Xây dựng với AI

Phần mềm tổ chức sự kiện được xây dựng từ một hồ sơ cho mỗi sự kiện

Mythex giúp công ty tổ chức sự kiện tạo cổng khách hàng với danh sách 'quyết định cần chốt trước', báo giá tính theo đầu người tự cập nhật theo số khách, CRM cho khách hàng và nhà cung cấp, hóa đơn theo đợt với phí dịch vụ của bạn thể hiện riêng, và trang đăng ký cho các hội nghị. Mô tả cách bạn tổ chức sự kiện và xuất bản cùng cơ sở dữ liệu.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Điều phối chính là công việc

Một nhà tổ chức chạy nhiều đồng hồ đếm ngược cùng lúc: buổi ra mắt sau ba tuần, hội nghị sau năm tháng, tiệc tháng Mười Hai đã đặt từ tháng Tám. Mỗi sự kiện có địa điểm, đơn vị phục vụ ăn uống, đội âm thanh ánh sáng, người trang trí hoa và tiết mục giải trí, mỗi bên có hợp đồng và giờ đến riêng. Chi tiết nằm rải rác trong email, nhóm chat với nhà cung cấp và một bảng lịch trình được soạn lại trong tài liệu mỗi lần. Khách hàng cân nhắc chuyện thực đơn và sơ đồ chỗ ngồi trong nhiều tuần, ngân sách phình ra qua những khoản duyệt nhỏ, và số dư cuối cùng thường khó thu sau khi sự kiện kết thúc. Nhà tổ chức cần một hồ sơ cho mỗi sự kiện, ghi nhận nhà cung cấp, ngân sách, các quyết định và thời gian biểu.

• Một hồ sơ cho mỗi sự kiện: nhà cung cấp, ngân sách, dòng thời gian
• Các quyết định đang chờ khách, kèm ngày hạn
• Giá theo đầu người tự cập nhật theo số khách
• Chi phí nhà cung cấp và phí tổ chức được thể hiện như đã thỏa thuận
• Chi tiêu đã cam kết so với ngân sách
• Danh sách khách với nhu cầu ăn uống và tiếp cận

Trang khách hàng với các quyết định đến hạn

Mỗi trang sự kiện hiển thị dòng thời gian, các nhà cung cấp đã xác nhận và các quyết định còn chờ khách kèm ngày hạn. Khách cập nhật danh sách khách mời với ghi chú về ăn uống và tiếp cận, và phê duyệt sơ đồ mặt bằng, thực đơn và ngân sách kèm ngày ghi nhận. Nhà cung cấp có thể có tài khoản chỉ hiển thị giờ đến của họ.

Xây dựng cổng khách hàng cho công ty tổ chức sự kiện của tôi. Mỗi sự kiện có dòng thời gian, các nhà cung cấp đã xác nhận, danh sách 'quyết định cần chốt trước' kèm ngày hạn, danh sách khách mời mà khách có thể sửa với ghi chú về ăn uống và tiếp cận, và các phê duyệt sơ đồ mặt bằng, thực đơn và ngân sách được ghi nhận kèm ngày. Cho phép nhiều tài khoản khách cho mỗi sự kiện, và tài khoản nhà cung cấp chỉ thấy thông tin giờ đến của chính họ.

Báo giá tự tính lại theo đầu người

Các dòng được nhóm theo địa điểm, ăn uống tính theo đầu người, âm thanh ánh sáng và trang trí; các dòng tính theo đầu người tự tính lại khi số khách thay đổi và nêu mức tối thiểu; phương án tiêu chuẩn và cao cấp đặt cạnh nhau; có ngày hiệu lực.

Tạo ứng dụng báo giá cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện của tôi với các dòng được nhóm theo địa điểm, ăn uống, quầy bar, âm thanh ánh sáng và trang trí, giá theo đầu người tự tính lại khi số khách thay đổi với mức tối thiểu được nêu, phương án tiêu chuẩn và cao cấp đặt cạnh nhau, ngày hiệu lực, và nút chấp nhận ghi lại phiên bản đã được chấp nhận.

Khách hàng và nhà cung cấp gắn với từng sự kiện

Các công ty khách hàng thường xuyên với mọi sự kiện và ngân sách trước đó, danh sách nhà cung cấp theo hạng mục kèm mức giá báo gần nhất và ghi chú về độ tin cậy, một quy trình từ hỏi thông tin đến ngày sự kiện, và lời nhắc theo dõi trước ngày sự kiện thường niên của mỗi khách ba tháng.

Tạo CRM cho nhà tổ chức sự kiện với các công ty khách hàng và các sự kiện, ngân sách trước đó, nhà cung cấp theo hạng mục kèm mức giá báo gần nhất và ghi chú độ tin cậy, quy trình từ hỏi thông tin đến đề xuất, hợp đồng, đặt cọc và ngày sự kiện, và ngày theo dõi ba tháng trước sự kiện thường niên của mỗi khách.

Số dư phải thanh toán trước đêm diễn ra

Hóa đơn đặt cọc, hóa đơn giữa kỳ và hóa đơn cuối cùng được lên lịch theo ngày sự kiện; chi phí nhà cung cấp được chuyển qua theo đúng hợp đồng; phí quản lý tính theo số tiền cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm; và các khoản phát sinh trong ngày được lập hóa đơn sau đó.

Xây dựng chức năng lập hóa đơn cho công ty tổ chức sự kiện của tôi với hóa đơn đặt cọc, hóa đơn giữa kỳ và số dư cuối cùng được lên lịch từ ngày sự kiện (số dư phải thanh toán 14 ngày trước), chi phí nhà cung cấp được nhóm theo nhà cung cấp với mức cộng thêm tùy chọn, phí tổ chức tính cố định hoặc theo phần trăm ngân sách, và hóa đơn khoản phát sinh sau sự kiện.

Đăng ký cho hội nghị của khách hàng

Trang đăng ký có các loại vé hoặc mã mời, câu hỏi về ăn uống và tiếp cận trên biểu mẫu, trang chương trình có thể thay đổi đến tận ngày diễn ra, sức chứa của từng phiên, và xuất danh sách người tham dự để in thẻ.

Tạo website đăng ký hội nghị cho một sự kiện của khách hàng với các loại vé và mã mời chỉ dành cho người được mời, câu hỏi về ăn uống và tiếp cận, trang chương trình với các phiên thảo luận nhỏ và sức chứa của từng phiên, và xuất danh sách người tham dự để in thẻ tên và làm thủ tục check-in.

Ngân sách so với chi tiêu đã cam kết

Các sự kiện sắp tới kèm công việc còn mở, chi tiêu đã cam kết so với ngân sách của từng sự kiện được đánh dấu khi gần đến giới hạn, tiền đặt cọc và số dư còn phải thu trên các sự kiện, và các yêu cầu hỏi thông tin theo nguồn và loại sự kiện.

Tạo bảng điều khiển cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện của tôi hiển thị các sự kiện sắp tới kèm công việc còn mở, chi tiêu đã cam kết so với ngân sách của từng sự kiện với cảnh báo ở mức 90%, tiền đặt cọc đã nhận và số dư chưa thu, và số yêu cầu hỏi thông tin theo nguồn và loại sự kiện.

Thay thế bảng lịch trình được soạn lại

Giữ nhà cung cấp, giờ đến và thông tin liên hệ trên hồ sơ sự kiện và tạo bảng lịch trình từ đó. Khi giờ đến của đội âm thanh ánh sáng thay đổi, chỉ cần sửa một lần và mọi bản in đều đúng. Hãy bắt đầu từ sự kiện kế tiếp thay vì chuyển toàn bộ dữ liệu của năm vừa qua.

• Giờ làm việc của nhà cung cấp trên sự kiện
• Bảng lịch trình được tạo tự động, không gõ tay
• Bắt đầu từ sự kiện kế tiếp

Dữ liệu khách mời

Danh sách khách mời gồm tên, nhu cầu ăn uống và đôi khi có ghi chú về tiếp cận hoặc sức khỏe. Hãy yêu cầu quyền truy cập chỉ giới hạn cho khách hàng và đội của bạn, và chỉ chia sẻ những thông tin nhà cung cấp cần, chẳng hạn số lượng khách và số suất ăn theo chế độ cho đơn vị phục vụ. Kiểm tra quy định bảo vệ dữ liệu nơi bạn hoạt động.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng ứng dụng cho công ty tổ chức sự kiện của tôi. Mỗi sự kiện có khách hàng, ngày, ngân sách, nhà cung cấp kèm chi phí và giờ đến, và một dòng thời gian. Khách đăng nhập để xem danh sách quyết định cần chốt theo ngày hạn, sửa danh sách khách mời với ghi chú về ăn uống và phê duyệt thực đơn cùng sơ đồ mặt bằng. Báo giá tính chi phí ăn uống theo đầu người và tự tính lại theo số khách, và bảng điều khiển hiển thị chi tiêu đã cam kết so với ngân sách của từng sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English