ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் ஒரு பதிவிலிருந்து நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள்
Mythex மூலம் நிகழ்வு திட்டமிடல் நிறுவனம் "முடிவுகள் தேவை" பட்டியல் கொண்ட client portal, விருந்தினர் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப மாறும் ஒருவருக்கான விலை quotes, client மற்றும் supplier CRM, உங்கள் கட்டணம் தனியாகக் காட்டும் staged invoices, conferences-க்கான registration பக்கங்களை உருவாக்கலாம். நிகழ்வுகளை எப்படித் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்று விவரியுங்கள்; database உடன் publish செய்யுங்கள்.
ஒருங்கிணைப்பே வேலை
ஒரு planner பல கவுண்ட்டவுன்களை ஒரே நேரத்தில் நடத்துகிறார்: மூன்று வாரத்தில் ஒரு launch, ஐந்து மாதத்தில் ஒரு conference, ஆகஸ்டில் பதிவான டிசம்பர் விருந்து. ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் venue, caterer, AV குழு, florist, entertainment உண்டு; ஒவ்வொன்றுக்கும் தனி ஒப்பந்தமும் வருகை நேரமும் உண்டு. விவரங்கள் மின்னஞ்சல், supplier group chats, ஒவ்வொரு முறையும் ஆவணத்தில் மீண்டும் உருவாக்கப்படும் run sheet ஆகியவற்றில் இருக்கும். Client வாரக்கணக்கில் menu, இருக்கை முடிவுகளுக்குக் காத்திருப்பார்; சிறு ஒப்புதல்களால் செலவு கூடும்; நிகழ்வு முடிந்த பிறகு இறுதி பாக்கியை வசூலிப்பது கடினம். Supplier, budget, முடிவுகள், நேரங்கள் ஆகியவை அடங்கிய ஒரு நிகழ்வுப் பதிவு திட்டமிடலுக்குத் தேவை.
- ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் ஒரு பதிவு: suppliers, budget, timeline
- Client-இடம் காத்திருக்கும் முடிவுகள், தேதிகளுடன்
- விருந்தினர் எண்ணிக்கையைப் பின்தொடரும் ஒருவருக்கான விலை
- Supplier செலவுகளும் planning கட்டணமும் ஒப்புக்கொண்டபடி காட்டப்படும்
- Budget எதிராகச் செய்யப்பட்ட செலவு
- Dietary மற்றும் access தேவைகளுடன் விருந்தினர் பட்டியல்
முடிவுகள் தேவைப்படும் தேதிகளுடன் client பக்கம்
ஒவ்வொரு நிகழ்வுப் பக்கமும் timeline, உறுதியான suppliers, இன்னும் client-இடம் காத்திருக்கும் முடிவுகளைத் தேதிகளுடன் காட்டும். Clients dietary மற்றும் access குறிப்புகளுடன் விருந்தினர் பட்டியலைப் புதுப்பிக்கலாம்; floor plans, menus, budgets-ஐப் பதிவான தேதியுடன் ஒப்புக்கொள்ளலாம். Suppliers தங்கள் வருகை நேரங்கள் மட்டும் தெரியும் login பெறலாம்.
என் நிகழ்வு திட்டமிடல் நிறுவனத்துக்கு client portal உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் timeline, உறுதியான suppliers, தேதிகளுடன் "முடிவுகள் தேவை" பட்டியல், dietary மற்றும் accessibility குறிப்புகளுடன் client திருத்தக்கூடிய விருந்தினர் பட்டியல், floor plans, menus, budgets ஒப்புதல்கள் தேதியுடன் பதிவு. ஒரு நிகழ்வுக்குப் பல client logins, supplier logins அவர்களின் வருகை விவரங்கள் மட்டும் காணும் வகையில்.
ஒரு நபருக்கான விலையுடன் மறுகணக்கிடும் quotes
Venue, catering per head, AV, décor வாரியாகப் பிரிக்கப்பட்ட வரிகள்; விருந்தினர் எண்ணிக்கை மாறும்போது per-head வரிகள் மறுகணக்கிடப்பட்டு குறைந்தபட்சம் குறிப்பிடப்படும்; standard மற்றும் premium விருப்பங்கள் அருகருகே; செல்லுபடியாகும் தேதி.
என் நிகழ்வு திட்டமிடல் தொழிலுக்கு quote app உருவாக்குங்கள்: venue, catering, bar, AV, décor வாரியாகப் பிரிக்கப்பட்ட வரிகள்; விருந்தினர் எண்ணிக்கை மாறும்போது மறுகணக்கிடும் per-head விலை, குறைந்தபட்சத்துடன்; standard, premium விருப்பங்கள் அருகருகே; செல்லுபடியாகும் தேதி; ஏற்கப்பட்ட பதிப்பைப் பதிவு செய்யும் accept பொத்தான்.
நிகழ்வுகளுடன் இணைந்த clients மற்றும் suppliers
ஒவ்வொரு கடந்த நிகழ்வு, budget-உடன் திரும்பத் திரும்ப வரும் corporate clients; வகை வாரியான supplier பட்டியல், கடைசியாகக் கேட்ட விலைகள், நம்பகத்தன்மைக் குறிப்புகள்; விசாரணை முதல் நிகழ்வு நாள் வரை pipeline; ஒவ்வொரு client-இன் ஆண்டு நிகழ்வுக்கு மூன்று மாதம் முன் பின்தொடர்தல்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவருக்கு CRM உருவாக்குங்கள்: client நிறுவனங்களும் அவர்களின் கடந்த நிகழ்வுகளும் budgets-உம்; வகை வாரியான suppliers, கடைசி quoted விலைகள், நம்பகத்தன்மைக் குறிப்புகள்; விசாரணை, proposal, ஒப்பந்தம், deposit, நிகழ்வு நாள் வரையிலான pipeline; ஒவ்வொரு client-இன் ஆண்டு நிகழ்வுக்கு மூன்று மாதம் முன் பின்தொடர் தேதி.
இரவுக்கு முன் செலுத்த வேண்டிய பாக்கி
நிகழ்வு தேதியுடன் திட்டமிடப்பட்ட deposit, இடைக்காலம், இறுதி invoices; ஒப்பந்தம் கூறும்படி supplier செலவுகள் அப்படியே கடத்தப்படும்; நிர்வாகக் கட்டணம் தொகையாகவோ சதவீதமாகவோ; நாளில் சேர்ந்த கூடுதல்கள் பின்னர் பில் செய்யப்படும்.
என் நிகழ்வு திட்டமிடல் நிறுவனத்துக்கு invoicing உருவாக்குங்கள்: deposit, இடைக்கால, இறுதி balance invoices நிகழ்வு தேதியிலிருந்து திட்டமிடப்பட்டவை (நிகழ்வுக்கு 14 நாட்கள் முன் balance); supplier வாரியாகத் தொகுக்கப்பட்ட செலவுகள், விருப்ப markup உடன்; planning கட்டணம் நிலையான தொகையாகவோ budget-இன் சதவீதமாகவோ; நிகழ்வுக்குப் பிறகு கூடுதல்களுக்கான invoice.
வாடிக்கையாளரின் conference-க்கான registration
Ticket வகைகள் அல்லது அழைப்புக் குறியீடுகளுடன் registration பக்கங்கள்; படிவத்தில் dietary மற்றும் access கேள்விகள்; நாள் வரை மாறக்கூடிய agenda பக்கங்கள்; அமர்வுகளின் கொள்ளளவு; badges-க்கான attendee export.
வாடிக்கையாளரின் நிகழ்வுக்கு conference registration தளம் உருவாக்குங்கள்: ticket வகைகள், அழைப்பு-மட்டும் குறியீடுகள், dietary மற்றும் accessibility கேள்விகள், breakout அமர்வுகளுடன் agenda பக்கம், ஒவ்வொரு அமர்வுக்கும் கொள்ளளவு, பெயர் அட்டைகளுக்கும் check-in-க்கும் attendee export.
Budget எதிராகச் செய்யப்பட்ட செலவு
திறந்த பணிகளுடன் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள்; ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் budget எதிராகச் செய்த செலவு, வரம்புக்கு அருகில் குறியீடு; நிகழ்வுகள் முழுவதும் deposits மற்றும் நிலுவை பாக்கிகள்; விசாரணைகள் மூலம் மற்றும் நிகழ்வு வகை வாரியாக.
என் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்துக்கு dashboard உருவாக்குங்கள்: திறந்த பணிகளுடன் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள்; ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் budget எதிராகச் செய்த செலவு, 90%-இல் எச்சரிக்கையுடன்; பெறப்பட்ட deposits, நிலுவை balances; விசாரணைகள் மூலம் மற்றும் நிகழ்வு வகை வாரியாக.
மீண்டும் உருவாக்கப்படும் run sheet-க்குப் பதில்
Suppliers, வருகை நேரங்கள், தொடர்புகளை நிகழ்வுப் பதிவில் வைத்து அதிலிருந்தே run sheet உருவாக்குங்கள். AV குழுவின் வருகை மாறும்போது ஒரு முறை மாற்றினால் போதும்; அச்சிடப்பட்ட ஒவ்வொரு நகலும் சரியாக இருக்கும். கடந்த ஆண்டை இடம்பெயர்க்காமல், அடுத்த நிகழ்வில் தொடங்குங்கள்.
- நிகழ்வில் supplier நேரங்கள்
- தட்டச்சு அல்ல, உருவாக்கப்பட்ட run sheet
- அடுத்த நிகழ்வில் தொடங்குங்கள்
விருந்தினர் தரவு
விருந்தினர் பட்டியலில் பெயர்கள், dietary தேவைகள், சில சமயம் access அல்லது உடல்நலக் குறிப்புகள் இருக்கும். அணுகலை client-க்கும் உங்கள் குழுவுக்கும் மட்டும் வரம்பிடுங்கள்; caterer-க்குத் தேவையான எண்ணிக்கை, dietary எண்ணிக்கை போன்ற விவரங்கள் மட்டும் பகிருங்கள். நீங்கள் செயல்படும் இடத்தின் தரவுப் பாதுகாப்பு விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
தொடங்குவதற்கான prompt
என் நிகழ்வு திட்டமிடல் நிறுவனத்துக்கு ஓர் app உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் client, தேதி, budget, செலவுகள் மற்றும் வருகை நேரங்களுடன் suppliers, timeline இருக்கட்டும். Clients உள்நுழைந்து "முடிவுகள் தேவை" தேதிகளைப் பார்த்து, dietary குறிப்புகளுடன் விருந்தினர் பட்டியலைத் திருத்தி, menus, floor plans-க்கு ஒப்புதல் அளிக்கலாம். Quotes catering-ஐ per head விலைக்குக் கணக்கிட்டு விருந்தினர் எண்ணிக்கையுடன் மறுகணக்கிட வேண்டும்; dashboard ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் budget எதிராகச் செய்த செலவைக் காட்ட வேண்டும்.
கேள்விகள்
Suppliers portal-இல் run sheet பார்க்க முடியுமா?
ஆம். Supplier logins கேளுங்கள்; அவை நிகழ்வுக்கான தங்கள் வருகை நேரங்களையும் தொடர்புகளையும் மட்டும் காட்டும். Client பார்ப்பதிலிருந்து இது தனியானது.
Invoices-இல் supplier செலவுகளை எங்கள் கட்டணத்திலிருந்து தனியாகக் காட்ட முடியுமா?
ஆம். வரிகளை supplier வாரியாகத் தொகுக்கலாம், planning கட்டணத்தைத் தனி வரியாகவும் வைக்கலாம். அட்டைப் பணம் செலுத்த நீங்கள் உங்கள் சொந்தக் கணக்குடன் இணைக்கும் payment provider தேவை.
வாடிக்கையாளரின் conference registration-ஐ அவர்களின் பிராண்டில் நடத்த முடியுமா?
ஆம். ஒவ்வொரு நிகழ்வுப் பக்கத்திலும் client-இன் பெயரும் வண்ணங்களும் இடம்பெறலாம்; Pro-வில் சொந்த domain-இலும் இருக்கலாம்.
Client quote-ஐ இணையத்தில் ஏற்க முடியுமா?
ஆம். Accept பொத்தான் தேதியையும் ஏற்கப்பட்ட பதிப்பையும் பதிவு செய்து, அதை உறுதியான நிகழ்வாக மாற்றும்.
குறியீடு எழுதத் தெரிய வேண்டுமா?
தேவையில்லை. நிகழ்வுகளை எப்படி நடத்துகிறீர்கள் என்று chat-இல் விவரியுங்கள்; Mythex apps-ஐ உருவாக்கும். கேட்டு மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
AI மூலம் உருவாக்க மேலும் வழிகள்
- தோல்வியடைந்த மறுவெளியீடு வேலை செய்யும் பின்தளத்தை ஒருபோதும் நீக்காது
- ஒவ்வொரு வகை வணிகத்திற்கும் ஒரு லேண்டிங் பக்கம்
- ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட பணியிடமும் நேரடி முன்னோட்டமும்
- ஒவ்வொரு சர்வருக்கும் ஒருமுறை அல்ல, ஒருமுறை மட்டுமே ஒலிக்கும் எச்சரிக்கைகள்
- ஆட்டோ-ரீலோட்: கிரெடிட்கள் குறையும்போதும் உங்கள் வெளியிட்ட ஆப் இயங்கிக்கொண்டே இருக்கும்
- யாரையும் காத்திருக்க வைக்காமல் பெரிய பணியிடங்களுக்கு மாறுதல்
- உண்மையில் பயன்படுத்துவதன் அடிப்படையில் டேட்டாபேஸ்களுக்கு பில்லிங்
- Claude, Cursor அல்லது Codex-இலிருந்து Mythex ஆப்புகளை உருவாக்குங்கள்
- வெளியிட்ட உடனே செயலிழக்கும் ஆப்புகளைப் பிடித்தல்
- செக்பாயின்ட்கள்: முகவர் செய்யும் எந்த மாற்றத்தையும் திரும்பப் பெறுங்கள்
Mythex · Pricing · AI மூலம் எதையும் உருவாக்குங்கள் · இணையதளம் மற்றும் ஆப் டெம்ப்ளேட்கள் · Mythex ஒப்பீடு · AI ஆப் உருவாக்கச் சொல்லகராதி · இலவச AI ஆப் உருவாக்கக் கருவிகள் · English