როგორ ავაშენოთ უძრავი ქონების მართვის აპი: ერთეულები, მოიჯარეები, ქირა და რემონტი

უძრავი ქონების მართვის აპი აკონტროლებს თქვენს ქონებებს და ერთეულებს, ვინ ცხოვრობს თითოეულში, რა ქირაა გადასახდელი და გადახდილი და რა საჭიროებს შეკეთებას. პატარა მეპატრონისთვის ის ცვლის ცხრილს, იჯარის ხელშეკრულებების საქაღალდეს და ტექსტური შეტყობინებების ნაკადს. სააგენტოსთვის ემატება მესაკუთრეები, თანამშრომელთა როლები და ანგარიშები. საფუძველი მარტივია — ერთეულები, იჯარები, ქირის ჟურნალი და რემონტის მოთხოვნები — ამიტომ ჯერ ეს ააშენეთ, რამდენიმე ქირის ციკლი გამოიყენეთ და მხოლოდ შემდეგ დაამატეთ მოიჯარის პორტალი ან ონლაინ გადახდები.

ეს სახელმძღვანელო პროგრამულ უზრუნველყოფას ეხება. ქირა, გირაო, შეტყობინებები და მოიჯარეების მონაცემები ადგილობრივი კანონით რეგულირდება; თქვენი ვალდებულებები ადგილობრივ მრჩეველთან შეამოწმეთ.

ვისთვისაა ის?

რა სჭირდება უძრავი ქონების მართვის აპს

გვერდები

• დაფა — ამ თვის გადასახდელი ქირა, ვადაგადაცილებული ბალანსები, ღია რემონტის მოთხოვნები, მალე დასრულებადი იჯარები, ცარიელი ერთეულები.
• ქონებები და ერთეულები — მისამართი, ერთეულის დეტალები, ფოტოები, მიმდინარე მოიჯარე, იჯარა, სტატუსი.
• მოიჯარეები — საკონტაქტო მონაცემები, იჯარის ისტორია, ბალანსი, დოკუმენტები.
• იჯარები — დაწყებისა და დასრულების თარიღები, ქირის თანხა და გადახდის დღე, გირაო, პირობები, მიბმული ხელმოწერილი დოკუმენტი.
• ქირის ჟურნალი — დარიცხვები და გადახდები თითო იჯარაზე, მიმდინარე ბალანსით.
• რემონტი — მოთხოვნები ფოტოებით, პრიორიტეტით, სტატუსით, მიბმული მომწოდებლით, ღირებულებით.
• დოკუმენტები — იჯარები, შემოწმების ანგარიშები, სერტიფიკატები, ვადის გასვლის შეხსენებებით.
• სააგენტოებისთვის — მესაკუთრეები, მესაკუთრეთა ანგარიშები, თანამშრომლები და მომწოდებლები.

მონაცემები

• ქონებები და ერთეულები (სახლი არის ქონება ერთი ერთეულით).
• მოიჯარეები — ადამიანები და, სურვილისამებრ, სამოქალაქო ურთიერთობა (tenancy), რომელიც რამდენიმე მოიჯარეს აკავშირებს ერთ იჯარასთან.
• იჯარები — ერთეული, მოიჯარეები, დაწყება, დასრულება, ქირის თანხა, გადახდის პერიოდულობა, გადახდის დღე, გირაოს თანხა, სტატუსი.
• ქირის ჩანაწერები (ledger) — იჯარა, თარიღი, ტიპი (ქირის დარიცხვა, ჯარიმა დაგვიანებისთვის, გადახდა, კრედიტი, გირაო), თანხა მთელ ცენტებში, მითითება.
• რემონტის მოთხოვნები — ერთეული, მომჩივანი, აღწერა, ფოტოები, პრიორიტეტი, სტატუსი, მომწოდებელი, ღირებულება, თარიღები.
• მომწოდებლები — სპეციალობა, საკონტაქტო მონაცემები, ტარიფები.
• დოკუმენტები — მიბმული ქონებაზე, ერთეულზე, იჯარაზე ან მოიჯარეზე, ტიპითა და ვადის გასვლის თარიღით.
• მესაკუთრეები (სააგენტოებისთვის) — რომელი ქონებები ეკუთვნით და მათი მართვის საკომისიო.

ქირა მოდელირეთ როგორც ლედჯერი — დარიცხვები და გადახდები ცალკე ჩანაწერებად — და არა როგორც «გადახდილია» ველი ყოველი თვისთვის. ლედჯერი ამუშავებს ნაწილობრივ გადახდებს, ჯარიმებსა და კრედიტებს, ბალანსი კი ყოველთვის ჩანაწერების ჯამია.

უფლებები

• მეპატრონე ან ადმინი — ყველაფერი.
• თანამშრომელი — მისთვის მიბმული ქონებები.
• მესაკუთრეები (სააგენტოებისთვის) — მხოლოდ წაკითხვადი ხედი საკუთარ ქონებებსა და ანგარიშებზე.
• მოიჯარეები — საკუთარი იჯარა, ბალანსი, დოკუმენტები და რემონტის მოთხოვნები, სხვა არაფერი.
• მომწოდებლები (არასავალდებულო) — მხოლოდ მათთვის მიბმული სამუშაოები.

მოიჯარისა და მესაკუთრის პორტალები არის ადგილი, სადაც მონაცემები ჟონავს. ყოველ მოთხოვნაში სერვერმა უნდა შეამოწმოს, რომ ჩანაწერი მოთხოვნის ავტორს ეკუთვნის. იხილეთ ჩვენი კლიენტის პორტალის გზამკვლევი, სადაც ნახავთ, როგორ აგებენ პორტალებს ჩვეულებრივ.

გადაწყვეტილებები და კომპრომისები

ჩაწერა ან აკრეფა. ბანკის გადარიცხვით მიღებული გადახდების ჩაწერა მარტივია და უფასოა. ქირის ონლაინ აკრეფა Stripe-ის მსგავსი პროვაიდერით მოიჯარეებისთვის მოსახერხებელია, მაგრამ ამატებს საკომისიოებს, ჩავარდნილ გადახდებს, დაბრუნებებსა და შეჯერებას. დაიწყეთ ჩაწერით; როცა მზად იქნებით, იხილეთ როგორ დაამატოთ გადახდები აპს.

ავტომატური ქირის დარიცხვა. ყოველთვიური ქირის დარიცხვის ავტომატურად შექმნა გაშვებას გრაფიკით მოითხოვს. მარტივი ვარიანტები: შემდეგი დარიცხვების შექმნა, როცა ვინმე დაფას გახსნის, ან ღილაკი «ამ თვის დარიცხვების შექმნა».

მოიჯარეთა პორტალი ახლა თუ მოგვიანებით. რამდენიმე ერთეულისთვის ელფოსტა და საერთო რემონტის ფორმა საკმარისია. პორტალი მაშინ იხდის თავს, როცა პორტფელი იზრდება.

დოკუმენტების შენახვა. იჯარები და პირადობის დოკუმენტები მგრძნობიარე მონაცემია. შეინახეთ კონფიდენციალურად, მიეცით ვადაგასულ ბმულებს და შეინახეთ მხოლოდ საჭირო.

რემონტის მიღება. მარტივი საჯარო ფორმა თითო ქონებაზე («აცნობე პრობლემის შესახებ» ფოტოს ატვირთვით) კარგად მუშაობს სრულფასოვანი პორტალის არსებობამდე.

მაგალითი პირველი პრომპტი

ააშენე უძრავი ქონების მართვის ვებაპლიკაცია მეპატრონისთვის, რომელსაც 4 შენობაში 12 ერთეული აქვს. მართავ ქონებებსა და ერთეულებს (მისამართი, საძინებლები, ფოტოები, სტატუსი: დაკავებული, ცარიელი, რემონტზე), მოიჯარეებს (სახელი, ტელეფონი, ელფოსტა) და იჯარებს (ერთეული, მოიჯარეები, დაწყებისა და დასრულების თარიღი, ყოველთვიური ქირა, გადახდის დღე, გირაო). ქირა არის ლედჯერი: ყოველ თვეს აქვს ქირის დარიცხვა, მე ვაფიქსირებ გადახდებს (თარიღი, თანხა, მეთოდი, მითითება), ნაწილობრივ გადახდებს, ჯარიმებს დაგვიანებისთვის და კრედიტებს; თითო იჯარას აჩვენე მიმდინარე ბალანსი. თანხები შეინახე მთელ ცენტებში. დაფაზე აჩვენე ამ თვის გადასახდელი და ვადაგადაცილებული ქირა, ღია რემონტის მოთხოვნები, იჯარები, რომლებიც მომდევნო 60 დღეში სრულდება, და ცარიელი ერთეულები. რემონტის მოთხოვნებს აქვს ერთეული, აღწერა, ფოტოები, პრიორიტეტი, სტატუსი, მომწოდებელი და ღირებულება; თითო ქონებას აქვს საჯარო ფორმა «აცნობე პრობლემის შესახებ» ფოტოს ატვირთვით, რომელიც ქმნის მოთხოვნას. ხელმოწერილი იჯარები და სერტიფიკატები შეინახე კონფიდენციალურად, ვადის გასვლის თარიღებით, და დაფაზე აჩვენე მომავალი ვადის გასვლები. ამჟამად მხოლოდ მე შემიძლია შესვლა, ელფოსტით და პაროლით. მონაცემთა ბაზა და კერძო ფაილების შენახვა. ჩაწერე ნიმუში მონაცემები.

აშენების ნაბიჯები

1. ქონებები, ერთეულები და იჯარები ნიმუშ მონაცემებით. შეამოწმეთ, რომ დაფა სწორად აჩვენებს ცარიელ ერთეულებსა და მალე დასრულებად იჯარებს.
2. ქირის ლედჯერი. ჩაწერეთ ნაწილობრივი გადახდა, დაგვიანების ჯარიმა და კრედიტი და ხელით შეამოწმეთ ბალანსები.
3. რემონტის მოთხოვნები და საჯარო ფორმა. გააგზავნეთ ერთი ტელეფონიდან ფოტოთი. იხილეთ როგორ დაამატოთ ფაილების ატვირთვა აპს.
4. დოკუმენტები. ატვირთეთ იჯარა და დარწმუნდით, რომ ფაილი შესვლის გარეშე არ იხსნება.
5. ანგარიშები. შეგროვებული ქირა თვეების მიხედვით, დავალიანება, რემონტის ღირებულება ქონებების მიხედვით. ექსპორტი CSV-ში ბუღალტრისთვის.
6. თანამშრომლებისა და მესაკუთრეების როლები (სააგენტოებისთვის). შეამოწმეთ, რომ მესაკუთრე ხედავს მხოლოდ თავის ქონებებს.
7. მოიჯარეთა პორტალი (მოგვიანებით). ბალანსი, დოკუმენტები, რემონტის მოთხოვნები და ის, რომ ერთი მოიჯარე სხვის მონაცემს ვერ ხედავს.
8. ონლაინ ქირის აკრეფა (მოგვიანებით).

გავრცელებული შეცდომები

• «გადახდილია» ველი ლედჯერის ნაცვლად. ის ვერ უმკლავდება ნაწილობრივ გადახდებს, ჯარიმებსა და კრედიტებს.
• მცურავი წერტილით მონეტარული თანხები. გამოიყენეთ მთელი ცენტები.
• საჯარო დოკუმენტის ბმულები. იჯარები და პირადობები კონფიდენციალური უნდა დარჩეს.
• ძველი იჯარებისა და მოიჯარეების წაშლა. შეინახეთ ისტორია; მონიშნეთ როგორც დასრულებული.
• ერთი ქვეყნის წესების მყარად ჩაწერა. გირაოს მართვა, შეტყობინების ვადები და ჯარიმები განსხვავდება; შეინახეთ ისინი პარამეტრებად.
• მოიჯარეთა პორტალის ადრე აშენება. ჯერ თქვენი საკუთარი სამუშაო პროცესი დაალაგეთ, სანამ სხვებს შესვლას მისცემთ.
• სარეზერვო გეგმის არქონა. ეს მონაცემია, რომლის დაკარგვაც არ შეიძლება; იცოდეთ, როგორ ხდება მისი სარეზერვო ასლის შექმნა და ექსპორტი.

როდის არის უკეთესი მზა უძრავი ქონების მართვის პროგრამა

დამკვიდრებულ უძრავი ქონების მართვის პლატფორმებში არის ონლაინ ქირის აკრეფა, მოიჯარეების შემოწმება, ბუღალტერია, მესაკუთრეთა გადარიცხვები, ელექტრონული ხელმოწერები და კონკრეტული რეგიონების სამართლებრივი ფორმები. თუ მართავთ ბევრ ერთეულს, გეუბნებით მესაკუთრეებს ფულს, ან გჭირდებათ რეგულირებული სავაჭრო ანგარიშგება, ამ პროდუქტებს იმ პასუხისმგებლობებით, რომლებსაც თავად არ უნდა გაიმეოროთ.

ააშენეთ საკუთარი, როცა გაქვთ მცირე პორტფელი და გინდათ ინსტრუმენტი, რომელიც თქვენს მუშაობას ერგება, როცა თანხა ერთეულზე ფასდება და ხარჯები იზრდება, როცა მართავთ უჩვეულო შერევას (შერეული დანიშნულების შენობები, საწყობები, პარკინგი) ან როცა გინდათ, რომ რემონტისა და მოიჯარის მონაცემები თქვენს საკუთარ სისტემებს, მაგალითად CRM-ს, უკავშირდებოდეს.

აშენება Mythex-ით

Mythex-ს შეუძლია ააშენოს ზემოთ მოცემული პრომპტის აპი: აღწერეთ ჩატში, შეამოწმეთ ცოცხალ წინასწარ ხედში და გამოაქვეყნეთ. საჭიროების შემთხვევაში ის ამატებს გამოყოფილ Postgres მონაცემთა ბაზას და ფაილების შენახვას ფოტოებისა და დოკუმენტებისთვის. შესვლა თქვენთვის, თანამშრომლებისთვის და მოგვიანებით მოიჯარეებისთვის თქვენი საკუთარი მიდგომით ხდება, ონლაინ ქირის აკრეფა კი ნიშნავს თქვენი გადახდის პროვაიდერის გასაღებების დაკავშირებას, როგორც პროექტის საიდუმლოებებისა; Mythex არ გთავაზობთ ჩაშენებულ გადახდებს ან ელექტრონულ ხელმოწერას თქვენი აპისთვის. ყოველთვიური ქირის დარიცხვებისთვის დაიწყეთ ზემოთ ჩამოთვლილი მარტივი ვარიანტებით და არა დაგეგმილი სამუშაოთი. მეტი დასაწყისისთვის ნახეთ აპის შაბლონები.

კითხვები