Әр іс-шарадан бір жазба құрылатын іс-шараларды жоспарлау бағдарламасы

Mythex арқылы іс-шара ұйымдастыру компаниясы «шешім қажет мерзімі» тізімі бар клиент порталын, қонақ санына қарай өзгеретін адам санына баға ұсыныстарын, клиенттер мен жеткізушілерге арналған CRM-ді, сіздің қызмет ақыңыз бөлек көрсетілген кезеңдік шоттарды және конференцияларға арналған тіркелу беттерін жасай алады. Іс-шараларды қалай ұйымдастыратыныңызды сипаттаңыз және дерекқормен жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Үйлестіру — жұмыстың өзі

Жоспарлаушы бір уақытта бірнеше кері санақты жүргізеді: үш аптадан кейінгі таныстыру, бес айдан кейінгі конференция, тамызда брондалған желтоқсандағы кеш. Әр іс-шараның мекені, асханасы, AV экипажы, гүл шебері және өнер көрсетуі бар, әрқайсысының өз шарты мен келу уақыты бар. Мәліметтер электрондық поштада, жеткізушілердің топтық чаттарында және әр жолы құжатта қайта жасалатын жүгіру парағында жатады. Клиенттер мәзір мен отырғызу туралы шешімдерді апталар бойы қарастырады, бюджет шағын келісімдермен өсіп кетеді, ал түннен кейін соңғы төлемді жинау қиын болады. Жоспарлаушыға әр іс-шара үшін жеткізушілер, бюджет, шешімдер және уақыт кестесі бар бір жазба керек.

Әр іс-шараға бір жазба: жеткізушілер, бюджет, уақыт кестесі
Клиенттен күтілетін шешімдер, күндерімен
Қонақ санына байланысты адам санына бағалар
Жеткізуші шығындары мен жоспарлау ақысы келісілгендей көрсетіледі
Бюджетке қарсы бекітілген шығындар
Диеталық және қол жетімділік қажеттіліктері бар қонақ тізімдері

Мерзімі жақын шешімдері бар клиент беті

Әр іс-шара беті уақыт кестесін, расталған жеткізушілерді және клиенттен әлі күтілетін шешімдерді күндерімен көрсетеді. Клиенттер қонақ тізімін диеталық және қол жетімділік ескертпелерімен жаңартады, еден жоспарларын, мәзірлерді және бюджеттерді жазылған күнімен мақұлдайды. Жеткізушілер тек өз келу уақыттарын көретін кіруді ала алады.

Іс-шара жоспарлау компаниям үшін клиент порталын жасаңыз. Әр іс-шараның уақыт кестесі, расталған жеткізушілер, күндері бар «шешім қажет мерзімі» тізімі, диеталық және қол жетімділік ескертпелері бар өңделетін қонақ тізімі, еден жоспарлары, мәзірлер мен бюджеттерді күнімен жазылған мақұлдау болсын. Бір іс-шараға бірнеше клиент кіруіне рұқсат етіңіз, ал жеткізушілердің тек өз келу мәліметтерін көретін кіруі болсын.

Адам санына қарай қайта есептелетін баға ұсыныстары

Жолдар орын, адам санына тамақтандыру, AV және безендіру бойынша топтастырылған. Адам санына арналған жолдар қонақ санымен қайта есептеледі және минимумды көрсетеді. Стандартты және премиум нұсқалары қатар тұрады, жарамдылық мерзімі бар.

Іс-шара жоспарлау бизнесім үшін баға ұсынысы қолданбасын жасаңыз: жолдар орын, тамақтандыру, бар, AV және безендіру бойынша топтастырылған; қонақ саны өзгергенде қайта есептелетін адам санына баға және көрсетілген минимум; стандартты және премиум нұсқалары қатар; жарамдылық мерзімі және қабылданған нұсқаны жазатын «қабылдау» түймесі.

Клиенттер мен жеткізушілер іс-шараларға байланған

Қайталанатын корпоративтік клиенттер өткен әр іс-шарасы мен бюджетімен көрінеді. Санаттары бар жеткізушілер тізімі соңғы ұсынылған бағаларымен және сенімділік ескертпелерімен беріледі. Құбыр сұраныстан іс-шара күніне дейін жүреді, ал әр клиенттің жылдық іс-шарасына үш ай қалғанда еске салу орнатылады.

Іс-шара жоспарлаушысы үшін CRM жасаңыз: өткен іс-шаралары мен бюджеттері бар клиент компаниялар, санаттар бойынша жеткізушілер соңғы ұсынылған бағаларымен және сенімділік ескертпелерімен, сұраныстан ұсынысқа, шартқа, депозитке және іс-шара күніне дейінгі құбыр, әр клиенттің жылдық іс-шарасына дейін үш ай бұрын келесі қадам күні.

Іс-шара түніне дейін төленетін қалдық

Депозит, аралық және соңғы шоттар іс-шара күніне байланысты жоспарланады. Жеткізуші шығындары шартта айтылғандай өткізіледі, жоспарлау ақысы соманың немесе пайыздың түрінде көрсетіледі, ал күні болған қосымша қызметтер кейін шотталады.

Іс-шара жоспарлау компаниям үшін шоттау жасаңыз: депозит, аралық және соңғы қалдық шоттары іс-шара күнінен есептелсін (қалдық 14 күн бұрын төленеді), жеткізуші шығындары жеткізуші бойынша топтастырылып, қаласаңыз үстеме бағамен, жоспарлау ақысы бюджеттің бекітілген сомасы немесе пайызы ретінде, және іс-шарадан кейінгі қосымша қызметтер шоты.

Клиенттің конференциясына тіркелу

Билет түрлері немесе шақыру кодтары бар тіркелу беттері, формада диеталық және қол жетімділік сұрақтары, күнге дейін өзгеруі мүмкін күн тәртібі беттері, сессия сыйымдылықтары және бейджеге арналған қатысушылар экспорты.

Клиенттің іс-шарасына арналған конференцияға тіркелу сайтын жасаңыз: билет түрлері және тек шақырылғандарға арналған кодтар, диеталық және қол жетімділік сұрақтары, бөлім сессиялары мен әр сессияның сыйымдылығы бар күн тәртібі беті, бейджтер мен тіркеу үшін қатысушылар экспорты.

Бюджет пен бекітілген шығынды салыстыру

Ашық тапсырмалары бар алдағы іс-шаралар, әр іс-шара бойынша бюджетке қарсы бекітілген шығын, шегіне жақындағанда ескерту, іс-шаралар бойынша депозиттер мен қалдықтар және сұраныстар көзі мен түрі бойынша көрініс.

Іс-шара жоспарлау бизнесім үшін дашборд жасаңыз: ашық тапсырмалары бар алдағы іс-шаралар, әр іс-шара бойынша бюджетке қарсы бекітілген шығын (90% кезінде ескерту), алынған депозиттер мен төленбеген қалдықтар және сұраныстар көзі мен іс-шара түрі бойынша.

Қайта жасалған жүгіру парағын алмастыру

Жеткізушілерді, келу уақыттарын және байланыстарды іс-шара жазбасында сақтаңыз да, жүгіру парағын соның негізінде жасаңыз. AV экипажының келуі өзгергенде бір рет өзгереді, ал барлық басылған нұсқа дұрыс болады. Өткен жылды көшірудің орнына келесі іс-шарадан бастаңыз.

Іс-шарадағы жеткізушілердің уақыты
Жүгіру парағы терілмей, жасалады
Келесі іс-шарадан бастаңыз

Қонақ деректері

Қонақ тізімдеріне аттар, диеталық қажеттіліктер және кейде қол жетімділік немесе денсаулық туралы ескертпелер кіреді. Қол жетімділікке клиент пен сіздің командаңызды ғана қосыңыз, ал жеткізушілерге тек қажетті мәліметті беріңіз, мысалы асханашыға адам саны мен диеталық санақ. Жұмыс істейтін жеріңіздегі дербес деректер ережелерін тексеріңіз.

Бастауға арналған промпт

Іс-шара жоспарлау компаниям үшін қолданба жасаңыз. Әр іс-шарада клиент, күн, бюджет, шығындары мен келу уақыттары бар жеткізушілер және уақыт кестесі болсын. Клиенттер кіріп, «шешім қажет мерзімін» көрсін, қонақ тізімін диеталық ескертпелермен өңдесін және мәзірлер мен еден жоспарларын мақұлдасын. Баға ұсыныстарында тамақтандыру адам санына есептеледі және қонақ санына қарай қайта есептеледі, ал дашборд әр іс-шара бойынша бекітілген шығынды бюджетпен салыстырады.

Сұрақтар

Жеткізушілер порталда жүгіру парағын көре ала ма?

Иә. Іс-шара бойынша тек өз келу уақыттары мен байланыстарын көретін жеткізуші кірулерін сұраңыз; ол клиент көретін мәліметтен бөлек.

Шоттарда жеткізуші шығындары біздің қызмет ақымыздан бөлек көрсетіле ала ма?

Иә. Жолдар жеткізуші бойынша топтастырылып, жоспарлау ақысы бөлек жолмен көрсетіледі. Картамен төлеу үшін өз есепшотыңызбен қосылған төлем провайдері керек.

Клиенттің конференциясын оның брендімен өткізе аламыз ба?

Иә. Әр іс-шара беті клиенттің атын және түстерін көрсете алады, ал Pro тарифінде ол өз доменінде тұра алады.

Клиент баға ұсынысын онлайн қабылдай ала ма?

Иә. «Қабылдау» түймесі күнді және қабылданған нұсқаны жазып, оны расталған іс-шараға айналдырады.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Іс-шараларды қалай өткізетініңізді чатта сипаттайсыз, ал Mythex қолданбаларды жасайды. Өзгертуді сұрау арқылы жасайсыз.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English