活動策劃軟件：每個活動一份紀錄

Mythex 讓活動策劃公司建立客戶平台，當中設有「需於何時前決定」清單；按人頭計價的報價會隨賓客人數更新；客戶及供應商的 CRM；分期帳單會另行顯示你的服務費；另可為會議設立報名頁面。描述你策劃活動的方式，並用資料庫發布。

統籌就是工作本身

策劃人員通常同時處理多項倒數工作：三星期後的產品發布、五個月後的研討會，以及八月便已預訂的十二月派對。每個活動都有場地、餐飲供應商、音響燈光團隊、花藝師及表演嘉賓，各自有獨立的合約及到場時間。資料分散在電郵、供應商群組聊天室，以及每次都要重新編寫的流程表文件中。客戶會花數星期決定菜單及座位安排，預算則因多次小額批核而逐漸超支，而活動結束後，尾款往往難以收回。策劃人員需要的是每個活動只有一份紀錄，載有供應商、預算、待決定事項及時間安排。

每個活動一份紀錄：供應商、預算、時間表
等候客戶決定的事項，附日期
按人頭計價，隨賓客人數調整
供應商費用及策劃費按協議列出
已承諾支出與預算比較
載有飲食及無障礙需要的賓客名單

列有待決定事項及期限的客戶頁面

每個活動頁面會顯示時間表、已確認的供應商，以及仍等候客戶決定的事項及日期。客戶可更新賓客名單，附飲食及無障礙備註，並記錄日期批准平面圖、菜單及預算。供應商可獲登入帳戶，只查看自己的到場時間。

為我的活動策劃公司建立客戶平台。每個活動都有時間表、已確認的供應商、附日期的「需於何時前決定」清單、客戶可編輯並附飲食及無障礙備註的賓客名單，以及附日期紀錄的平面圖、菜單及預算批准。每個活動可供多位客戶登入，供應商則只可看到自己的到場資料。

隨人頭重新計算的報價

報價項目按場地、餐飲、音響燈光及佈置分組；按人頭計算的項目會隨賓客人數重新計算，並列明最低消費；標準及優質方案並列；並附有效日期。

為我的活動策劃業務建立報價功能，項目按場地、餐飲、酒水、音響燈光及佈置分組；按人頭計價的項目在賓客人數改變時重新計算，並列明最低人數；標準及優質方案並排顯示；設有效日期及接受按鈕，記錄所接受的版本。

與活動連結的客戶及供應商

經常合作的企業客戶會連同每次過往活動及預算一併記錄；供應商名單按類別分類，附最近的報價及可靠度備註；銷售流程由查詢到活動當日；並在每位客戶的年度活動前三個月設定跟進日期。

為活動策劃人建立 CRM，包括客戶公司及其過往活動與預算，供應商按類別列出，附最近報價及可靠度備註，銷售流程由查詢、建議書、合約、按金到活動當日，並在每位客戶年度活動前三個月設定跟進日期。

活動當晚前付清尾數

按金、中期及尾款帳單會按活動日期排定；供應商費用按合約列明轉嫁；管理費可為定額或百分比；活動當日的額外費用於事後開單。

為我的活動策劃公司建立帳單功能，按活動日期排定按金、中期及尾款帳單（尾款於活動前 14 天到期），供應商費用按供應商分組並可選擇加價，策劃費為定額或預算的百分比，並可於活動後開立額外費用帳單。

客戶研討會的報名

報名頁面設有門票類別或邀請碼；表格上設飲食及無障礙問題；議程頁面可於活動當日前隨時更改；各場次設有容納人數上限；並可匯出出席者名單，用於製作名牌及登記入場。

為客戶活動建立研討會報名網站，設門票類別及只限受邀人士使用的邀請碼，表格上設飲食及無障礙問題，議程頁面列出分組討論場次及每場人數上限，並可匯出出席者名單，用於製作名牌及入場登記。

預算與已承諾支出

顯示即將舉行的活動及未完成的工作；每個活動的已承諾支出與預算比較，接近上限時會標示；各活動的已收按金及未付尾數；以及按來源及活動類型統計的查詢。

為我的活動策劃業務建立儀表板，顯示即將舉行的活動及未完成工作，每個活動的已承諾支出與預算比較（達到 90% 時發出警示），已收按金及未付尾數，以及按來源及活動類型統計的查詢。

取代每次重新編寫的流程表

把供應商、到場時間及聯絡人保存在活動紀錄中，並由此生成流程表。音響燈光團隊的到場時間一旦更改，只需修改一次，所有列印的版本便會正確無誤。建議從下一個活動開始，無須把過去一年的資料全部搬遷。

活動內列明供應商時間
流程表自動生成，而非手打
從下一個活動開始使用

賓客資料

賓客名單包括姓名、飲食需要，有時亦包括無障礙或健康備註。請把查閱權限限於客戶及你的團隊，並只提供供應商所需的資料，例如餐飲供應商所需的人數及飲食分類數目。請查核你營運地區的個人資料保障規定。

一個可以用作起點嘅提示

為我的活動策劃公司建立應用程式。每個活動都有客戶、日期、預算、附成本及到場時間的供應商，以及時間表。客戶登入後可查看「需於何時前決定」的日期，編輯附飲食備註的賓客名單，並批准菜單及平面圖。報價按人頭計算餐飲費用，並隨賓客人數重新計算；儀表板則顯示每個活動的已承諾支出與預算比較。

常見問題

供應商可以在客戶平台內看到流程表嗎？

可以。你可以為供應商設定登入帳戶，只查看其在該活動中的到場時間及聯絡人，與客戶所見的內容分開。

帳單可以把供應商費用與我們的服務費分開顯示嗎？

可以。項目可按供應商分組，並另設策劃服務費一項。信用卡付款需要你以自己帳戶連接的付款服務供應商。

我們可以以客戶的品牌舉辦其研討會報名嗎？

可以。每個活動頁面可載有客戶的名稱及色調，在 Pro 方案下，還可使用自訂網域。

客戶可以在網上接受報價嗎？

可以。接受按鈕會記錄日期及所接受的版本，並把報價轉為已確認的活動。

我需要編寫程式嗎？

不需要。你只需在對話中描述你如何策劃活動，Mythex 便會建立應用程式。之後如要調整，只需提出要求即可。