Eventplanlægningssoftware bygget op om én post pr. event

Mythex lader et eventplanlægningsfirma bygge en klientportal med en liste over »beslutninger senest«, tilbud prissat pr. hoved der opdateres med antal gæster, et CRM for kunder og leverandører, etapefakturaer hvor dit honorar vises særskilt, og tilmeldingssider til konferencer. Beskriv hvordan du planlægger events og publicer med en database.

Start gratis

Koordinering er jobbet

En planlægger kører flere nedtællinger på én gang: en lancering om tre uger, en konference om fem måneder, en julefest booket i august. Hvert event har en lokation, en cateringvirksomhed, et AV-hold, en blomsterhandler og underholdning, og hver har sin egen kontrakt og ankomsttid. Detaljerne ligger i e-mail, leverandørernes gruppechats og en kørselsplan, der laves om i et dokument hver gang. Klienter sidder med menu- og placeringsbeslutninger i ugevis, budgetter glider ud gennem små godkendelser, og restbeløbet er svært at få ind, når natten er slut. Planlæggere har brug for én post pr. event med leverandører, budget, beslutninger og tidsplaner.

Én post pr. event: leverandører, budget, tidsplan
Beslutninger der venter på klienten, med datoer
Prissætning pr. hoved, der følger antal gæster
Leverandørudgifter og planlægningshonorar vist som aftalt
Forpligtet forbrug i forhold til budget
Gæstelister med kost- og adgangsbehov

En klientside med beslutninger der forfalder

Hver eventside viser tidsplanen, bekræftede leverandører og de beslutninger, der stadig venter på klienten, med datoer. Klienter opdaterer gæstelisten med kost- og adgangsnoter og godkender planer, menuer og budgetter med en registreret dato. Leverandører kan få et login, der kun viser deres ankomsttider.

Byg en klientportal til mit eventplanlægningsfirma. Hvert event har en tidsplan, bekræftede leverandører, en liste over »beslutninger senest« med datoer, en gæsteliste klienter kan redigere med kost- og tilgængelighedsnoter og godkendelser af plantegninger, menuer og budgetter med registreret dato. Tillad flere klientlogins pr. event og leverandørlogins, der kun ser deres egne ankomstoplysninger.

Tilbud der genberegnes pr. hoved

Linjer grupperet efter lokation, catering pr. hoved, AV og dekoration; linjer pr. hoved genberegnes med antal gæster og angiver et minimum; standard- og premiumvalg side om side; og en gyldighedsdato.

Lav en tilbudsapp til min eventplanlægningsvirksomhed med linjer grupperet efter lokation, catering, bar, AV og dekoration, prissætning pr. hoved der genberegnes, når antal gæster ændres, med et angivet minimum, standard- og premiumvalg side om side, en gyldighedsdato og en accept-knap, der registrerer den accepterede version.

Kunder og leverandører knyttet til events

Gengangere blandt firmakunder med hvert tidligere event og budget, en leverandørliste med kategorier, sidst tilbudte priser og noter om pålidelighed, en pipeline fra henvendelse til eventdag og en opfølgning, inden hver kundes årlige event kommer rundt.

Lav et CRM til en eventplanlægger med firmakunder og deres tidligere events og budgetter, leverandører efter kategori med sidst tilbudte priser og noter om pålidelighed, en pipeline fra henvendelse til forslag, kontrakt, depositum og eventdag og en opfølgningsdato tre måneder før hver kundes årlige event.

Restbeløb forfalder før aftenen

Depositum-, mellem- og slutfakturaer planlagt ud fra eventdatoen, leverandørudgifter videregivet som kontrakten angiver, et planlægningshonorar som beløb eller procent, og ekstraudgifter på dagen faktureret bagefter.

Byg fakturering til min eventplanlægningsvirksomhed med depositum-, mellem- og restbeløbsfakturaer planlagt ud fra eventdatoen (restbeløb forfalder 14 dage før), leverandørudgifter grupperet pr. leverandør med valgfri avance, et planlægningshonorar som fast beløb eller procent af budgettet og en faktura for ekstraudgifter efter eventet.

Tilmelding til en kundes konference

Tilmeldingssider med billettyper eller invitationskoder, spørgsmål om kost og adgang i formularen, programsider der kan ændres frem til dagen, kapacitet pr. session og eksport af deltagere til navneskilte.

Lav en tilmeldingsside til en konference for en kundes event med billettyper og invitationskoder, spørgsmål om kost og tilgængelighed, en programside med workshops og kapacitet pr. session og en eksport af deltagere til navneskilte og check-in.

Budget mod forpligtet forbrug

Kommende events med åbne opgaver, forpligtet forbrug mod budget pr. event med et varsel ved 90 %, indbetalte depositummer og udestående restbeløb på tværs af events og henvendelser fordelt på kilde og eventtype.

Lav et dashboard til min eventplanlægningsvirksomhed, der viser kommende events med åbne opgaver, forpligtet forbrug i forhold til budget pr. event med en advarsel ved 90 %, modtagne depositummer og udestående restbeløb samt henvendelser fordelt på kilde og eventtype.

Erstat den genskrevne kørselsplan

Hold leverandører, ankomsttider og kontaktpersoner på eventposten, og generer kørselsplanen ud fra den. Når AV-holdets ankomst flyttes, ændres den én gang, og hver udskrevet kopi er rigtig. Start med dit næste event i stedet for at flytte det forgangne år over.

Leverandørtider på eventet
Kørselsplan genereret, ikke skrevet
Start med det næste event

Gæstedata

Gæstelister indeholder navne, kostbehov og nogle gange oplysninger om adgang eller helbred. Bed om adgang begrænset til klienten og dit team, og kun de oplysninger en leverandør har brug for, såsom antal og kostbehov til cateringvirksomheden. Tjek reglerne for databeskyttelse der hvor du arbejder.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit eventplanlægningsfirma. Hvert event har en klient, dato, budget, leverandører med udgifter og ankomsttider samt en tidsplan. Klienter logger ind for at se beslutninger med datoer for, hvornår de skal være truffet, redigere gæstelisten med kostnoter og godkende menuer og plantegninger. Tilbud prisfastsætter catering pr. hoved og genberegnes med antal gæster, og dashboardet viser forpligtet forbrug mod budget pr. event.

Spørgsmål

Kan leverandører se kørselsplanen i portalen?

Ja. Bed om leverandørlogins, der kun ser deres egne ankomsttider og kontaktpersoner for eventet, adskilt fra det klienten ser.

Kan fakturaer vise leverandørudgifter adskilt fra vores honorar?

Ja. Linjer kan grupperes pr. leverandør med en særskilt linje for planlægningshonoraret. Kortbetalinger kræver en betalingsudbyder, du tilslutter med din egen konto.

Kan vi køre tilmelding til en kundes konference under deres brand?

Ja. Hver eventside kan vise kundens navn og farver, og på Pro kan den ligge på et eget domæne.

Kan en klient acceptere et tilbud online?

Ja. En accept-knap registrerer datoen og den accepterede version og omdanner det til et bekræftet event.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver i chatten hvordan du gennemfører events, og Mythex bygger appene. Du justerer dem ved at bede om det.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English