Програма для організації подій: одна картка на кожен захід

Mythex дає компанії з організації подій змогу створити кабінет клієнта зі списком «рішення потрібні до», кошториси, що розраховуються за гостя і оновлюються з кількістю гостей, CRM для клієнтів і постачальників, етапні рахунки з вашим гонораром окремо та сторінки реєстрації на конференції. Опишіть, як ви організовуєте заходи, і опублікуйте з базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Координація і є роботою

Планувальник веде кілька відліків одночасно: запуск через три тижні, конференція через п'ять місяців, грудневе свято, заброньоване в серпні. Кожен захід має місце проведення, кейтеринг, звукову команду, флориста і розважальну програму, кожен із власним договором і часом прибуття. Деталі живуть в електронній пошті, групових чатах постачальників і плані заходу, який щоразу переписують у документі. Клієнти місяцями погоджують меню і розсадку, бюджети розростаються через дрібні погодження, а фінальний баланс важко стягнути після вечора. Планувальникам потрібен один запис на захід, де зберігаються постачальники, бюджет, рішення і часові рамки.

Один запис на захід: постачальники, бюджет, графік
Рішення, що чекають клієнта, з датами
Ціноутворення за гостя, що слідує за кількістю гостей
Витрати постачальників і гонорар планувальника, як узгоджено
Зобов'язані витрати порівняно з бюджетом
Списки гостей з харчовими і доступними потребами

Сторінка клієнта з рішеннями до виконання

Сторінка кожного заходу показує графік, підтверджених постачальників і рішення, які ще чекають клієнта, з датами. Клієнти оновлюють список гостей з харчовими та доступними потребами і погоджують плани залів, меню і бюджети із зафіксованою датою. Постачальники можуть мати логін, який показує лише їхні часи прибуття.

Побудуй кабінет клієнта для моєї компанії з організації подій. Кожен захід має графік, підтверджених постачальників, список «рішення потрібні до» з датами, список гостей, який клієнти можуть редагувати, з харчовими і доступними потребами, та погодження планів залів, меню і бюджетів із зафіксованою датою. Дозволь кілька логінів клієнта на захід і логіни постачальників, які бачать лише свої дані про прибуття.

Кошториси, які перераховуються за гостя

Позиції, згруповані за місцем, кейтерингом, баром, звуком і декором; позиції за гостя перераховуються зі зміною кількості гостей і мають вказаний мінімум; стандартний і преміум варіанти поруч; термін дійсності.

Створи застосунок кошторисів для мого бізнесу з організації подій з позиціями, згрупованими за місцем, кейтерингом, баром, звуком і декором, ціноутворенням за гостя, яке перераховується при зміні кількості гостей і має вказаний мінімум, стандартним і преміум варіантами поруч, терміном дійсності і кнопкою прийняття, яка фіксує прийняту версію.

Клієнти і постачальники, пов'язані із заходами

Корпоративні клієнти з усіма минулими заходами і бюджетами, список постачальників за категоріями з останніми ставками і примітками про надійність, воронка від запиту до дня заходу, а також нагадування за три місяці до щорічного заходу клієнта.

Зроби CRM для організатора подій з компаніями-клієнтами та їхніми минулими заходами і бюджетами, постачальниками за категоріями з останніми котируваннями і нотатками про надійність, воронкою від запиту до пропозиції, договору, завдатку і дня заходу, і датою нагадування за три місяці до щорічного заходу кожного клієнта.

Залишок до оплати до вечора заходу

Рахунки за завдаток, проміжні та фінальні платежі за графіком від дати заходу, витрати постачальників, передані як вказано в договорі, гонорар за управління як сума або відсоток і додаткові витрати в день заходу, що виставляються після.

Побудуй виставлення рахунків для моєї компанії з організації подій: рахунки за завдаток, проміжний і фінальний залишок за графіком від дати заходу (залишок до оплати за 14 днів), витрати постачальників, згруповані за постачальником з необов'язковою націнкою, гонорар планувальника як фіксована сума або відсоток бюджету і рахунок за додаткові витрати після заходу.

Реєстрація на конференцію клієнта

Сторінки реєстрації з типами квитків або кодами запрошень, питання про харчування і доступність у формі, сторінка програми, яку можна змінювати до дня заходу, місткість сесій і експорт учасників для бейджів.

Створи сайт реєстрації на конференцію для заходу клієнта з типами квитків і кодами лише для запрошених, питаннями про харчування і доступність, сторінкою програми з брейк-сесіями і місткістю кожної сесії та експортом учасників для іменних бейджів і реєстрації на вхід.

Бюджет порівняно із зобов'язаними витратами

Найближчі заходи з відкритими завданнями, зобов'язані витрати порівняно з бюджетом за кожним заходом з позначкою при 90%, отримані завдатки і невиплачені залишки за заходами, а також запити за джерелом і типом заходу.

Зроби дашборд для мого бізнесу з організації подій, що показує найближчі заходи з відкритими завданнями, зобов'язані витрати порівняно з бюджетом за кожним заходом з попередженням при 90%, отримані завдатки і несплачені залишки, а також запити за джерелом і типом заходу.

Замініть план, який переписують

Зберігайте постачальників, часи прибуття і контакти в записі заходу, а план виступу генеруйте з нього. Коли час прибуття звукової команди змінюється, він змінюється один раз, і кожна друкована копія стає правильною. Почніть з наступного заходу, а не з перенесення минулого року.

Часи постачальників у записі заходу
План генерується, а не друкується вручну
Почніть із наступного заходу

Дані гостей

Списки гостей містять імена, харчові потреби і інколи дані про доступність або здоров'я. Просіть доступ лише для клієнта і вашої команди, а також лише ті дані, які потрібні постачальнику, наприклад кількість людей і харчові вподобання для кейтерингу. Перевірте правила захисту даних там, де ви працюєте.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для моєї компанії з організації подій. Кожен захід має клієнта, дату, бюджет, постачальників з витратами і часами прибуття, а також графік. Клієнти входять, щоб бачити список рішень з датами, редагувати список гостей з харчовими примітками і погоджувати меню та плани залів. Кошториси рахують кейтеринг за гостя і перераховуються зі зміною кількості гостей, а дашборд показує зобов'язані витрати порівняно з бюджетом за кожним заходом.

Запитання

Чи можуть постачальники бачити план заходу в кабінеті?

Так. Просіть логіни для постачальників, які бачать лише свої часи прибуття і контакти для заходу, окремо від того, що бачить клієнт.

Чи можуть рахунки показувати витрати постачальників окремо від нашого гонорару?

Так. Рядки можна групувати за постачальником з окремим рядком гонорару планувальника. Оплата карткою потребує платіжного провайдера, якого ви підключаєте з власним рахунком.

Чи можна організувати реєстрацію на конференцію клієнта під його брендом?

Так. Сторінка заходу може містити назву і кольори клієнта, а на Pro вона може працювати на власному домені.

Чи може клієнт прийняти кошторис онлайн?

Так. Кнопка прийняття фіксує дату і версію, що прийнята, і перетворює її на підтверджений захід.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Опишіть у чаті, як ви організовуєте заходи, а Mythex створить застосунки. Ви їх змінюєте запитами.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English