Софтвер за планирање настани со еден запис по настан

Mythex му овозможува на компанијата за планирање настани да изгради портал за клиенти со список „одлуки потребни до“, понуди засновани на цена по лице што се менува со бројот гости, CRM за клиенти и добавувачи, фактури по фаза со вашиот надоместок за планирање прикажан одделно и страници за регистрација за конференции. Ја опишувате работата и ја објавувате со база на податоци.

Почнете да градите бесплатно

Координацијата е работата

Планерот води неколку одбројувања истовремено: лансирање за три недели, конференција за пет месеци, декемврискиот настан резервиран во август. Секој настан има место, кетеринг, екипа за аудио-видео, цвеќарница и забава, секој со свој договор и време на пристигнување. Деталите живеат во е-пошта, групни разговори со добавувачи и план за работа што секој пат се составува повторно во документ. Клиентите одлучуваат за менија и распоред на седење неколку недели, буџетите растат преку мали одобренија, а конечното салдо е тешко да се наплати по завршувањето на вечерта. Планерите им требаат една евиденција по настан со добавувачи, буџет, одлуки и времиња.

Една евиденција по настан: добавувачи, буџет, распоред
Одлуки што чекаат клиентот, со датуми
Цени по лице што следат бројот гости
Трошоци на добавувачи и надоместок за планирање прикажани како договорени
Ангажирано трошење наспроти буџетот
Списоци на гости со исхрана и потреби за пристапност

Страница за клиент со рокови за одлуки

Секоја страница на настан го прикажува распоредот, потврдените добавувачи и одлуките што уште чекаат клиентот, со датуми. Клиентите ја ажурираат листата на гости со белешки за исхрана и пристапност и одобруваат планови на простор, менија и буџети со забележан датум. Добавувачите можат да добијат најава што ги прикажува само нивните времиња на пристигнување.

Изгради портал за клиенти за мојата компанија за планирање настани. Секој настан има распоред, потврдени добавувачи, список „одлуки потребни до“ со датуми, листа на гости што клиентите ја уредуваат со белешки за исхрана и пристапност и одобренија за планови на простор, менија и буџети евидентирани со датум. Дозволи повеќе најави за клиенти по настан и најави за добавувачи што ги гледаат само нивните времиња на пристигнување.

Понуди што се пресметуваат по лице

Ставките се групирани по место, кетеринг, бар, аудио-видео и декор. Линиите по лице се пресметуваат повторно со бројот гости и наведуваат минимум. Стандардната и премиум опцијата се една до друга, со датум на важност.

Направи апликација за понуди за мојата компанија за планирање настани со ставки групирани по место, кетеринг, бар, аудио-видео и декор, цена по лице што се пресметува повторно кога ќе се промени бројот гости со наведен минимум, стандардна и премиум опција една до друга, датум на важност и копче за прифаќање што ја евидентира прифатената верзија.

Клиенти и добавувачи поврзани со настаните

Повторни корпоративни клиенти со секој минат настан и буџет, список на добавувачи по категорија со последно понудени цени и белешки за сигурност, пајплајн од упит до предлог, договор, депозит и ден на настанот и потсетник три месеци пред годишниот настан на секој клиент.

Направи CRM за планер на настани со компании-клиенти и нивните минати настани и буџети, добавувачи по категорија со последно понудени цени и белешки за сигурност, пајплајн од упит до предлог, договор, депозит и ден на настанот и датум за следење три месеци пред годишниот настан на секој клиент.

Салдото пред вечерта

Депозит, меѓуфактура и конечна фактура закажани во однос на датумот на настанот, трошоци на добавувачи префрлени како што вели договорот, надоместок за планирање како фиксна сума или процент и дополнителни трошоци на денот што се наплаќаат после тоа.

Изгради фактурирање за мојата компанија за планирање настани со фактури за депозит, меѓуфактура и конечно салдо закажани од датумот на настанот (салдото доспева 14 дена пред него), трошоци на добавувачи групирани по добавувач со опционална маржа, надоместок за планирање како фиксна сума или процент од буџетот и фактура за дополнителни трошоци по настанот.

Регистрација за конференција на клиент

Страници за регистрација со типови на билети или кодови за покана, прашања за исхрана и пристапност на формуларот, страница за агенда што може да се менува до денот, капацитет по сесија и извоз на учесници за значки.

Создај страница за регистрација на конференција за настан на клиент со типови на билети и кодови само за покана, прашања за исхрана и пристапност, страница за агенда со паралелни сесии и капацитет по сесија и извоз на учесници за имиња на значки и пријава.

Буџет наспроти ангажирано трошење

Претстојни настани со отворени задачи, ангажирано трошење наспроти буџетот по настан со предупредување при 90%, примени депозити и неплатени салда низ настаните и упити по извор и тип на настан.

Направи табла за мојата компанија за планирање настани што ги прикажува претстојните настани со отворени задачи, ангажирано трошење наспроти буџетот по настан со предупредување при 90%, примени депозити и неисплатени салда и упити по извор и тип на настан.

Замени го рачно составениот план за работа

Чувајте ги добавувачите, времињата на пристигнување и контактите на записот за настанот и генерирајте го планот за работа од него. Кога ќе се смени пристигнувањето на екипата за аудио-видео, се менува еднаш и секоја испечатена копија е точна. Почнете со следниот настан, наместо да ја мигрирате целата мината година.

Времиња на добавувачите на настанот
План за работа што се генерира, не се пишува
Почнете со следниот настан

Податоци за гостите

Списоците на гости вклучуваат имиња, потреби за исхрана и понекогаш белешки за пристапност или здравје. Побарајте пристап ограничен на клиентот и вашиот тим и само на деталите што ги треба добавувачот, како броевите и бројот на оброци за кетерингот. Проверете ги правилата за заштита на податоците таму каде работите.

Промпт за почеток

Изгради апликација за мојата компанија за планирање настани. Секој настан има клиент, датум, буџет, добавувачи со трошоци и времиња на пристигнување и распоред. Клиентите се најавуваат за да ги видат одлуките со рок, да ја уредуваат листата на гости со белешки за исхрана и да одобруваат менија и планови на простор. Понудите ја пресметуваат цената на кетерингот по лице и се пресметуваат повторно со бројот гости, а табелата го прикажува ангажираното трошење наспроти буџетот по настан.

Прашања

Можат ли добавувачите да ја видат планот за работа во порталот?

Да. Побарајте најави за добавувачи што ги гледаат само нивните времиња на пристигнување и контакти за настанот, одвоено од она што го гледа клиентот.

Можат ли фактурите да ги прикажат трошоците на добавувачите одвоено од нашиот надоместок?

Да. Линиите може да се групираат по добавувач со посебна линија за надоместок за планирање. Плаќањата со картичка бараат давател на плаќања што го поврзувате со својата сметка.

Можеме ли да водиме регистрација за конференција на клиент под нивниот бренд?

Да. Секоја страница за настан може да ги носи името и боите на клиентот, а на Pro може да биде на сопствен домен.

Може ли клиент да прифати понуда онлајн?

Да. Копчето за прифаќање го евидентира датумот и прифатената верзија и ја претвора во потврден настан.

Треба ли да пишувам код?

Не. Вашиот начин на работа со настани го опишувате во разговор, а Mythex ги гради апликациите. Ги прилагодувате со прашување.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English