행사 한 건당 기록 하나로 만드는 행사 기획 소프트웨어

Mythex로 행사 기획사는 '결정 필요 기한' 목록이 있는 고객 포털, 참석 인원에 따라 갱신되는 인원당 견적, 고객과 공급업체를 위한 CRM, 기획 수수료를 따로 표시한 단계별 인보이스, 컨퍼런스 등록 페이지를 만들 수 있습니다. 행사를 기획하는 방식을 설명하고 데이터베이스와 함께 게시하세요.

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조율이 곧 업무다

기획자는 동시에 여러 카운트다운을 운영합니다. 3주 뒤의 출시 행사, 5개월 뒤의 컨퍼런스, 8월에 예약한 12월 파티 같은 것입니다. 행사마다 장소, 케이터링, 음향 팀, 꽃집, 공연이 있고, 각각 계약과 도착 시간이 따로 있습니다. 세부 사항은 이메일, 공급업체 단체 채팅방, 그리고 매번 문서로 다시 만드는 진행표에 흩어져 있습니다. 고객은 메뉴와 좌석 결정을 몇 주 동안 미루고, 예산은 작은 승인들이 쌓이며 늘어나고, 행사가 끝난 뒤에는 잔금을 받기가 어렵습니다. 기획자에게는 공급업체, 예산, 결정 사항, 일정을 담은 행사별 기록 하나가 필요합니다.

행사 하나당 기록 하나: 공급업체, 예산, 일정
고객의 결정을 기다리는 항목과 기한
참석 인원에 따라 계산되는 인원당 가격
합의된 대로 보여 주는 공급업체 비용과 기획 수수료
예산 대비 확정된 지출
식이 및 접근성 필요가 있는 참석자 명단

결정 기한이 있는 고객 페이지

각 행사 페이지에는 일정, 확정된 공급업체, 고객에게 아직 필요한 결정과 기한이 나옵니다. 고객은 식이 및 접근성 메모와 함께 참석자 명단을 수정하고, 평면도, 메뉴, 예산을 날짜와 함께 승인합니다. 공급업체는 자기 도착 시간만 보이는 로그인을 받을 수 있습니다.

제 행사 기획 회사를 위한 고객 포털을 만들어 주세요. 각 행사에는 일정, 확정된 공급업체, 날짜가 있는 '결정 필요 기한' 목록, 고객이 식이 및 접근성 메모와 함께 수정할 수 있는 참석자 명단, 날짜와 함께 기록되는 평면도, 메뉴, 예산 승인이 있어야 합니다. 행사마다 여러 고객 로그인을 허용하고, 공급업체 로그인은 자기 도착 정보만 보게 해 주세요.

인원당으로 다시 계산되는 견적

장소, 케이터링, 음향, 장식별로 묶인 항목, 참석 인원 변화에 따라 다시 계산되는 인원당 항목과 최소 인원, 표준과 프리미엄 옵션을 나란히, 유효 기간을 담습니다.

제 행사 기획 사업을 위한 견적 앱을 만들어 주세요. 장소, 케이터링, 바, 음향, 장식별로 묶인 항목, 참석 인원이 바뀌면 다시 계산되고 최소 인원을 명시하는 인원당 가격, 표준과 프리미엄 옵션을 나란히 두기, 유효 기간, 수락한 버전을 기록하는 수락 버튼을 포함해 주세요.

행사에 연결된 고객과 공급업체

반복 기업 고객의 모든 과거 행사와 예산, 분야별 공급업체 목록(마지막 견적가와 신뢰도 메모), 문의부터 행사 당일까지의 파이프라인, 고객의 연간 행사 전 석 달 후속 연락을 관리합니다.

행사 기획자를 위한 CRM을 만들어 주세요. 기업 고객과 과거 행사 및 예산, 분야별 공급업체(마지막 견적가와 신뢰도 메모), 문의에서 제안, 계약, 계약금, 행사 당일까지의 파이프라인, 각 고객의 연간 행사 석 달 전 후속 연락일을 포함해 주세요.

행사 전날 밤 전에 받는 잔금

계약금, 중간금, 최종 인보이스를 행사 날짜에 맞춰 예약하고, 공급업체 비용은 계약대로 전달하며, 기획 수수료는 정액 또는 비율로 두고, 당일 추가 비용은 사후에 청구합니다.

제 행사 기획 사업을 위한 인보이스 기능을 만들어 주세요. 행사 날짜로부터 예약되는 계약금, 중간금, 잔금 인보이스(행사 14일 전 잔금 기한), 선택형 마진이 있는 공급업체별 묶음 비용, 예산의 정액 또는 비율로 된 기획 수수료, 행사 후 추가 비용 인보이스를 포함해 주세요.

고객 컨퍼런스를 위한 등록

티켓 종류나 초대 코드가 있는 등록 페이지, 양식의 식이 및 접근성 질문, 당일까지 바꿀 수 있는 안내 페이지, 세션별 정원, 명찰과 출석용 참석자 내보내기를 제공합니다.

고객 행사를 위한 컨퍼런스 등록 사이트를 만들어 주세요. 티켓 종류와 초대 전용 코드, 식이 및 접근성 질문, 분임 세션과 세션별 정원이 있는 안내 페이지, 명찰과 체크인을 위한 참석자 내보내기를 포함해 주세요.

예산 대비 확정 지출

미완료 작업이 있는 예정 행사, 행사별 예산 대비 확정 지출(한도 근접 시 표시), 받은 계약금과 미수 잔금, 경로와 행사 유형별 문의를 보여 줍니다.

제 행사 기획 사업을 위한 대시보드를 만들어 주세요. 미완료 작업이 있는 예정 행사, 행사별 예산 대비 확정 지출(90%에서 경고), 받은 계약금과 미수 잔금, 경로와 행사 유형별 문의를 보여 주세요.

다시 만드는 진행표 대신

공급업체, 도착 시간, 연락처를 행사 기록에 두고 진행표를 거기서 만드세요. 음향 팀의 도착 시간이 바뀌면 한 번만 바꾸면 되고, 인쇄된 모든 사본이 맞게 됩니다. 지난 1년을 옮기기보다 다음 행사부터 시작하세요.

행사에 있는 공급업체 시간
입력이 아니라 생성되는 진행표
다음 행사부터 시작

손님 정보

참석자 명단에는 이름, 식이 필요, 때로는 접근성이나 건강 메모가 들어 있습니다. 접근 권한은 고객과 팀으로 제한하고, 케이터링 업체에 필요한 인원수와 식이 수 같은 정보만 공급업체에 제공하세요. 운영하는 곳의 개인 정보 보호 규정을 확인하세요.

시작용 프롬프트

제 행사 기획 회사를 위한 앱을 만들어 주세요. 각 행사에는 고객, 날짜, 예산, 비용과 도착 시간이 있는 공급업체, 일정이 있습니다. 고객은 로그인해서 결정 필요 기한을 보고, 식이 메모와 함께 참석자 명단을 수정하며, 메뉴와 평면도를 승인합니다. 견적은 케이터링을 인원당으로 책정하고 참석 인원에 따라 다시 계산하며, 대시보드는 행사별 예산 대비 확정 지출을 보여 줍니다.

자주 묻는 질문

공급업체가 포털에서 진행표를 볼 수 있나요?

네. 공급업체 로그인을 요청하면 행사의 자기 도착 시간과 연락처만 볼 수 있으며, 이는 고객이 보는 내용과 분리됩니다.

인보이스에서 공급업체 비용을 기획 수수료와 따로 보여 줄 수 있나요?

네. 항목을 공급업체별로 묶고 기획 수수료는 별도 항목으로 둘 수 있습니다. 카드 결제는 직접 계정으로 연결한 결제 서비스가 필요합니다.

고객의 컨퍼런스 등록을 고객 브랜드로 운영할 수 있나요?

네. 각 행사 페이지에 고객의 이름과 색을 넣을 수 있으며, Pro에서는 맞춤 도메인에 둘 수 있습니다.

고객이 견적을 온라인으로 수락할 수 있나요?

네. 수락 버튼이 날짜와 수락한 버전을 기록하고, 이를 확정된 행사로 바꿉니다.

코딩을 해야 하나요?

아니요. 채팅으로 행사를 운영하는 방식을 설명하면 Mythex가 앱을 만듭니다. 요청하면 조정할 수 있습니다.

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