Üritusplaneerimise tarkvara, mis on ehitatud ühe kirje järgi üritusele

Mythex aitab üritusplaneerimisfirmal luua kliendiportaali nimekirjaga „otsused vajalikud hiljemalt“, pakkumised, mis hinnatakse osaleja kohta ja uuenevad külaliste arvu järgi, CRM-i klientidele ja tarnijatele, etapiarved, kus sinu tasu on eraldi näidatud, ning registreerimislehed konverentsidele. Kirjelda, kuidas korraldad üritusi, ja avalda andmebaasiga.

Alusta ehitamist tasuta

Koordineerimine on töö

Planeerija jookseb korraga mitut kellaaega: lansseering kolme nädala pärast, konverents viie kuu pärast, detsembri pidu broneeritud augustis. Igal üritusel on koht, catering, helitehnika meeskond, lillepood ja meelelahutus, igaühel oma leping ja saabumisaeg. Üksikasjad elavad e-kirjades, tarnijate grupivestlustes ja jooksvas graafikus, mis koostatakse dokumendis iga kord uuesti. Kliendid istuvad menüü ja istekorra otsustes nädalaid, eelarved kasvavad väikeste kinnitustega ning lõppsaldot on raske kätte saada pärast ööd. Planeerijad vajavad ühte kirjet üritusel, kus on tarnijad, eelarve, otsused ja ajad.

Üks kirje üritusel: tarnijad, eelarve, ajakava
Kliendi ootel olevad otsused kuupäevadega
Osalejapõhine hinnastamine, mis järgib külaliste arvu
Tarnijate kulud ja kokkulepitud planeerimistasu nähtavad
Kohustatud kulud versus eelarve
Külalisenimekirjad toitumis- ja juurdepääsuvajadustega

Kliendilehekülg, kus on otsused tähtajaga

Iga ürituse leht näitab ajakava, kinnitatud tarnijaid ja otsuseid, mis ootavad veel klienti, koos kuupäevadega. Kliendid uuendavad külalisenimekirja toitumis- ja juurdepääsumärkmetega ning kinnitavad põrandaplaanid, menüüd ja eelarved salvestatud kuupäevaga. Tarnijatel võib olla sisselogimine, mis näitab ainult nende saabumisaegu.

Ehita üritusplaneerimisfirmale kliendiportaal. Igal üritusel on ajakava, kinnitatud tarnijad, nimekiri „otsused vajalikud hiljemalt“ koos kuupäevadega, külalisenimekiri, mida kliendid saavad muuta toitumis- ja juurdepääsumärkmetega, ning põrandaplaanide, menüüde ja eelarvete kinnitused salvestatud kuupäevaga. Luba mitu kliendi sisselogimist ühele üritusele ja tarnija sisselogimised, mis näevad ainult nende enda saabumisaegu.

Pakkumised, mis arvutavad ümber osaleja kohta

Reaelemendid grupeeritud koha, catering'u, helitehnika ja dekoori järgi; osaleja kohta read arvutatakse ümber külaliste arvu järgi ja näitavad miinimumi; standard ja premium valikud kõrvuti ning kehtivuskuupäev.

Loo üritusplaneerimisfirmale pakkumisrakendus, kus reaelemendid on grupeeritud koha, catering'u, baari, helitehnika ja dekoori järgi, osaleja kohta hinnastamine arvutatakse ümber külaliste arvu muutumisel koos öeldud miinimumiga, standard ja premium valikud kõrvuti, kehtivuskuupäev ja nupp vastuvõtmiseks, mis salvestab aktsepteeritud versiooni.

Kliendid ja tarnijad seotud üritustega

Korduvad ettevõttekliendid koos iga varasema ürituse ja eelarvega, tarnijate nimekiri kategooriate kaupa koos viimaste pakkumishindade ja usaldusväärsuse märkmetega, torujuhe päringust üritusepäevani ning järelkontakt kolm kuud enne iga kliendi aastaüritust.

Tee üritusplaneerija CRM, kus on kliendiettevõtted koos varasemate ürituste ja eelarvetega, tarnijad kategooriate kaupa koos viimaste pakkumishindade ja usaldusväärsuse märkmetega, torujuhe päringust pakkumise, lepingu, ettemakse ja üritusepäevani ning järelkontakti kuupäev kolm kuud enne iga kliendi aastaüritust.

Saldo tasutud enne õhtut

Ettemakse, vahe- ja lõppfaktuurid planeeritud ürituse kuupäeva järgi, tarnijate kulud edasi nii, nagu leping ütleb, planeerimistasu summana või protsendina ning ürituse päeval lisatud lisakulud arveldatakse pärast.

Ehita üritusplaneerimisfirmale arvestus ettemaksu, vahe- ja lõppsaldo arvetega, mis on planeeritud ürituse kuupäevast (saldo tasumisele 14 päeva enne), tarnijate kulud grupeeritud tarnija kaupa valikulise lisatasuga, planeerimistasu fikseeritud summana või eelarve protsendina ning ürituse järgne lisakulude arve.

Kliendi konverentsi registreerimine

Registreerimislehed piletitüüpide või kutsekoodidega, toitumis- ja juurdepääsuküsimused vormil, päevakava lehed, mida saab päevani muuta, sessioonide mahutavus ning osaleja eksport märgiste ja sisseregistreerimise jaoks.

Loo kliendi üritusele konverentsi registreerimise leht piletitüüpide ja ainult kutsega koodidega, toitumis- ja juurdepääsetavuse küsimused, päevakava leht koos paralleelsessioonide ja iga sessiooni mahutavusega ning osalejate eksport nimemärkide ja sisseregistreerimise jaoks.

Eelarve versus kohustatud kulud

Tulevased üritused avatud ülesannetega, kohustatud kulud versus eelarve iga ürituse kohta hoiatusega piiril, laekunud deposiidid ja tasumata saldod ürituste vahel ning päringud allika ja ürituse tüübi järgi.

Tee üritusplaneerimise ettevõttele töölaud, mis näitab tulevasi üritusi avatud ülesannetega, kohustatud kulusid versus eelarve iga ürituse kohta hoiatusega 90% juures, laekunud deposiite ja tasumata saldosid ning päringuid allika ja ürituse tüübi järgi.

Asenda ümberkirjutatud jooksev graafik

Hoia tarnijad, saabumisajad ja kontaktid ürituse kirjel ning genereeri jooksev graafik sealt. Kui helitehnika meeskonna saabumine nihkub, muutub see üks kord ja iga trükitud koopia on õige. Alusta järgmisest üritusest, mitte eelmise aasta ümberviimisest.

Tarnijate ajad üritusel
Jooksev graafik genereeritud, mitte kirjutatud
Alusta järgmise üritusega

Külaliste andmed

Külalisenimekirjad sisaldavad nimesid, toitumisvajadusi ja vahel juurdepääsu- või terviseandmeid. Nõua, et juurdepääs oleks piiratud kliendi ja sinu meeskonnaga ning tarnijatele ainult need andmed, mida nad vajavad, nagu numbrid ja toitumisloendused cateringi jaoks. Kontrolli andmekaitse reegleid seal, kus tegutsed.

Päring, millest alustada

Ehita rakendus oma üritusplaneerimisfirmale. Igal üritusel on klient, kuupäev, eelarve, tarnijad kulude ja saabumisaegadega ning ajakava. Kliendid logivad sisse, et näha „otsused vajalikud hiljemalt“ kuupäevi, muuta külalisenimekirja toitumismärkmetega ja kinnitada menüüd ning põrandaplaane. Pakkumised hinnastavad catering'u osaleja kohta ja arvutavad ümber külaliste arvu järgi ning töölaud näitab kohustatud kulusid versus eelarve iga ürituse kohta.

Küsimused

Kas tarnijad saavad portaalis näha jooksvat graafikut?

Jah. Telli tarnijate sisselogimised, mis näevad ainult oma saabumisaegu ja kontakte ürituse kohta, eraldi sellest, mida klient näeb.

Kas arved saavad näidata tarnijate kulusid eraldi meie tasust?

Jah. Reaelemendid saab grupeerida tarnija kaupa koos eraldi planeerimistasu reaga. Kaardimaksed vajavad maksepakkujat, mille ühendad oma kontoga.

Kas saame konverentsi registreerimist korraldada kliendi brändi all?

Jah. Iga ürituse leht võib kanda kliendi nime ja värve ning Pro-paketiga võib see asuda kohandatud domeenil.

Kas klient saab pakkumise veebis aktsepteerida?

Jah. Nupp aktsepteerimiseks salvestab kuupäeva ja aktsepteeritud versiooni ning muudab selle kinnitatud üritusteks.

Kas pean koodi kirjutama?

Ei. Kirjeldad, kuidas üritusi korraldad, vestluses ja Mythex ehitab rakendused. Kohandad neid küsimise teel.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English