Tapahtumasuunnitteluohjelmisto, rakennettu yhdestä tietueesta per tapahtuma

Mythex auttaa tapahtumasuunnittelutoimistoa rakentamaan asiakasportaalin, jossa on lista 'päätökset tarvitaan ennen' -päivineen, tarjoukset hinnoiteltuina henkilöä kohden ja päivittyvinä vieraslukumäärän mukaan, CRM asiakkaille ja toimittajille, vaiheittaiset laskut, joissa palkkiosi näkyy erikseen, sekä ilmoittautumissivut konferensseille. Kuvaile, miten suunnittelet tapahtumia, ja julkaise tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Koordinointi on työ

Suunnittelija pitää useita laskuria käynnissä yhtä aikaa: lanseeraus kolmen viikon päästä, konferenssi viiden kuukauden päästä, joulukuun juhla varattu elokuussa. Jokaisella tapahtumalla on paikka, catering, äänitiimi, kukkakauppa ja viihde, ja jokaisella on oma sopimus ja saapumisaika. Tiedot ovat sähköpostissa, toimittajien ryhmäkeskusteluissa ja aikataulussa, joka kirjoitetaan uudelleen dokumenttiin joka kerta. Asiakkaat pohtivat ruokalistaa ja istumajärjestystä viikkoja, budjetit kasvavat pienten hyväksyntöjen kautta, ja lopullinen saldo on vaikea periä illan jälkeen. Suunnittelijat tarvitsevat yhden tietueen tapahtumaa kohden, jossa ovat toimittajat, budjetti, päätökset ja aikataulut.

Yksi tietue tapahtumaa kohden: toimittajat, budjetti, aikajana
Päätökset, jotka odottavat asiakasta, päivämäärineen
Henkilöhintainen hinnoittelu, joka seuraa vieraslukumäärää
Toimittajakulut ja suunnittelupalkkio sovitussa muodossa
Sitoutunut menot suhteessa budjettiin
Vieraslistat ruokavalio- ja esteettömyystarpeineen

Asiakassivu, jossa on erääntyviä päätöksiä

Jokainen tapahtumasivu näyttää aikajanan, vahvistetut toimittajat ja päätökset, jotka odottavat asiakasta päivämäärineen. Asiakkaat päivittävät vieraslistan ruokavalio- ja esteettömyysmerkinnöin ja hyväksyvät pohjapiirrokset, ruokalistat ja budjetit päivämäärän kanssa tallennettuna. Toimittajilla voi olla kirjautuminen, joka näyttää vain heidän saapumisaikansa.

Rakenna tapahtumasuunnittelufirmalleni asiakasportaali. Jokaisella tapahtumalla on aikajana, vahvistetut toimittajat, lista 'päätökset tarvitaan ennen' päivämäärineen, vieraslista, jota asiakkaat voivat muokata ruokavalio- ja esteettömyysmerkinnöin, sekä pohjapiirrosten, ruokalistojen ja budjettien hyväksynnät päivämäärällä kirjattuina. Salli useita asiakaskirjautumisia tapahtumaa kohden ja toimittajakirjautumiset, jotka näkevät vain oman saapumisensa.

Tarjoukset, jotka lasketaan uudelleen henkilöä kohden

Rivit ryhmitellään paikan, cateringin, äänentoiston ja koristelun mukaan. Henkilökohtaiset rivit lasketaan uudelleen vieraslukumäärän mukaan ja niissä on ilmoitettu vähimmäismäärä. Vakio- ja premium-vaihtoehdot ovat vierekkäin, ja tarjouksella on voimassaolopäivä.

Luo tapahtumasuunnittelubisnekselleni tarjousohjelma, jossa rivit ryhmitellään paikan, cateringin, baarin, äänentoiston ja koristelun mukaan, henkilöhintainen hinnoittelu lasketaan uudelleen vieraslukumäärän muuttuessa ilmoitetulla vähimmäismäärällä, vakio- ja premium-vaihtoehdot vierekkäin, voimassaolopäivä sekä hyväksymispainike, joka tallentaa hyväksytyn version.

Asiakkaat ja toimittajat linkitettyinä tapahtumiin

Toistuvat yritysasiakkaat kaikkine aiempine tapahtumineen ja budjetteineen, toimittajalista kategorioittain viimeisimpine hintoineen ja luotettavuusmuistiinpanoineen, putki tiedustelusta tapahtumapäivään sekä muistutus kolme kuukautta ennen asiakkaan vuosittaista tapahtumaa.

Tee tapahtumasuunnittelijalle CRM, jossa ovat yritysasiakkaat aiempine tapahtumineen ja budjetteineen, toimittajat kategorioittain viimeisimmillä hinnoillaan ja luotettavuusmuistiinpanoillaan, putki tiedustelusta ehdotukseen, sopimukseen, ennakkomaksuun ja tapahtumapäivään sekä seurantapäivä kolme kuukautta ennen kunkin asiakkaan vuosittaista tapahtumaa.

Saldo erääntyy ennen iltaa

Ennakkomaksu, välilasku ja loppulasku aikataulutettuna tapahtumapäivästä, toimittajakulut ryhmiteltyinä toimittajittain sopimuksen mukaan, palkkio kiinteänä tai prosenttina budjetista sekä tapahtumapäivän lisäkulut laskutettuna jälkikäteen.

Rakenna tapahtumasuunnittelufirmalleni laskutus, jossa on ennakkomaksu, välilasku ja loppusaldo aikataulutettuna tapahtumapäivästä (saldo erääntyy 14 päivää ennen tapahtumaa), toimittajakulut ryhmiteltyinä toimittajittain valinnaisella katteella, suunnittelupalkkio kiinteänä tai prosenttina budjetista sekä jälkikäteen laskutettava lisälasku.

Asiakkaan konferenssin ilmoittautuminen

Ilmoittautumissivut lipputyypeillä tai kutsukoodeilla, ruokavalio- ja esteettömyyskysymykset lomakkeella, ohjelmasivu, joka voi muuttua päivään asti, istuntokohtaiset kapasiteetit ja osallistujaviennit nimilappuja ja sisäänkirjautumista varten.

Luo asiakkaan tapahtumaa varten konferenssin ilmoittautumissivusto lipputyypeillä ja vain kutsulla saatavilla olevilla koodeilla, ruokavalio- ja esteettömyyskysymykset, ohjelmasivu ryhmäkeskusteluineen ja kapasiteetti per istunto sekä osallistujien vienti nimilappuja ja sisäänkirjautumista varten.

Budjetti suhteessa sitoutuneisiin menoihin

Tulevat tapahtumat avoimine tehtävineen, sitoutuneet menot suhteessa budjettiin tapahtumittain ja varoitus 90 %:n kohdalla, ennakkomaksut ja saamatta olevat saldot tapahtumittain sekä tiedustelut lähteittäin ja tapahtumatyypeittäin.

Tee tapahtumasuunnittelubisnekselleni kojelauta, joka näyttää tulevat tapahtumat avoimine tehtävineen, sitoutuneet menot suhteessa budjettiin tapahtumittain varoituksella 90 %:n kohdalla, vastaanotetut ennakkomaksut ja maksamatta olevat saldot sekä tiedustelut lähteittäin ja tapahtumatyypeittäin.

Korvaa uudelleen kirjoitettu aikataulu

Pidä toimittajat, saapumisajat ja yhteystiedot tapahtuman tietueella ja luo aikataulu siitä. Kun äänitiimin saapumisaika muuttuu, muutos tehdään kerran ja jokainen tulostettu kopio on oikein. Aloita seuraavasta tapahtumasta sen sijaan, että siirtäisit koko viime vuoden.

Toimittajien aikataulut tapahtumalla
Aikataulu luodaan, ei kirjoiteta
Aloita seuraavasta tapahtumasta

Vieraiden tiedot

Vieraslistat sisältävät nimet, ruokavaliot ja joskus esteettömyys- tai terveysmerkintöjä. Pyydä, että pääsy rajataan asiakkaaseen ja tiimiisi, ja vain ne tiedot, joita toimittaja tarvitsee, kuten lukumäärät ja ruokavaliot cateringille. Tarkista tietosuojasäännöt siellä, missä toimit.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus tapahtumasuunnittelufirmalleni. Jokaisella tapahtumalla on asiakas, päivämäärä, budjetti, toimittajat kustannuksineen ja saapumisaikoineen sekä aikajana. Asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen päätökset 'tarvitaan ennen' -päivämäärineen, muokkaavat vieraslistaa ruokavaliomerkinnöin ja hyväksyvät ruokalistat ja pohjapiirrokset. Tarjoukset hinnoittelevat cateringin henkilöä kohden ja lasketaan uudelleen vieraslukumäärän mukaan, ja kojelauta näyttää sitoutuneet menot suhteessa budjettiin tapahtumittain.

Kysymykset

Voivatko toimittajat nähdä aikataulun portaalissa?

Kyllä. Pyydä toimittajakirjautumiset, jotka näkevät vain oman saapumisaikansa ja yhteystietonsa tapahtumalle, erillään siitä, mitä asiakas näkee.

Voivatko laskut näyttää toimittajakulut erillään palkkiostamme?

Kyllä. Rivit voidaan ryhmitellä toimittajittain erillisellä suunnittelupalkkiorivillä. Korttimaksut vaativat maksupalvelun, jonka yhdistät omalla tililläsi.

Voimmeko hoitaa asiakkaan konferenssin ilmoittautumisen hänen brändinsä alla?

Kyllä. Jokaisella tapahtumasivulla voi olla asiakkaan nimi ja värit, ja Pro-tilauksella se voi olla mukautetussa domainissa.

Voiko asiakas hyväksyä tarjouksen verkossa?

Kyllä. Hyväksymispainike tallentaa päivämäärän ja hyväksytyn version ja muuttaa sen vahvistetuksi tapahtumaksi.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet chatissa, miten järjestät tapahtumia, ja Mythex rakentaa sovellukset. Muokkaat niitä pyytämällä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English