Softvér pre organizátorov podujatí: jeden záznam na každé podujatie

Mythex umožní firme organizujúcej podujatia vytvoriť klientsky portál so zoznamom „rozhodnutia do“, ponuky účtované na osobu, ktoré sa prepočítavajú podľa počtu hostí, CRM pre klientov a dodávateľov, faktúry po etapách so samostatne uvedeným poplatkom za vašu prácu a registračné stránky pre konferencie. Opíšte, ako organizujete podujatia, a publikujte s databázou.

Začať stavať zadarmo

Koordinácia je samotná práca

Organizátor vedie naraz niekoľko odpočtov: spustenie za tri týždne, konferenciu o päť mesiacov, decembrovú oslavu zarezervovanú v auguste. Každé podujatie má miesto, cateringovú firmu, technický tím, kvetinárstvo a zábavu, každé so svojou zmluvou a časom príchodu. Podrobnosti žijú v e-maile, skupinových chatoch s dodávateľmi a v pláne programu, ktorý sa zakaždým prepisuje v dokumente. Klienti týždne rozhodujú o menu a usporiadaní sedenia, rozpočty narastajú malými schváleniami a posledný doplatok sa po noci podujatia ťažko vyberá. Organizátori potrebujú jeden záznam na podujatie, ktorý drží dodávateľov, rozpočet, rozhodnutia a časový plán.

Jeden záznam na podujatie: dodávatelia, rozpočet, časová os
Rozhodnutia čakajúce na klienta s termínmi
Cenotvorba na osobu, ktorá sleduje počet hostí
Náklady dodávateľov a poplatok za plánovanie uvedené podľa dohody
Záväzky voči rozpočtu
Zoznamy hostí s diétnymi a prístupovými potrebami

Stránka pre klienta s rozhodnutiami na termín

Každá stránka podujatia ukazuje časovú os, potvrdených dodávateľov a rozhodnutia, ktoré ešte čakajú na klienta, s termínmi. Klienti upravujú zoznam hostí s diétnymi a prístupovými poznámkami a schvaľujú pôdorysy, menu a rozpočty s uvedeným dátumom. Dodávatelia môžu mať prihlásenie, ktoré ukazuje len ich časy príchodu.

Vytvorte klientsky portál pre moju firmu organizujúcu podujatia. Každé podujatie má časovú os, potvrdených dodávateľov, zoznam „rozhodnutia do“ s termínmi, zoznam hostí, ktorý môžu klienti upravovať s diétnymi a prístupovými poznámkami, a schválenia pôdorysov, menu a rozpočtov zaznamenané s dátumom. Povoľte viac klientskych prihlásení na podujatie a prihlásenia dodávateľov, ktoré vidia len svoje údaje o príchode.

Ponuky, ktoré sa prepočítavajú na osobu

Položky zoskupené podľa miesta, catering na osobu, technika a dekorácie; riadky na osobu sa prepočítavajú podľa počtu hostí a uvádzajú minimum; štandardné a prémiové možnosti vedľa seba a dátum platnosti.

Vytvorte aplikáciu na ponuky pre moju firmu organizujúcu podujatia s položkami zoskupenými podľa miesta, cateringu, baru, techniky a dekorácií, cenotvorbou na osobu, ktorá sa prepočíta pri zmene počtu hostí s uvedeným minimom, štandardnými a prémiovými možnosťami vedľa seba, dátumom platnosti a tlačidlom na prijatie, ktoré zaznamená prijatú verziu.

Klienti a dodávatelia prepojení s podujatiami

Opakujúci sa firemní klienti so všetkými minulými podujatiami a rozpočtami, zoznam dodávateľov podľa kategórií s poslednými cenovými ponukami a poznámkami o spoľahlivosti, pipeline od dopytu po deň podujatia a pripomienka tri mesiace pred každoročným podujatím klienta.

Vytvorte CRM pre organizátora podujatí s firemnými klientmi a ich minulými podujatiami a rozpočtami, dodávateľmi podľa kategórie s poslednými cenovými ponukami a poznámkami o spoľahlivosti, pipeline od dopytu cez návrh, zmluvu, zálohu až po deň podujatia a dátumom nadväzujúceho kontaktu tri mesiace pred každoročným podujatím každého klienta.

Doplatok pred nocou podujatia

Zálohová, priebežná a konečná faktúra naplánované od dátumu podujatia, náklady dodávateľov prenesené podľa zmluvy, poplatok za správu ako pevná suma alebo percento a extra položky v deň podujatia účtované dodatočne.

Vytvorte fakturáciu pre moju firmu organizujúcu podujatia so zálohovou, priebežnou a konečnou faktúrou naplánovanými od dátumu podujatia (doplatok splatný 14 dní pred ním), nákladmi dodávateľov zoskupenými podľa dodávateľa s voliteľnou marží, poplatkom za plánovanie ako pevnou sumou alebo percentom z rozpočtu a faktúrou za extra položky po podujatí.

Registrácia na konferenciu klienta

Registračné stránky s typmi vstupeniek alebo pozývacími kódmi, otázky na diéty a prístup vo formulári, stránky programu, ktoré sa môžu zmeniť až do dňa podujatia, kapacity jednotlivých sekcií a export účastníkov pre menovky.

Vytvorte stránku registrácie na konferenciu pre klientsku akciu s typmi vstupeniek a pozývacími kódmi, otázkami na diéty a prístupnosť, stránkou programu s paralelnými sekciami a kapacitou každej sekcie a exportom účastníkov pre menovky a prezenciu.

Rozpočet voči záväzkom

Nadchádzajúce podujatia s otvorenými úlohami, záväzky voči rozpočtu pri každom podujatí s upozornením pri blížiacom sa limite, zálohy a nezaplatené doplatky naprieč podujatiami a dopyty podľa zdroja a typu podujatia.

Vytvorte dashboard pre moju firmu organizujúcu podujatia, ktorý ukazuje nadchádzajúce podujatia s otvorenými úlohami, záväzky voči rozpočtu pri každom podujatí s upozornením pri 90 %, prijaté zálohy a nezaplatené doplatky a dopyty podľa zdroja a typu podujatia.

Nahraďte prepisovaný plán programu

Dodávateľov, časy príchodu a kontakty uchovávajte na zázname podujatia a plán programu generujte z neho. Keď sa príchod technického tímu posunie, zmení sa raz a každá vytlačená kópia je správna. Začnite s budúcim podujatím a neprenášajte celý minulý rok.

Časy dodávateľov na podujatí
Plán programu generovaný, nie písaný
Začnite budúcim podujatím

Údaje o hosťoch

Zoznamy hostí obsahujú mená, diétne potreby a niekedy poznámky o prístupe alebo zdraví. Prístup nastavte len pre klienta a váš tím a dodávateľom posielajte iba údaje, ktoré potrebujú, napríklad počty a diéty pre cateringovú firmu. Overte pravidlá ochrany údajov tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moju firmu organizujúcu podujatia. Každé podujatie má klienta, dátum, rozpočet, dodávateľov s nákladmi a časmi príchodu a časovú os. Klienti sa prihlásia, aby videli rozhodnutia s termínom, upravili zoznam hostí s diétnymi poznámkami a schválili menu a pôdorysy. Ponuky účtujú catering na osobu a prepočítavajú sa podľa počtu hostí a v dashboarde je vidieť záväzky voči rozpočtu pri každom podujatí.

Otázky

Môžu dodávatelia vidieť plán programu v portáli?

Áno. Požiadajte o prihlásenia pre dodávateľov, ktoré uvidia len svoje časy príchodu a kontakty na podujatie, oddelene od toho, čo vidí klient.

Môžu faktúry ukazovať náklady dodávateľov oddelene od nášho poplatku?

Áno. Položky sa dajú zoskupiť podľa dodávateľa s oddeleným riadkom poplatku za plánovanie. Platby kartou vyžadujú platobného poskytovateľa, ktorého pripojíte vlastným účtom.

Môžeme viesť registráciu na konferenciu klienta pod jeho značkou?

Áno. Stránka každého podujatia môže niesť meno a farby klienta a na pláne Pro sa môže nachádzať na vlastnej doméne.

Môže klient prijať ponuku online?

Áno. Tlačidlo na prijatie zaznamená dátum a prijatú verziu a premení ju na potvrdené podujatie.

Potrebujem programovať?

Nie. Opíšete, ako organizujete podujatia, v chate a Mythex aplikácie vytvorí. Upravujete ich žiadosťou.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English