活动策划软件：每场活动一份记录的一体化管理

用 Mythex，活动策划公司可以搭建客户门户，包含“待决策截止日期”列表；按人头报价，并随宾客人数自动更新；客户与供应商的客户管理系统；分阶段账单，并单独显示你的服务费；以及会议报名页面。描述你策划活动的方式，并连同数据库一起发布。

统筹协调就是工作本身

策划师往往同时推进多个倒计时：三周后的发布会、五个月后的大会、八月就订好的十二月晚会。每场活动都需要场地、餐饮、音响灯光团队、花艺和演出，各自有合同和到场时间。细节散落在邮件、供应商群聊里，而流程单每次都要在文档中重新做一遍。客户在菜单和座位安排上要拖上几周才做决定，预算又因一次次小额审批而悄悄超支，演出结束之后的尾款又很难收回。策划公司需要的是每场活动一份记录，里面包括供应商、预算、决策事项和时间安排。

每场活动一份记录：供应商、预算、时间线
等待客户决策的事项及截止日期
按人头计价，并随宾客人数变化
供应商成本和策划费按约定显示
已承诺的支出与预算对比
宾客名单包含饮食和无障碍需求

列出待决策截止日期的客户页面

每个活动页面都显示时间线、已确认的供应商，以及仍在等待客户决策的事项和截止日期。客户可以更新宾客名单并填写饮食和无障碍备注，并在页面上记录日期，确认平面图、菜单和预算。供应商可以获得仅显示自己到场时间的登录账号。

为我的活动策划公司搭建客户门户。每场活动包含时间线、已确认的供应商、带日期的“待决策截止日期”列表、可供客户编辑并附饮食和无障碍备注的宾客名单，以及对平面图、菜单和预算的确认（并记录日期）。每场活动允许多个客户账号登录；供应商账号只能看到自己的到场信息。

随人数自动重算的人头报价

报价行项目按场地、餐饮、酒水、音响灯光和布置分组；按人头计算的项目会随宾客人数重新计算，并注明最低人数；标准版和高级版方案并排展示；并设有有效期。

为我的活动策划业务制作报价应用：行项目按场地、餐饮、酒水、音响灯光和布置分组；按人头计价的项目在宾客人数变化时自动重算，并注明最低人数；标准版和高级版并排显示；设置有效期；提供接受按钮，并记录被接受的报价版本。

与活动相关联的客户和供应商

长期合作的企业客户保存每场过往活动及预算；供应商按类别列出，并记录最近的报价和可靠性备注；商机流程从咨询到活动当天；并在每位客户的年度活动前三个月安排跟进。

为活动策划公司制作客户管理系统：企业客户保存过往活动及预算；供应商按类别列出，记录最近报价和可靠性备注；商机流程包括咨询、方案、合同、定金和活动当天；并在每位客户年度活动前三个月设置跟进日期。

活动当晚之前付清尾款

定金、中期账单和尾款账单根据活动日期安排；供应商成本按合同约定转付；管理费可以是固定金额或百分比；当天产生的额外费用则在活动结束后开具账单。

为我的活动策划公司搭建账单功能：定金、中期账单和尾款账单依据活动日期安排（尾款在活动前 14 天到期）；供应商成本按供应商分组，可选加价；策划费可设为固定金额或预算的百分比；并支持活动结束后的额外费用账单。

为客户的大会提供报名服务

报名页面提供票种或邀请码；表单中包含饮食和无障碍相关问题；议程页面可以在活动当天之前随时调整；每个分会场设置容量；并可导出与会者名单用于胸牌和签到。

为客户活动制作大会报名网站：提供票种和仅限邀请的代码；报名表包含饮食和无障碍问题；议程页面包含分会场，并设置每场容量；并可导出与会者名单，用于制作胸牌和签到。

预算与已承诺支出对比

列出即将到来的活动及其未完成任务；按活动统计已承诺支出与预算的对比，接近上限时发出警示（达到 90% 时）；跨活动统计已收定金和未付尾款；并按来源和活动类型统计咨询数量。

为我的活动策划业务制作仪表板：显示即将到来的活动及未完成任务；按活动显示已承诺支出与预算的对比，达到 90% 时发出警告；显示已收定金和未收尾款；并按来源和活动类型统计咨询数量。

用一份记录取代反复重做的流程单

把供应商、到场时间和联系人保存在活动记录中，并由此生成流程单。音响灯光团队的到场时间一旦变动，只需修改一次，之后打印出的每份流程单都是正确的。建议从你的下一场活动开始，而不必迁移过去一年的全部资料。

活动中包含供应商的时间安排
流程单自动生成，而非手动打字
从下一场活动开始

宾客数据

宾客名单包含姓名、饮食需求，有时还有无障碍或健康相关备注。请将访问权限限定在客户和你的团队之内，并只向供应商提供其所需的信息，例如餐饮供应商需要的人数和饮食数量。请核实你所在地区的数据保护规定。

可直接使用的起始提示词

为我的活动策划公司搭建一个应用。每场活动包含客户、日期、预算、带成本和到场时间的供应商，以及时间线。客户登录后可以查看待决策的截止日期，编辑宾客名单并填写饮食备注，并确认菜单和平面图。报价按人头计算餐饮费用，并随宾客人数重新计算；仪表板则显示每场活动已承诺支出与预算的对比。

常见问题

供应商能在门户中看到流程单吗？

可以。可以设置供应商账号，让其只看到自己在该活动中的到场时间和联系方式，与客户看到的内容分开。

账单可以把供应商成本与我们的服务费分开显示吗？

可以。行项目可以按供应商分组，并单独列出策划费。刷卡付款需要使用你自己连接的支付服务商。

我们可以以客户的品牌来运营客户的大会报名吗？

可以。每个活动页面都可以展示客户的名称和配色，在 Pro 版中还可以绑定自定义域名。

客户可以在线接受报价吗？

可以。接受按钮会记录日期和被接受的版本，并将其转为已确认的活动。

我需要会编程吗？

不需要。你只需在聊天中描述你如何办活动，Mythex 就会搭建应用。之后的调整也只需提出要求。