Eseményszervező szoftver, egy rekord eseményenként

A Mythex segítségével az eseményszervező cég olyan ügyfélportált építhet, amely a „döntés szükséges eddig” listát mutatja, főre szóló árajánlatokat, amelyek a vendégszámmal együtt frissülnek, CRM-et ügyfeleknek és szállítóknak, szakaszos számlákat, amelyeken a díja külön látszik, és regisztrációs oldalakat konferenciákhoz. Írja le, hogyan szervez eseményeket, és publikálja adatbázissal.

Kezdj el ingyen építeni

A koordináció a munka

A szervező egyszerre több visszaszámlálást futtat: egy indítás három hét múlva, egy konferencia öt hónap múlva, egy decemberi buli, amelyet augusztusban foglaltak le. Minden eseménynek van helyszíne, catering-szolgáltatója, AV-csapata, virágkötője és szórakoztatója, mindegyiknek saját szerződéssel és érkezési idővel. A részletek e-mailben, szállítói csoportos csevegésekben és egy dokumentumban élnek, amelyet minden alkalommal újraépítenek. Az ügyfelek hetekig döntenek a menüről és az ülésrendről, a költségvetés kis jóváhagyásokkal csúszik, az utolsó egyenleget pedig nehéz beszedni az este után. A szervezőknek egy rekord kell eseményenként, amely tartalmazza a szállítókat, a költségvetést, a döntéseket és az időzítéseket.

Egy rekord eseményenként: szállítók, költségvetés, idővonal
Az ügyfélre váró döntések, határidőkkel
Főre szóló árazás, amely a vendégszámmal változik
Szállítói költségek és szervezési díj a megállapodás szerint
Lekötött költés a költségvetéshez mérve
Vendéglisták étkezési és akadálymentességi igényekkel

Ügyfél oldal határidős döntésekkel

Minden eseményoldal mutatja az idővonalat, a megerősített szállítókat, és a még az ügyfélre váró döntéseket dátumokkal. Az ügyfelek frissíthetik a vendéglistát étkezési és akadálymentességi megjegyzésekkel, az alaprajzokat, menüket és költségvetéseket pedig dátummal rögzített jóváhagyással hagyják jóvá. A szállítók bejelentkezve csak az érkezési adataikat látják.

Készíts ügyfélportált eseményszervező cégemnek. Minden eseménynek van idővonala, megerősített szállítói, „döntés szükséges eddig” listája dátumokkal, vendéglista, amelyet az ügyfél szerkeszthet étkezési és akadálymentességi megjegyzésekkel, és alaprajzok, menük és költségvetések jóváhagyása dátummal rögzítve. Engedélyezzen több ügyfél-bejelentkezést eseményenként, a szállítói bejelentkezések pedig csak a saját érkezési adataikat mutassák.

Árajánlatok, amelyek főnként számolnak újra

Tételek helyszín szerint csoportosítva, catering főnként, AV és dekoráció; a főre szóló tételek a vendégszámmal újraszámolódnak, megadott minimummal; standard és prémium opciók egymás mellett; érvényességi dátum.

Készíts árajánlat-alkalmazást eseményszervező vállalkozásomnak: tételek helyszín, catering, bár, AV és dekoráció szerint csoportosítva, főre szóló árazás, amely újraszámolódik a vendégszám változásakor, megadott minimummal, standard és prémium opciók egymás mellett, érvényességi dátum, és elfogadás gomb, amely rögzíti az elfogadott verziót.

Ügyfelek és szállítók eseményekhez kötve

Visszatérő céges ügyfelek minden korábbi eseménnyel és költségvetéssel, szállítólista kategóriánként az utolsó árajánlatokkal és megbízhatósági jegyzetekkel, folyamat az érdeklődéstől az eseménynapig, és utánkövetés három hónappal minden ügyfél éves eseménye előtt.

Készíts CRM-et eseményszervezőnek: ügyfélcégek korábbi eseményeikkel és költségvetéseikkel, szállítók kategóriánként az utolsó megadott árakkal és megbízhatósági jegyzetekkel, folyamat: érdeklődés, ajánlat, szerződés, előleg, eseménynap, és utánkövetési dátum három hónappal minden ügyfél éves eseménye előtt.

Az egyenleg az este előtt esedékes

Előleg, köztes és végszámlák az esemény dátumához ütemezve, a szállítói költségek a szerződés szerint továbbhárítva, a szervezési díj fix összegként vagy százalékként, az eseménynapi extrák pedig utólag számlázva.

Készíts számlázást eseményszervező vállalkozásomnak: előleg, köztes és végső egyenlegszámlák az esemény dátumából ütemezve (az egyenleg 14 nappal az esemény előtt esedékes), szállítói költségek szállítónként csoportosítva opcionális felárral, szervezési díj fix összegben vagy a költségvetés százalékaként, és utólagos extrák számla.

Regisztráció egy ügyfél konferenciájára

Regisztrációs oldalak jegytípusokkal vagy meghívó kódokkal, étkezési és akadálymentességi kérdések az űrlapon, program oldal, amely a napig módosítható, munkamenetenkénti kapacitások, és résztvevői export névkártyákhoz.

Készíts konferencia-regisztrációs oldalt ügyfél eseményéhez: jegytípusok és csak meghívással használható kódok, étkezési és akadálymentességi kérdések, programoldal breakout-munkamenetekkel és munkamenetenkénti kapacitással, és résztvevői export névkártyákhoz és bejelentkezéshez.

Költségvetés a lekötött költéssel szemben

Közelgő események nyitott feladatokkal, eseményenkénti lekötött költés a költségvetéshez mérve 90%-nál figyelmeztetéssel, befizetett előlegek és kintlévő egyenlegek az eseményeken át, valamint az érdeklődések forrás és eseménytípus szerint.

Készíts irányítópultot eseményszervező vállalkozásomnak: közelgő események nyitott feladatokkal, lekötött költés a költségvetéshez képest eseményenként 90%-nál figyelmeztetéssel, befizetett előlegek és kintlévő egyenlegek, és érdeklődések forrás és eseménytípus szerint.

A kézzel újraépített futtatási lap lecserélése

A szállítók, az érkezési idők és a kapcsolattartók az eseményrekordon maradjanak, a futtatási lapot pedig ebből generálja. Ha az AV-csapat érkezése változik, egyszer módosul, és minden nyomtatott példány helyes lesz. A következő eseménnyel kezdjen, ne az elmúlt év átköltöztetésével.

Szállítói időpontok az eseményen
A futtatási lap generált, nem kézzel írt
A következő eseménnyel kezdjen

Vendégadatok

A vendéglisták nevet, étkezési igényeket, és néha akadálymentességi vagy egészségügyi megjegyzéseket tartalmaznak. Kérjen hozzáférést, amely csak az ügyfélre és a csapatára korlátozott, és csak azokat a részleteket, amelyekre a szállítónak szüksége van, például a létszámot és az étkezési számokat a cateringnek. Ellenőrizze az adatvédelmi szabályokat ott, ahol dolgozik.

Kiindulási prompt

Építs alkalmazást eseményszervező cégemnek. Minden eseménynek van ügyfele, dátuma, költségvetése, szállítói költségekkel és érkezési idővel, valamint idővonala. Az ügyfelek bejelentkezve látják a „döntés szükséges eddig” dátumokat, szerkesztik a vendéglistát étkezési megjegyzésekkel, és jóváhagyják a menüket és alaprajzokat. Az árajánlatok a catering árát főnként számolják és a vendégszámmal frissítik, az irányítópult pedig az eseményenkénti lekötött költést mutatja a költségvetéssel szemben.

Kérdések

Láthatják a szállítók a futtatási lapot a portálon?

Igen. Kérjen szállítói bejelentkezést, amely csak a saját érkezési idejüket és az esemény kapcsolattartóit mutatja, az ügyfél nézetétől elkülönítve.

Megmutathatom a szállítói költségeket külön a díjunktól a számlán?

Igen. A tételek szállítónként csoportosíthatók külön szervezési díj tétellel. A bankkártyás fizetéshez az ön saját fiókján csatlakoztatott fizetési szolgáltató kell.

Futtathatunk konferencia-regisztrációt az ügyfelünk márkája alatt?

Igen. Minden eseményoldal hordozhatja az ügyfél nevét és színeit, Pro csomagban ($25/month) pedig saját domainen is elérhető.

Elfogadhat az ügyfél árajánlatot online?

Igen. Az elfogadás gomb rögzíti a dátumot és az elfogadott verziót, és megerősített eseménnyé alakítja.

Kell programoznom?

Nem. Chatben leírja, hogyan szervez eseményeket, a Mythex pedig felépíti az alkalmazásokat. Kérdéssel tudja módosítani őket.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English