki na wapangaji zinatofautiana kwa nchi na eneo. Kusanya kile unachohitaji tu, hifadhi nyaraka kwa faragha, weka vikwazo vya ufikiaji, na angalia mahitaji ya eneo lako kwa mambo kama usimamizi wa amana na notisi pamoja na mshauri wa eneo.