ከእያንዳንዱ ዝግጅት አንድ መዝገብ የተገነባ የክስተት እቅድ ሶፍትዌር

Mythex ለክስተት እቅድ ድርጅት 'ውሳኔ የሚያስፈልገው እስከ' ዝርዝር ያለው የደንበኛ ፖርታል፣ በእንግዳ ቁጥር ተስተካክለው በሰው የሚሰሉ ጥቅሶች፣ ለደንበኞችና አቅራቢዎች CRM፣ የአገልግሎት ክፍያ የተለየ የሚታይበት ደረጃ ያላቸው ደረሰኞች፣ እንዲሁም ለኮንፈረንሶች የምዝገባ ገጾች ይሰራል። የክስተት እቅድ እንዴት እንደሚሰሩ በቃላት ይግለጹ፤ በዳታቤዝ ታግዞ ያትሙ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ማስተባበር ራሱ ስራው ነው

እቅድ አውጪ በአንድ ጊዜ ብዙ ቆጠራዎችን ያስተዳድራል፤ ለምሳሌ በሦስት ሳምንት ውስጥ የሚጀመር ማስጀመሪያ፣ በአምስት ወር ውስጥ ያለ ኮንፈረንስ፣ በነሐሴ የተያዘ የታህሳስ ፓርቲ። እያንዳንዱ ዝግጅት ቦታ፣ ምግብ አቅራቢ፣ የድምጽ ቡድን፣ የአበባ ባለሙያና መዝናኛ አለው፤ እያንዳንዳቸው የራሳቸው ውል እና የመድረሻ ሰዓት አላቸው። ዝርዝሮቹ በኢሜይል፣ በአቅራቢዎች የውይይት ቡድኖችና በሰነድ ውስጥ በየጊዜው የሚጻፍ የሩጫ ሰሌዳ ውስጥ ይገኛሉ። ደንበኞች ለሳምንታት ስለ ምናሌና መቀመጫ ይወስናሉ፤ በትንሽ ፈቃዶች በጀት ይጨምራል፤ ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ ቀሪ ሂሳብ ለመሰብሰብ ይከብዳል። እቅድ አውጪዎች ለእያንዳንዱ ዝግጅት አቅራቢዎችን፣ በጀቱን፣ ውሳኔዎቹንና ጊዜዎቹን የሚይዝ አንድ መዝገብ ያስፈልጋቸዋል።

ለእያንዳንዱ ዝግጅት አንድ መዝገብ፡ አቅራቢዎች፣ በጀት፣ የጊዜ ሰሌዳ
በደንበኛው የሚጠበቁ ውሳኔዎች ከቀናት ጋር
የእንግዳ ቁጥርን የሚከተል በሰው የሚሰላ ዋጋ
የአቅራቢ ወጪዎችና የእቅድ ክፍያ እንደተስማሙ የሚታዩ
የተያዘ ወጪ ከበጀት ጋር
የእንግዳ ዝርዝሮች ከምግብ ምርጫና ከተደራሽነት ፍላጎቶች ጋር

ውሳኔ የሚጠበቅበት የደንበኛ ገጽ

የእያንዳንዱ ዝግጅት ገጽ የጊዜ ሰሌዳውን፣ የተረጋገጡ አቅራቢዎችን እና ደንበኛው በቀናት የሚወስናቸውን ውሳኔዎች ያሳያል። ደንበኞች የእንግዳ ዝርዝሩን ከምግብ ምርጫና ከተደራሽነት ማስታወሻዎች ጋር ያዘምናሉ፤ የወለል ዕቅዶችን፣ ምናሌዎችንና በጀቶችን ቀን ተመዝግቦ ያጸድቃሉ። አቅራቢዎች የራሳቸውን መድረሻ ሰዓት ብቻ የሚያዩበት መግቢያ ሊኖራቸው ይችላል።

ለክስተት እቅድ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ገንባ። እያንዳንዱ ዝግጅት የጊዜ ሰሌዳ፣ የተረጋገጡ አቅራቢዎች፣ 'ውሳኔ የሚያስፈልገው እስከ' ዝርዝር ከቀናት ጋር፣ ደንበኛው ማስተካከል የሚችልበት የእንግዳ ዝርዝር ከምግብና ተደራሽነት ማስታወሻዎች ጋር፣ እንዲሁም ለወለል ዕቅዶች፣ ምናሌዎችና በጀቶች ቀን የተመዘገበ ማጽደቅ ይኑረው። ለእያንዳንዱ ዝግጅት ብዙ የደንበኛ መግቢያዎች ይፈቀዱ፤ አቅራቢዎች የራሳቸውን የመድረሻ ዝርዝር ብቻ የሚያዩበት መግቢያ ይሁን።

በሰው የሚሰሉ ጥቅሶች

የመስመር ዕቃዎች በቦታ፣ በምግብ በሰው፣ በድምጽና በማስዋቢያ ይደራጃሉ፤ በሰው የሚሰሉ መስመሮች ከእንግዳ ቁጥር ጋር እየተሰሉ ዝቅተኛ መጠን ይገለጻል፤ መደበኛና ፕሪሚየም አማራጮች ጎን ለጎን ይታያሉ፤ የሚያበቃበት ቀን አለ።

ለእንግዳ ቁጥር ለውጥ ምላሽ በሰው የሚሰላ የዋጋ ዝግጅት ያለው፣ ዝቅተኛ መጠን የተገለጸበት፣ የመስመር ዕቃዎች በቦታ፣ በምግብ፣ በባር፣ በድምጽና በማስዋቢያ የተደራጁ፣ መደበኛና ፕሪሚየም አማራጮች ጎን ለጎን፣ የሚያበቃበት ቀን፣ እና የተቀበለውን ስሪት የሚመዘግብ 'ተቀበል' ቁልፍ ያለው የጥቅስ መተግበሪያ ፍጠር።

ከዝግጅቶች ጋር የተያያዙ ደንበኞችና አቅራቢዎች

ተደጋጋሚ የኩባንያ ደንበኞች ከእያንዳንዱ ያለፈ ዝግጅታቸውና በጀታቸው ጋር፣ በምድብ የተደራጀ የአቅራቢዎች ዝርዝር ከመጨረሻ የጥቅስ ዋጋቸውና ከአስተማማኝነት ማስታወሻዎች ጋር፣ ከጥያቄ እስከ ዝግጅት ቀን ያለ ቧንቧ መስመር፣ እና ለእያንዳንዱ ደንበኛ ዓመታዊ ዝግጅት ከሦስት ወር በፊት የሚደረግ ክትትል።

ለክስተት እቅድ ድርጅት CRM ፍጠር፤ የደንበኛ ኩባንያዎችና ያለፉ ዝግጅቶቻቸውና በጀቶቻቸው፣ አቅራቢዎች በምድብ ከመጨረሻ የጥቅስ ዋጋና የአስተማማኝነት ማስታወሻ ጋር፣ ከጥያቄ እስከ ሃሳብ፣ ውል፣ ቅድመ ክፍያና የዝግጅት ቀን ያለ ቧንቧ መስመር፣ እና ለእያንዳንዱ ደንበኛ ዓመታዊ ዝግጅት ሶስት ወር በፊት የክትትል ቀን።

ከምሽቱ በፊት የሚከፈል ቀሪ ሂሳብ

የቅድመ ክፍያ፣ የመካከለኛ እና የመጨረሻ ደረሰኞች ከዝግጅቱ ቀን አንጻር ተይዘዋል፤ የአቅራቢ ወጪዎች እንደ ውሉ በእያንዳንዱ አቅራቢ ተደራጅተው ይተላለፋሉ፤ የአስተዳደር ክፍያ እንደ ቋሚ መጠን ወይም እንደ መቶኛ ይታሰባል፤ በዝግጅቱ ቀን ተጨማሪ ወጪዎች ከዚያ በኋላ ይከፈላሉ።

ለክስተት እቅድ ድርጅቴ ደረሰኝ ፍጠር፤ የቅድመ ክፍያ፣ የመካከለኛ እና የቀሪ ሂሳብ ደረሰኞች ከዝግጅቱ ቀን የተያዙ (ቀሪው ሂሳብ ከ14 ቀን በፊት ይከፈል)፣ የአቅራቢ ወጪዎች በአቅራቢ ተደራጅተው አማራጭ ህዳግ ያላቸው፣ የእቅድ ክፍያ እንደ ቋሚ ወይም እንደ በጀት መቶኛ፣ እና ከዝግጅቱ በኋላ የተጨማሪ ወጪዎች ደረሰኝ።

ለደንበኛ ኮንፈረንስ ምዝገባ

የምዝገባ ገጾች የቲኬት ዓይነቶችና ለግብዣ ብቻ የሚሰሩ ኮዶች፣ በቅጹ ላይ የምግብና የተደራሽነት ጥያቄዎች፣ እስከ ቀኑ ሊለወጡ የሚችሉ የአጀንዳ ገጾች፣ የእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ አቅም፣ እና ለስም መለያ ማተሚያና ለመግቢያ የተሳታፊ ዝርዝር መውጫ አሏቸው።

ለደንበኛ ዝግጅት የኮንፈረንስ ምዝገባ ጣቢያ ፍጠር፤ የቲኬት ዓይነቶችና ለግብዣ ብቻ ኮዶች፣ የምግብና የተደራሽነት ጥያቄዎች፣ ለትይዩ ክፍለ ጊዜዎችና በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ አቅም የተዘጋጀ የአጀንዳ ገጽ፣ እንዲሁም ለስም መለያና ለመግቢያ የተሳታፊ ዝርዝር መውጫ።

ከበጀት ጋር የተያዘ ወጪ

ክፍት ተግባሮች ያሏቸው መጪ ዝግጅቶች፣ በእያንዳንዱ ዝግጅት የተያዘ ወጪ ከበጀት ጋር በ90% ሲጠጋ ምልክት ተደርጎበት፣ የተቀበሉና ያልተከፈሉ ቅድመ ክፍያዎችና ቀሪ ሂሳቦች በዝግጅቶች መካከል፣ እንዲሁም ጥያቄዎች በምንጭና በዝግጅት ዓይነት።

ለክስተት እቅድ ድርጅቴ ዳሽቦርድ ፍጠር፤ መጪ ዝግጅቶችና ክፍት ተግባሮቻቸው፣ በእያንዳንዱ ዝግጅት የተያዘ ወጪ ከበጀት ጋር በ90% ማስጠንቀቂያ፣ የተቀበሉት ቅድመ ክፍያዎችና የቀሩ ሂሳቦች፣ እንዲሁም ጥያቄዎች በምንጭና በዝግጅት ዓይነት።

የተገለበጠውን የሩጫ ሰሌዳ ይተኩ

አቅራቢዎችን፣ የመድረሻ ሰዓቶችንና ተጠሪዎችን በዝግጅቱ መዝገብ ላይ ያቆዩ፤ የሩጫ ሰሌዳውን ከዚያ ይፍጠሩ። የድምጽ ቡድኑ የሚደርስበት ጊዜ ሲቀየር አንድ ጊዜ ይቀየራል፤ የታተሙት ቅጂዎች ሁሉ ትክክል ይሆናሉ። ያለፈውን ዓመት ከማዛወር ይልቅ ከሚቀጥለው ዝግጅት ይጀምሩ።

የአቅራቢዎች ጊዜ በዝግጅቱ ላይ
የሩጫ ሰሌዳ የሚፈጠር እንጂ የሚጻፍ አይደለም
ከሚቀጥለው ዝግጅት ጀምር

የእንግዳ መረጃ

የእንግዳ ዝርዝሮች ስሞችን፣ የምግብ ፍላጎቶችን እና አንዳንዴም የተደራሽነትና የጤና ማስታወሻዎችን ያካትታሉ። መዳረሻው ለደንበኛውና ለቡድንዎ ብቻ እንዲሆን ይጠይቁ፤ አቅራቢዎች የሚያስፈልጋቸውን ዝርዝር ብቻ ይሰጣቸው፤ ለምሳሌ ለምግብ አቅራቢው ቁጥርና የምግብ ብዛት። በሚሰሩበት ቦታ የመረጃ ጥበቃ ህጎችን ያረጋግጡ።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለክስተት እቅድ ድርጅቴ መተግበሪያ ገንባ። እያንዳንዱ ዝግጅት ደንበኛ፣ ቀን፣ በጀት፣ ወጪና የመድረሻ ሰዓት ያላቸው አቅራቢዎች፣ እና የጊዜ ሰሌዳ አለው። ደንበኞች ሲገቡ 'ውሳኔ የሚያስፈልገው እስከ' ቀንን ይመለከታሉ፣ የእንግዳ ዝርዝሩን ከምግብ ማስታወሻዎች ጋር ያዘምናሉ፣ ምናሌዎችና የወለል ዕቅዶችን ያጸድቃሉ። ጥቅሶች ምግብን በሰው ያሰላሉ እንዲሁም ከእንግዳ ቁጥር ጋር ያዘምናሉ፣ ዳሽቦርዱም በእያንዳንዱ ዝግጅት የተያዘውን ወጪ ከበጀት ጋር ያሳያል።

ጥያቄዎች

አቅራቢዎች በፖርታሉ የሩጫ ሰሌዳውን ማየት ይችላሉ?

አዎ። ለአቅራቢዎች የራሳቸውን የመድረሻ ሰዓትና የዝግጅቱን ተጠሪዎች ብቻ የሚያዩበት መግቢያ ይጠይቁ፤ ይህም ደንበኛው ከሚያየው ተለይቶ ነው።

ደረሰኞች የአቅራቢ ወጪዎችን ከእቅድ ክፍያችን ተለይተው ማሳየት ይችላሉ?

አዎ። የመስመር ዕቃዎች በአቅራቢ ተደራጅተው የተለየ የእቅድ ክፍያ መስመር ሊኖራቸው ይችላል። የካርድ ክፍያ በራስዎ መለያ ከሚያገናኙት የክፍያ አቅራቢ ጋር ያስፈልጋል።

ለደንበኛ ኮንፈረንስ በምርታቸው ስም ምዝገባ ማካሄድ እንችላለን?

አዎ። እያንዳንዱ የዝግጅት ገጽ የደንበኛውን ስምና ቀለሞች ሊይዝ ይችላል፤ በፕሮ ላይ ደግሞ በራሱ ዶሜይን ሊቀመጥ ይችላል።

ደንበኛ ጥቅስን በመስመር ላይ ሊቀበል ይችላል?

አዎ። የ'ተቀበል' ቁልፍ የተቀበለበትን ቀንና ስሪት ይመዘግባል እና ወደ ተረጋገጠ ዝግጅት ይለውጠዋል።

ኮድ መጻፍ ያስፈልገኛል?

አያስፈልግም። ዝግጅቶችን እንዴት እንደሚያስተዳድሩ በቻት ይገልጻሉ፤ Mythex መተግበሪያዎቹን ይሰራል። በመጠየቅ ያስተካክሏቸዋል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English