Software para cerimonial e eventos, construído a partir de um registro por evento

A Mythex permite que uma empresa de eventos crie um portal do cliente com uma lista de 'decisões necessárias até', orçamentos por convidado que se atualizam com o número de convidados, um CRM para clientes e fornecedores, faturas por etapa com a sua taxa mostrada à parte, e páginas de inscrição para congressos. Você descreve como organiza os eventos e publica com um banco de dados.

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Coordenar é o trabalho

Um cerimonialista conduz várias contagens regressivas ao mesmo tempo: um lançamento em três semanas, um congresso em cinco meses, uma festa de dezembro reservada em agosto. Cada evento tem local, buffet, equipe de som e luz, floricultura e atrações, cada um com seu contrato e horário de chegada. Os detalhes ficam no e-mail, em grupos de mensagens com fornecedores e num roteiro de evento refeito em um documento toda vez. Os clientes demoram semanas para decidir cardápio e disposição das mesas, os orçamentos crescem com pequenas aprovações, e o saldo final é difícil de receber depois que a festa acaba. Os cerimonialistas precisam de um registro por evento que reúna fornecedores, orçamento, decisões e cronogramas.

Um registro por evento: fornecedores, orçamento, cronograma
Decisões pendentes com o cliente, com datas
Preço por convidado que acompanha o número de convidados
Custos de fornecedores e taxa de cerimonial mostrados como combinados
Gasto comprometido em relação ao orçamento
Listas de convidados com necessidades alimentares e de acessibilidade

Uma página do cliente com decisões a tomar

Cada página de evento mostra o cronograma, os fornecedores confirmados e as decisões que ainda aguardam o cliente, com datas. Os clientes atualizam a lista de convidados com observações de alimentação e acessibilidade e aprovam plantas, cardápios e orçamentos com data registrada. Fornecedores podem ter um login que mostra apenas seus horários de chegada.

Crie um portal do cliente para minha empresa de cerimonial. Cada evento tem um cronograma, fornecedores confirmados, uma lista de 'decisões necessárias até' com datas, uma lista de convidados que o cliente pode editar com observações de alimentação e acessibilidade, e aprovações de plantas, cardápios e orçamentos registradas com data. Permita vários logins de cliente por evento e logins de fornecedores que vejam apenas seus próprios horários de chegada.

Orçamentos que recalculam por convidado

Itens agrupados por local, buffet por convidado, som e luz e decoração; linhas por convidado que recalculam com o número de convidados e informam um mínimo; opções padrão e premium lado a lado; e data de validade.

Crie um app de orçamentos para meu negócio de cerimonial com linhas agrupadas por local, buffet, bar, som e luz e decoração, preço por convidado que recalcula quando o número de convidados muda com um mínimo informado, opções padrão e premium lado a lado, data de validade e um botão de aceite que registra a versão aceita.

Clientes e fornecedores vinculados aos eventos

Empresas clientes recorrentes com cada evento anterior e orçamento, uma lista de fornecedores por categoria com últimos valores cotados e notas de confiabilidade, um funil do primeiro contato até o dia do evento, e um acompanhamento antes do evento anual de cada cliente.

Crie um CRM para um cerimonialista com empresas clientes e seus eventos e orçamentos anteriores, fornecedores por categoria com os últimos valores cotados e notas de confiabilidade, um funil do primeiro contato até proposta, contrato, sinal e dia do evento, e uma data de acompanhamento três meses antes do evento anual de cada cliente.

Saldo pago antes da festa

Faturas de sinal, parciais e finais programadas a partir da data do evento, custos de fornecedores repassados conforme o contrato, uma taxa de gestão em valor fixo ou percentual, e extras do dia cobrados depois.

Crie um sistema de faturamento para minha empresa de cerimonial com faturas de sinal, parcial e saldo final programadas a partir da data do evento (saldo vencendo 14 dias antes), custos de fornecedores agrupados por fornecedor com markup opcional, taxa de cerimonial em valor fixo ou percentual do orçamento, e uma fatura de extras pós-evento.

Inscrições para o congresso de um cliente

Páginas de inscrição com tipos de ingresso ou códigos de convite, perguntas sobre alimentação e acessibilidade no formulário, páginas de programação que podem mudar até o dia, capacidades por sessão e exportação de participantes para crachás.

Crie um site de inscrição para um congresso de cliente com tipos de ingresso e códigos apenas para convidados, perguntas sobre alimentação e acessibilidade, uma página de programação com sessões paralelas e capacidade por sessão, e uma exportação de participantes para crachás e check-in.

Orçamento em relação ao gasto comprometido

Próximos eventos com tarefas em aberto, gasto comprometido em relação ao orçamento de cada evento com alerta a partir de 90%, sinais e saldos pendentes entre os eventos, e consultas por origem e tipo de evento.

Crie um painel para meu negócio de cerimonial mostrando próximos eventos com tarefas em aberto, gasto comprometido versus orçamento por evento com alerta em 90%, sinais recebidos e saldos em aberto, e consultas por origem e tipo de evento.

Substitua o roteiro refeito a cada vez

Mantenha fornecedores, horários de chegada e contatos no registro do evento e gere o roteiro a partir dele. Quando o horário de chegada da equipe de som mudar, altere uma vez e todas as cópias impressas estarão corretas. Comece pelo seu próximo evento, em vez de migrar o ano passado.

Horários dos fornecedores no evento
Roteiro gerado, não digitado
Comece pelo próximo evento

Dados de convidados

As listas de convidados trazem nomes, necessidades alimentares e, às vezes, observações de acesso ou de saúde. Peça que o acesso fique restrito ao cliente e à sua equipe, e apenas os dados que um fornecedor precisa, como números e quantidades de alimentação para o buffet. Verifique as regras de proteção de dados onde você atua.

Um prompt para começar

Crie um app para minha empresa de cerimonial. Cada evento tem um cliente, data, orçamento, fornecedores com custos e horários de chegada, e um cronograma. Os clientes fazem login para ver as decisões necessárias até uma data, editar a lista de convidados com observações de alimentação e aprovar cardápios e plantas. Os orçamentos precificam o buffet por convidado e recalculam com o número de convidados, e o painel mostra o gasto comprometido em relação ao orçamento de cada evento.

Perguntas

Os fornecedores podem ver o roteiro no portal?

Sim. Peça logins de fornecedores que vejam apenas seus próprios horários de chegada e contatos do evento, separados do que o cliente vê.

As faturas podem mostrar os custos de fornecedores separados da nossa taxa?

Sim. As linhas podem ser agrupadas por fornecedor com uma linha separada para a taxa de cerimonial. Pagamentos com cartão exigem um provedor de pagamento que você conecta com sua própria conta.

Podemos fazer as inscrições do congresso de um cliente com a marca dele?

Sim. Cada página de evento pode trazer o nome e as cores do cliente, e no Pro ela pode ficar em um domínio próprio.

Um cliente pode aceitar um orçamento online?

Sim. Um botão de aceite registra a data e a versão aceita e o transforma em um evento confirmado.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve como organiza os eventos no chat e a Mythex constrói os apps. Você os ajusta pedindo.

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