Programu ya Kupanga Hafla Iliyojengwa Kutoka Rekodi Moja kwa Kila Tukio

Mythex inaiwezesha kampuni ya kupanga hafla kujenga portal ya mteja yenye orodha ya "maamuzi yanayohitajika kufikia", nukuu zinazopangwa kwa kila mgeni na kubadilika kulingana na idadi ya wageni, CRM ya wateja na wasambazaji, ankara za hatua zinazoonyesha ada yako tofauti, na kurasa za usajili wa mikutano. Eleza jinsi unavyopanga hafla na uchapishe pamoja na database.

Anza kujenga bure

Uratibu ndio kazi yenyewe

Mpangaji anaendesha hesabu kadhaa za muda kwa wakati mmoja: uzinduzi baada ya wiki tatu, mkutano baada ya miezi mitano, sherehe ya Desemba iliyohifadhiwa Agosti. Kila hafla ina ukumbi, mpishi, timu ya sauti na picha, mtaalamu wa maua na burudani, kila mmoja na mkataba wake na muda wake wa kuwasili. Taarifa ziko kwenye barua pepe, makundi ya WhatsApp ya wasambazaji na ratiba ya siku inayoandikwa upya kwenye hati kila mara. Wateja wanachukua wiki kadhaa kufanya maamuzi ya menyu na mpangilio wa viti, bajeti huongezeka kupitia idhini ndogo ndogo, na salio la mwisho ni vigumu kulikusanya baada ya tukio kuisha. Wapangaji wanahitaji rekodi moja kwa kila hafla inayoshikilia wasambazaji, bajeti, maamuzi na muda.

Rekodi moja kwa kila hafla: wasambazaji, bajeti, ratiba
Maamuzi yanayosubiri mteja, pamoja na tarehe
Bei kwa kila mgeni inayofuata idadi ya wageni
Gharama za wasambazaji na ada ya upangaji zikionyeshwa kama zilivyokubaliwa
Matumizi yaliyoahidiwa dhidi ya bajeti
Orodha za wageni zenye mahitaji ya lishe na upatikanaji

Ukurasa wa mteja wenye maamuzi yanayodaiwa

Kila ukurasa wa hafla unaonyesha ratiba, wasambazaji waliothibitishwa, na maamuzi bado yanayosubiri mteja pamoja na tarehe zake. Wateja wanasasisha orodha ya wageni kwa maelezo ya lishe na upatikanaji, na kuidhinisha michoro ya mpangilio, menyu na bajeti kwa tarehe iliyorekodiwa. Wasambazaji wanaweza kupata kuingia kwao kinachoonyesha tu muda wao wa kuwasili.

Jenga portal ya wateja kwa kampuni yangu ya kupanga hafla. Kila hafla iwe na ratiba, wasambazaji waliothibitishwa, orodha ya "maamuzi yanayohitajika kufikia" yenye tarehe, orodha ya wageni ambayo wateja wanaweza kuhariri yenye maelezo ya lishe na upatikanaji, na idhini za michoro ya mpangilio, menyu na bajeti zilizorekodiwa kwa tarehe. Ruhusu kuingia kwa wateja kadhaa kwa kila hafla, na kuingia kwa wasambazaji kunakoona muda wao wa kuwasili tu.

Nukuu zinazohesabiwa upya kwa kila mgeni

Vipengee vya kazi vimepangwa kwa ukumbi, upishi kwa kila mgeni, sauti na mapambo; mistari ya kila mgeni inahesabiwa upya kulingana na idadi ya wageni na kuonyesha kiwango cha chini; chaguo la kawaida na la hali ya juu zinaonekana pamoja; na kuna tarehe ya uhalali.

Unda app ya nukuu kwa biashara yangu ya kupanga hafla yenye mistari iliyopangwa kwa ukumbi, upishi, baa, sauti na mapambo; bei kwa kila mgeni inayohesabiwa upya idadi ya wageni inapobadilika, pamoja na kiwango cha chini kilichoandikwa; chaguo la kawaida na la hali ya juu kando kwa kando; tarehe ya uhalali; na kitufe cha kukubali kinachorekodi toleo lililokubaliwa.

Wateja na wasambazaji waliounganishwa na hafla

Kampuni za wateja wanaorudia na hafla zao zote zilizopita na bajeti zao, orodha ya wasambazaji kwa kategoria pamoja na bei zao za mwisho zilizonukuliwa na maelezo ya kuaminika, mchakato kutoka ombi hadi siku ya tukio, na ufuatiliaji kabla ya hafla ya kila mwaka ya mteja kufika.

Tengeneza CRM kwa mpangaji wa hafla yenye kampuni za wateja pamoja na hafla zao zilizopita na bajeti, wasambazaji kwa kategoria wenye bei zao za mwisho zilizonukuliwa na maelezo ya kuaminika, mchakato kutoka ombi, pendekezo, mkataba, amana hadi siku ya tukio, na tarehe ya ufuatiliaji miezi mitatu kabla ya hafla ya kila mwaka ya kila mteja.

Salio linalodaiwa kabla ya usiku wa tukio

Ankara za amana, za katikati na za mwisho zimepangwa kulingana na tarehe ya tukio, gharama za wasambazaji zinapitishwa kama mkataba unavyosema, ada ya usimamizi ni kiasi kimoja au asilimia, na nyongeza za siku ya tukio hutozwa baadaye.

Jenga ankara kwa kampuni yangu ya kupanga hafla zenye ankara za amana, za katikati na za salio la mwisho zilizopangwa kutoka tarehe ya tukio (salio linadaiwa siku 14 kabla), gharama za wasambazaji zikigawanywa kwa msambazaji na ongezeko la hiari, ada ya upangaji kama kiasi kilichowekwa au asilimia ya bajeti, na ankara ya nyongeza baada ya tukio.

Usajili wa mkutano wa mteja

Kurasa za usajili zenye aina za tiketi au misimbo ya mwaliko, maswali ya lishe na upatikanaji kwenye fomu, kurasa za ajenda zinazoweza kubadilika hadi siku ya mkutano, uwezo wa kila kikao, na uhamisho wa orodha ya washiriki kwa ajili ya beji.

Unda tovuti ya usajili wa mkutano kwa tukio la mteja yenye aina za tiketi na misimbo ya mwaliko pekee, maswali ya lishe na upatikanaji, ukurasa wa ajenda wenye vikao vidogo na uwezo wa kila kikao, na uhamisho wa orodha ya washiriki kwa beji za majina na kuingia.

Bajeti dhidi ya matumizi yaliyoahidiwa

Hafla zijazo zenye kazi zilizo wazi, matumizi yaliyoahidiwa dhidi ya bajeti kwa kila hafla yakiwekwa alama karibu na kikomo, amana na salio zilizobaki kwenye hafla zote, na maswali kwa chanzo na aina ya tukio.

Tengeneza dashboard kwa biashara yangu ya kupanga hafla inayoonyesha hafla zijazo zenye kazi zilizo wazi, matumizi yaliyoahidiwa dhidi ya bajeti kwa kila hafla yenye onyo kwa 90%, amana zilizopokelewa na salio ambalo bado linadaiwa, na maswali kwa chanzo na aina ya tukio.

Badilisha ratiba ya siku iliyoandikwa upya

Weka wasambazaji, nyakati za kuwasili na mawasiliano kwenye rekodi ya hafla, kisha tengeneza ratiba ya siku kutoka humo. Muda wa timu ya sauti ukibadilika, unabadilishwa mara moja na kila nakala iliyochapishwa inakuwa sahihi. Anza na hafla yako inayofuata badala ya kuhamisha mwaka uliopita.

Nyakati za wasambazaji kwenye hafla
Ratiba ya siku inatengenezwa, si kuandikwa
Anza na hafla inayofuata

Data za wageni

Orodha za wageni zinajumuisha majina, mahitaji ya lishe na wakati mwingine maelezo ya upatikanaji au afya. Omba upatikanaji uwekewe mipaka kwa mteja na timu yako, na maelezo ambayo msambazaji anahitaji tu, kama idadi na mahitaji ya lishe kwa mpishi. Angalia kanuni za ulinzi wa data mahali unapofanyia kazi.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga app ya kampuni yangu ya kupanga hafla. Kila hafla iwe na mteja, tarehe, bajeti, wasambazaji wenye gharama na muda wa kuwasili, na ratiba. Wateja waingie kuona tarehe ya maamuzi yanayohitajika, wahariri orodha ya wageni yenye maelezo ya lishe, na waidhinishe menyu na michoro ya mpangilio. Nukuu zinahesabu upishi kwa kila mgeni na kubadilika kulingana na idadi ya wageni, na dashboard inaonyesha matumizi yaliyoahidiwa dhidi ya bajeti kwa kila hafla.

Maswali

Je, wasambazaji wanaweza kuona ratiba ya siku kwenye portal?

Ndiyo. Omba kuingia kwa wasambazaji kunakoona tu muda wao wa kuwasili na mawasiliano yao kwa hafla, tofauti na kile mteja anachoona.

Je, ankara zinaweza kuonyesha gharama za wasambazaji kando na ada yetu?

Ndiyo. Mistari ya ankara inaweza kugawanywa kwa msambazaji, na mstari tofauti wa ada ya upangaji. Malipo ya kadi yanahitaji mtoa huduma wa malipo unayemuunganisha na akaunti yako mwenyewe.

Je, tunaweza kuendesha usajili wa mkutano wa mteja kwa chapa yake?

Ndiyo. Kila ukurasa wa hafla unaweza kubeba jina na rangi za mteja, na kwenye Pro unaweza kukaa kwenye domain yako maalum.

Je, mteja anaweza kukubali nukuu mtandaoni?

Ndiyo. Kitufe cha kukubali kinarekodi tarehe na toleo lililokubaliwa na kulibadilisha kuwa hafla iliyothibitishwa.

Je, ninahitaji kuandika programu?

Hapana. Unaeleza jinsi unavyoendesha hafla kwenye gumzo na Mythex inajenga apps. Unazirekebisha kwa kuuliza.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English